Visualisez et gérez facilement la structure hiérarchique de votre organisation grâce aux organigrammes Lucidchart. Que vous soyez une startup ou une multinationale, nous avons tout ce qu’il vous faut.

Importez un jeu de données pour structurer automatiquement un organigramme ou construisez-le à partir de zéro. Ensuite, utilisez des fonctionnalités telles que l’affichage par groupe pour visualiser vos collaborateurs en fonction du groupe de votre choix, définissez des filtres pour afficher rapidement tous les membres qui correspondent à vos critères et actualisez les données pour que votre organigramme soit toujours à jour, d’un simple clic. Lisez la suite pour en savoir plus.

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*Si vous êtes un utilisateur FedRAMP, vous pouvez importer à partir d'Excel ou de CSV. Cependant, l'importation à partir de Google Sheets et BambooHR n'est pas disponible.

Regardez : Organigrammes dans Lucidchart

Principes de base de l'édition d'un organigramme

Avant de découvrir les fonctionnalités plus détaillées des organigrammes, voici quelques conseils de base :

Passez votre curseur sur un organigramme pour voir apparaître un contour en pointillés autour de toutes les formes d'employés.
Modifiez les formes individuelles et apportez des modifications universelles à partir du panneau Contexte de l'organigramme situé à droite de l'espace de travail. Pour ouvrir le panneau Contexte :
- Sélectionnez une forme d'employé pour modifier et réviser les détails d'un employé spécifique.
- Cliquez sur le contour en pointillé de l'organigramme pour appliquer les modifications universelles à toutes les formes d'employés.
Quittez l'éditeur d'organigramme en cliquant sur un espace vide à l'extérieur de l'organigramme ou en appuyant sur la touche "ESC" de votre clavier.

Ajouter la bibliothèque de formes d’organigrammes

Ouvrez un document Lucidchart.
Dans la boite à formes, sélectionnez Plus de formes.
Saisissez Organigramme dans la barre de recherche.
Cochez la case à côté de la bibliothèque Organigramme.
Cliquez sur Utiliser les formes sélectionnées.

Après avoir ajouté la bibliothèque de formes de l'organigramme, vous pouvez la trouver dans le menu Forme à gauche de l'espace de travail. Pour commencer à construire votre organigramme, cliquez sur la forme de l'organigramme et faites-la glisser sur le canevas.

Conseil : gagnez du temps et commencez par un modèle!

Importer des données

Vous pouvez créer un organigramme une forme à la fois en utilisant la bibliothèque de formes d'organigramme comme indiqué ci-dessus, ou vous pouvez en créer un automatiquement à partir de données importées. Pour importer, suivez les étapes décrites dans les sections ci-dessous.

Conseil : Pour des performances optimales, limitez les ensembles de données à un maximum de 2 000 lignes.

Configurer les données

Avant d’importer des données, il est essentiel que votre tableur réponde à ces trois exigences :

Chaque colonne de votre table de données dispose d’un en-tête.
Chaque employé a un responsable indiqué soit par son nom, soit par son identifiant.
Chaque responsable est également répertorié en tant qu’employé. Même le directeur général doit être répertorié comme employé, avec une cellule correspondante de responsable vide.

Voici un exemple utilisant un document Google Sheets :

example-of-how-to-import-an-org-chart-from-a-Google-sheet.png

Dans cet exemple, nous avons indiqué les responsables par un identifiant de responsable. Celui-ci correspond à son identifiant d’employé dans la colonne A.

Si vous choisissez d’ajouter des détails supplémentaires à votre source de données, elle peut ressembler à ceci :

example-of-how-to-import-an-org-chart-from-a-Google-sheet-with-additional-details-and-columns-of-employee-information.png

Remarque : pour travailler vous-même avec cet échantillon, cliquez ici pour télécharger le fichier CSV. Vous pouvez afficher le fichier CSV sur votre appareil ou le télécharger sur Google Drive pour l'ouvrir dans Google Sheets.

Importer un fichier Google Sheets, Excel ou CSV

Pour importer des données d'organigramme, procédez comme suit.

Cliquez sur Importer des données en bas du menu Forme à gauche du document.
Sélectionnez Organigramme dans la liste.
Cliquez sur Importer vos données.
Sélectionnez une source de données.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez un fichier et cliquez sur Sélectionner ou Ouvrir.
Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez si votre tableur identifie un responsable par son nom ou son identifiant de responsable.
Indiquez les colonnes qui contiennent soit des identifiants soit des noms.
Cliquez sur Suivant.
À l’aide des listes déroulantes, faites correspondre les colonnes de votre jeu de données à nos champs.
Cliquez sur Suivant.
Choisissez de créer un ou plusieurs organigrammes en fonction d’une colonne de votre choix (le lieu, par exemple).
- Si vous choisissez de créer plusieurs organigrammes à partir d’une source de données, ils apparaîtront dans le même document organisé dans Pages.
Cliquez sur Terminer.

