Collaboratori ospiti in Lucid

Condividi una lavagna Lucidspark con i collaboratori ospiti

Un utente collegato a un account Lucidspark può generare un link condivisibile con i permessi di modifica di Guest Collaborator seguendo i seguenti passaggi:

1. Apri la lavagna Lucidspark che vuoi condividere.
2. Clicca su Condividi nell'angolo in alto a destra.
3. Seleziona la scheda Link .
4. Attiva l'opzione "Link condivisibile".
5. Fai clic sul menu a discesa Utenti e seleziona Chiunque abbia il link.
   • Alcune organizzazioni richiedono un codice di accesso per i link Guest Collaborator. Imposta un codice di accesso sotto "Codice di documento" se necessario.
6. Seleziona il menu a discesa direttamente a destra del menu a discesa Utenti per indicare il livello di accesso. Le opzioni disponibili sono Modifica, Commento e Visualizza.
7. Seleziona Copia link.  
8. Invia il link ai tuoi ospiti.

I collaboratori ospiti possono ora accedere alla bacheca.

Se l'amministratore ha impedito la creazione di link per i collaboratori ospiti, il login sarà richiesto a tutti coloro che condividono la tua bacheca. Poco dopo la disattivazione dell'accesso degli ospiti, le modifiche apportate dai Collaboratori ospiti che si trovano attualmente sulla lavagna non verranno più salvate (potrebbe essere necessario qualche minuto per avere effetto). Una volta aggiornata la pagina o tentato di utilizzare nuovamente il link, verrà chiesto di effettuare il login.

Accedi a una bacheca Lucidspark come Collaboratore Ospite

Per aprire la bacheca Lucidspark, apri il link con cui è stato condiviso. Per un'introduzione all'area di lavoro di Lucidspark, dai un'occhiata al nostro articoloBenvenuto in Lucidspark.

Cose da sapere:

• Se la funzione Collaboratore Ospite è attivata, chiunque abbia una copia del link condiviso può accedere e contribuire alla Tavola come Collaboratore Ospite.
   
• Il fatto che un collaboratore guest possa modificare, commentare o visualizzare solo è determinato dalle autorizzazioni di accesso impostate per il link di condivisione del collaboratore guest.
• I Collaboratori Ospiti sono disponibili solo per documenti che sono sia originati sia su Lucidspark che attualmente presenti. Consulta il nostro articoloUniversal area di disegno per maggiori dettagli.
• I collaboratori ospiti non sono associati a un account Lucid. Ciò significa che tutte le lavagne di Lucidspark a cui si accede come Collaboratore Ospite dovranno sempre essere accessibili dal link condiviso. Non c'è limite al numero di lavagne a cui un Collaboratore Ospite può accedere. 
• Non c'è limite al numero di Collaboratori Ospiti che possono essere su una Tavola Lucidspark contemporaneamente. Tuttavia, avere più di 100 collaboratori totali su una Tavola può influire sulle prestazioni. 

Caratteristiche disponibili

L'accesso Collaboratore Ospite ti permette di godere di molte funzionalità di Lucidspark senza dover registrarti per un account. Consulta la tabella qui sotto per maggiori informazioni su quali funzionalità sono disponibili per te come utente con accesso limitato, come Collaboratore Ospite, come utente Gratuito o come utente premium.

*Solo gli account premium Team ed Enterprise hanno accesso a queste funzioni. Un account Premium individuale ha le stesse capacità di un account Free per quanto riguarda queste funzioni. 

**Solo gli account Enterprise hanno accesso a queste funzioni. Un account individuale o di squadra ha le stesse capacità di un account gratuito per queste funzioni. 

***Le immagini caricate devono essere legate a un utente. Poiché i Collaboratori ospiti non sono utenti registrati, alle immagini aggiunte dai Collaboratori ospiti verrà assegnato un ID creatore basato sui seguenti criteri:

• Se il creatore della bacheca ha ancora un ruolo di proprietario, l'ID del creatore della bacheca verrà utilizzato per le immagini caricate dai Collaboratori ospiti. 
• Se la lavagna si trova in una Cartella Team, per le immagini caricate dai Collaboratori Ospiti viene utilizzato l'ID utente del membro della Cartella Team che ne fa parte da più tempo.
• Se la lavagna fa parte di una Cartella Team e non ci sono utenti nella Cartella Team, ma solo un gruppo, l'ID utente della prima persona del gruppo verrà utilizzato per le immagini caricate dai Collaboratori Ospiti.

Registra un account Lucid

Ai collaboratori ospiti verrà richiesto di registrare un account Lucid o di accedere ad uno esistente se:

• Tentano di accedere a funzionalità non incluse nel livello Collaboratore ospite.
• Tentano di utilizzare un link condivisibile di Guest Collaborator che è stato disabilitato dall'account che lo ha creato.

Se un collaboratore ospite si registra o accede ai documenti tramite gli stessi link condivisibili, verrà aggiunto come collaboratore alla lavagna. La lavagna apparirà anche nella cartella "Condivisi con me" del collaboratore ospite nella pagina dei documenti. 

Nomi dei collaboratori ospiti

Ai collaboratori ospiti verrà assegnato in modo casuale un nome che apparirà accanto al loro cursore nella bacheca in modo che gli altri collaboratori possano identificare chi sta apportando modifiche man mano che si verificano.

Un collaboratore ospite può rinominarsi al momento dell'ingresso nel forum seguendo i seguenti passaggi:

1. Nel riquadro a comparsa che appare sotto Controlli del collaboratore, seleziona Modifica.
2. Digita un nuovo nome.
3. Seleziona Conferma.

Per gli amministratori aziendali 

Come amministratore Aziendale, puoi controllare la capacità dei tuoi utenti di invitare i Collaboratori Ospiti alla loro Tavola. Puoi anche richiedere un codice per i link Guest Collaborator.

I Collaboratori ospiti devono rispettare i Termini di servizio di Lucid quando utilizzano Lucidspark. I singoli utenti dell'account sono responsabili del contenuto dei documenti che creano, inclusi i contenuti forniti dai Collaboratori ospiti. Ad esempio, se un collaboratore ospite inserisce dati in una bacheca Lucidspark che viola i Termini di servizio, l'utente Lucidspark proprietario della bacheca è responsabile della rimozione del contenuto in violazione. Lucidspark non tiene traccia di quale collaboratore ospite ha apportato quali modifiche in una bacheca Lucidspark.  

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