Il flusso di approvazione dell'Acceleratore di processo mantiene l'integrità dei contenuti richiedendo ai proprietari di repository, cartelle e asset di esaminare le modifiche suggerite prima che vengano pubblicate.
Come approvatore, puoi valutare le modifiche proposte, mentre la versione originale rimane accessibile all'organizzazione per garantire la continuità operativa. Una volta concessa l'approvazione, il richiedente è autorizzato a pubblicare l'aggiornamento, permettendoti di controllare esattamente quando e come vengono modificati gli asset all'interno del tuo account.
Questa funzione è disponibile per gli account con l'Acceleratore di processo. Contatta le vendite per acquistare l'Acceleratore di processo per il tuo account Aziendale. Questo è disponibile anche per l'acquisto per account sull'ambiente FedRAMP.
Nozioni di base sul flusso di approvazione
I seguenti ruoli possono approvare o negare le modifiche apportate a un documento:
- I proprietari dei repository possono approvare o negare modifiche suggerite apportate a documentare asset e asset oggetti in un repository di loro proprietà.
- I proprietari delle cartelle possono approvare o negare modifiche suggerite apportate agli asset documentali in una cartella di loro proprietà.
- I proprietari di asset possono approvare o negare modifiche suggerite apportate a documentare i beni di loro proprietà.
Tipi di flusso di approvazione
Ci sono due tipi di flussi di approvazione tra cui puoi scegliere quando configuri il tuo repository:
- Approvazione standard: Le richieste di approvazione vengono inviate simultaneamente a tutti gli approvatori. La richiesta viene approvata o respinta non appena il primo approvatore risponde.
-
Approvazione sequenziale: Le richieste di approvazione vengono elaborate in ordine sequenziale. La richiesta viene finalizzata solo dopo essere stata approvata dai seguenti ruoli, in quest'ordine: proprietario dell'asset, proprietario o cartelle e proprietario del repository.
- Se un processo risiede in una sottocartella, la richiesta richiede l'approvazione sia del proprietario della sottocartella che del proprietario della cartella genitore.
- Ogni approvatore sarà avvisato in ordine. Ad esempio, una volta che il proprietario del processo approva una richiesta, il proprietario della cartella viene notificato. Se il proprietario del processo nega la richiesta, questa viene rimandata al richiedente per le revisioni e il proprietario della cartella non viene notificato.
Per cambiare il tipo di flusso di approvazione per il tuo repository, segui questi passaggi:
- Clicca su Impostazioni repository dalla navigazione a sinistra nella pagina di personalizzazione del repository.
- Sotto "Tipo di flusso di approvazione", seleziona una nuova opzione.
- Clicca su Salva impostazioni nell'angolo in alto a destra.
Nota: Cambiare il tipo di flusso di approvazione non influirà sulle richieste in sospeso. Le richieste attive seguiranno il flusso di approvazione originale: solo le nuove richieste utilizzeranno il nuovo tipo.
Visualizza le richieste di approvazione
Per visualizzare tutte le richieste che ti sono state inviate per l'approvazione, segui questi passaggi:
- Seleziona Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Clicca su Richieste di approvazione sotto "Repository" nel menu di navigazione.
I passaggi per approvare le modifiche a un asset differiscono tra asset documentali e asset oggetto. Dai un'occhiata alle sezioni qui sotto per dettagli su ciascuno.
Rivedi e approva gli aggiornamenti degli asset documentali
Per visualizzare i dettagli di una richiesta, repository, cartella e proprietari di asset puoi seguire questi passaggi dalla pagina delle richieste di approvazione:
- Nella scheda "Richiede approvazione", seleziona un repository per mostrare eventuali asset che necessitano di approvazione.
- Seleziona il titolo di un documento risorso.
- Gli asset del documento sono indicati dall'icona Lucidchart o Lucidspark a sinistra del titolo del documento.
Dal documento, si può:
- Rivedi il documento.
- Consulta un confronto tra il documento esistente e le modifiche proposte cliccando su Confronta modifiche dall'angolo in alto a destra del documento.
-
Approva e pubblica le modifiche.
- Hai anche l'opzione di approvare solamente, permettendo al richiedente di pubblicare in un secondo momento.
- Nega i cambiamenti.
Approva le modifiche
Approva e pubblica le modifiche
Per approvare e pubblicare le modifiche suggerite a un documento, segui questi passaggi dall'editor del documento:
- Clicca su Approva e Pubblica dall'angolo in alto a destra del documento.
- Clicca su Pubblica.
Le modifiche sono ora pubblicate nel repository e visibili a tutti gli utenti sul tuo account.
Solo approvazione
Per approvare le modifiche suggerite a un documento senza pubblicarle, segui questi passaggi dell'editor del documento:
- Clicca sul menu a tendina a destra del pulsante "Approva e Pubblica".
- Seleziona solo Approva.
- Digita un messaggio opzionale al richiedente.
- Clicca su Approva.
Il richiedente sarà informato che le modifiche sono state approvate e che può pubblicarle.
Negare le modifiche
Per negare modifiche suggerite a un documento, segui questi passaggi dall'editor del documento:
- Clicca su Nega dall'angolo in alto a destra del documento.
- Scrivi un messaggio al richiedente spiegando perché rifiuti le modifiche.
- Clicca su Nega.
Il richiedente sarà informato che la richiesta è stata respinta e che deve effettuare aggiornamenti prima di riinviarla.
Rivedi e approva gli aggiornamenti degli asset oggetti
Per approvare o negare modifiche a un asset oggetto, i proprietari del repository possono seguire questi passaggi dalla pagina delle richieste di approvazione:
- Nella scheda "Richiede approvazione", seleziona un repository per mostrare eventuali asset che necessitano di approvazione.
- Seleziona il titolo di un oggetto asset.
- Gli asset oggetto sono indicati da un'icona oggetto a sinistra del titolo dell'asset.
- Rivedi le modifiche.
- Clicca su Approva modifiche o Nega modifiche.
Se approvato, il richiedente può pubblicare gli aggiornamenti. Se negato, il richiedente può apportare modifiche e ripresentare per l'approvazione.
Sovrascrizione in attesa di approvazione
Se un'approvazione viene bloccata (ad esempio a causa di un approvatore in congedo), i manager di Acceleratore di processo e i proprietari dei repository possono sovrascrivere il processo di approvazione per pubblicare immediatamente un asset, spostare la richiesta al passaggio successivo o annullare la richiesta seguendo questi passaggi:
- Seleziona Repository dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Clicca su Richieste di approvazione sotto "Repository" nel menu di navigazione.
- Clicca sul menu a tre punti a destra di una richiesta.
- Seleziona una delle seguenti opzioni:
- Passa al passo successivo di approvazione (appare solo se le approvazioni sequenziali sono abilitate)
- Pubblica l'asset ora
- Annulla richiesta di approvazione
FAQ
Gli stati dei documenti influenzano il flusso di approvazione di un documento?
I documenti standard Lucid possono ricevere stati come "Bozza", "Completa" e "Approvato". Questi stati non sono correlati all'Acceleratore di processo e non hanno alcun impatto sull'approvazione o meno dell'aggiunta di un documento a un repository.
Posso revocare un'approvazione dopo aver approvato le modifiche a un asset?
No. Le decisioni di revisione sono definitive. Non puoi revocare un'approvazione o un rifiuto dopo il fatto.
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