L’organigramme sera créé sur sa ou ses propres pages dans le document.

example-imported-organizational-chart-in-lucidchart.png

Par défaut, Lucidchart affiche uniquement le nom de l’employé et sa fonction sur les formes de l’organigramme, mais vous pouvez ajouter ou supprimer des champs à tout moment.

Importer de BambooHR

Cliquez sur Importer des données dans le menu Formes.
Sélectionnez Organigramme dans la liste.
Cliquez sur Importer vos données.
Sélectionnez BambooHR comme source de données.
Ouvrez une session dans BambooHR.
Sélectionnez les données que vous souhaitez importer (vous ne pourrez importer que les données que vous êtes autorisé à utiliser).
Cliquez sur Importer des données.
Dans la fenêtre qui s’affiche, suivez les instructions pour terminer la configuration de l’organigramme.
Cliquez sur Terminer.

L’organigramme apparaîtra sur sa ou ses propres pages dans le document. Par défaut, Lucidchart affiche uniquement le nom et le rôle des employés sur les formes de l’organigramme, mais vous pouvez ajouter ou supprimer des champs à tout moment.

Utiliser les organigrammes

Pour gérer les données d'un organigramme, cliquez sur le contour pointillé de l'organigramme pour ouvrir le panneau Contexte de l'organigramme. Sous l'onglet "Données", vous pouvez appliquer des filtres, gérer votre ensemble de données, afficher les détails de l'organigramme, ainsi qu'afficher et gérer les employés en vue de liste.

Consultez les sections ci-dessous pour découvrir plus en détail comment utiliser chaque option.

Ajouter un filtre

Les filtres vous aident à trouver les données dont vous avez besoin dans un organigramme sans modifier la structure du document. Pour ajouter un filtre, procédez comme suit :

Passez votre curseur sur l'organigramme et sélectionnez le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionnez l'onglet Données.
Cliquez sur le menu déroulant Filtres.
Sélectionnez Ajouter un nouveau filtre.
Définissez la clé.
Définissez la condition.
Saisissez une valeur, le cas échéant.
Cliquez sur Enregistrer.

Par exemple, filtrons un organigramme pour tous les employés ayant le rôle de vice-président. Tout d'abord, nous allons attribuer la valeur "Role" à la clé. Ensuite, nous définirons la condition sur "Contient". Enfin, nous allons saisir "Produit" comme valeur. Une fois que nous avons cliqué sur Enregistrer, toutes les formes d'employés ayant le rôle Produit sont affichées.

exemple-de-comment-appliquer-et-utiliser-les-filtres-dans-un-carton-lucide-ou-un-carton.gif

Pour modifier un filtre, sélectionnez l'icône du crayon. Pour supprimer un filtre, sélectionnez l'icône X.

Remarque : les filtres existants ne sont pas automatiquement effacés lors de l’ajout d’un nouveau filtre. Cela signifie que chaque filtre supplémentaire que vous ajouterez réduira votre recherche.

Gérer les données

Si vous avez importé des données pour créer votre organigramme, vous pouvez actualiser ou remplacer l'ensemble de données pour effectuer des mises à jour lorsque des changements interviennent dans votre organisation. Les fonctionnalités avancées telles que l'actualisation, le remplacement et la superposition des données ne sont disponibles que pour les comptes Enterprise. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre articleLucidchart Plans.

Pour automatiser les données d’un organigramme, suivez ces étapes :

Passez votre curseur sur l'organigramme et sélectionnez le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionnez l'onglet Données.
Cliquez sur le menu déroulant Gérer les données.
Sélectionnez l'une des options suivantes. Pour plus de détails sur chaque option, reportez-vous aux sections ci-dessous.
- Actualiser le jeu de données
- Remplacer le jeu de données
- Superposer un nouveau jeu de données
- Exporter en CSV

Actualiser un jeu de données
L'actualisation d'un jeu de données permet d'appliquer automatiquement à l'organigramme de Lucidchart les modifications apportées à une feuille Google ou Microsoft 365 liée. Cette option n'apparaît pas dans le panneau Contexte si vous avez importé des données avec un fichier statique tel que CSV ou Excel (XLSX) plutôt qu'avec une source de données connectée telle que Google Sheets ou Microsoft 365.

