La libreria di asset è la collezione centralizzata del tuo Team di asset documentali (documenti Lucid) che hanno subito un flusso di lavoro di approvazione. Include anche asset oggetto (forme specifiche) che sono state aggiunte a un repository dal proprietario del repository. La libreria di asset aiuta la tua organizzazione a mantenere una singola fonte di verità coerente assicurando che le modifiche approvate a un asset siano automaticamente riflesse in ogni documento in cui viene utilizzato.
Le librerie di risorse sono disponibili per gli account con l'Acceleratore di processo. Contatta l'ufficio vendite per acquistare l'Acceleratore di processo per il tuo account Aziendale. Questo è disponibile anche per l'acquisto per gli account in ambiente FedRAMP.
Glossario
- Repository: Una raccolta centralizzata di documenti Lucid approvati e pubblicati, accessibile a tutti gli utenti di un account.
- Libreria di asset: Una raccolta di asset approvati e pubblicati in un repository nel tuo account Lucid. Gli utenti possono aggiungere asset a qualsiasi documento Lucidchart utilizzando la libreria di asset.
- Asset: Un documento o una forma che è stato aggiunto a un repository nel tuo account Lucid. Gli asset possono essere aggiunti ai documenti Lucidchart tramite la libreria di asset. Quando un asset viene aggiornato, le modifiche si riflettono automaticamente in tutti i documenti in cui il asset è utilizzato.
- Risorsa documentale: Un documento Lucid che ha superato un processo di approvazione ed è stato aggiunto a un repository nel tuo account Lucid. Gli asset documentali possono essere aggiunti ai documenti Lucidchart come link incorporato.
- Oggetto risorso: Una forma specifica che include dati—come un ruolo, sistema o rischio—che è stato aggiunto a un repository nel tuo account Lucid.
- Flusso di approvazione: Un processo all'interno di Lucid in cui un utente invia una bozza di documento per la revisione. Questo garantisce che solo le versioni approvate da un repository o dal proprietario di un asset vengano pubblicate su un repository.
Gestione degli asset per i proprietari di repository
Le informazioni in questa sezione di gestione degli asset sono destinate ai proprietari di repository. Se non sei proprietario di repository e vuoi saperne di più sull'uso della libreria di asset nei tuoi documenti Lucidchart, salta alla sezione Accesso alla libreria di asset qui sotto.
Crea un nuovo oggetto
Prima che un asset oggetto possa essere aggiunto a un documento Lucidchart, il proprietario del repository deve crearlo.
Per creare un nuovo asset oggetto, segui questi passaggi dalla Home Page di Lucid:
- Clicca su Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Seleziona il repository a cui vuoi aggiungere un oggetto.
- Clicca su Crea nuovo dall'angolo in alto a destra della pagina.
- Seleziona oggetto.
- Dal menu a tendina "Tipo di asset", seleziona un'opzione.
- Per maggiori dettagli su ciascun tipo di asset-oggetto, consulta la sezione "Tipi di asset oggetto" qui sotto.
- Sotto "Nome", aggiungi un nome unico per l'oggetto.
- Opzionalmente, compila eventuali dettagli aggiuntivi come "Descrizione" o "Documenti rilevanti".
- Clicca su Crea asset.
- Per aggiungere più oggetti di fila, seleziona la casella "Crea un altro" in basso a sinistra del pannello per mantenere aperta la dialogo.
L'oggetto è ora disponibile nella libreria degli asset e può essere aggiunto ai documenti Lucidchart da tutti gli utenti sul tuo account.
Tipi di asset oggetto
Puoi creare i seguenti asset oggetto:
- Dipartimento: Una corsia verticale per il nuoto che rappresenta un dipartimento. Usa questo per mantenere la standardizzazione dei nomi dei Team e trovare rapidamente ogni documento che deve essere aggiornato se un reparto cambia.
- Ruolo: Una corsia orizzontale per il nuoto con un titolo specifico. Usa questo per vedere rapidamente ogni documento che viene influenzato se un lavoro cambia o se una posizione viene rimossa.
- attività: Una forma rettangolare che rappresenta un compito o un passaggio di processo specifico. Usa questo per standardizzare le azioni e vedere esattamente quali diversi Team stanno facendo lo stesso lavoro.
- Sistema IT: Una forma cilindrica che rappresenta un'applicazione software o un database. Usa questo per creare una mappa affidabile delle dipendenze tecniche e vedere un elenco di ogni documento che verrebbe interessato se quel software venisse modificato o deprecato.
- Document: Una forma di documento che rappresenta un file o un Modello specifico. Usa questo per assicurarti che ogni documento utilizzi la versione più recente di un file e per trovare quali documenti devono ancora essere aggiornati.
- Rischio: Una forma a bracket che contiene una minaccia o vulnerabilità specifica. Usa questo documento per tenere traccia di tutte le minacce e vedere ogni documento in cui è presente quel rischio specifico.
- Controllo: Una forma a staffa contenente un passaggio specifico di mitigazione o conformità. Usa questo per verificare la coerenza della tua supervisione interna e auditare istantaneamente ogni luogo in cui viene applicata una specifica misura di sicurezza.
