Visualisez et gérez facilement la structure hiérarchique de votre organisation grâce aux organigrammes Lucidchart. Que vous soyez une startup ou une multinationale, nous avons tout ce qu’il vous faut.

Importez un jeu de données pour structurer automatiquement un organigramme ou construisez-le à partir de zéro. Ensuite, utilisez des fonctionnalités telles que l’affichage par groupe pour visualiser vos collaborateurs en fonction du groupe de votre choix, définissez des filtres pour afficher rapidement tous les membres qui correspondent à vos critères et actualisez les données pour que votre organigramme soit toujours à jour, d’un simple clic. Lisez la suite pour en savoir plus.

Gratuit	Individuel	Équipe	Entreprise	FedRAMP (en anglais seulement)
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*Si vous êtes un utilisateur FedRAMP, vous pouvez importer à partir d’Excel ou de CSV. Cependant, l’importation à partir de Google Sheets et de BambooHR n’est pas disponible.

Regarder : Organigrammes dans Lucidchart

Principes de base de l'édition de l'organigramme

Avant de découvrir les fonctionnalités plus détaillées des organigrammes, voici quelques conseils de base :

Passe ton curseur sur un organigramme pour voir un contour en pointillé autour de toutes les formes d'employés.
Modifie les formes individuelles et effectue des changements universels à partir du panneau Contexte de l'organigramme situé à droite de l'espace de travail. Pour ouvrir le panneau Contexte :
- Sélectionne une forme d'employé pour modifier et revoir les détails d'un employé spécifique.
- Clique sur le contour en pointillé de l'organigramme pour appliquer les changements universels à toutes les formes d'employés.
Quitte l'éditeur d'organigramme en cliquant sur un espace vide à l'extérieur de l'organigramme ou en appuyant sur la touche "ESC" de ton clavier.

Ajouter la bibliothèque de formes d’organigrammes

Ouvrez un document Lucidchart.
Dans la boite à formes, sélectionnez Plus de formes.
Saisissez Organigramme dans la barre de recherche.
Cochez la case à côté de la bibliothèque Organigramme.
Cliquez sur Utiliser les formes sélectionnées.

Après avoir ajouté la bibliothèque de formes de l'organigramme, tu peux la trouver dans le menu Forme à gauche de l'espace de travail. Pour commencer à construire ton organigramme, clique et fais glisser la forme de l'organigramme sur le canevas.

Pourboire: Gagnez du temps et commencez avec un modèle!

Importer des données

Tu peux créer un organigramme une forme à la fois en utilisant la bibliothèque de formes d'organigrammes comme indiqué ci-dessus, ou tu peux en créer un automatiquement à partir de données importées. Pour importer, suis les étapes des sections ci-dessous.

Pourboire: Limitez les jeux de données à un maximum de 2 000 lignes pour des performances optimales.

Configurer les données

Avant d’importer des données, il est essentiel que votre tableur réponde à ces trois exigences :

Chaque colonne de votre table de données dispose d’un en-tête.
Chaque employé a un responsable indiqué soit par son nom, soit par son identifiant.
Chaque responsable est également répertorié en tant qu’employé. Même le directeur général doit être répertorié comme employé, avec une cellule correspondante de responsable vide.

Voici un exemple utilisant un document Google Sheets :

example-of-how-to-import-an-org-chart-from-a-Google-sheet.png

Dans cet exemple, nous avons indiqué les responsables par un identifiant de responsable. Celui-ci correspond à son identifiant d’employé dans la colonne A.

Si vous choisissez d’ajouter des détails supplémentaires à votre source de données, elle peut ressembler à ceci :

example-of-how-to-import-an-org-chart-from-a-Google-sheet-with-additional-details-and-columns-of-employee-information.png

Note: Pour travailler vous-même avec cet exemple, cliquez ici pour télécharger le fichier CSV. Vous pouvez afficher le fichier CSV sur votre appareil ou importer le fichier sur Google Drive pour l’ouvrir dans Google Sheets.

Importer un fichier Google Sheets, Excel ou CSV

Pour importer des données d’organigramme, suivez les étapes ci-dessous. Si vous avez ajouté la bibliothèque de formes Organigramme, vous pouvez passer à l’étape 4.

