Commencez à utiliser les champs dans airfocus

Regardez : Commencez avec les champs

Types de champs

Champs de l'espace de travail

Il s'agit de champs locaux créés dans un espace de travail spécifique. Ils conviennent mieux aux données qui sont propres à un seul projet ou à une seule équipe.

• Autorisations : Peut être créé, modifié ou supprimé par toute personne ayant un accès en écriture à l'espace de travail.
• Visibilité : Uniquement disponible dans l'espace de travail où ils ont été créés.

Champs de l'équipe

Il s'agit de champs globaux disponibles pour l'ensemble de votre équipe airfocus. Ils garantissent la cohérence des données pour les rapports de haut niveau.

• Autorisations : Seuls les administrateurs peuvent les créer ou les supprimer.
• Visibilité : Peut être ajouté à n'importe quel espace de travail au sein de l'organisation.

Catégories de champs

Qu'il s'agisse d'un champ d'espace de travail ou d'un champ d'équipe, vous pouvez choisir parmi les types fonctionnels ci-dessous. Pour en savoir plus sur un type de champ spécifique, consultez les articles liés.

Sélectionnez les champs

• Sélection unique
• Sélection multiple
• Taille du T-shirt

Champs numériques

• Pourcentage
• L'argent
• 0-10
• 0-5
• story points agile
• Numéro

Date/Heure

• Période
• Date
• Durée
• Sprint
• Jalon

Saisie de texte

• Texte
• URL

Autre

• Statut
• Oui ou non
• Utilisateurs

Gérer les champs de l'espace de travail

Créer un champ d'espace de travail

Toute personne disposant d'un accès en écriture à un espace de travail peut créer un nouveau champ dans cet espace de travail spécifique en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite du titre de votre espace de travail.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Champs dans les onglets situés en haut du panneau de configuration.
4. Cliquez sur + Ajouter un champ en bas du menu de navigation sur le côté gauche.
5. Sélectionnez un type de champ.
6. Cliquez sur Continuer.
7. Ajoutez un nom et une description.
   • Pour rendre ce champ obligatoire, cochez la case "Champ obligatoire" située sous la description. Lorsqu'il est activé, ce champ doit être rempli avant qu'un élément puisse être enregistré. Il s'agit d'une fonctionnalité réservée aux entreprises.
8. Personnalisez votre champ avec toutes les autres options qui apparaissent dans les paramètres. Ces options varient selon le type de champ.
   
9. Cliquez sur Ajouter un champ.

Le nouveau champ de l'espace de travail est enregistré dans la colonne de gauche, où il peut être modifié ou supprimé.

Modifier un champ de l'espace de travail

Pour modifier un champ existant de l'espace de travail, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite du titre de votre espace de travail.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Cliquez sur Champs dans les onglets en haut du panneau de configuration.
4. Sélectionnez un champ dans les options situées à gauche du panneau.
5. Modifiez les paramètres si nécessaire.
6. Cliquez sur Mettre à jour.

Ajouter des champs aux vues

Vous pouvez contrôler la façon dont les champs apparaissent dans des vues spécifiques. Utilisez les paramètres d'affichage par défaut pour les données essentielles qui doivent toujours être visibles par votre équipe dans une vue partagée. Inversement, utilisez des boutons temporaires sur la vue elle-même pour les détails que vous n'avez besoin de voir que pour des tâches spécifiques.

Options d'affichage par défaut

Depuis la page principale de votre espace de travail, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Toutes les vues dans le menu des vues en haut de votre espace de travail.
   
2. Passez votre curseur sur la vue à laquelle vous souhaitez ajouter un champ.
3. Cliquez sur le menu à trois points à droite du nom de la vue.
4. Sélectionnez Paramètres.
5. Sous Options d'affichage par défaut, sélectionnez un champ pour le rendre actif dans cette vue.
6. Cliquez sur Mettre à jour.

L'option d'affichage bascule

Si vous avez besoin d'afficher temporairement un champ dans votre vue, mais que vous ne souhaitez pas qu'il apparaisse en permanence, procédez comme suit à partir de la vue de votre espace de travail :

1. Cliquez sur Afficher dans les options d'affichage en haut à droite de la vue.
2. Sélectionnez un champ pour le rendre actif dans cette vue.

