Il flusso di approvazione dell'Acceleratore di processo permette a qualsiasi utente autorizzato sul tuo account Lucid di suggerire modifiche agli asset del repository creando una bozza e inviandola ai proprietari del repository per l'approvazione. Durante il processo di approvazione della bozza, l'asset pubblicato rimane accessibile all'intera organizzazione. Una volta approvata la bozza, l'asset aggiornato può essere pubblicato, sostituendo la vecchia versione. Per dettagli su ogni fase del flusso di approvazione, leggi questo articolo.
Questa funzione è disponibile per gli account con l'Acceleratore di processo. Contatta le vendite per acquistare l'Acceleratore di processo per il tuo account Aziendale. Questo è disponibile anche per l'acquisto per account sull'ambiente FedRAMP.
Accedi agli asset in un repository
Per accedere agli asset pubblicati in un repository, qualsiasi utente con licenza può seguire questi passaggi dalla Home Page di Lucid:
- Clicca su Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della pagina.
- Seleziona un repository.
I beni documentali sono elencati sotto "Documenti". Gli asset oggetto possono essere accessibili cliccando su Asset oggetto nell'angolo in alto a sinistra del repository.
I passaggi per richiedere modifiche a un asset differiscono tra asset documenti e asset oggetto. Dai un'occhiata alle sezioni qui sotto per dettagli su ciascuno.
Asset documentali
Suggerire modifiche a un documento pubblicato
Qualsiasi utente autorizzato sul tuo account Lucid può suggerire modifiche a un documento. Per farlo, segui questi passaggi da un repository:
- Apri il documento per cui vuoi suggerire le modifiche.
- Clicca su Suggerisce modifiche dall'angolo in alto a destra del documento.
- Clicca su Crea bozza per creare una copia nei tuoi documenti da cui lavorare.
- Apporta modifiche al documento.
- Clicca su Richiedi approvazione dall'angolo in alto a destra quando hai finito di effettuare le modifiche.
- Se sei un gestore di Acceleratore di processo, proprietario di cartelle o proprietario di asset per questo documento, puoi pubblicare immediatamente le modifiche senza richiedere approvazione cliccando su Pubblica nell'angolo in alto a destra.
- Nel pannello che appare, digita un riassunto delle modifiche che hai apportato per l'approvatore da esaminare.
- Clicca su Richiedi approvazione.
Gli approvatori vengono notificati e appare un banner in cima alla tela che indica che le modifiche apportate sono "in revisione".
Nota: Dopo aver richiesto l'approvazione, puoi comunque effettuare modifiche cliccando su Modifica bozza nell'angolo in alto a destra. Questo ritirerà la tua richiesta e dovrai cliccare di nuovo su Richiesta approvazione dopo aver terminato la modifica.
Una nuova versione viene pubblicata durante le modifiche
Se una versione più recente del documento per cui suggerisci modifiche viene pubblicata mentre sei in modalità "Modifica bozza", appare un messaggio di avviso che ti offre tre opzioni:
- Applica modifiche dalla tua bozza alla nuova versione: Se possibile, Lucid combinerà entrambi i set di modifiche nella tua bozza. Alcune aree potrebbero richiedere di rivedere e modificare i cambiamenti contrastanti.
- Sostituisci bozza con la nuova versione: la tua bozza sarà aggiornata alla nuova versione. Qualsiasi modifica tu abbia fatto sarà rimossa.
- Elimina la tua bozza: La tua bozza verrà cancellata e verrai reindirizzato alla Home Page di Lucid.
Controlla lo stato dell'approvazione
Per verificare lo stato delle richieste che hai fatto, segui questi passaggi dalla Home Page di Lucid:
- Seleziona Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Clicca su Richieste di approvazione sotto "Repository" nel menu di navigazione.
- Seleziona la scheda Le mie richieste in cima alla pagina.
Per maggiori dettagli, consulta la sezione Controlla lo stato delle tue richieste di approvazione qui sotto.
Riinvia una richiesta
Se la tua richiesta è stata rifiutata da un approvatore, puoi riinviarla dopo aver effettuato gli aggiornamenti necessari seguendo questi passaggi dall'interno dell'editor del documento:
- Clicca su Modifica bozza dall'angolo in alto a destra della tela.
- Seleziona Modifica bozza.
- Apporta tutte le modifiche necessarie al documento.
- Clicca su Richiedi approvazione dall'angolo in alto a destra.
- Nel pannello che appare, digita un riassunto degli aggiornamenti che hai fatto dall'ultima richiesta.
- Clicca su Richiedi approvazione.
I approvatori vengono notificati e appare un banner in cima alla tela che indica che le modifiche apportate sono in fase di revisione.
