Connecter les espaces de travail avec les types d'éléments et la hiérarchie dans l'airfocus

Types d'articles

Lorsque vous créez un nouvel espace de travail, vous pouvez définir le type d'élément qui existera dans cet espace. 

Pour modifier les types d'éléments de votre espace de travail, procédez comme suit :

1. Passez votre curseur sur un espace de travail dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil d'airfocus.
2. Cliquez sur l'icône à trois points qui apparaît à droite du nom de l'espace de travail.
3. Sélectionnez Paramètres.
4. Cliquez sur Général en haut des paramètres de l'espace de travail.
5. Sous "Item Type", cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner un type d'élément.

Produit

Les produits sont représentés et gérés comme un tout dans des espaces de travail, ou par le biais d'un groupe d'espaces de travail interconnectés. Toutefois, si vous gérez des idées de nouveaux produits à construire, vous pouvez sélectionner Produit.

L'initiative

Une initiative est un projet entrepris par votre équipe et se situe généralement au sommet de votre hiérarchie de produits en tant qu'élément parent. Les initiatives peuvent être rédigées comme des résultats, des expériences ou des fonctionnalités une fois que vous avez défini une solution. Les initiatives regroupent un ensemble d'opportunités et d'histoires afin que vous puissiez comprendre ce sur quoi vous travaillez et pourquoi vous le faites, et elles sont liées à un ensemble d'objectifs ou de buts à atteindre.

Projet

Si votre équipe n'est pas familiarisée avec le terme "initiative", vous pouvez également utiliser le terme projet. Comme les initiatives, ils regroupent d'autres articles et se situent au sommet de la hiérarchie de vos produits en tant qu'article parent.

Fonctionnalité

Une fonctionnalité est un aspect de votre produit qui vise à résoudre un problème. Dans airfocus, les fonctionnalités peuvent être des éléments parents ou enfants et se situent au milieu de votre hiérarchie :

• Élément parent: Exprimé comme une initiative ou un projet potentiel (construction d'une fonctionnalité afin de résoudre un problème spécifique).
• Élément enfant: Situé dans votre carnet de commandes (en tant que solution potentielle à un problème).

Opportunité

Une opportunité est un moyen d'exprimer les éléments de votre carnet de commandes. En les nommant "opportunités", vous permettez à votre équipe de découvrir comment un problème potentiel peut être résolu, ou même s'il vaut la peine d'être résolu.

Dans airfocus, les opportunités peuvent être des éléments parents ou enfants et se situent au milieu de votre hiérarchie.

• Ils peuvent être des éléments parentaux dans les histoires.
• Il peut s'agir d'articles pour enfants, d'initiatives ou de projets.

Idée

Une idée (comme une opportunité) est un moyen d'exprimer les éléments de votre carnet de commandes. En les nommant idées, vous permettez à votre équipe de découvrir comment un problème potentiel peut être résolu, ou même s'il vaut la peine d'être résolu. Comme pour les opportunités, ils peuvent être à la fois des éléments parents et enfants et se situent au milieu de votre hiérarchie.

Epic

Une épopée est un élément de votre carnet de commandes qui peut être décomposé en plusieurs petites histoires. Il s'agit d'un terme largement utilisé dans le cadre de la méthode Agile. Les opportunités, les idées et les expériences deviennent souvent des épopées lorsqu'elles parviennent à votre équipe de développement sous la forme d'un travail plus structuré avec des exigences spécifiques. Si vous souhaitez conserver une terminologie similaire à celle de votre équipe de développement, vous pouvez utiliser ce type d'élément pour définir votre carnet de commandes. Dans airfocus, les épopées peuvent être des éléments parents ou enfants et se situent au milieu de votre hiérarchie.

• Ils peuvent être des éléments parentaux dans les histoires.
• Il peut s'agir d'articles pour enfants, d'initiatives ou de projets.

Expérience

Une expérience est un moyen de tester la viabilité d'une idée ou d'une opportunité et permet à votre équipe de comprendre s'il convient de résoudre le problème. Les expériences peuvent être à la fois des éléments parents et enfants :

• Si vous utilisez les expériences comme moyen d'exprimer la découverte sur un élément de la feuille de route en tant que feuille de route purement expérimentale, vous pouvez sélectionner ce type d'élément en tant qu'élément parent.
• Si vous utilisez les expériences comme moyen d'exprimer la découverte dans votre carnet de commandes, vous pouvez sélectionner ce type d'élément comme élément enfant.

Récit

Les récits d'utilisateurs sont une technique Agile permettant de définir les fonctionnalités et les exigences d'un produit. Ils s'attachent à raconter l'histoire d'une action que l'utilisateur va entreprendre et ce qu'on attend de lui en cas de succès. Ils sont exprimés en tant qu'éléments enfants dans une hiérarchie de produits airfocus.