Remarque : Si vous avez activé la synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft 365 Excel, les modifications apportées dans Excel seront automatiquement répercutées dans votre organigramme et les modifications manuelles apportées dans Lucidchart seront répercutées dans votre classeur Excel d'origine. Pour plus d'informations, consultez notre article Lier les données à un document Lucidchart.

Remplacer un ensemble de données
Le remplacement d'un ensemble de données supprime l'ensemble de données précédent et le remplace par un autre.

Si vous avez apporté des modifications manuellement à un organigramme Lucidchart qui ne sont pas reflétées dans la source de données, vous devrez soit :

Conserver vos modifications pour actualiser l’organigramme et refléter les modifications apportées à la source de données, mais sans supprimer les modifications effectuées directement sur Lucidchart.
Rétablir vos modifications pour mettre à jour l’organigramme afin qu’il reflète la source de données et effacer toute modification manuelle apportée à l’organigramme dans Lucidchart.

Superposer un nouvel ensemble de données
La superposition d'un nouvel ensemble de données consolide les informations sur les employés provenant de plusieurs ensembles de données en un seul organigramme. Suivez les instructions pour importer votre nouvel ensemble de données et sélectionnez l'identifiant unique par lequel vous souhaitez fusionner avec un organigramme existant. Cette fonction vous permet d'ajouter des informations entièrement nouvelles ou mises à jour sur des personnes, des membres ou des employés figurant déjà dans l'organigramme existant. Pour ajouter de nouvelles personnes, de nouveaux membres ou de nouveaux employés à un organigramme, mettez à jour la source de données liée et actualisez l'ensemble de données dans Lucidchart.

Remarque : tous les jeux de données doivent avoir les mêmes identifiants uniques (tels que l’identifiant ou le nom de l’employé).

Une fois importés, vous pouvez visualiser les deux jeux de données directement sur un organigramme. Voici comment procéder :

Cliquez sur n'importe quelle forme de l'organigramme pour ouvrir le panneau Contexte de l'organigramme.
Cliquez sur l'onglet Mise en page.
Sélectionnez la liste déroulante "Champs de l'employé".
Activez et désactivez les nouveaux éléments de données qui sont connectés à une importation récente.

Exporter en CSV
La sélection de l'option Exporter en CSV génère un fichier CSV de votre organigramme tel qu'il existe dans Lucidchart à ce moment-là et le télécharge sur votre appareil.

Ajouter, déplacer et supprimer des formes d’employés

Vous pouvez ajouter, déplacer et supprimer des formes d'employés de deux manières : directement sur le canevas et à partir de la liste déroulante "Vue de la liste" du panneau Contexte de l'organigramme.

Utiliser la zone de travail

Ajoutez une forme d'employé en plaçant votre curseur sur une forme existante et en cliquant sur le signe plus correspondant à l'endroit où vous souhaitez que le nouvel employé apparaisse.
Déplacez une forme d'employé à un nouvel endroit dans l'organigramme en la faisant glisser et en la déposant. Les subordonnés directs de l'employé resteront connectés et changeront de poste en même temps que lui.
Supprimez une forme d'employé en sélectionnant la forme et en appuyant sur "Delete" ou "Backspace" sur votre clavier. Tous les subordonnés directs de l'employé supprimé deviendront des subordonnés de son superviseur.

Remarque : si vous supprimez le niveau PDG (sommet) d’un organigramme, ses subordonnés apparaîtront toujours dans le diagramme mais ne seront pas connectés à un superviseur.

Utiliser la vue sous forme de liste

Placez votre curseur sur l'organigramme et sélectionnez le contour en pointillés pour ouvrir le panneau Contexte à droite de l'espace de travail. Dans l'onglet "Données", sélectionnez le menu déroulant "Vue de liste". Placez votre curseur dans la liste où vous souhaitez apporter des modifications, et :

Ajoutez un employé en appuyant sur la touche "Entrée" de votre clavier.
Déplacez un employé en survolant l'icône à six points située à gauche de son nom dans la liste et en le glissant/déposant à un nouvel endroit dans l'arborescence.
- Vous pouvez également déplacer un employé d'un cran dans la hiérarchie de l'organigramme en appuyant sur la touche "Tab" de votre clavier.
Supprimez un employé en mettant son nom en surbrillance dans la liste et en appuyant sur "Delete" ou "Backspace" sur votre clavier.

