Un compte plus important nécessite une organisation plus sophistiquée. Lisez cet article pour savoir comment créer et gérer des groupes organisationnels pour une gestion simplifiée des groupes.

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Consultez l’article Changer d’abonnement pour votre compte Lucid pour découvrir comment passer au forfait supérieur.

Commence par déterminer ton expérience en matière de gestion de groupe

Lucid a publié une nouvelle expérience de gestion de groupe. Pendant que nous effectuons la transition des comptes vers la nouvelle expérience, certains comptes peuvent rester sur l'expérience d'origine. Avant de lire cet article, détermine quelle expérience de gestion de groupe ton compte utilise. Pour ce faire :

Depuis ton compte Lucid, sélectionne Admin dans le menu de gauche.
Sélectionne Groupes dans le menu de navigation de gauche.
- Si tu vois "New feature coming soon !", consulte notre panneau d'administration Lucid : Groupes pour savoir comment utiliser l'expérience originale.
- Si tu vois la page illustrée ci-dessous, continue de lire cet article pour en savoir plus sur la nouvelle expérience de gestion des groupes.

Remarque : si ton compte Entreprise est encore sur l'expérience originale et que tu souhaites opter pour la nouvelle expérience, consulte ce post de la communauté pour plus de détails.

Informations générales du groupe

Lucid offre de nombreuses options pour faciliter la gestion des groupes dans votre organisation. Voici tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer.

Fonctionnalités pour la gestion de ton organisation :

Les groupes organisationnels sont des groupes créés par le propriétaire du compte ou un administrateur de compte pour gérer les paramètres d’un compte de manière plus granulaire. Un utilisateur ne peut appartenir qu’à un seul groupe organisationnel.
- Le groupe organisationnel par défaut est l’endroit où tous les utilisateurs seront regroupés par défaut. Les paramètres de licence et de sécurité définis pour l’ensemble du compte s’appliquent à tous les utilisateurs de ce groupe.
- Un groupe d'organisation parent est un groupe d'organisation qui contient d'autres groupes d'organisation.
Les équipes sont des groupes qui permettent aux utilisateurs de collaborer plus efficacement grâce à l’utilisation d’un hub d’équipe qui comprend un espace d’équipe, une liste d’équipe et des documents d’équipe. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs équipes.
Les groupes (partage) sont des groupes qui permettent aux utilisateurs de partager des documents avec un groupe particulier plutôt que d'ajouter chaque collaborateur individuel. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes pour partager des documents.
- Si tu as créé des groupes à l'aide de l'expérience précédente de gestion des groupes, ils apparaîtront ici.

Groupes organisationnels

Les groupes organisationnels sont des groupes créés par le propriétaire du compte ou un administrateur de compte pour gérer les paramètres d’un compte de manière plus granulaire.

Accéder aux groupes organisationnels

Pour accéder aux groupes d'organisation, suis les étapes suivantes :

Sélectionnez Admin.
Clique sur le menu déroulant Groupes dans le menu de gauche.
Sélectionne les groupes organisationnels.

Créer un groupe organisationnel

Pour créer un nouveau groupe d'organisation :

Va sur la page du groupe d'organisation dans le panneau d'administration de Lucid.
Sélectionne + Nouveau groupe d'organisation dans le coin supérieur droit.
Dans la fenêtre "Bases" qui s'affiche, définis le nom du groupe, la description et le groupe d'organisation parent.
Cliquez sur Suivant.
Tapez le nom du ou des utilisateurs que vous souhaitez affecter en tant que gestionnaire de groupe de l’organisation.
- Si vous choisissez d’ignorer l’attribution d’un gestionnaire de groupe organisationnel, le propriétaire et l’administrateur du compte seront les seuls autorisés à gérer le groupe.
Cliquez sur Suivant.
Tape les noms des utilisateurs de ton compte que tu veux ajouter au groupe d'organisation.
- Tu peux sauter cette étape et ajouter des utilisateurs individuellement ou en masse à partir de la page Utilisateurs après la création du groupe d'organisation.
Cliquez sur Suivant.
Examine les détails et clique sur Créer un groupe.

Ajouter des utilisateurs à un groupe d'organisation

En savoir plus : Après la création d'un groupe d'organisation, les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs du groupe via la page "Users" du panneau d'administration. Pour savoir comment procéder, consulte notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Gestion des utilisateurs.

Modifier un groupe d'organisation

Va sur la page du groupe d'organisation dans le panneau d'administration de Lucid.
Clique sur l'icône à trois points à gauche du groupe d'organisation que tu veux modifier.
Sélectionne Editer les bases du groupe.
Apporte des modifications au nom ou à la description du groupe.
Clique sur Confirmer.

Astuce : Jette un coup d'œil au panneau d'administration de Lucid : Gestion des utilisateurs pour savoir comment ajouter ou supprimer des utilisateurs d'un groupe d'organisation.

Supprimer un groupe d'organisation

Va sur la page du groupe d'organisation dans le panneau d'administration de Lucid.
Clique sur l'icône à trois points à gauche du groupe d'organisation que tu veux modifier.
Sélectionne Supprimer le groupe d'organisation.

Remarque : tu ne peux pas supprimer un groupe d'organisation tant que tu n'as pas déplacé ses utilisateurs vers un autre groupe.