Cliquez sur Importer des données dans la boite à formes à gauche du document.
Sélectionnez Organigramme dans la liste.
Cliquez sur Importer vos données.
Sélectionnez une source de données.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez un fichier et cliquez sur Sélectionner ou Ouvrir.
Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez si votre tableur identifie un responsable par son nom ou son identifiant de responsable.
Indiquez les colonnes qui contiennent soit des identifiants soit des noms.
Cliquez sur Suivant.
À l’aide des listes déroulantes, faites correspondre les colonnes de votre jeu de données à nos champs.
Cliquez sur Suivant.
Choisissez de créer un ou plusieurs organigrammes en fonction d’une colonne de votre choix (le lieu, par exemple).
- Si vous choisissez de créer plusieurs organigrammes à partir d’une source de données, ils apparaîtront dans le même document organisé dans Pages.
Cliquez sur Terminer.

L’organigramme sera créé sur sa ou ses propres pages dans le document.

example-imported-organizational-chart-in-lucidchart.png

Par défaut, Lucidchart affiche uniquement le nom de l’employé et sa fonction sur les formes de l’organigramme, mais vous pouvez ajouter ou supprimer des champs à tout moment.

Importer depuis BambooHR

Cliquez sur Importer des données dans le menu Formes.
Sélectionnez Organigramme dans la liste.
Cliquez sur Importer vos données.
Sélectionnez BambooHR comme source de données.
Ouvrez une session dans BambooHR.
Sélectionnez les données que vous souhaitez importer (vous ne pourrez importer que les données que vous êtes autorisé à utiliser).
Cliquez sur Importer des données.
Dans la fenêtre qui s’affiche, suivez les instructions pour terminer la configuration de l’organigramme.
Cliquez sur Terminer.

L’organigramme apparaîtra sur sa ou ses propres pages dans le document. Par défaut, Lucidchart affiche uniquement le nom et le rôle des employés sur les formes de l’organigramme, mais vous pouvez ajouter ou supprimer des champs à tout moment.

Utiliser les organigrammes

Pour gérer les données d'un organigramme, clique sur le contour pointillé de l'organigramme pour ouvrir le panneau Contexte de l'organigramme. Sous l'onglet "Données", tu peux appliquer des filtres, gérer ton ensemble de données, afficher les détails de l'organigramme, et afficher et gérer les employés en vue de liste.

Consultez les sections ci-dessous pour découvrir plus en détail comment utiliser chaque option.

Ajouter un filtre

Les filtres vous aident à trouver les données dont vous avez besoin dans un organigramme sans modifier la structure du document. Pour ajouter un filtre, procédez comme suit :

Passe ton curseur sur l'organigramme et sélectionne le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionne l'onglet Data .
Cliquez sur le menu déroulant Filtres.
Sélection Ajouter un nouveau filtre.
Définissez la clé.
Définissez la condition.
Saisissez une valeur, le cas échéant.
Cliquez sur Enregistrer.

Par exemple, filtrons un organigramme pour tous les employés ayant le rôle de vice-président. Tout d'abord, nous allons définir la clé sur "Rôle". Ensuite, nous allons régler la condition sur "Contient". Et enfin, nous allons taper "Produit" comme Valeur. Une fois que nous avons cliqué sur Save, toutes les formes d'employés ayant le rôle Produit sont affichées.

exemple-de-comment-appliquer-et-utiliser-les-filtres-dans-un-chart-lucide-ou-un-chart.gif

Pour modifier un filtre, sélectionne l'icône du crayon. Pour supprimer un filtre, sélectionne l'icône X .

Remarque : les filtres existants ne sont pas automatiquement effacés lors de l’ajout d’un nouveau filtre. Cela signifie que chaque filtre supplémentaire que vous ajouterez réduira votre recherche.

Gérer les données

Les fonctionnalités avancées telles que l’actualisation des données, le remplacement des données et la superposition de données sont disponibles uniquement pour les comptes Enterprise. Pour en savoir plus, consultez notre article surles plans Lucidchart.

Pour automatiser les données d’un organigramme, suivez ces étapes :

Passe ton curseur sur l'organigramme et sélectionne le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionne l'onglet Data .
Cliquez sur le menu déroulant Gérer les données.