Crea un nuovo asset documentale
Gli asset documentali sono documenti Lucid approvati che sono stati aggiunti a un archivio nel tuo account Lucid. Sebbene qualsiasi utente con licenza possa richiedere di aggiungere un documento a un repository, questo diventa una risorsa solo una volta superato il processo formale di approvazione.
Poiché i proprietari dei repository sono i principali approvatori di ciò che viene aggiunto a un repository, possono aggiungere direttamente qualsiasi documento (bypassando il processo di approvazione), rendendolo disponibile a tutti i membri dell'account come asset documentale.
Per maggiori informazioni sul processo di approvazione dei documenti aggiunti a un repository, consulta i nostri repository di utilizzo per centralizzare e standardizzare l'articolo di documentazione della tua organizzazione .
Modifica un asset esistente
Le modifiche apportate agli asset di documenti e oggetti si riflettono in tutti i documenti in cui sono in uso. Il modo in cui vengono apportate le modifiche dipende dal tipo di asset.
Nota: Quando vengono apportate modifiche a un asset, qualsiasi documento pubblicato che utilizza tale asset deve essere riapprovato.
Modifica un asset oggetto
Gli asset oggetto possono essere creati e modificati solo dal proprietario del repository. Per modificare un asset di oggetto esistente, i proprietari del repository possono seguire questi passaggi:
- Seleziona Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Seleziona l'archivio che contiene le risorse che desideri visualizzare.
- Dalla parte superiore della pagina, seleziona Oggetto asset.
- Clicca
sul menu a tre punti dall'estrema destra dell'oggetto che vuoi modificare.
- Seleziona Modifica asset.
- Apporta modifiche se necessario, poi clicca su Aggiorna.
Modifica un asset documentale
Qualsiasi utente autorizzato sul tuo account può proporre modifiche a un asset documentale, ma queste modifiche devono essere approvate da un repository o dal proprietario dell'asset prima di essere pubblicate. Mentre gli utenti standard devono attendere l'approvazione ufficiale affinché le modifiche entrino in vigore, i proprietari del repository possono pubblicare immediatamente i loro aggiornamenti.
Per i passaggi su come approvare le modifiche apportate a un asset documentale, consulta i nostri repository di utilizzo per centralizzare e standardizzare l'articolo di documentazione della tua organizzazione .
Accedere alla libreria di risorse
Le librerie di asset sono collezioni di documenti e oggetti Lucid (asset) che sono stati approvati e pubblicati in un repository. Per accedere alla libreria di asset, segui questi passaggi:
- Apri un documento Lucidchart nuovo o esistente.
- Seleziona
l'icona della libreria di asset dalla Barra Principale sul lato estremo sinistro dell'area di disegno.
Qui puoi accedere a tutti i documenti e gli oggetti approvati che sono stati aggiunti ai repository nel tuo account Lucid. Usa la barra di ricerca in alto nel pannello per cercare parole chiave o usa il menu a tendina "Tutti i repository" per vedere asset da un repository specifico.
Inserisci un asset in un documento Lucidchart
Per aggiungere un asset dalla libreria di asset a un documento Lucidchart, segui questi passaggi dal documento:
- Seleziona
- Trova il documento o l'oggetto che vuoi aggiungere.
- Usa la barra di ricerca e il filtro a discesa per restringere la ricerca.
- Clicca e trascina l'asset nell'area di disegno.
Consiglio: Visualizza una versione ampliata di un asset documentale direttamente nel tuo documento attuale utilizzando la funzione espandi e comprimi di Lucid.
Proponi una modifica a un bene esistente
Prima che le modifiche a un asset in un repository possano essere pubblicate, devono passare attraverso un flusso di approvazione. Per maggiori informazioni, consulta gli articoli qui sotto:
Visualizza i dettagli dell'asset
Qualsiasi utente sul tuo account Lucid può vedere i dettagli degli asset aggiunti a un repository. Il pannello dettagli include informazioni come descrizione, proprietario dell'asset e versione. Per aprire il pannello dettagli di un asset, segui questi passaggi:
- Seleziona Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Seleziona l'archivio che contiene le risorse che desideri visualizzare.
- Dalla parte superiore della pagina, seleziona Documenti pubblicati o Oggetti asset a seconda del tipo di asset di cui vuoi vedere i dettagli.
- Clicca
- Nell'angolo in basso a destra del documento per cui vuoi visualizzare i dettagli.
- Il lato estremo destro dell'oggetto di cui vuoi vedere i dettagli.
- Clicca Mostra dettagli.
Visualizzare dove sono in uso le risorse
Dal pannello dettagli, puoi vedere dove documenti e oggetti vengono utilizzati come asset. In basso nel pannello dettagli, vedrai varie sezioni dettagli a seconda del tipo di asset:
- Occorrenze: Questo mostra un elenco di dove il documento o l'oggetto selezionato viene utilizzato come risorsa in altri documenti.
- Risorse in uso: Questo appare solo nei dettagli degli asset del documento e mostra un elenco di altri documenti repository utilizzati come asset nel documento che hai selezionato.
Lascia un feedback su questo articolo
Hai un feedback su questo articolo? Raccontaci la tua esperienza qui.