Déléguer la gestion des utilisateurs à un gestionnaire de groupe organisationnel

Attribuez un ou plusieurs gestionnaires de groupe organisationnels pour accorder aux utilisateurs de votre compte l’autorisation de gérer un groupe organisationnel et ses membres, y compris les demandes de licence, mais le gestionnaire de groupe organisationnel ne peut pas apporter de modifications à l’échelle du compte comme le peut un administrateur de compte.

Un gestionnaire de groupe organisationnel peut gérer les éléments suivants pour les utilisateurs affectés à son groupe :

Consulter la liste des utilisateurs
Gérer les licences
Ajouter les utilisateurs existants du compte à leur groupe
Déplace les utilisateurs hors de leur groupe vers le groupe par défaut.
- Organizational Gestionnaire de groupe peut également déplacer des utilisateurs d’un groupe à un autre s’il est l’administrateur des deux groupes.
Modifier les détails de l’utilisateur tels que son nom et son adresse e-mail
Exporter une liste d'utilisateurs au format .csv fichier

Pourboire: Utilisez les groupes organisationnels de Lucid pour différencier les paramètres de licence et les paramètres de partage pour les différents groupes au sein de votre organisation.

Attribuer le rôle de gestionnaire de groupe organisationnel

Accède à la page du groupe d'organisation dans le panneau d'administration de Lucid.
Sélectionne un groupe d'organisation.
Clique sur l'icône à trois points à gauche du groupe d'organisation que tu veux modifier.
Sélectionne Editer Gestionnaire de groupe.
Ajouter ou supprimer des utilisateurs à désigner comme gestionnaire de groupe(s) organisationnel(s).
Clique sur Confirmer.

Pour en savoir plus: Pour plus d’informations sur le Gestionnaire de groupe organisationnel, consultez l’article Panneau d’administrationLucid : Rôles d’administrateur.

Équipes

L’expérience du hub d’équipe de Lucid permet aux membres du compte de s’organiser en équipes pour une collaboration plus efficace. Les titulaires de compte et les administrateurs peuvent voir une liste de toutes les équipes et de leurs membres dans le panneau d’administration.

Note: Les titulaires de compte peuvent restreindre qui a la possibilité d’afficher et de créer des équipes. Pour plus d’informations, consultez notre article sur les paramètres de sécurité du panneau d’administration Lucid .

Accéder aux paramètres de l’équipe dans le panneau d’administration

Pour accéder à la page Teams dans le panneau d’administration Lucid :

Sélectionnez Admin.
Clique sur le menu déroulant Groupes dans le menu de gauche.
Sélectionnez Équipes.

Créer une équipe

Pour créer un nouveau groupe afin de partager des documents :

Accédez à la page Teams dans le panneau d’administration Lucid.
Cliquez sur le signe plus dans le coin supérieur droit de la liste des équipes.
Dans le panneau qui s’affiche, saisissez un nom d’équipe sous « Nommez cette équipe ».
- Chaque nom d’équipe que vous ajoutez à votre compte doit être unique. Vous verrez un message apparaître dans le panneau si le nom que vous choisissez est déjà utilisé sur votre compte.
- Nous vous recommandons de ne pas inclure d’informations sensibles ou confidentielles dans le nom de l’équipe.
Cliquez sur Créer une équipe.

Ajouter des utilisateurs à une équipe

Accédez à la page Teams dans le panneau d’administration Lucid.

Sélectionnez une équipe dans la liste de gauche.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs à une équipe dans le coin supérieur droit.
Saisissez l’adresse e-mail du ou des utilisateurs Lucid existants de votre compte que vous souhaitez ajouter au groupe.
Cliquez sur OK.

Supprimer des utilisateurs d’une équipe

Accédez à la page Teams dans le panneau d’administration Lucid.

Sélectionnez une équipe dans la liste de gauche.
Localise l'utilisateur que tu veux supprimer et sélectionne l'icône à trois points empilés à l'extrême droite de son nom.
Sélectionnez Supprimer de l’équipe.
Clique sur Supprimer l'utilisateur.

Archiver une équipe

Accédez à la page Teams dans le panneau d’administration Lucid.

Sélectionnez une équipe dans la liste de gauche.
Cliquez sur Plus d’options dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez Archiver l’équipe.
Cliquez sur Archiver.

Une fois qu’une équipe est archivée, les membres de l’équipe perdent l’accès à l’espace d’équipe et aux documents, mais restent des utilisateurs de votre compte Lucid. Si des documents d’équipe ont été partagés avec des utilisateurs extérieurs à l’équipe, les documents peuvent toujours être accessibles à ces utilisateurs via une URL.

Restaurer une équipe archivée
Vous pouvez restaurer une équipe archivée en procédant comme suit :

Cliquez sur Archivé au-dessus de la liste des équipes sur le côté gauche de la page.
Sélectionnez une équipe dans la liste.
Cliquez sur Restaurer dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez Restaurer l’équipe.

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Ajouter des utilisateurs à un groupe d'organisation

Modifier un groupe d'organisation

Supprimer un groupe d'organisation

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Équipes

Accéder aux paramètres de l’équipe dans le panneau d’administration

Créer une équipe

Ajouter des utilisateurs à une équipe

Supprimer des utilisateurs d’une équipe

Archiver une équipe

Groupes (partage)

Groupes d'accès (partage)

Crée un groupe pour partager des documents

Ajoute des utilisateurs à un groupe pour partager des documents

Retire des utilisateurs d'un groupe pour le partage de documents.

Supprimer un groupe (partage)

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