Utilisez la fonction vue de groupe pour organiser votre organigramme en divers groupes selon le service, le site, l’équipe Scrum ou toute autre catégorie de votre jeu de données.
Disponibilité des plans : Gratuit, Individuel, Équipe et Entreprise.
- Disponible sur les comptes FedRAMP.
- Si vous êtes un utilisateur FedRAMP, vous pouvez importer des données depuis un fichier Excel ou CSV. Cependant, l'importation depuis Google Sheets et BambooHR n'est pas disponible.
- Lisez l'article sur les plans Lucid pour plus d'informations sur ce qui est disponible sur votre compte ou l'article sur la mise à niveau de votre compte Lucid pour obtenir des instructions sur la mise à niveau.
Créer une vue de groupe
Pour visualiser votre organisation en mode Vue de groupe, suivez ces étapes :
- Passez votre curseur sur l'organigramme et sélectionnez le contour en pointillés.
- Dans le panneau Contexte de l'organigramme à droite, sélectionnez l'onglet Disposition.
- Développez le menu déroulant Visualisation.
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Cliquez sur «Créer une vue de groupe ».
-
Choisissez le champ de votre jeu de données en fonction duquel vous souhaitez regrouper votre organisation.
- Sélectionnez tout champ comportant des valeurs répétées pour créer un groupe. Sinon, si vous sélectionnez une valeur qui n’est pas répétée, un seul contact apparaîtra dans ce groupe.
- Si des formes d'employés n'ont pas de valeur pour le champ que vous avez sélectionné, elles seront regroupées dans un groupe non catégorisé.
- Si vous avez ajouté un filtre à l'organigramme, vous serez invité à choisir si vous souhaitez appliquer le filtre au groupe ou l'ignorer.
- Sélectionnez Créer une vue de groupe.
Une nouvelle page du document intitulée "Group View : name of grouping field" " sera créée. Vous pouvez accéder à cette vue de groupe en cliquant sur l'onglet de page situé en bas du canevas.
Pour ajouter une nouvelle vue de groupe, suivez les étapes ci-dessus. Cela créera une nouvelle page "Ma vue de groupe" et ne remplacera pas la vue de groupe précédemment créée.
Tous les conteneurs de groupe sont automatiquement dimensionnés de la même manière. Cela signifie que tous les conteneurs de groupe correspondront à la taille du groupe le plus important. Il n'existe actuellement aucun moyen de redimensionner les conteneurs des vues de groupe.
Ajouter un nouveau groupe à une vue de groupe
- Sélectionnez une vue de groupe pour passer en mode d'édition de groupe.
-
Cliquez sur
l'icône « + » située dans le coin supérieur gauche du groupe.
- Vous pouvez également cliquer
sur l'icône « + » située en haut du panneau de données d'une vue de groupe pour ajouter un nouveau conteneur de groupe.
Ajouter un nouvel employé à une vue de groupe
- Sélectionnez un groupe pour accéder au mode d'édition de groupe.
-
Passez votre curseur sur le groupe, puis cliquez sur«
- Vous pouvez également cliquer sur
Déplacer des employés entre vues de groupe
- Sélectionnez un groupe pour accéder au mode d'édition de groupe.
- Sélectionnez l’employé sur la zone de travail et faites-le glisser vers le groupe souhaité.
Supprimer des employés d’une vue de groupe
- Cliquez sur la forme de l'employé pour la mettre en surbrillance.
- Appuyez sur "Delete" ou "Backspace" sur votre clavier, ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Delete.
Modifier le champ de regroupement
- Cliquez sur la liste déroulante qui apparaît en haut du panneau de données Vue de groupe.
- Sélectionnez un autre champ pour regrouper les employés.
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