Trasferisci i documenti Lucid

Trasferisci la proprietà dei documenti

Trasferimento di singoli documenti

Prima che l'attuale proprietario del documento possa trasferire la proprietà a un collaboratore, è necessario che siano soddisfatte le seguenti condizioni:

• Il documento deve essere condiviso con la persona che diventerà il nuovo proprietario.
• La persona che diventerà il nuovo proprietario deve aver accettato l'invito alla condivisione e aver effettuato l'accesso al documento. 
• Il documento non può trovarsi in una cartella condivisa.

Una volta che il tuo collaboratore ha accettato l'invito al documento, segui questi passaggi per renderlo il nuovo proprietario:

1. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra del documento di cui vuoi trasferire la proprietà.
   • Puoi anche accedere al pannello Condividi dalla home page di Lucid facendo clic sul menu a tre punti su un documento, passando il cursore su "Condividi", quindi selezionando Condividi.
2. Seleziona Gestisci nella sezione Collaboratori.
3. Fai clic sull'icona delle autorizzazioni di condivisione per la persona a cui desideri trasferire la proprietà.
4. Seleziona Rendi proprietario.
   • L'opzione "Rendi proprietario" non verrà visualizzata per un collaboratore fino a quando non avrà accettato l'invito alla condivisione del documento.
5. Nella finestra di conferma visualizzata, selezionare se si desidera rimanere o meno come collaboratore.
6. Fai clic su Rendi proprietario.

Il nuovo proprietario riceverà una notifica che lo informa che ora è il proprietario del documento o della bacheca.  

Trasferisci documenti in blocco

Se sei il proprietario di un account o l'amministratore di un account Enterprise, puoi trasferire in blocco documenti e bacheche da un utente del tuo account a un altro dal pannello di amministrazione. È inoltre possibile modificare la posizione dei documenti spostandoli in una cartella del team. Per saperne di più su queste opzioni di trasferimento in blocco, consulta il nostro pannello di amministrazione Lucid: articolo Impostazioni di conformità . 

Trasferimento di documenti tramite backup/ripristino 

Il backup e il ripristino sono una funzione premium offerta sugli account Individuale, Teame Aziendale. Consulta l'articolo Aggiorna il tuo account Lucid per le istruzioni per l'aggiornamento.

Per trasferire i documenti su un altro account tramite backup/ripristino:

1. Dalla home page di Lucid, fai clic sull'immagine del profilo o sulle iniziali e seleziona Impostazioni account.
2. Seleziona Impostazioni documento dal menu a sinistra.
3. In "Backup" seleziona Download.
4. Dalle opzioni, seleziona quali cartelle vuoi scaricare selezionando le caselle corrispondenti.
    
5. Clicca su Avvia il download.
   • Un file .laf il file verrà scaricato sul tuo dispositivo. Questo tipo di file è unico per Lucid e non può essere aperto con nessun altro software.
6. In un altro account Lucid, fai clic sull'immagine del profilo o sulle iniziali e seleziona Impostazioni account.
7. Seleziona Impostazioni documento dal menu a sinistra.
8. In "Ripristina", fai clic su Scegli file e seleziona il file .laf file dal tuo dispositivo.
   • Se il file è troppo grande, verrà visualizzata una notifica che richiede di fare clic su Download per suddividere il file in più file più piccoli. Dopo che questi sono stati scaricati sul tuo dispositivo, puoi caricarli uno per uno seguendo i passaggi in questa sezione.
9. Clicca su Ripristina da backup.
   
    

Vedrai una cartella nella pagina Documenti chiamata "ripristino" con la data.
 

Note:

• Il trasferimento tramite backup/ripristino dà al nuovo account la proprietà dei documenti. Tuttavia, i diritti di condivisione non vengono trasferiti. Gli utenti dovranno ricondividere i documenti, se necessario.
• Se trasferisci i file Lucid creati con le funzionalità da un abbonamento Lucid premium a un account con un livello inferiore o nessun abbonamento Lucid premium, i documenti rimarranno di sola visualizzazione e non sarai in grado di modificarli.

Elimina un utente e trasferisci i suoi file

Per eliminare un utente dal tuo account e trasferire i suoi file a un altro utente sull'account, segui i passaggi descritti nella sezioneElimina un utente del nostro pannello di amministrazione Lucid: articolo Gestione utenti.

FAQ

Che cos'è un file .laf?
Un file .laf file è un tipo di file specifico per i documenti Lucid, creato tramite la funzionalità di backup/ripristino di Lucid. Può essere utilizzato solo all'interno di Lucid per ripristinare i backup scaricati in precedenza e non può essere aperto altrove.

Posso trasferire la proprietà di una cartella condivisa?
No. È possibile trasferire la proprietà solo dei documenti Lucid di Individuale.

Gli attributi del documento vengono trasferiti quando un documento viene trasferito?
Quando un documento viene trasferito su un nuovo account, attributi come classificazione e stato verranno trasferiti se l'account ricevente utilizza gli stessi valori predefiniti di Lucid (come Bozza, Completa, Privato o Confidenziale). Se il documento presenta attributi o etichette personalizzate (ad esempio, "Top Secret"), questi verranno rimossi durante il trasferimento e il documento arriverà senza alcuna classificazione applicata. 

Nella cronologia delle revisioni del documento, i nomi delle classificazioni Lucid predefinite rimarranno visibili. Tuttavia, qualsiasi classificazione personalizzata sarà sostituita con "Nessuno status" o "nessuna classificazione" invece del nome originale.

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