Condividi con i collaboratori in Lucid

Guarda: Condivisione nella Lucid Suite

Condividi un documento con altri utenti di Lucid

Dalla pagina principale

Per condividere un documento, una cartella o uno spazio dalla home page, procedi nel seguente modo:

1. Dalla home page di Lucid, passa il mouse sopra la miniatura del documento, della cartella o dello spazio che desideri condividere. 
2. Click l'icona delle opzioni di condivisione in basso nella miniatura.
   • Puoi invece selezionare il menu a tre punti sulla miniatura, passare il cursore su "Condividi" con il cursore, poi cliccare su Condividi.
3. Nella casella di testo, inserisci i nomi, gli indirizzi e-mail o i gruppi con cui desideri condividere.
4. Imposta le autorizzazioni per il/i collaboratore/i tramite il menu a discesa a destra della casella di testo.
5. Se lo desideri, inserisci un messaggio personalizzato per accompagnare l'invito.
6. Coloro che inviti riceveranno una notifica via e-mail. Deseleziona la casella per questa opzione se non desideri che ricevano una notifica via e-mail.
   • Se hai incluso un messaggio, tieni selezionata questa casella. Il messaggio apparirà nell'e-mail di notifica.
7. Clicca su Invita.

Il documento o la cartella verrà visualizzato nelle cartelle "Condivisi con me" dei collaboratori.

Dal direttore

Per condividere un documento o uno spazio dall'editor, segui i seguenti passaggi:

1. Apri il documento o lo spazio che desideri condividere.
2. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
3. Nella casella di testo, inserisci i nomi, gli indirizzi e-mail o i gruppi con cui desideri condividere.
4. Imposta le autorizzazioni per il/i collaboratore/i tramite il menu a discesa a destra della casella di testo.
5. Se lo desideri, inserisci un messaggio personalizzato per accompagnare l'invito.
6. Coloro che inviti riceveranno una notifica via e-mail. Deseleziona la casella per questa opzione se non desideri che ricevano una notifica via e-mail.
   • Se hai incluso un messaggio, tieni selezionata questa casella. Il messaggio apparirà nell'e-mail di notifica.
7. Clicca su Invita.

Il documento verrà visualizzato nelle cartelle "Condivisi con me" dei collaboratori.

Copia oggetti selezionati come immagine

Per copiare e condividere il contenuto del tuo documento come immagine, segui questi passaggi:

1. Seleziona il contenuto che vuoi condividere.
2. Clicca con il tasto destro sulla selezione.
3. Clicca su Copia come PNG.

Crea un link condivisibile

Puoi creare un link dalla Home Page di Lucid o da un documento Lucid da inviare ad altri invece di condividere il tuo documento direttamente con collaboratori specifici.

Gli utenti che accedono al tuo documento tramite un link condividibile non sono elencati individualmente come collaboratori. Invece, vedrai una singola voce etichettata "Condividi link" nella tua lista collaboratori. Poiché questi utenti sono gestiti come un gruppo, qualsiasi modifica che tu apporti—come l'aggiornamento dei permessi o la disabilitazione del link—si applicherà immediatamente a tutti coloro che utilizzano quel link. Se un utente ha sia l'accesso individuale che l'accesso al link condividibile, i suoi permessi saranno predefiniti all'accesso più privilegiato.

Dalla pagina principale

Per creare un link condivisibile per un documento, una cartella o uno spazio dalla Home Page di Lucid, procedi nel seguente modo:

1. Nella tua Home Page di Lucid, passa il mouse sopra la miniatura del documento o della cartella per cui desideri creare un link condivisibile. 
2. Clicca su il pulsante con i tre puntini sulla miniatura.
3. Passa il cursore su "Condividi".
4. Fai clic su Condividi.
5. Attiva «Link condivisibile».
   • Se disattivi "Link condivisibile", gli utenti con il link non avranno più accesso al documento.
6. Utilizza il menu a discesa per modificare le autorizzazioni associate al link.
7. Se desideri che il tuo collaboratore visualizzi una vista specifica, seleziona la casella accanto a" Collega alla vista corrente".
8. Fai clic su Copia link.

