Utiliser les outils du facilitateur dans Lucide

Faites de vous un facilitateur

Si vous dirigez une réunion, vous pouvez vous désigner comme facilitateur dans un document Lucid afin d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires qui vous aideront à mener à bien votre réunion. Pour vous désigner comme facilitateur, procédez comme suit :

1. Ouvrez un document Lucid pour lequel vous disposez des droits d'édition et de partage.
2. Sélectionnez l'icône Outils de collaboration en haut à droite du document.
   • Si vous avez des collaborateurs actifs dans le document, ouvrez ce menu en cliquant sur la flèche à droite des icônes de collaborateurs dans le coin supérieur droit du document.
3. Sélectionnez Make me a facilitator.

Facilitateurs de changement

Pour changer de facilitateur, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l'icône Changer de présentateur dans la bannière de présentation en haut au centre du document.
2. Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez désigner comme nouveau présentateur.
3. Cliquez sur Changer de présentateur.

Outils de facilitation et contrôles

Une fois que vous vous êtes désigné comme facilitateur en suivant les étapes de la section ci-dessus, sélectionnez l'icône Outils du facilitateur dans le coinsupérieur droit du canevas pour ouvrir le panneau du facilitateur.

Outils

À partir de l'onglet "Outils" du panneau du facilitateur, vous pouvez :

• Allumez le pointeur laser: Attirez l'attention sur un contenu spécifique lorsque vous faites une présentation ou que vous travaillez avec d'autres collaborateurs.
• Prenez les devants: Les participants commencent automatiquement à vous suivre lorsque vous activez cette fonction.
• Diffusion: Envoyer un message à tous les collaborateurs actifs sur le tableau. Le message apparaît dans le coin inférieur gauche du tableau pour tous les collaborateurs.

Commandes

Dans l'onglet Contrôles du panneau de l'animateur, vous pouvez cliquer pour activer les bascules pour les fonctionnalités suivantes :

• Minuterie : Limiter le réglage d'une minuterie aux seuls animateurs.
• Vote : Limitez l'ouverture d'une session de vote aux seuls facilitateurs.
• Mode privé: Limitez l'activation du mode privé aux seuls facilitateurs.
• Affichage des auteurs: Limitez l'affichage des auteurs sur les notes autocollantes aux seuls animateurs.
• Verrouillage des objets : Limitez le verrouillage/déverrouillage des objets sur le canevas aux seuls animateurs.
• Masquage d'objets : Limitez le masquage/démasquage des objets sur la toile aux seuls animateurs.

Voir la section ci-dessous pour plus de détails sur chacune de ces fonctionnalités.

Outils et intégrations recommandés

Il y a beaucoup d'autres outils qui sont bénéfiques à la facilitation en lucidité. Vous pouvez le faire :

• Verrouillez les objets sur la toile : Utilisez la fonction de verrouillage pour conserver le style et la position souhaités d'un objet. Consultez notre article Organiser et ranger les objets pour plus d'informations.
• Commencez par un modèle : Les modèles peuvent vous aider à créer votre conseil et à vous préparer à animer une réunion. Pour en savoir plus sur la façon de commencer avec un modèle, consultez notre article. Pour consulter les modèles existants, explorez notre Launchpad.
• Créez des modèles d'entreprise : Pour uniformiser le point de départ de vos réunions, vous pouvez préparer des modèles personnalisés pour votre compte Entreprise. Pour plus d'informations sur la création et la gestion de Créer et organiser des modèles d'entreprise, lisez notre article.

En outre, plusieurs outils de collaboration sont exclusifs à Lucidspark. Vous pouvez le faire :

• Réglez une minuterie : utilisez la minuterie pour que votre session reste attrayante et concentrée. Pour plus d'informations, consultez notre article Définir une minuterie.
• Organisez une session de vote : Organisez des sessions de vote pour encourager les utilisateurs à participer et à prendre des décisions. Pour plus de détails, consultez notre article Utiliser les sessions de vote pour collaborer dans Lucidspark.
• Masquer des objets sur la toile : Utilisez la fonction Masquer pour masquer le contenu d'un conteneur ou d'un cadre. Pour en savoir plus, consultez nos articles Utiliser des conteneurs pour organiser et cacher du contenu dans Lucidspark et Organiser du contenu avec des cadres dans Lucidspark.
• Activer le mode privé : Utilisez cette fonction pour masquer le contenu et les auteurs des notes adhésives ajoutées au canevas, ainsi que les curseurs des collaborateurs. Consultez notre article Brainstorm avec le mode privé dans Lucidspark pour plus d'informations.
• Afficher les auteurs : Affichez les noms des auteurs sur les notes autocollantes ajoutées au tableau. Pour plus d'informations, consultez notre article Collaborer dans Lucid.
• Intégrez Lucidspark à Zoom : Améliorez une session de travail à distance en utilisant l'application Lucidspark pour Zoom. Pour en savoir plus, consultez notre article Intégrer Lucidspark à Zoom. 
• Utilisez Microsoft Teams Meeting Stage : Utilisez l'application Lucidspark dans Microsoft Teams pour collaborer avec vos collègues et utilisez le Meeting Stage pour faciliter le processus de collaboration virtuelle. Consultez notre article Intégrer Lucid à Microsoft Teams pour en savoir plus.
• Utilisez les tableaux de répartition : Si vous disposez d'un compte Entreprise, utilisez les tableaux de répartition pour diviser une réunion plus importante en petits groupes et faciliter la collaboration. Pour plus de détails, consultez notre article Collaborer avec des tableaux de conférence dans Lucidspark .
• Créez des cartes lucides : Utilisez cet outil pour assigner des tâches et planifier des projets afin de faire avancer votre travail. Consultez notre article Utiliser les cartes lucides pour planifier, organiser et assigner des tâches pour plus de détails.
• Établissez des plans avec les lignes du temps : La fonction Calendrier vous permet de créer facilement des calendriers pour planifier un projet. Pour plus d'informations, consultez notre article Travailler avec des lignes de temps dans Lucidspark.
• Attirez l'attention sur le contenu à l'aide de cadres : Utilisez des cadres pour guider votre réunion et attirer l'attention sur un contenu spécifique. Pour en savoir plus, consultez notre article Organiser le contenu avec des cadres dans Lucidspark. 
• Guidez les utilisateurs avec des chemins d'accès : Les chemins peuvent être utilisés pour guider les utilisateurs dans votre contenu. Cette fonction est utilisée en tandem avec les cadres pour guider les utilisateurs à travers le contenu que vous avez décrit. Lisez notre article Organiser le contenu avec des cadres dans Lucidspark pour plus de détails.
• Obtenez un retour d'information en utilisant des réactions en émoji : Vous pouvez encourager l'utilisation d'emoji pour obtenir un retour d'information rapide et impliquer les collaborateurs dans votre réunion. Vous trouverez plus de détails sur cette fonctionnalité dans notre article Ajouter des réactions emoji aux objets dans Lucidspark .
• Triez et rassemblez vos notes autocollantes : Utilisez la fonction Trier ou Rassembler pour organiser vos notes autocollantes. Pour en savoir plus, consultez nos articles Trier les notes autocollantes dans Lucidspark et Rassembler les notes autocollantes dans Lucidspark.

Ressources

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez les ressources supplémentaires ci-dessous. Ces documents ne sont disponibles qu'en anglais.

Tutoriel

Facilitation créative

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