Pubblica un aggiornamento
Dopo che la tua richiesta è stata approvata, puoi pubblicare il documento aggiornato nel repository cliccando su Pubblica dall'angolo in alto a destra del documento. La bozza su cui hai lavorato verrà rimossa dalla tua lista documenti e sostituirà la versione precedente nel repository come versione ufficiale e approvata.
Oggetti
Suggerisci modifiche a un asset oggetto
Qualsiasi utente con licenza sul tuo account Lucid può suggerire modifiche a un asset oggetto. Per farlo, segui questi passaggi da un repository:
- Seleziona Oggetti asset in alto nel menu di navigazione sul lato sinistro del repository.
- Clicca sul menu a tre punti a destra dell'asset che vuoi modificare.
- Seleziona Modifica asset.
- Apporta modifiche all'asset oggetto.
- Aggiungi un messaggio all'approvatore che spiega quali cambiamenti hai apportato.
- Seleziona Richiedi approvazione dal fondo del pannello.
- Se sei il proprietario del repository, puoi cliccare direttamente su Pubblica per pubblicare immediatamente l'asset oggetto rivisto.
Controlla lo stato dell'approvazione
Per verificare lo stato delle richieste che hai fatto, segui questi passaggi dalla Home Page di Lucid:
- Seleziona Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Clicca su Richieste di approvazione sotto "Repository" nel menu di navigazione.
- Seleziona la scheda Le mie richieste in cima alla pagina.
Per maggiori dettagli, consulta la sezione Controlla lo stato delle tue richieste di approvazione qui sotto.
Riinvia una richiesta
Se la tua richiesta è stata respinta da un approvatore, puoi riinviarla dopo aver effettuato gli aggiornamenti necessari seguendo questi passaggi:
- Seleziona Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Clicca su Richieste di approvazione sotto "Repository" nel menu di navigazione.
- Clicca sulle mie richieste in cima alla pagina.
- Seleziona il titolo di un oggetto con uno stato "Negato".
- Gli asset oggetto sono indicati da un'icona oggetto a sinistra del titolo dell'asset.
- Rivedi il feedback dell'approvatore.
- Clicca su Modifica bozza.
- Fai i cambiamenti necessari.
- Clicca su Richiedi approvazione.
Pubblica un aggiornamento
Dopo che la tua richiesta è stata approvata, puoi pubblicare l'asset oggetto aggiornato seguendo questi passaggi:
- Seleziona Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Clicca su Richieste di approvazione sotto "Repository" nel menu di navigazione.
- Clicca sulle mie richieste in cima alla pagina.
- Seleziona il titolo di un asset oggetto con lo stato "Pronto alla pubblicazione".
- Gli asset oggetto sono indicati da un'icona oggetto a sinistra del titolo dell'asset.
- Clicca su Pubblica.
- Scrivi un riepilogo delle modifiche apportate.
- Clicca su Pubblica.
Controlla lo stato delle tue richieste di approvazione
Per verificare lo stato delle richieste che hai fatto, segui questi passaggi dalla Home Page di Lucid:
- Seleziona Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Clicca su Richieste di approvazione sotto "Repository" nel menu di navigazione.
- Seleziona la scheda Le mie richieste in cima alla pagina.
Questa pagina mostra lo stato degli asset che hai inviato.
Nota: Quando un repository ha approvazioni sequenziali impostate, la colonna "Rivedere progresso" mostra "# di # fasi" per indicare quante approvazioni richieste sono state completate. Se il tuo repository è impostato sull'approvazione standard, questa colonna rimarrà vuota.
Visualizza i messaggi dell'approver
Seleziona un asset dalla pagina "Le mie richieste" per visualizzare dettagli aggiuntivi, inclusi i messaggi dell'approvatore.
FAQ
Tutti gli approvatori devono approvare le modifiche a un asset prima che io possa pubblicare?
Dipende dal tipo di flusso di approvazione configurato per il repository. Se il repository è configurato con il flusso standard di approvazione, solo un approver deve approvare le modifiche prima che possano essere pubblicate. Se sono abilitate le approvazioni sequenziali, tutti gli approvatori devono approvare le modifiche nell'ordine designato. Se un approvatore nega la richiesta, il richiedente deve apportare delle revisioni e il processo di approvazione ricomincierà dall'inizio.
Chi ha il permesso di pubblicare modifiche su un asset?
I manager di Acceleratore di processo e i proprietari di repository possono pubblicare aggiornamenti su qualsiasi asset. I proprietari delle cartelle e dei proprietari delle risorse possono pubblicare modifiche su qualsiasi asset possiedano. Qualsiasi utente può pubblicare modifiche su un asset approvato tramite il corretto flusso di approvazione.
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