Si vous avez importé des données pour créer votre organigramme, vous pouvez actualiser ou remplacer l'ensemble de données afin d'effectuer des mises à jour lorsque des changements surviennent au sein de votre organisation.
Disponibilité de l'offre : réservée à la version Entreprise.
- Disponible sur les comptes FedRAMP.
- Si vous êtes un utilisateur FedRAMP, vous pouvez importer des données depuis un fichier Excel ou CSV. Cependant, l'importation depuis Google Sheets et BambooHR n'est pas disponible.
- Lisez l'article sur les plans Lucid pour plus d'informations sur ce qui est disponible sur votre compte ou l'article sur la mise à niveau de votre compte Lucid pour obtenir des instructions sur la mise à niveau.
Données de l'organigramme d'Automate
Pour automatiser les données d’un organigramme, suivez ces étapes :
- Passez votre curseur sur l'organigramme et sélectionnez le contour en pointillés.
- Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionnez l'onglet Données.
- Cliquez sur le menu déroulant Gérer les données.
-
Sélectionnez l'une des options suivantes. Pour plus de détails sur chaque option, reportez-vous aux sections ci-dessous.
- Actualiser le jeu de données
- Remplacer le jeu de données
- Superposer un nouveau jeu de données
- Exporter en CSV
Rafraîchir un ensemble de données
L'actualisation d'un jeu de données applique automatiquement les modifications d'une feuille Google ou Microsoft 365 liée à l'organigramme de Lucidchart. Cette option n'apparaît pas dans le panneau Contexte si vous avez importé des données avec un fichier statique tel que CSV ou Excel (XLSX) plutôt qu'avec une source de données connectée telle que Google Sheets ou Microsoft 365.
Remarque : Si vous avez activé la synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft 365 Excel, les modifications apportées dans Excel seront automatiquement répercutées dans votre organigramme et les modifications manuelles apportées dans Lucidchart seront répercutées dans votre classeur Excel d'origine. Pour plus d'informations, consultez notre article Lier les données à un document Lucidchart.
Remplacer un jeu de données
Le remplacement d'un ensemble de données supprime l'ensemble de données précédent et le remplace par un autre.
Si vous avez apporté des modifications manuellement à un organigramme Lucidchart qui ne sont pas reflétées dans la source de données, vous devrez soit :
- Conserver vos modifications pour actualiser l’organigramme et refléter les modifications apportées à la source de données, mais sans supprimer les modifications effectuées directement sur Lucidchart.
- Rétablir vos modifications pour mettre à jour l’organigramme afin qu’il reflète la source de données et effacer toute modification manuelle apportée à l’organigramme dans Lucidchart.
Superposer un nouveau jeu de données
La superposition d'un nouvel ensemble de données consolide les informations sur les employés provenant de plusieurs ensembles de données en un seul organigramme. Suivez les instructions pour importer votre nouvel ensemble de données et sélectionnez l'identifiant unique par lequel vous souhaitez fusionner avec un organigramme existant. Cette fonction vous permet d'ajouter des informations entièrement nouvelles ou mises à jour sur des personnes, des membres ou des employés figurant déjà dans l'organigramme existant. Pour ajouter de nouvelles personnes, de nouveaux membres ou de nouveaux employés à un organigramme, mettez à jour la source de données liée et actualisez l'ensemble de données dans Lucidchart.
Remarque : tous les jeux de données doivent avoir les mêmes identifiants uniques (tels que l’identifiant ou le nom de l’employé).
Une fois importés, vous pouvez visualiser les deux jeux de données directement sur un organigramme. Voici comment procéder :
- Cliquez sur n'importe quelle forme de l'organigramme pour ouvrir le panneau Contexte de l'organigramme.
- Cliquez sur l'onglet Mise en page.
- Sélectionnez la liste déroulante "Champs de l'employé".
- Activez ou désactivez les nouveaux éléments de données liés à une importation récente.
Exporter en CSV
La sélection de l'option Exporter au format CSV génère un fichier CSV de votre organigramme tel qu'il existe dans Lucidchart à ce moment-là et le télécharge sur votre appareil.
Donnez votre avis sur cet article
Vous avez des commentaires sur cette réponse ? Racontez-nous votre expérience ici.