Organisez vos espaces de travail en structures de dossiers flexibles pour améliorer la navigation, la collaboration et la gestion des autorisations.
Les groupes d'espaces de travail vous permettent d'organiser vos espaces de travail en dossiers (et sous-dossiers) dédiés, vous aidant ainsi à refléter dans airfocus les structures de votre équipe, de votre produit ou de votre organisation dans le monde réel. Ils facilitent l'évolution de votre espace de travail, améliorent la navigation dans la barre latérale et rationalisent le contrôle d'accès au sein de votre équipe.
Avantages
Les groupes d'espaces de travail sont particulièrement utiles pour les équipes qui travaillent sur plusieurs initiatives, lignes de produits ou départements. Voici ce qu'ils vous aident à faire :
- Organiser les espaces de travail en dossiers et hiérarchies clairs
- Normaliser la navigation dans la barre latérale au sein de l'équipe grâce à une structure partagée
- Gérer les autorisations d'accès au niveau d'un groupe
- Échelle avec structure à l'aide de groupes imbriqués (jusqu'à 3 niveaux de profondeur)
Comment créer un groupe d'espace de travail
Pour créer un nouveau groupe :
- Cliquez sur l'icône "+" dans votre barre latérale.
- Sélectionnez Nouveau groupe.
- Donnez un nom à votre groupe.
- Appuyez sur Entrée pour créer.
Vous pouvez alors :
- Glisser-déposer des espaces de travail existants dans le groupe
- Créez de nouveaux espaces de travail directement au sein d'un groupe
- Réorganiser les espaces de travail au sein d'un groupe
- Déplacer des espaces de travail entre différents groupes
Groupes d'espaces de travail imbriqués
Les groupes d'espace de travail permettent l'imbrication : Vous pouvez créer des sous-groupes au sein d'un groupe parent (jusqu'à 5 niveaux).
Cela vous permet de refléter les structures du monde réel, comme par exemple :
- Unité opérationnelle → Région → Produit
- Entreprise → Département → Équipe
Pour imbriquer un groupe, faites glisser un groupe existant dans un autre groupe de la barre latérale.
Vous pouvez également en créer un nouveau en cliquant sur l'icône "+" dans votre barre latérale au sein d'un groupe déjà existant.
Tri de l'espace de travail à l'échelle de l'équipe
L'ordre des espaces de travail et des groupes dans la barre latérale est partagé au sein de votre équipe. Cela garantit une structure de navigation cohérente pour tous les utilisateurs.
Comportement de tri :
- Tri au niveau supérieur (c'est-à-dire en dehors des groupes) est géré dans les paramètres de l'équipe par les administrateurs de l'équipe.
- Au sein d'un groupe, tout utilisateur disposant d'un accès complet à ce groupe peut réorganiser les espaces de travail et les sous-groupes par glisser-déposer ( & ).
Note : L'ordre de l'espace de travail n'est plus personnel. La cohérence est désormais assurée par l'ensemble de l'équipe.
Permissions et accès
Les groupes d'espace de travail prennent en charge les autorisations individuelles et les autorisations au niveau de l'équipe.
Le niveau d'accès final d'un utilisateur à un espace de travail est déterminé par le plus élevé des éléments suivants :
- Autorisations individuelles pour l'espace de travail
- Autorisations pour les équipes de l'espace de travail
- Autorisations individuelles du groupe (le cas échéant)
- Autorisations pour l'équipe du groupe (le cas échéant)
Par exemple : Si un utilisateur a un accès "Lecture" à un espace de travail mais un accès "Complet" à son groupe, l'utilisateur aura un accès Complet.
Pour en savoir plus sur les autorisations, cliquez ici.
Réorganisation et déplacement des espaces de travail
| Action | Autorisations requises |
| Déplacer un espace de travail dans un groupe | Accès complet au groupe et à l'espace de travail |
| Passer d'un groupe à l'autre | Accès complet aux deux groupes |
| Réorganiser à l'intérieur d'un groupe | Accès complet à ce groupe |
| Réorganiser les éléments de premier niveau | Accès administrateur (paramètres de l'équipe) |
Comportement lors de la suppression ou de l'effacement de groupes
Lorsqu'un espace de travail est retiré d'un groupe, il devient autonome.
Lorsqu'un groupe est supprimé, tous les espaces de travail inclus sont déplacés vers la section générale. L'utilisateur qui supprime le groupe reçoit un accès complet à ces espaces de travail. Les autres utilisateurs conservent leurs autorisations individuelles sur l'espace de travail. Les membres du groupe ne conservent pas automatiquement l'accès aux espaces de travail supprimés, à moins qu'ils ne l'aient défini individuellement.
Ce qu'il faut garder à l'esprit
- Les groupes sont visuels et organisationnels: ils n'ont pas d'impact sur les fonctionnalités telles que les liens hiérarchiques, les applications ou les aperçus.
- Les groupes d'espace de travail ne remplacent pas les paramètres existants de l'espace de travail : ils les complètent.
- Le partage se fait toujours au niveau de la vue dans chaque espace de travail.
- L'application d'un modèle multi-espace ne crée pas automatiquement un groupe.
- Les groupes sont facultatifs: vous pouvez toujours travailler avec des espaces de travail autonomes.
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