Collega i dati a un documento Lucidchart

Importa un set di dati in Lucidchart

Per importare un set di dati da Fogli Google, Excel o un file CSV in un documento Lucidchart, procedi nel seguente modo:

1. Apri un documento Lucidchart.
2. Clicca sull'icona di collegamento dati dalla Barra Principale sul lato sinistro estremo.
3. Clicca su Link Data.
4. Nella finestra che appare, clicca su Importa i tuoi dati.
5. Seleziona il tipo di file (Excel, Fogli Google, XLSX o CSV) che desideri importare oppure scegli un file che hai già caricato su Lucidchart. 
6. Clicca su Scegli file.
   • Se stai importando dati da Google o Microsoft 365, dovrai concedere a Lucidchart l'autorizzazione per accedere al tuo account Google o Microsoft. Fai clic su Autentica,seleziona il tuo account Google e fai clic su Consenti per concedere questa autorizzazione.
   • Se non consideri Excel un'opzione, contatta il tuo amministratore Microsoft: potrebbero dover concedere l'accesso a Lucid al tuo account Microsoft.
7. Segui le istruzioni a seconda del tipo di dati che stai importando:
   • Per un file Excel o CSV dal tuo dispositivo e fai clic su Apri.
   • Per un foglio Google o una cartella di lavoro di Microsoft 365 Excel, seleziona un foglio e fai clic su Seleziona.
8. Se applicabile, seleziona le pagine del foglio di calcolo che desideri importare e fai clic su Avanti.
9. Dopo aver importato i dati, Lucidchart ti chiederà di identificare la riga di intestazione del tuo set di dati. Seleziona la riga di intestazione.
10. Clicca su Avanti.
11. Nella finestra successiva, Lucidchart ti chiederà di selezionare una colonna dei tuoi dati che contenga le chiavi di riferimento per il contenuto di ogni riga. Le chiavi di riferimento permettono a Lucidchart di tenere traccia dei tuoi dati anche dopo aver apportato modifiche strutturali, come la rimozione, l'aggiunta o il riordino delle righe. Seleziona la colonna che contiene gli identificatori unici, se ne hai una. 
    • Se non aggiungi una chiave di riferimento al momento dell'importazione, non potrai aggiungerne una nel documento in seguito, a meno che non rifaccia l'intero flusso di importazione.
12. Clicca su Termina.

Gestire un set di dati

Una volta importato un dataset, i dati sono disponibili nel pannello di collegamento dati. Puoi aprire o nascondere questo pannello in qualsiasi momento cliccando sull'icona dicollegamento dati.

Gestire le impostazioni di sincronizzazione e aggiornamento

Se hai collegato i dati da Google o Microsoft 365 invece di caricare un file dal tuo dispositivo, puoi determinare in che modo tali dati interagiscono con Lucid. I passaggi e le funzionalità per questo differiscono tra Fogli Google e Microsoft 365 Excel. Dai un'occhiata alle sezioni corrispondenti di seguito per ulteriori informazioni.

Per i dati collegati da Fogli Google
Con i dati collegati da Fogli Google, puoi determinare se e con quale frequenza i dati vengono aggiornati da Google e riflessi in Lucid.

Per modificare le impostazioni di aggiornamento, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sull'icona Dati nella barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
2. Seleziona il dataset per cui vuoi aggiornare le impostazioni dal menu a tendina in alto a sinistra del pannello di collegamento dati.
3. Apri il menu Gestisci i dati in alto a destra del pannello di collegamento dati.
4. Fare clic su Gestisci aggiornamento.
5. Seleziona un'opzione di aggiornamento:
   • Automatico: le modifiche in Google si riflettono in Lucid ogni 30 secondi.
   • Manuale: Le modifiche in Google si riflettono in Lucid solo quando clicchi manualmente sull'icona Aggiorna dati nel pannello di collegamento dati.
   • Non aggiornare mai: le modifiche in Google non si riflettono mai in Lucid.
6. Fare clic su Fine.

Per i dati collegati da Microsoft 365 Excel
Con i dati collegati da Excel tramite Microsoft 365, puoi determinare come sincronizzare i tuoi dati tra Excel e Lucid: manualmente, automaticamente unidirezionale da Excel a Lucid o automaticamente in entrambe le direzioni.

Per modificare la modalità di sincronizzazione dei dati, procedi nel seguente modo:

1. Clic l'icona Dati dalla barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
2. Seleziona il dataset per cui vuoi aggiornare le impostazioni di sincronizzazione dal menu a tendina in alto a sinistra del pannello di collegamento dati.
3. Clicca su Sincronizzazione bidirezionale, Pull changes o Sincronizzazione manuale in alto a sinistra nel pannello di collegamento dati.
   • Questo pulsante sarà diverso a seconda dell'impostazione di sincronizzazione attualmente selezionata per i dati.
     