Dal direttore

Per creare un link condivisibile per un documento o uno spazio dall'editor, segui i seguenti passaggi:

1. Apri il documento o lo spazio che desideri condividere.
2. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
3. Attiva «Link condivisibile».
   • Se disattivi "Link condivisibile", gli utenti con il link non avranno più accesso al documento.
4. Utilizza il menu a discesa per modificare le autorizzazioni associate al link.
5. Se desideri che il tuo collaboratore visualizzi una vista specifica, seleziona la casella accanto a" Collega alla vista corrente".
   • Se stai cercando di condividere un link a un Frame selezionato in Lucidspark, puoi spuntare la casella "Link al Frame selezionato". Consulta il nostro articoloOrganizza contenuti con cornici in Lucidspark per maggiori informazioni.
6. Fai clic su Copia link.
   • Puoi anche ottenere il link condividibile copiando l'URL dalla barra degli indirizzi. Inoltre, se stai condividendo un documento Lucidspark Tavola o Lucidchart, puoi copiare il link condividevole cliccando sull'icona del link a destra del pulsante Share.

Imposta un codice di accesso e una scadenza

L'impostazione di un codice di accesso e di una scadenza per i link condividevoli è disponibile solo per gli account Aziendale, inclusi quelli nell'ambiente FedRAMP. Consulta l'articolo Aggiorna il tuo account Lucid per le istruzioni per l'aggiornamento.

Segui i passaggi seguenti per impostare un passcode o una scadenza:

1. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra dell'area di lavoro.
2. Attiva «Link condivisibile».
3. Fare clic su Impostazioni aggiuntive.
4. Per impostare una password, seleziona la casella accanto a «Codice».
5. Per impostare una scadenza per il link, seleziona la casella accanto a «Scadenza» e seleziona una data e un'ora.
   • Se un amministratore ha impostato una data di scadenza predefinita per i link condivisibili, non potrai impostare una data di scadenza più lunga di quella impostata dall'amministratore.
6. Fai clic su Copia invito.

Gestisci collaboratori

Una volta condiviso un documento, puoi vedere e gestire i tuoi collaboratori in fondo al menu Condividi alla voce "Collaboratori". Hai la possibilità di modificare i permessi di condivisione per ogni collaboratore e di trasferire la proprietà del documento a qualcun altro.

Modifica i permessi di condivisione

Lucid fornisce quattro livelli di autorizzazioni di condivisione tra cui è possibile scegliere quando si condividono documenti e cartelle:

• Può modificare e condividere
• Modifica consentita
• Commenti consentiti
• Visualizzazione consentita

Puoi impostare autorizzazioni diverse per ogni collaboratore e modificarle in qualsiasi momento.

Per regolare i permessi, seguite questi passi:

1. Naviga su Condividi , come descritto nelle sezioni precedenti.
2. Seleziona Gestisci nella sezione Collaboratori.
3. Apri il menu a discesa per l'utente giusto per il quale desideri regolare le autorizzazioni di condivisione.
   • In alternativa, fai clic sulla X per rimuovere il collaboratore e annullare la condivisione del documento con lui.
4. Seleziona l'opzione di autorizzazione desiderata dal menu a tendina.

*Quando rimuovi un collaboratore può volerci fino a 5 minuti perché la modifica abbia effetto.

Trasferimento della proprietà di un documento

Dal menu Condividi, è possibile trasferire la proprietà del documento a uno degli altri collaboratori del documento. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo sui documenti Transfer Lucid .

Crea una squadra Hub del

Con un account Aziendale, puoi creare un Team che include i collaboratori su un documento direttamente dal menu Condividi. Per fare questo:

1. Apri un documento Lucid.
2. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
3. Seleziona Crea team a destra della sezione "Collaboratori".
4. Nel pannello che appare, digita il nome di una squadra in "Assegna un nome a questa squadra".
   • Ogni nome di squadra che aggiungi al tuo account deve essere univoco. Vedrai apparire un messaggio nel pannello se il nome che scegli è già stato preso.
   • Ti consigliamo di non includere informazioni sensibili o riservate nel nome del team.
5. Digita il nome o l'indirizzo e-mail di tutti gli altri utenti che desideri aggiungere al team.
6. Fai clic su Crea team.

