L'Acceleratore di processo di Lucid aumenta la governance e la standardizzazione nel modo in cui le organizzazioni memorizzano, documentano e pubblicano documenti. Usalo per creare una fonte unica di verità che favorisca conformità e coerenza, mantenendo la documentazione ufficiale in repository accessibili e ricercabili. Puoi anche creare risorse riutilizzabili e implementare un flusso di lavoro di approvazione prima che i documenti possano essere pubblicati o aggiornati.
Contatta l'ufficio vendite per acquistare l'Acceleratore di processo per il tuo account Aziendale. Questo è disponibile anche per l'acquisto per gli account in ambiente FedRAMP.
Guarda: Panoramica dell'acceleratore di processo
Accedere all'acceleratore
Per accedere all'Acceleratore di processo, è necessario prima abilitarlo sul proprio account Aziendale. Se non hai ancora acquistato l'acceleratore, contatta l'ufficio vendite.
Per accedere all'Acceleratore di processo dopo averlo abilitato:
- Accedi a Lucid.
- Apri il menu a tendina dello spazio di lavoro dal lato sinistro della Home Page di Lucid.
- Seleziona Elabora.
Assegnare e modificare manager e proprietari
L'Acceleratore di processo prevede ruoli specifici per la gestione della documentazione e dei flussi di lavoro:
- Acceleratore di processo manager: Un utente che configura l'Acceleratore di processo e ha la capacità di creare repository.
- Proprietario del repository: un utente con pieno controllo su uno specifico repository. Questo include la gestione delle impostazioni del repository, la designazione di altri proprietari e la supervisione delle approvazioni.
- Proprietario di cartella: Un utente che gestisce e approva documenti in una cartella o sottocartella specifica in un repository. Sono esperti della materia sui contenuti inclusi nella loro cartella assegnata.
- Proprietario di asset: Un utente che ha creato un asset o un documento all'interno di un repository. Sono responsabili di pubblicare l'asset nel repository una volta approvato e di mantenere le modifiche all'asset.
Questi ruoli possono essere assegnati dagli amministratori di Lucid dal pannello di amministrazione, oppure dagli amministratori di Lucid e dagli attuali responsabili di Acceleratore di processo dalla home page di Acceleratore di processo. Per istruzioni passo dopo passo, consulta il nostro articolo Inizia con gli acceleratori lucidi .
Nota: Sebbene più utenti possano essere assegnati come proprietari del repository e delle cartelle, si consiglia limitare il numero di utenti assegnati a ciascun ruolo per semplificare il processo di approvazione.
Fare riferimento alla tabella seguente per un'analisi dettagliata delle funzionalità disponibili per ciascun ruolo di Acceleratore di processo. Gli amministratori di Lucid, proprietari e amministratori di account, possono sfruttare tutte le funzionalità elencate.
| Acceleratore di processo manager | Proprietario del repository | Proprietario della cartella | Proprietario della risorsa | |
| Assign Acceleratore di processo manager | ||||
| Crea repository | ||||
| Assegnare i proprietari del repository |
|
|||
| Gestire i repository |
|
|||
| Archivia o rinomina un repository |
|
|||
| Aggiungi o aggiorna un asset repository senza approvazione |
|
|
|
|
| Modifica la proprietà degli asset |
|
|
||
| Assegna i proprietari delle cartelle |
|
|
||
| Approva o nega le modifiche apportate a un documento |
|
|
|
|
| Approva o nega le modifiche apportate a un asset oggetto |
|
|||
| Archivia o rinomina un asset |
|
|
|
|
| Suggerire modifiche a un asset pubblicato |
*Solo se possiedi il repository
**Solo se possiedi la cartella
Solo se possiedi l'asset
DOMANDE FREQUENTI: Un utente ad accesso limitato (non licenziato) può essere un gestore di Acceleratore di processo, proprietario di repository, proprietario di cartelle o proprietario di asset?
Un utente non autorizzato può essere assegnato come gestore Acceleratore di processo, proprietario del repository, proprietario di cartella o proprietario di asset, ma non può suggerire modifiche o aggiungere contenuti al repository. Per una piena funzionalità, assegna questi ruoli a un utente con licenza.
Analisi delle funzionalità
Acceleratore di processo API
Le API di Acceleratore di processo sono disponibili per gli account che hanno accesso all'Acceleratore di processo. Utilizzando queste API, gli utenti possono sfruttare gli endpoint per replicare l'organizzazione delle cartelle degli strumenti di terze parti in repository Acceleratore di processo. Inoltre, gli utenti possono assegnare programmatamente gli utenti a repository e designare ruoli. Per saperne di più e accedere a questa lista di endpoint, consulta la nostra documentazione API Acceleratore di processo.
Repository
I repository sono un luogo centrale per conservare e accedere a beni e documenti approvati. Sono progettati per essere facilmente accessibili e ricercabili da tutti gli utenti. I manager Acceleratore di processo creano repository e assegnano i proprietari dei repository. All'interno di un repository, i proprietari assegnati possono creare nuovi documenti o migrare documenti o contenuti Lucid esistenti da altri strumenti tramite l'importazione BPMN. Per maggiori informazioni, consulta i nostri repository di Uso per centralizzare e standardizzare l'articolo di documentazione della tua organizzazione .
Workflow di approvazione
Prima che un documento possa essere pubblicato o aggiornato in un repository, deve passare attraverso un flusso di lavoro di approvazione. Gli aggiornamenti vengono effettuati in forma di bozza, assicurandosi che il documento pubblicato non sia influenzato prima dell'approvazione. Gli utenti finali che non sono proprietari di repository o asset possono suggerire modifiche, creando così una bozza che possono modificare e inviare per approvazione.
Gli aspetti chiave del flusso di lavoro di approvazione includono la capacità di:
- Richiedi l'approvazione per pubblicare un nuovo documento o un documento aggiornato in un repository.
- Modifica i documenti pubblicati come bozze e poi inviali per la nuova approvazione.
- Ricevi notifiche via e-mail, Slack e MS Team sia per i richiedenti che per gli approvatori per semplificare i flussi di lavoro.
- Visualizza le approvazioni in sospeso all'interno dei repository.
- Facilita un feedback rapido e promuovi la responsabilità tra le parti interessate.
Per maggiori informazioni, consulta i nostri articoli:
Libreria di risorse
La libreria di asset consente il riutilizzo di documenti pubblicati all'interno di altri documenti. Questo aiuta ad accelerare la creazione e l'ottimizzazione dei documenti. Ogni volta che un documento viene aggiornato, queste modifiche si riflettono ovunque l'asset venga utilizzato. Gli utenti possono vedere dove vengono utilizzati gli asset del documento e quali asset sono contenuti all'interno di un documento. Per maggiori dettagli, consulta il nostro articolo Usa la libreria degli asset per mantenere la coerenza della documentazione .
Risorse
Per saperne di più su questa funzione, esplora le risorse aggiuntive qui sotto. Queste risorse sono disponibili solo in inglese.
Post sulla comunità
FAQ sull'acceleratore di processo
Lascia un feedback su questo articolo
Hai un feedback su questo articolo? Raccontaci la tua esperienza qui.