Voir les détails d’une forme d’employé

Vous pouvez consulter les détails de la forme d’un employé en suivant les étapes ci-dessous.

Cliquez sur une forme d'employé pour ouvrir le panneau Contexte de l'organigramme à droite.
Dans l'onglet "Données", passez en revue les "Détails de l'employé".

Personnaliser la disposition et le style

Dans le menu "Disposition" du panneau Contexte de l'organigramme, vous pouvez définir des vues de groupe, ajuster le style de disposition, choisir un style de forme, télécharger une image dans une forme d'employé et sélectionner les champs d'employé que vous souhaitez afficher.

exemple

Ajouter une vue de groupe

Utilisez la fonction vue de groupe pour organiser votre organigramme en divers groupes selon le service, le site, l’équipe Scrum ou toute autre catégorie de votre jeu de données.

Pour visualiser votre organisation en mode Vue de groupe, suivez ces étapes :

Passez votre curseur sur l'organigramme et sélectionnez le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionnez l'onglet Disposition.
Développez le menu déroulant Visualisation.
Cliquez sur Créer une vue de groupe.
Choisissez le champ de votre jeu de données en fonction duquel vous souhaitez regrouper votre organisation.
- Sélectionnez tout champ comportant des valeurs répétées pour créer un groupe. Sinon, si vous sélectionnez une valeur qui n’est pas répétée, un seul contact apparaîtra dans ce groupe.
- Si certaines formes d'employés n'ont pas de valeur pour le champ que vous avez sélectionné, elles seront regroupées dans un groupe non catégorisé.
- Si vous avez ajouté un filtre à l'organigramme, vous serez invité à choisir si vous souhaitez appliquer le filtre au groupe ou l'ignorer.
Sélectionnez Créer une vue de groupe.

Une nouvelle page du document intitulée "Group View : name of grouping field" " sera créée. Vous pouvez accéder à cette vue de groupe en cliquant sur l'onglet de page situé en bas du canevas.

Pour ajouter une nouvelle vue de groupe, suivez les étapes ci-dessus. Cette opération créera une nouvelle page « Ma vue de groupe » et ne remplacera pas la vue de groupe précédemment créée.

Ajouter un nouveau groupe à une vue de groupe

Sélectionnez une vue de groupe pour passer en mode d'édition de groupe.
Sélectionnez l’icône plus dans le coin supérieur gauche du groupe.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône plus en haut d’un panneau de données Vue de groupe pour ajouter un nouveau conteneur de groupe.

Ajouter un nouvel employé à une vue de groupe

Sélectionnez un groupe pour accéder au mode d'édition de groupe.
Passez votre curseur sur le groupe et sélectionnez l’icône plus dans le coin supérieur gauche du groupe.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône plus à côté de chaque nom de groupe dans un panneau de données Vue de groupe.

Déplacer des employés entre vues de groupe

Sélectionnez un groupe pour accéder au mode d'édition de groupe.
Sélectionnez l’employé sur la zone de travail et faites-le glisser vers le groupe souhaité.

Supprimer des employés d’une vue de groupe

Cliquez sur la forme de l'employé pour la mettre en surbrillance.
Appuyez sur "Delete" ou "Backspace" sur votre clavier, ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Delete.

Modifier le champ de regroupement

Cliquez sur la liste déroulante qui apparaît en haut du panneau de données Vue de groupe.
Sélectionnez un autre champ pour regrouper les employés.

Remarque : les conteneurs de groupe sont automatiquement créés de taille égale. Cela signifie que tous les conteneurs de groupe auront la même taille que le groupe le plus important. Il n’existe actuellement aucun moyen de redimensionner les conteneurs de la vue de groupe.

Définir un style de mise en page

Pour configurer ou modifier le style de mise en page standard, procédez comme suit :

Passez votre curseur sur l'organigramme et sélectionnez le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionnez l'onglet Disposition.
Cliquez pour développer le menu Style de mise en page.
Sélectionne un style de mise en page parmi les options disponibles.
Effectuez des réglages plus précis de l’espacement des formes à l’aide des curseurs ou en saisissant une mesure.

Définir un style de forme

Pour définir ou modifier un style de forme, procédez comme suit :

Passez votre curseur sur l'organigramme et sélectionnez le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionnez l'onglet Disposition.
Cliquez pour développer le menu Style de forme.
Sélectionne un style de forme parmi les options disponibles.