Actualiser l’ensemble de données pour appliquer automatiquement les modifications d’un ensemble de données Google Sheets associé à l’organigramme Lucidchart. Cette option n’apparaît pas dans le panneau Contexte si vous avez importé des données avec un fichier statique tel que CSV ou Excel plutôt qu’une source de données connectée comme Google Sheets.

Remplacer le jeu de données pour supprimer le jeu de données précédent et le remplacer par un autre.

Si vous avez apporté des modifications manuellement à un organigramme Lucidchart qui ne sont pas reflétées dans la source de données, vous devrez soit :

Conserver vos modifications pour actualiser l’organigramme et refléter les modifications apportées à la source de données, mais sans supprimer les modifications effectuées directement sur Lucidchart.
Rétablir vos modifications pour mettre à jour l’organigramme afin qu’il reflète la source de données et effacer toute modification manuelle apportée à l’organigramme dans Lucidchart.

Superposer un nouveau jeu de données pour superposer et consolider toutes vos informations sur les employés dans un seul organigramme. Suivez les instructions pour importer votre nouveau jeu de données et sélectionnez l’identifiant unique par lequel vous souhaitez fusionner vos organigrammes. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des informations entièrement nouvelles ou mises à jour sur des personnes, des membres ou des employés figurant déjà dans l’organigramme existant. Pour ajouter des personnes, des membres ou des employés entièrement nouveaux à un organigramme, mettez à jour votre source de données et actualisez le jeu de données dans Lucidchart.

Remarque : tous les jeux de données doivent avoir les mêmes identifiants uniques (tels que l’identifiant ou le nom de l’employé).

Une fois importés, vous pouvez visualiser les deux jeux de données directement sur un organigramme. Voici comment procéder :

Clique sur n'importe quelle forme de l'organigramme pour ouvrir le panneau Contexte de l'organigramme.
Clique sur l'onglet Layout .
Sélectionne la liste déroulante "Champs d'employés".
Activez et désactivez les nouveaux éléments de données qui sont connectés à une importation récente.

Exporter au format CSV pour télécharger un fichier .csv de l’organigramme.

Ajouter, déplacer et supprimer des formes d’employés

Tu peux ajouter, déplacer et supprimer des formes d'employés de deux façons : directement sur le canevas et à partir du menu déroulant "List View" sur le panneau Contexte de l'organigramme.

Utiliser la zone de travail

Ajoute un employé à la forme en passant ton curseur sur une forme existante et en cliquant sur le signe plus correspondant à l'endroit où tu veux que le nouvel employé apparaisse.
Déplace une forme d'employé à un nouvel endroit dans l'organigramme en la faisant glisser et en la déposant. Les subordonnés directs de l'employé resteront connectés et changeront de poste avec lui.
Supprime une forme d'employé en sélectionnant la forme et en appuyant sur "Delete" ou "Backspace" sur ton clavier. Tous les rapports directs de la forme d'employé supprimée deviendront des rapports de son superviseur.

Remarque : si vous supprimez le niveau PDG (sommet) d’un organigramme, ses subordonnés apparaîtront toujours dans le diagramme mais ne seront pas connectés à un superviseur.

Utiliser la vue sous forme de liste

Passe ton curseur sur l'organigramme et sélectionne le contour en pointillé pour ouvrir le panneau Contexte à droite de l'espace de travail. Dans l'onglet "Données", sélectionne le menu déroulant "Vue de la liste". Place ton curseur dans la liste où tu veux faire des changements, et :

Ajoute un employé en appuyant sur la touche "Enter" de ton clavier.
Déplace un employé en survolant l'icône à six points à gauche de son nom dans la liste et en le glissant/déposant à un nouvel endroit dans l'arborescence.
- Tu peux aussi déplacer un employé d'un cran vers le bas dans la hiérarchie de l'organigramme en appuyant sur la touche "Tab" de ton clavier.
Supprime un employé en mettant son nom en surbrillance dans la liste et en appuyant sur "Delete" ou "Backspace" sur ton clavier.

Voir les détails d’une forme d’employé

Vous pouvez consulter les détails de la forme d’un employé en suivant les étapes ci-dessous.

Clique sur une forme d'employé pour ouvrir le panneau Contexte de l'organigramme à droite.
Dans l'onglet "Données", passe en revue les "Détails de l'employé".