Tâche

Une tâche est une action spécifique que votre équipe entreprend dans le cadre d'un travail plus vaste. Les tâches peuvent être gérées individuellement dans un espace de travail, ou en tant qu'élément enfant d'une initiative, d'une opportunité ou d'une histoire dans la hiérarchie de votre produit airfocus.

Commentaires

Le retour d'information peut provenir de votre équipe, des parties prenantes ou des clients. Ils permettent de comprendre les problèmes potentiels à résoudre et de soutenir votre travail de découverte des produits. Dans airfocus, les commentaires se situent en dehors de la hiérarchie des produits, car vous pouvez les relier à des éléments via l'application Insights. Cette façon de procéder présente deux avantages :

• Comprenez l'impact de votre retour d'information par rapport à vos produits.
• Permet d'utiliser le score Insights comme critère dans votre cadre de priorisation.

L'utilisation de différents types d'éléments vous permet de connecter un groupe d'espaces de travail qui sont interconnectés par des éléments parents et enfants, chaque espace de travail contenant son propre ensemble de champs personnalisés, de vues et même de critères de priorisation.

Hiérarchie

Les différents espaces de travail contenant différents types d'articles, vous pouvez ensuite les relier entre eux par le biais de la hiérarchie des produits. La hiérarchie des produits vous permet de définir les relations entre les éléments de vos espaces de travail. Liez les éléments parents et enfants, sélectionnez la façon dont tout s'articule et planifiez chaque niveau du processus de développement de votre produit. Un espace de travail parent est celui qui se trouve au-dessus d'un autre espace de travail. Par exemple, les initiatives de votre feuille de route. Un espace de travail enfant est celui qui se trouve en dessous d'un autre espace de travail. Par exemple, les opportunités de votre carnet de commandes.

Un espace de travail peut être à la fois parent et enfant s'il se trouve au milieu de deux espaces de travail, reliant ainsi votre hiérarchie sur plusieurs niveaux. Vous trouverez ci-dessous une liste des types d'éléments disponibles dans l'airfocus. Une hiérarchie commune et une configuration de type d'élément peuvent ressembler à ce qui suit :

La hiérarchisation des produits dans airfocus présente deux avantages principaux. Grâce à lui, vous pouvez :

1. Créez et visualisez votre propre hiérarchie de produits :
   • La gestion de produit consiste à opérer à différents niveaux : de votre feuille de route à votre carnet de commandes et à vos tâches. Tous ces éléments requièrent des processus et des flux de travail différents. Avec airfocus, vous pouvez gérer tout cela en fonction de vos besoins spécifiques et visualiser comment tout est relié.
2. Organisez votre produit à votre façon : 
   • Avec les espaces de travail, les équipes produit ont la possibilité de créer des vues, des champs et des flux de travail personnalisés pour chaque niveau hiérarchique. Cela offre des possibilités infinies de connexion et d'interaction entre les objets.

Établir une hiérarchie des produits

Pour configurer une hiérarchie de produits, procédez comme suit :

1. Passez votre curseur sur un espace de travail dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil d'airfocus.
2. Cliquez sur l'icône à trois points qui apparaît à droite du nom de l'espace de travail.
3. Sélectionnez Paramètres.
4. Cliquez sur Hiérarchie en haut des paramètres de votre espace de travail.
5. Cliquez sur Ajouter un espace de travail parent ou Ajouter un espace de travail enfant.

Lorsque vous sélectionnez "Autoriser les relations hiérarchiques dans cet espace de travail," vous pourrez créer des éléments parents et enfants à partir du même espace de travail. Gardez à l'esprit que la configuration recommandée consiste à conserver les niveaux hiérarchiques dans des espaces de travail distincts.

Une fois notre hiérarchie établie, nous pouvons ajouter et supprimer des éléments parents et enfants dans le panneau des éléments. Si vous avez accès à tous les espaces de travail, vous pouvez accéder aux éléments parents ou enfants à partir du panneau des éléments. Vous accédez ainsi à l'élément lié dans un nouvel onglet.

Si plusieurs espaces de travail parents ou enfants existent au-dessus ou au-dessous de l'élément actuel ou s'ils sont liés à des éléments dans des espaces de travail sans type d'élément défini, ils seront affichés comme "parents" et "enfants" dans le panneau de l'élément.

Visualiser la hiérarchie des produits

Pour afficher tous les éléments enfants connectés, activez "Éléments enfants" sous "Options d'affichage":

Sur la vue du tableau

Dans l'affichage de la ligne de temps

Lorsqu'un élément a des éléments enfants ou parents, l'icône de hiérarchie s'affiche. 

Passez votre curseur sur l'article pour obtenir des détails.

Sur la vue du tableau

Éléments parents en tant que groupes

Vous pouvez même définir vos éléments parents comme groupes de vos vues en le faisant dans vos options d'affichage (solution temporaire) ou dans les options d'affichage par défaut (configuration par défaut de votre vue).

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