4. Nella parte inferiore del riquadro visualizzato, fai clic su Gestisci impostazioni di sincronizzazione.
5. Seleziona un'opzione di sincronizzazione:
   • Sincronizzazione bidirezionale: Lucid ed Excel vengono sincronizzati automaticamente tra loro. Le modifiche in uno aggiornano i dati nell'altro.
   • Pull delle modifiche: Lucid si aggiorna automaticamente con le modifiche apportate in Excel, ma le modifiche in Lucid non influiscono sulla cartella di lavoro Excel originale.
   • Sincronizzazione manuale: Lucid si aggiorna solo quando si aggiornano manualmente i dati. Le modifiche in Lucid non influiscono sul set di dati in Excel anche quando i dati vengono aggiornati.
6. Fai clic su Salva.

Aggiornare manualmente i dati
Se hai scelto di aggiornare o sincronizzare manualmente i dati, segui questi passaggi quando desideri aggiornare i dati:

1. Fare clic sull'icona Dati nella barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
2. Seleziona il set di dati che desideri aggiornare manualmente dal menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra.
3. Fare clic sull'icona Aggiorna nell'angolo in alto a destra del set di dati.

Sostituire manualmente un set di dati

Se hai caricato i tuoi dati su Lucid come file CSV o Excel (XLSX) dal tuo dispositivo, devi sostituire il set di dati quando vengono apportate modifiche se vuoi che si riflettano in Lucid. È inoltre necessario sostituire il set di dati se si desidera sovrascrivere le modifiche manuali apportate ai dati in Lucidchart. Per sostituire il set di dati, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sull'icona Dati nella barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
2. Seleziona il set di dati che desideri sostituire dal menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra.
3. Apri il menu Gestisci i dati in alto a destra del pannello di collegamento dati.
4. Fare clic su Sostituisci set di dati.
5. Seguire le istruzioni per selezionare un set di dati nuovo o aggiornato.

Modifica i dati manualmente in Lucidchart

Puoi apportare i seguenti aggiornamenti manuali al tuo set di dati direttamente in Lucidchart:

• Modificare i dati: fai doppio clic all'interno di una cella per modificarne il contenuto. 
• Aggiungi una riga: Clicca con il tasto destro del mouse sulla casella a sinistra di una riga e seleziona Inserisci riga sopra.
• Rimuovere una riga: Clicca con il tasto destro del mouse sulla casella a sinistra di una riga e seleziona Elimina la riga.
• Aggiungi una colonna: Clicca con il tasto destro del mouse sulla casella sopra una colonna e seleziona Inserisci colonna a sinistra.
  • Dopo aver aggiunto una colonna, devi anche aggiungere i nuovi dati alle forme collegate sull'area di disegno. Leggi i passaggi nella sezione Aggiungi nuovi dati alle forme collegate per imparare come fare.
• Rimuovi una colonna: Clicca con il tasto destro del mouse sulla casella sopra una colonna e seleziona Elimina la colonna.

Ecco alcune cose da sapere su come apportare modifiche manuali ai dati in Lucidchart:

• Tutte le modifiche apportate in Lucidchart ai dati importati tramite Google Sheet, file CSV o caricamento di file Excel (XLSX) saranno rappresentate solo in Lucidchart e non nell'origine dati originale.
• Se hai impostato la sincronizzazione bidirezionale con Microsoft 365 Excel, le modifiche apportate in Lucid si rifletteranno nella cartella di lavoro Excel originale.
• L'aggiornamento del set di dati non sovrascrive le modifiche apportate in Lucid.
• Se sostituisci il tuo set di dati, tutte le modifiche apportate direttamente in Lucidchart verranno sovrascritte.

Push delle modifiche manuali da Lucid a Microsoft 365 Excel
Anche se non hai abilitato la sincronizzazione bidirezionale tra Microsoft 365 Excel e Lucid, puoi inviare manualmente le modifiche apportate ai dati in Lucidchart in Excel. In questo modo i dati nell'origine dati originale vengono aggiornati in modo che corrispondano ai dati in Lucidchart, riflettendo eventuali modifiche manuali apportate. Per eseguire manualmente il push delle modifiche nella cartella di lavoro di Excel, attenersi alla seguente procedura:

1. Clicca sull'icona di collegamento dati dalla Barra Principale verso il lato sinistro più lontano.
2. Seleziona il set di dati Excel da cui desideri inviare le modifiche utilizzando il menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra.
3. Fare clic sull'icona Push modifiche nell'angolo in alto a destra del set di dati.

Gli aggiornamenti manuali apportati ai dati in Lucidchart si rifletteranno ora in Excel.