Personnaliser la disposition et le style

Dans le menu "Disposition" du panneau Contexte de l'organigramme, tu peux définir des vues de groupe, ajuster le style de disposition, choisir un style de forme, télécharger une image dans une forme d'employé et sélectionner les champs d'employé que tu veux afficher.

exemple

Ajouter une vue de groupe

Utilisez la fonction vue de groupe pour organiser votre organigramme en divers groupes selon le service, le site, l’équipe Scrum ou toute autre catégorie de votre jeu de données.

Pour visualiser votre organisation en mode Vue de groupe, suivez ces étapes :

Passe ton curseur sur l'organigramme et sélectionne le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionne l'onglet Layout .
Développez le menu déroulant Visualisation.
Cliquez sur Créer une vue de groupe.
Choisissez le champ de votre jeu de données en fonction duquel vous souhaitez regrouper votre organisation.
- Sélectionnez tout champ comportant des valeurs répétées pour créer un groupe. Sinon, si vous sélectionnez une valeur qui n’est pas répétée, un seul contact apparaîtra dans ce groupe.
- S'il y a des formes d'employés qui n'ont pas de valeur pour le champ que tu as sélectionné, elles seront regroupées dans un groupe non catégorisé.
- Si tu as ajouté un filtre à l'organigramme, tu seras invité à choisir si tu veux appliquer le filtre au groupe ou l'ignorer.
Sélectionnez Créer une vue de groupe.

Une nouvelle page du document nommée "Group View : name of grouping field" sera créée. Tu peux accéder à cette vue de groupe en cliquant sur l'onglet de page qui se trouve en bas du canevas.

Pour ajouter une nouvelle vue de groupe, suivez les étapes ci-dessus. Cette opération créera une nouvelle page « Ma vue de groupe » et ne remplacera pas la vue de groupe précédemment créée.

Ajouter un nouveau groupe à une vue de groupe

Sélectionne une vue de groupe pour entrer dans le mode d'édition de groupe.
Sélectionnez l’icône plus dans le coin supérieur gauche du groupe.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône plus en haut d’un panneau de données Vue de groupe pour ajouter un nouveau conteneur de groupe.

Ajouter un nouvel employé à une vue de groupe

Sélectionne un groupe pour entrer dans le mode d'édition de groupe.
Passez votre curseur sur le groupe et sélectionnez l’icône plus dans le coin supérieur gauche du groupe.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône plus à côté de chaque nom de groupe dans un panneau de données Vue de groupe.

Déplacer des employés entre vues de groupe

Sélectionne un groupe pour entrer dans le mode d'édition de groupe.
Sélectionnez l’employé sur la zone de travail et faites-le glisser vers le groupe souhaité.

Supprimer des employés d’une vue de groupe

Clique sur la forme de l'employé pour la mettre en surbrillance.
Appuie sur "Delete" ou "Backspace" sur ton clavier, ou clique avec le bouton droit de la souris et sélectionne Delete.

Modifier le champ de regroupement

Cliquez sur la liste déroulante qui apparaît en haut du panneau de données Vue de groupe.
Sélectionnez un autre champ pour regrouper les employés.

Remarque : les conteneurs de groupe sont automatiquement créés de taille égale. Cela signifie que tous les conteneurs de groupe auront la même taille que le groupe le plus important. Il n’existe actuellement aucun moyen de redimensionner les conteneurs de la vue de groupe.

Définir un style de mise en page

Pour configurer ou modifier le style de mise en page standard, procédez comme suit :

Passe ton curseur sur l'organigramme et sélectionne le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionne l'onglet Layout .
Cliquez pour développer le menu Style de mise en page.
Sélectionne un style de mise en page parmi les options disponibles.
Effectuez des réglages plus précis de l’espacement des formes à l’aide des curseurs ou en saisissant une mesure.

Définir un style de forme

Pour définir ou modifier un style de forme, procédez comme suit :

Passe ton curseur sur l'organigramme et sélectionne le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionne l'onglet Layout .
Cliquez pour développer le menu Style de forme.
Sélectionne un style de forme parmi les options disponibles.