Usa l'ID di Join

Usare un Join ID ti permette di generare un breve codice che puoi inviare rapidamente ai collaboratori per dare loro accesso al tuo documento. La generazione di un ID di Join è disponibile solo per gli account Aziendale, ma può essere condivisa con gli utenti di qualsiasi tipo di piano.

Genera un ID di Join

1. Apri il documento per il quale vuoi generare un codice ID di unione.
2. Seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
3. Apri il menu a tre punti dall'angolo in alto a destra del pannello Condivisione.
4. Clicca su Abilita ID di iscrizione.

5. Verrà generato un ID di Join a 6 cifre che potrai copiare e condividere con i collaboratori.

   

Accedi a un documento Lucid con Join ID

Quando qualcuno condivide un documento utilizzando un Join ID, segui questi passaggi per iniziare a collaborare:

1. Copia l'ID di iscrizione.
2. Vai su Lucid.app e accedi.
3. Fai clic su + Nuovo nell'angolo in alto a sinistra.
4. Selezionare Invio Join ID.
5. Nel pop-up che appare, incolla l'ID di iscrizione.
6. Fai clic su Iscriviti.

In alternativa, vai su https://lucid.app/joine inserisci l'ID di iscrizione.

Per gli amministratori aziendali

In qualità di amministratore Enterprise, puoi controllare la possibilità per i tuoi utenti di concedere l'accesso Join ID ai loro documenti. Per consentire l'accesso a Join ID, leggi il nostro articolo Pannello di amministrazione Lucid: Impostazioni di sicurezza .

Risoluzione dei problemi: Condivisione

Se riscontri problemi con la condivisione di un documento, consulta il nostro articolo Risoluzione dei problemi: condivisione .

FAQ

Se condivido un documento Lucidchart che contiene dati collegati ad esso, i collaboratori avranno accesso al dataset?
Sì, di default i collaboratori potranno accedere a qualsiasi dato collegato associato a un documento Lucidchart. Tuttavia, puoi impedire loro di avere questo accesso eliminando il foglio collegato dal documento prima della condivisione. Quando lo fai, i valori dei tuoi dati e il testo inserito verranno preservati. Per maggiori informazioni sul collegamento tra i dati e ilcollegamento a un articolo su un documento Lucidchart.

Posso notificare ai collaboratori via email che ho condiviso una cartella, un documento o uno spazio con loro?
I collaboratori verranno notificati via email di default quando condividerai con loro. Se desideri disattivare la notifica durante la condivisione, deseleziona la casella "Notifica via email" prima di cliccare su Invito.

Gli amministratori dell'account possono forzare le notifiche email automatiche, quindi se non hai la possibilità di disabilitare le notifiche, è probabile che l'amministratore dell'account abbia impostato le notifiche email come obbligatorie.

Posso aggiungere un documento condiviso con me in una delle mie cartelle?
Sì. Puoi creare una scorciatoia per un documento condiviso con te trascinandolo in "I miei documenti" o in una cartella che hai creato nella tua Home Page di Lucid. Le scorciatoie sono indicate da un'icona a freccia che apparirà sull'icona specifica del prodotto situata a sinistra del titolo del documento.

I documenti con collegamenti manterranno i permessi di condivisione originali. Quando aggiungi un collegamento a una delle tue cartelle, non cambierà la posizione originale del documento all'interno di Lucid e quindi non cambierà nemmeno chi ha accesso al documento.

Come vengo avvisato se un utente richiede l'accesso a uno dei miei documenti Lucid?
Riceverai una notifica via email se un utente richiede l'accesso a uno dei tuoi documenti. Puoi anche vedere le richieste in sospeso in cima al pannello di Condivisione.

Posso rimuovermi da un documento che mi è stato condiviso?
Se non vuoi più accedere a un documento condiviso con te, il proprietario del documento deve rimuoverti dalla lista dei collaboratori.

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