Un compte plus important nécessite une organisation plus sophistiquée. Lisez cet article pour savoir comment créer et gérer des groupes d'organisation afin de rationaliser la gestion des groupes.

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Commencez par déterminer votre expérience en matière de gestion de groupe

Lucid a lancé une nouvelle expérience de gestion de groupe. Pendant que nous transférons les comptes vers la nouvelle expérience, certains comptes peuvent rester sur l'expérience d'origine. Avant de lire cet article, déterminez quelle expérience de gestion de groupe votre compte utilise. Pour ce faire :

Depuis votre compte Lucid, sélectionnez Admin dans le menu de gauche.
Sélectionnez Groupes dans le menu de navigation de gauche.
- Si vous voyez "New feature coming soon !", consultez notre panneau d'administration Lucid : Groupes pour savoir comment utiliser l'expérience originale.
- Si vous voyez la page ci-dessous, continuez à lire cet article pour en savoir plus sur la nouvelle expérience de gestion des groupes.

Note : Si votre compte Entreprise est encore sur l'expérience originale et que vous souhaitez opter pour la nouvelle expérience, consultez ce billet de la communauté pour plus de détails.

Informations générales du groupe

Lucid propose de nombreuses options pour faciliter la gestion des groupes au sein de votre organisation. Voici toutes les choses que vous devez savoir avant de vous lancer.

Fonctionnalités pour la gestion de votre organisation :

Les groupes d'organisation sont des groupes créés par le propriétaire du compte ou un administrateur de compte pour gérer les paramètres d'un compte de manière plus granulaire. Un utilisateur ne peut appartenir qu'à un seul groupe d'organisation.
- Le groupe d'organisation par défaut est celui dans lequel tous les utilisateurs seront regroupés par défaut. Les paramètres de licence et de sécurité définis pour le compte dans son ensemble s'appliquent à tous les utilisateurs de ce groupe.
- Un groupe d'organisation parent est un groupe d'organisation qui contient d'autres groupes d'organisation.
Les équipes sont des groupes qui permettent aux utilisateurs de collaborer plus efficacement grâce à l'utilisation d'un hub d'équipe qui comprend un espace d'équipe, une liste d'équipe et des documents d'équipe. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs équipes.
Les groupes (partage) sont des groupes qui permettent aux utilisateurs de partager des documents avec un groupe particulier plutôt que d'ajouter chaque collaborateur individuel. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes pour partager des documents.
- Si vous avez créé des groupes à l'aide de l'expérience précédente de gestion des groupes, ils apparaîtront ici.

Groupes organisationnels

Les groupes d'organisation sont des groupes créés par le propriétaire du compte ou un administrateur de compte pour gérer les paramètres d'un compte de manière plus granulaire.

Accéder aux groupes organisationnels

Pour accéder aux groupes d'organisation, procédez comme suit :

Sélectionnez Admin.
Cliquez sur le menu déroulant Groupes dans le menu de gauche.
Sélectionnez Groupes d'organisation.

Créer un groupe organisationnel

Pour créer un nouveau groupe d'organisation :

Accédez à la page du groupe d'organisation dans le panneau d'administration de Lucid.
Sélectionnez + Nouveau groupe d'organisation dans le coin supérieur droit.
Dans la fenêtre "Bases" qui s'affiche, définissez le nom du groupe, la description et le groupe organisationnel parent.
- Le nom de votre groupe d'organisation peut être visible par n'importe qui sur votre compte Enterprise lors du partage avec des collaborateurs. Nous vous recommandons de ne pas inclure d'informations sensibles ou confidentielles dans le nom du groupe.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez le nom de l'utilisateur ou des utilisateurs que vous souhaitez désigner comme administrateur du groupe d'organisation.
- Si vous choisissez de ne pas attribuer d'administrateur de groupe d'organisation, le propriétaire du compte et l'administrateur du compte seront les seules personnes autorisées à gérer le groupe.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez les noms des utilisateurs de votre compte que vous souhaitez ajouter au groupe d'organisation.
- Vous pouvez sauter cette étape et ajouter des utilisateurs individuellement ou en masse à partir de la page Utilisateurs après la création du groupe d'organisation.
Cliquez sur Suivant.
Examinez les détails et cliquez sur Créer un groupe.

