Per consentire alle organizzazioni di utilizzare Lucidchart o e Lucidspark come hub per l'archiviazione e la condivisione delle informazioni, Lucid offre un'opzione esclusiva per gli utenti con un account Enterprise: la possibilità di essere un utente ad accesso limitato.

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Consulta l'articolo Aggiorna il tuo account Lucid per istruzioni su come eseguire l'aggiornamento.

Utenti ad accesso limitato

Gli utenti ad accesso limitato non vengono conteggiati nel numero di licenze. Possono visualizzare i documenti creati da altri utenti sul loro account, ma non possono crearli o modificarli. Al contrario, gli utenti con licenza vengono conteggiati nel numero di licenze e hanno tutte le funzionalità di creazione e modifica dei documenti.

Capacità dell'utente ad accesso limitato

Gli utenti ad accesso limitato possono:

Richiedi una licenza
Documenti di proprietà prima dell'iscrizione all'account Enterprise
Accedi alla pagina dei documenti e gestisci i documenti (elimina/ripristina e sposta dentro/fuori dalle cartelle)*
Importazione di documenti da altri prodotti in Lucid (inclusi Gliffy, Visio, ecc. in Lucidchart e da Miro e Mural in Lucidspark)
- L'accesso con solo commento sarà disponibile una volta importati i documenti
Scarica documenti
Visualizzare, commentare e condividere documenti tramite e-mail e link di accesso*
Ricevi l'accesso come collaboratore ospite su un massimo di cinque schede Lucidspark all'anno
Partecipa a Visual Activity

*Sono necessarie le autorizzazioni per i documenti pertinenti.

Limitazioni per gli utenti ad accesso limitato

Gli utenti ad accesso limitato non possono:

Crea nuovi documenti e cartelle da zero
- Ciò include la duplicazione dei documenti
Modifica i documenti Lucidchart (include la ridenominazione)
Pubblicazione di documenti tramite URL o codice incorporato

Imposta gli utenti ad accesso limitato

Configura le impostazioni delle licenze per supportare gli utenti ad accesso limitato

Per consentire agli utenti ad accesso limitato di accedere al tuo account, segui i seguenti passaggi:

Seleziona Admin.
Fai clic su Impostazioni licenza nel menu a sinistra.
Nella sezione "Criteri di idoneità personalizzati", seleziona Accesso controllato dall'amministratore.
Fai clic su Salva modifiche.

Dopo aver salvato le modifiche, aggiungi un utente con accesso limitato al tuo account seguendo i passaggi per Aggiungere manualmente un singolo utente nel pannello di amministrazione di Lucid: articolo Gestione utenti.

Gli utenti con accesso limitato possono richiedere una licenza facendo clic sul pulsante ad accesso limitato su un documento e selezionando Richiedi accesso in modifica. A seconda delle impostazioni di licenza del tuo account, riceveranno automaticamente una licenza o la loro richiesta verrà aggiunta come richiesta in sospeso nella pagina Utenti del pannello di amministrazione.

Per saperne di più: Per maggiori informazioni sulle impostazioni della licenza, consulta il nostro pannello di amministrazione di Lucid: Impostazioni della licenza articolo.

Delicenzia un utente

Per convertire un utente esistente sul tuo account Enterprise in un utente con accesso limitato, devi rimuovere la licenza. Durante questo processo, i loro documenti verranno trasferiti a un altro utente con licenza sull'account. Per ulteriori dettagli e istruzioni, consulta la sezioneRimozione della licenza di un utente del nostro articolo Gestione utenti.

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