Ajouter des photos

Il existe de multiples façons d'ajouter des images aux formes des employés. Tu peux les importer avec ton jeu de données, importer des fichiers images en vrac depuis ton ordinateur, faire glisser et déposer une image téléchargée sur une forme d'employé sélectionnée, et ajouter une URL d'image publique à une forme d'employé individuelle.

Note: Toutesles images doivent être téléchargées à partir de votre ordinateur ou liées à partir d’une source publique.

Importer des photos dans un jeu de données

Pour importer des photos avec votre jeu de données, suivez les étapes décrites dans la section Importation de données.

Charger des photos depuis votre ordinateur

Passe ton curseur sur l'organigramme et sélectionne le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionne l'onglet Layout .
Cliquez pour développer le menu Style de forme.
Sélectionnez Charger des photos.
Cliquez sur Choisir les fichiers.
- Les noms de fichiers doivent contenir le nom ou l’identifiant des employés. Les noms peuvent être séparés par des traits d’union, des traits de soulignement ou d’autres signes de ponctuation.
Choisissez les fichiers que vous voulez importer et cliquez sur Ouvrir.
Selectionnez Importer.

Conseil : pour mettre rapidement à jour une image individuelle à l’aide d’une photo chargée depuis votre ordinateur, faites glisser et déposez le fichier sur une forme d’employé spécifique.

Ajouter l’URL d’une image publique

Clique sur une forme d'employé dans l'organigramme.
Sélectionnez l’onglet Disposition.
Cliquez pour développer le menu Style de forme.
Collez l’URL d’une image publique dans le champ URL.

Gérer les champs des employés

Vous pouvez gérer les champs de tous les employés de manière générale ou gérer les champs d’une forme individuelle.

Gérer les champs des employés de manière générale

Passe ton curseur sur l'organigramme et sélectionne le contour en pointillés.
Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionne l'onglet Layout .
Cliquez pour développer le menu Champs des employés.

De là, vous pouvez :

Ajouter ou supprimer un champ en cochant ou décochant la case correspondante.
Renommer un champ en cliquant sur son nom et en le remplaçant.
Appliquer un champ à toutes les formes en plaçant votre curseur sur le champ et en cliquant sur l’icône en forme de globe.
Organiser l’ordre des champs en cliquant et en faisant glisser les poignées situées à gauche du nom du champ.
Supprimer un champ, afficher/masquer une étiquette ou masquer un champ vide en sélectionnant le menu Plus d’options sur un champ.

Tu peux aussi gérer les champs d'une forme individuelle en sélectionnant la forme de l'employé et en suivant les étapes ci-dessus. Certaines options (comme l'application universelle d'un changement) ne seront pas disponibles.

Résoudre les problèmes d'organigramme

Si vous rencontrez des problèmes avec les organigrammes, consultez notre article Dépannage : organigrammes .

FAQ

Comment puis-je ajouter une forme d’employé en dehors de la hiérarchie standard de l’organigramme (par exemple, un assistant) ?
Nous vous recommandons d’ajouter manuellement une forme à partir de la bibliothèque de formes standard. Vous pouvez inclure tous les détails pertinents et positionner la forme là où elle a du sens dans votre organisation.

Puis-je personnaliser le style de mon organigramme ?
Oui. Vous pouvez modifier l’apparence d’un organigramme pour l’adapter au mieux aux besoins de votre organisation. Pour personnaliser un organigramme, sélectionnez une forme dans la canvaset essayez certaines des fonctionnalités ci-dessous.

Modifiez la couleur du contour d’une forme d’organigramme en cliquant sur l’icône Couleur de ligne et en choisissant une couleur.
Modifiez la couleur d’une forme d’organigramme en cliquant sur l’icône Couleur de remplissage et en choisissant une couleur.
Modifiez la police d’une forme d’organigramme en cliquant sur le menu déroulant de police dans la barre d’outils de mise en forme située en haut à gauche de la zone de travail.
Redimensionnez une forme d’organigramme en faisant glisser l’une des cases qui apparaissent dans chaque coin lorsque vous la sélectionnez.

Pour en savoir plus : Améliore un organigramme en utilisant un code couleur et en ajoutant une clé. Lis notre article Ajouter une clé de diagramme dans Lucidchart pour plus d'informations.

Ressources

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, explore les ressources supplémentaires ci-dessous. Ces ressources sont disponibles en anglais uniquement.

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