Ajouter des utilisateurs à un groupe d'organisation

Pour en savoir plus : Après la création d'un groupe d'organisation, les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs du groupe via la page "Users" du panneau d'administration. Pour savoir comment procéder, consultez notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Gestion des utilisateurs.

Gérer les limites de licence pour les groupes organisationnels

Chaque groupe d'organisation peut avoir une limite de licence, qui définit le nombre maximum de licences pouvant être attribuées aux utilisateurs de ce groupe. Pour accéder à la page des limites de licence, procédez comme suit :

Accédez à la page du groupe d'organisation dans le panneau d'administration de Lucid.
Cliquez sur Gérer les limites de licence dans le coin supérieur droit.

Dans la page des limites de licence qui s'ouvre, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des limites de licence en fonction des besoins de votre compte.

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Conseil : à moins qu'une limite de licence spécifique ne soit définie pour un sous-groupe, celui-ci contribuera automatiquement à la limite du groupe d'organisation parent. Pour plus de détails sur la structure organisationnelle des groupes, reportez-vous à la section Principes de base des groupes ci-dessus.

Modifier un groupe d'organisation

Accédez à la page du groupe d'organisation dans le panneau d'administration de Lucid.
Cliquez sur l'icône à trois points à gauche du groupe d'organisation que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez Modifier les bases du groupe.
Modifiez le nom ou la description du groupe.
Cliquez sur Confirmer.

Astuce : Consultez le panneau d'administration de Lucid : Gestion des utilisateurs pour savoir comment ajouter ou supprimer des utilisateurs d'un groupe organisationnel.

Supprimer un groupe d'organisation

Accédez à la page du groupe d'organisation dans le panneau d'administration de Lucid.
Cliquez sur l'icône à trois points à gauche du groupe d'organisation que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez Supprimer le groupe d'organisation.

Note : Vous ne pouvez pas supprimer un groupe d'organisation avant d'avoir déplacé ses utilisateurs vers un autre groupe.

Déléguer la gestion des utilisateurs à un administrateur de groupe organisationnel

Affectez un ou plusieurs administrateurs de groupe d'organisation pour permettre aux utilisateurs de votre compte de gérer un groupe d'organisation et ses membres, y compris les demandes de licence. Toutefois, l'administrateur de groupe d'organisation ne peut pas apporter de modifications à l'échelle du compte comme le fait un administrateur de compte.

L'administrateur d'un groupe organisationnel peut gérer les éléments suivants pour les utilisateurs assignés à son groupe :

Consulter la liste des utilisateurs
Gérer les licences
Ajouter les utilisateurs existants du compte à leur groupe
Déplacer des utilisateurs hors de leur groupe vers le groupe par défaut
- Les administrateurs de groupes d'organisation peuvent également déplacer des utilisateurs d'un groupe vers un autre groupe s'ils sont les administrateurs des deux groupes.
Modifier les détails de l’utilisateur tels que son nom et son adresse e-mail
Exporter une liste d'utilisateurs au format .csv fichier

Conseil : Utilisez les groupes organisationnels de Lucid pour différencier les paramètres de licence et les paramètres de partage pour différents groupes au sein de votre organisation.

Attribuer le rôle d'administrateur au groupe d'organisation

Accédez à la page du groupe d'organisation dans le panneau d'administration de Lucid.
Sélectionnez un groupe d'organisation.
Cliquez sur l'icône à trois points à gauche du groupe d'organisation que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez Modifier l'administrateur du groupe.
Ajoutez ou supprimez des utilisateurs qui seront désignés comme administrateurs du groupe d'organisation.
Cliquez sur Confirmer.