Aggiungere nuovi dati alle forme collegate

1. Seleziona le forme collegate sulla tela trascinando un riquadro intorno ad esse.
2. Click l'icona del pannello contestuale in alto a destra dello spazio di lavoro.
3. Seleziona la scheda Layout .
4. In "Campi dell'intestazione", seleziona la casella accanto al titolo della nuova colonna.

Cambia la riga dell'intestazione o la colonna della chiave di riferimento

La riga di intestazione verrà visualizzata nella parte superiore del set di dati. La colonna della chiave di riferimento (o degli identificatori univoci) verrà evidenziata in grigio.

Per rimuovere la funzionalità di intestazione dalla riga di intestazione, clicca con il tasto destro del mouse sull'intestazione e seleziona Rimuovi riga di intestazione. 

Per assegnare una nuova riga di intestazione, clicca con il tasto destro del mouse sull'etichetta numerica a sinistra di una riga e clicca su Crea riga di intestazione. 

Per rimuovere la funzionalità di chiave di riferimento da una colonna, clicca con il tasto destro del mouse sull'etichetta della lettera sopra la colonna e seleziona Rimuovi chiave di riferimento.

Per assegnare una nuova colonna chiave di riferimento, clicca con il tasto destro del mouse sull'etichetta della lettera sopra una colonna e clicca su Crea colonna chiave di riferimento.

Gestisci più set di dati

Lucidchart ti consente di importare tutti i set di dati che desideri nello stesso documento in modo da poter visualizzare i dati da più fonti contemporaneamente. Fare clic sul nome del set di dati attualmente visualizzato per visualizzare un elenco di tutti i set di dati importati. 

Per visualizzare un set di dati diverso, fare clic sul suo nome. Importarne uno nuovo facendo clic su Aggiungi nuovo set di dati.

Espandi i dati con il pannello a comparsa

Per una visione ampliata del tuo dataset, clicca il pulsante pop-out per spostare il dataset dal pannello sinistro a una finestra separata. Puoi spostare ed espandere questa finestra all'interno dell'editor in base alle tue esigenze. 

Per spostarlo nuovamente nel pannello, clicca di nuovo sul pulsante del pannello a scomparsa.

Aggiungi dati personalizzati

Se non hai un dataset da collegare al tuo diagramma, puoi creare campi dati personalizzati cliccando l'icona del pannello contestuale all'estrema destra della barra degli strumenti. Qui puoi creare dati personalizzati e collegarli a forme o altre parti del tuo diagramma.
 

Per creare campi dati personalizzati, segui i seguenti passaggi:

1. Seleziona la forma (o le forme) sull'area di disegno a cui vuoi aggiungere un campo dati personalizzato.
2. Clicca su Nuovo Campo Dati.
3. Compila i campi personalizzati.
4. Clicca sull'icona più per ogni nuovo campo che desideri aggiungere.
    

Assegna i dati agli oggetti sulla tela

Dopo aver importato un dataset, è possibile assegnare i dati a oggetti, gruppi di oggetti o al documento nel suo complesso.

Assegnare dati a un oggetto

Per assegnare i dati a un oggetto, segui i seguenti passaggi:

1. Clicca sull'icona di collegamento dati dalla Barra Principale verso il lato sinistro più lontano.
2. Individua la cella o la riga di dati che vuoi assegnare a un oggetto sull'area di disegno. 
3. Trascina la cella o la riga di dati sull'oggetto.

Assegna i dati a un gruppo di oggetti

Se vuoi assegnare i dati a un gruppo di oggetti, segui questi passaggi:

1. Clicca sull'icona di collegamento dati dalla Barra Principale verso il lato sinistro più lontano.
2. Seleziona gli oggetti dell'area di disegno a cui vuoi assegnare i dati.
   • Per selezionare un gruppo di oggetti puoi usare Ctrl + click se utilizzi un PC e Command + click se utilizzi un Mac.
3. Apri il pannello contestuale selezionando l'icona del pannello contestuale sul lato destro della barra degli strumenti.
4. Trascina la cella o la riga di dati nella metà superiore del pannello contestuale.

Vedrai che i dati personalizzati sono stati aggiunti nel pannello contestuale e che sono stati applicati a più oggetti selezionati.

Assegna i dati a una pagina

Per assegnare i dati a una pagina del tuo documento, segui i seguenti passaggi:

1. Clicca sull'area di disegno (assicurati che non ci siano oggetti selezionati).
2. Apri il pannello contestuale selezionando l'icona del pannello contestuale sul lato destro della barra degli strumenti.
3. Trascina la cella o la riga di dati nella metà superiore del pannello contestuale.

Il pannello contestuale mostrerà quindi i dati assegnati a livello di pagina.