Conseil : Sélectionnez une seule forme d'organigramme et cliquez sur Définir l'actuelle comme valeur par défaut dans les options "Style de la forme" pour que toutes les formes d'organigramme correspondent au style de celle que vous avez sélectionnée.

Ajouter des photos

Il existe plusieurs façons d'ajouter des images aux formes des employés. Vous pouvez les importer avec votre ensemble de données, importer des fichiers image en masse depuis votre ordinateur, glisser-déposer une image téléchargée sur une forme d'employé sélectionnée et ajouter une URL d'image publique à une forme d'employé individuelle.

Remarque : toutes les images doivent être téléchargées à partir de votre ordinateur ou liées à une source publique.

Importer des photos dans un jeu de données

Pour importer des photos avec votre jeu de données, suivez les étapes décrites dans la section Importation de données.

Charger des photos depuis votre ordinateur

Passez votre curseur sur l'organigramme et sélectionnez le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionnez l'onglet Disposition.
Cliquez pour développer le menu Style de forme.
Sélectionnez Charger des photos.
Cliquez sur Choisir les fichiers.
- Les noms de fichiers doivent contenir le nom ou l’identifiant des employés. Les noms peuvent être séparés par des traits d’union, des traits de soulignement ou d’autres signes de ponctuation.
Choisissez les fichiers que vous voulez importer et cliquez sur Ouvrir.
Selectionnez Importer.

Conseil : pour mettre rapidement à jour une image individuelle à l’aide d’une photo chargée depuis votre ordinateur, faites glisser et déposez le fichier sur une forme d’employé spécifique.

Ajouter l’URL d’une image publique

Cliquez sur une forme d'employé dans l'organigramme.
Sélectionnez l’onglet Disposition.
Cliquez pour développer le menu Style de forme.
Collez l’URL d’une image publique dans le champ URL.

Gérer les champs des employés

Vous pouvez gérer les champs de tous les employés de manière générale ou gérer les champs d’une forme individuelle.

Gérer les champs des employés de manière générale

Passez votre curseur sur l'organigramme et sélectionnez le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionnez l'onglet Disposition.
Cliquez pour développer le menu Champs des employés.

De là, vous pouvez :

Ajouter ou supprimer un champ en cochant ou décochant la case correspondante.
Renommer un champ en cliquant sur son nom et en le remplaçant.
Appliquer un champ à toutes les formes en plaçant votre curseur sur le champ et en cliquant sur l’icône en forme de globe.
Organiser l’ordre des champs en cliquant et en faisant glisser les poignées situées à gauche du nom du champ.
Supprimer un champ, afficher/masquer une étiquette ou masquer un champ vide en sélectionnant le menu Plus d’options sur un champ.

Vous pouvez également gérer les champs d'une forme individuelle en sélectionnant la forme de l'employé et en suivant les étapes ci-dessus. Certaines options (comme l'application universelle d'une modification) ne seront pas disponibles.

Résoudre les problèmes d'organigramme

Si vous rencontrez des problèmes avec les organigrammes, consultez notre article Troubleshooting : Organigrammes.

FAQ

Comment puis-je ajouter une forme d'employé en dehors de la hiérarchie standard de l'organigramme (comme un assistant) ?
Nous vous recommandons d'ajouter manuellement une forme à partir de la bibliothèque de formes standard. Vous pouvez inclure tous les détails pertinents et positionner la forme là où elle a du sens dans votre organisation.

Puis-je personnaliser le style de mon organigramme ?
Oui. Vous pouvez modifier l'apparence d'un organigramme pour l'adapter aux besoins de votre organisation. Pour personnaliser un organigramme, sélectionnez une forme dans le canevas et essayez certaines des fonctions ci-dessous.

Modifiez la couleur du contour d’une forme d’organigramme en cliquant sur l’icône Couleur de ligne et en choisissant une couleur.
Modifiez la couleur d’une forme d’organigramme en cliquant sur l’icône Couleur de remplissage et en choisissant une couleur.
Modifiez la police d’une forme d’organigramme en cliquant sur le menu déroulant de police dans la barre d’outils de mise en forme située en haut à gauche de la zone de travail.
Redimensionnez une forme d’organigramme en faisant glisser l’une des cases qui apparaissent dans chaque coin lorsque vous la sélectionnez.

En savoir plus : Améliorez un organigramme en le colorant et en y ajoutant une clé. Lisez notre article Ajouter une clé de diagramme dans Lucidchart pour plus d'informations.

Ressources

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez les ressources supplémentaires ci-dessous. Ces documents ne sont disponibles qu'en anglais.

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