Pour en savoir plus : Pour plus d'informations sur les administrateurs de groupes organisationnels, consultez l'article Panneau d'administration de Lucid : Rôles des administrateurs.

Équipes

Le hub d'équipe de Lucid permet aux membres du compte de s'organiser en équipes pour une collaboration plus efficace. Les propriétaires de comptes et les administrateurs peuvent consulter la liste de toutes les équipes et de leurs membres dans le panneau d'administration.

Remarque : les propriétaires de comptes peuvent restreindre les possibilités d'affichage et de création d'équipes. Pour plus d'informations, consultez notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Paramètres de sécurité.

Accéder aux paramètres de l'équipe dans le panneau d'administration

Pour accéder à la page Équipes dans le panneau d'administration de Lucid :

Sélectionnez Admin.
Cliquez sur le menu déroulant Groupes dans le menu de gauche.
Sélectionner les équipes.

Créer une équipe

Pour créer un nouveau groupe afin de partager des documents :

Accédez à la page Équipes dans le panneau d'administration de Lucid.
Cliquez sur le signe plus dans le coin supérieur droit de la liste des "équipes".
Dans le panneau qui s'affiche, saisissez un nom d'équipe sous "Nom de cette équipe".
- Chaque nom d'équipe que vous ajoutez à votre compte doit être unique. Un message s'affichera dans le panneau si le nom que vous avez choisi est déjà utilisé sur votre compte.
- Nous vous recommandons de ne pas inclure d'informations sensibles ou confidentielles dans le nom de l'équipe.
Cliquez sur Créer une équipe.

Ajouter des utilisateurs à une équipe

Accédez à la page Équipes dans le panneau d'administration de Lucid.

Sélectionnez une équipe dans la liste de gauche.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs à une équipe dans le coin supérieur droit.
Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur ou des utilisateurs Lucid existants sur votre compte que vous souhaitez ajouter au groupe.
Cliquez sur OK.

Supprimer des utilisateurs d'une équipe

Accédez à la page Équipes dans le panneau d'administration de Lucid.

Sélectionnez une équipe dans la liste de gauche.
Localisez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer et sélectionnez l'icône à trois points empilés à l'extrême droite de son nom.
Sélectionnez Supprimer de l'équipe.
Cliquez sur Supprimer l'utilisateur.

Archiver une équipe

Accédez à la page Équipes dans le panneau d'administration de Lucid.

Sélectionnez une équipe dans la liste de gauche.
Cliquez sur Plus d'options dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez l'équipe d'archivage.
Cliquez sur Archive.

Lorsqu'une équipe est archivée, ses membres perdent l'accès à l'espace et aux documents de l'équipe, mais restent des utilisateurs de votre compte Lucid. Si des documents de l'équipe ont été partagés avec des utilisateurs extérieurs à l'équipe, ces documents peuvent encore être accessibles à ces utilisateurs via l'URL.

Restaurer une équipe archivée
Vous pouvez restaurer une équipe archivée en suivant les étapes suivantes :

Cliquez sur Archivé au-dessus de la liste des "Équipes" sur le côté gauche de la page.
Sélectionnez une équipe dans la liste.
Cliquez sur Restaurer dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez Restaurer l'équipe.

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Informations générales du groupe

Groupes organisationnels

Accéder aux groupes organisationnels

Créer un groupe organisationnel

Ajouter des utilisateurs à un groupe d'organisation

Gérer les limites de licence pour les groupes organisationnels

Modifier un groupe d'organisation

Supprimer un groupe d'organisation

Déléguer la gestion des utilisateurs à un administrateur de groupe organisationnel

Équipes

Accéder aux paramètres de l'équipe dans le panneau d'administration

Créer une équipe

Ajouter des utilisateurs à une équipe

Supprimer des utilisateurs d'une équipe

Archiver une équipe

Groupes (partage)

Groupes d'accès (partage)

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Ajouter des utilisateurs à un groupe pour partager des documents

Supprimer des utilisateurs d'un groupe de partage de documents

Supprimer un groupe (partage)

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