Pour permettre aux organisations d'utiliser Lucidchart ou Lucidspark comme centre de stockage et de partage d'informations, Lucid offre une option exclusive aux utilisateurs d'un compte Entreprise : la possibilité d'être un utilisateur à accès limité.

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Consultez l’article Changer d’abonnement pour votre compte Lucid pour découvrir comment passer au forfait supérieur.

Utilisateurs à accès limité

Les utilisateurs à accès limité ne sont pas pris en compte dans votre nombre de licences. Ils peuvent consulter les documents créés par d'autres utilisateurs sur leur compte, mais ne peuvent ni les créer ni les modifier. En revanche, les utilisateurs disposant d'une licence sont pris en compte dans votre nombre de licences et disposent de toutes les fonctionnalités de création et d'édition de documents.

Capacités des utilisateurs à accès limité

Les utilisateurs à accès limité peuvent :

Demander une licence
Posséder les documents qu'ils possédaient avant de rejoindre le compte Entreprise
Accéder à leur page de documents et gérer les documents (supprimer/restaurer et déplacer dans/hors des dossiers)*.
Importer des documents d'autres produits dans Lucid (y compris de Gliffy, Visio, etc. dans Lucidchart et de Miro et Mural dans Lucidspark).
- L'accès aux commentaires sera disponible une fois les documents importés.
Télécharger les documents
Visualisez, commentez et partagez des documents par courrier électronique et par des liens d'accès*.
Recevez un accès de collaborateur invité pour un maximum de cinq conseils d'administration Lucidspark par an.
Participer à des activités visuelles

*Les autorisations de documents pertinents sont requises.

Limitation de l'accès des utilisateurs

Les utilisateurs à accès limité ne le peuvent pas :

Créer de nouveaux documents et dossiers à partir de zéro
- Cela inclut la duplication de documents
Modifier les documents Lucidchart (y compris les renommer)
Publier des documents par le biais d'une URL ou d'un code d'intégration

Mettre en place des utilisateurs à accès limité

Configurer les paramètres de licence pour prendre en charge les utilisateurs à accès limité

Pour permettre à des utilisateurs à accès limité d'accéder à votre compte, procédez comme suit :

Sélectionnez Admin.
Cliquez sur Paramètres des licences dans le menu de gauche.
Sous "Critères d'éligibilité personnalisés", sélectionnez Accès contrôlé par l'administrateur.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Après avoir enregistré vos modifications, ajoutez un utilisateur à accès limité à votre compte en suivant les étapes de l'ajout manuel d'un utilisateur unique dans le panneau d'administration de Lucid : Article sur la gestion des utilisateurs.

Les utilisateurs à accès limité peuvent demander une licence en cliquant sur le bouton d'accès limité d'un document et en sélectionnant Demander l'accès à l'édition. En fonction des paramètres de licence de votre compte, ils recevront automatiquement une licence ou leur demande sera ajoutée en tant que demande en attente dans la page Utilisateurs du panneau d'administration.

Pour en savoir plus : Pour plus d'informations sur les paramètres de licence, consultez notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Paramètres de licence .

Retirer une licence à un utilisateur

Pour convertir un utilisateur existant sur votre compte Entreprise en un utilisateur à accès limité, vous devez lui retirer sa licence. Au cours de ce processus, ses documents seront transférés à un autre utilisateur sous licence sur le compte. Pour plus de détails et d'instructions, reportez-vous à la sectionRetirer une licence à un utilisateur de notre article sur la gestion des utilisateurs.

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