Gérer les champs de l'équipe

Les champs d'équipe sont disponibles sur les plans Professional et Enterprise. Les champs d'équipe permettent aux administrateurs d'airfocus de créer et de gérer des champs personnalisés qui sont universellement disponibles dans tous les espaces de travail, assurant ainsi la cohérence et l'efficacité pour l'ensemble de l'équipe.

Ajouter un champ d'équipe

Les membres de l'équipe ayant le rôle d'administrateur peuvent ajouter un champ d'équipe en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur votre nom dans le coin inférieur gauche de n'importe quelle page d'airfocus.
2. Sélectionnez Paramètres de l'équipe.
3. Sélectionnez Champs dans les options en haut du panneau de configuration.
4. Sélectionnez + Ajouter un champ.
5. Sélectionnez un type de champ.
6. Cliquez sur Continuer.
7. Ajoutez un nom et une description.
   • Pour rendre ce champ obligatoire, cochez la case "Champ obligatoire" située sous la description. Lorsqu'il est activé, ce champ doit être rempli avant qu'un élément puisse être enregistré. Il s'agit d'une fonctionnalité réservée aux entreprises.
8. Personnalisez votre champ avec toutes les autres options qui apparaissent dans les paramètres. Ces options varient selon le type de champ.
   
9. Cliquez sur Ajouter un champ.

Le nouveau champ d'équipe est enregistré dans la colonne de gauche, où il peut être modifié ou supprimé. Le champ équipe n'est pas automatiquement ajouté à tous les espaces de travail, mais il peut être ajouté manuellement si nécessaire.

Ajouter un champ d'équipe à un espace de travail

Seuls les membres de l'équipe disposant du droit d'écriture peuvent ajouter un champ d'équipe à un espace de travail.

1. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite du titre de votre espace de travail.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Champs dans les onglets situés en haut du panneau de configuration.
4. Cliquez sur + Ajouter un champ en bas du menu de navigation sur le côté gauche.
5. Sélectionnez un champ d'équipe dans les options en haut du panneau.
6. Cliquez sur Continuer.
7. Cliquez sur Ajouter un champ.

Convertir un champ d'espace de travail en champ d'équipe

Les membres de l'équipe ayant le rôle d'administrateur peuvent transformer un champ de l'espace de travail en champ de l'équipe en procédant comme suit. Cette action est permanente et ne peut être annulée.

1. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite du titre de votre espace de travail.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Cliquez sur Champs dans les onglets en haut du panneau de configuration.
4. Sélectionnez le champ que vous souhaitez convertir dans le menu de navigation situé à gauche du tableau de bord.
5. Cochez la case à côté de "Champ d'équipe" dans le coin inférieur gauche.
   
6. Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier un champ d'équipe

Pour modifier un champ d'équipe existant, procédez comme suit :

1. Cliquez sur votre nom dans le coin inférieur gauche de n'importe quelle page d'airfocus.
2. Sélectionnez Paramètres de l'équipe.
3. Sélectionnez Champs dans les options en haut du panneau de configuration.
4. Sélectionnez un champ dans les options situées à gauche du panneau.
5. Modifiez les paramètres si nécessaire.
6. Cliquez sur Mettre à jour.

Les modifications apportées à un champ d'équipe seront répercutées dans tous les espaces de travail où le champ est utilisé.

Supprimer des champs

Supprimer un champ de l'espace de travail

1. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite du titre de votre espace de travail.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Cliquez sur Champs dans les onglets en haut du panneau de configuration.
4. Sélectionnez le champ que vous souhaitez supprimer dans le menu de navigation situé à gauche du tableau de bord.
5. Cliquez sur Supprimer dans le coin inférieur droit du panneau.
6. Cochez la case pour confirmer que vous souhaitez supprimer le champ.
7. Cliquez sur le champ Supprimer.

Supprimer un champ d'équipe

Les membres de l'équipe ayant le rôle d'administrateur peuvent supprimer un champ d'équipe de tous les espaces de travail en procédant comme suit :

1. Cliquez sur votre nom dans le coin inférieur gauche de n'importe quelle page d'airfocus.
2. Sélectionnez Paramètres de l'équipe.
3. Sélectionnez Champs dans les options en haut du panneau de configuration.
4. Sélectionnez le champ que vous souhaitez supprimer dans le menu de navigation situé à gauche du tableau de bord.
5. Cliquez sur Supprimer dans le coin inférieur droit du panneau.
6. Cochez la case pour confirmer que vous souhaitez supprimer le champ.
7. Cliquez sur le champ Supprimer.

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