Assegnazione di più campi dati

Puoi assegnare più campi dati allo stesso componente del documento, sia esso un oggetto, un gruppo di oggetti o una pagina. Quando assegni dei dati a un componente del documento che ha già dei dati collegati, vedrai il seguente menu a comparsa. 

Da qui, puoi scegliere di sostituire il campo dati assegnato esistente o di mantenere entrambi i campi dati. Se scegli di mantenerli entrambi, il secondo campo dati verrà visualizzato sotto il primo nella scheda dati del pannello contestuale.

Personalizza le forme data-linked

Lucidchart ti permette di personalizzare come appaiono i dati assegnati alle forme sulla tela.

Per visualizzare un'etichetta o un valore su un oggetto, procedi come segue:

1. Seleziona l'oggetto sulla tela. 
2. Apri il pannello contestuale selezionando l'icona del pannello contestuale sul lato destro della barra degli strumenti.
3. Passa il mouse sulla riga di dati desiderata nella metà superiore del pannello contestuale.
4. Click il pulsante Aggiungi testo che appare.

L'etichetta o il valore dei dati apparirà come testo normale che potrai stilizzare e incorporare in stringhe di testo più lunghe. Se sostituisci i dati collegati a un oggetto con una nuova riga o cella di dati, i nuovi dati assumeranno automaticamente il formato e lo stile dei vecchi dati.

Preleva il colore del riempimento da Google Sheets

Se aggiungi un colore di riempimento a una cella, colonna o riga di dati in un foglio Google collegato, il colore verrà importato automaticamente nei tuoi dati in Lucidchart. 

Per visualizzare il colore di riempimento su un oggetto collegato nel tuo diagramma, segui i seguenti passaggi:

1. Seleziona l'oggetto con i dati collegati sull'area di disegno. 
2. Apri il pannello contestuale selezionando l'icona del pannello contestuale sul lato destro della barra degli strumenti.
3. Click l'icona del menu a tre punti accanto a un valore o un'etichetta dati.
4. Seleziona Applica il colore di riempimento importato.

Il colore di riempimento verrà quindi applicato alla forma della tela selezionata.

Privacy e sicurezza per i documenti collegati ai dati

Un documento "data-linked" si riferisce a qualsiasi documento Lucid in cui i dati sono stati importati da fonti esterne come Excel, Fogli Google, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce o un file CSV. Sono inclusi ERD, organigrammi, contenitori intelligenti, mappe degli account e altri documenti che contengono dati importati.

Quando condividi un documento collegato ai dati con un altro utente Lucid, questi può vedere l'intero set di dati collegato al documento, anche se il documento è condiviso come "Solo visualizzazione". Sono inclusi i dati non associati alle forme sul canvas. Se un collaboratore copia il documento collegato ai dati, ottiene l'accesso completo ai dati ad esso collegati.

Per controllare chi può visualizzare i dati collegati al documento, si consiglia di creare una copia del documento e di rimuovere tutti i dati sensibili prima di condividerlo. Puoi anche scegliere di esportare il documento o pubblicarlo utilizzando la selezione dell'area per condividere solo una parte del documento.

Per proteggere i dati in Lucidchart, è meglio utilizzare la protezione con password durante la pubblicazione dei documenti. Fai attenzione ai link di accesso pubblico, poiché chiunque trovi il link può accedere al tuo documento e ai tuoi dati.

FAQ

Qual è il limite di dimensione del file per i set di dati collegati? 
Il limite di dimensione del file è di 3 MB per i file Excel e CSV. Non esiste un limite di dimensione dei file per Fogli Google e cartelle di lavoro di Microsoft 365 Excel. 

Posso aggiungere forme con dati assegnati a una libreria di forme personalizzata?
Sì. Dopo aver assegnato dati a un oggetto o a un gruppo di oggetti, puoi aggiungerli a una libreria di forme personalizzate cliccando con il tasto destro sulla forma e selezionando Aggiungi alla libreria di forme personalizzate.

Perché i miei dati non sono stati visualizzati correttamente sull'oggetto?
Assicurati di aver seguito correttamente i passaggi indicati nella sezione dati di visualizzazione sui componenti del documento di questo articolo. Inoltre, nota che Lucidchart supporta solo intestazioni a singola riga. Se hai una interruzione di linea, potresti non riuscire a inserire i tuoi dati con successo. Dovrai riformattare i dati per rispettare questi parametri.

Perché ricevo un errore quando tento di importare dati da Excel in Lucidchart?
L'importazione di dati da Excel non è supportata per l'uso in Firefox. Consigliamo di usare Google Chrome per la migliore esperienza Lucidchart.

Risorse

Per saperne di più su questa funzione, esplora le risorse aggiuntive qui sotto. Queste risorse sono disponibili solo in inglese.

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