Les espaces de travail sont les éléments constitutifs de votre environnement airfocus. Ils vous permettent de regrouper vos éléments, vos commentaires et vos feuilles de route dans des domaines distincts, ce qui garantit que les différentes équipes ou les différents produits disposent des outils et des données spécifiques dont ils ont besoin pour réussir.
Regardez : Commencez à utiliser les espaces de travail
Regardez cette vidéo pour tout savoir sur les espaces de travail : ce qu'ils sont, comment les créer et les gérer, et comment les configurer en fonction de vos besoins.
Qu'est-ce qu'un espace de travail ?
Dans airfocus, les espaces de travail sont les environnements dans lesquels vous organisez vos éléments de travail. Les groupes sont comme des dossiers qui contiennent plusieurs espaces de travail liés.
Par exemple, vous pouvez créer un groupe appelé "Développement d'applications" pour regrouper tous vos travaux sur les logiciels en un seul endroit facile à trouver. Au sein de ce groupe, vous pouvez disposer d'un espace de travail "Nouvelles fonctionnalités" pour planifier les mises à jour les plus intéressantes, d'un espace de travail "Corrections de bogues" pour suivre les éléments à réparer et d'un espace de travail "Commentaires des utilisateurs" pour dresser la liste des demandes des clients.
Créer et gérer des espaces de travail
Créer un nouveau groupe
- Cliquez sur
l'icône du signe plus à droite de "Espaces de travail" dans le menu de navigation sur le côté gauche d'airfocus.
- Sélectionnez Nouveau groupe.
- Ajoutez un nom de groupe, définissez les autorisations par défaut de l'équipe et ajoutez des membres au groupe.
- Cliquez sur Créer un groupe.
Le groupe est maintenant prêt à recevoir des espaces de travail.
En savoir plus : Pour plus d'informations sur les groupes dans airfocus, consultez notre article Organiser avec les groupes d'espace de travail dans airfocus.
Créer un nouvel espace de travail
- Cliquez sur
- Si vous souhaitez ajouter un espace de travail à un groupe spécifique, cliquez sur
- Si vous souhaitez ajouter un espace de travail à un groupe spécifique, cliquez sur
- Sélectionnez Nouvel espace de travail.
- Sélectionnez un modèle pour commencer ou faites défiler jusqu'au bas de la page et sélectionnez Recommencer à zéro.
- Cliquez sur Utiliser un modèle dans le coin supérieur droit de la page.
Modifier les paramètres de l'espace de travail
Dans chaque espace de travail, vous pouvez personnaliser le flux de travail pour répondre aux besoins de votre équipe. Pour accéder aux paramètres de l'espace de travail, procédez comme suit à partir de l'espace de travail :
- Ouvrez le menu à trois points situé à droite du nom de l'espace de travail en haut de la page.
- Sélectionnez Paramètres.
À partir de là, vous pouvez modifier :
- Paramètres généraux: Modifiez les paramètres tels que le nom, le type d'article, les initiales et la couleur.
- Champs: Ajoutez de nouveaux champs ou modifiez un champ existant. En savoir plus.
- Hiérarchie: Déterminez les relations entre les éléments de l'espace de travail. En savoir plus.
- Permissions: Choisissez qui a accès à l'espace de travail et à quel niveau.
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