Le vote dans Lucidspark te permet d'organiser et de synthétiser tes idées afin de faire avancer les meilleures d'entre elles. Lis la suite pour comprendre comment organiser une session de vote, comment voter et comment utiliser tes résultats pour déterminer les prochaines étapes.
Disponibilité du plan : Team et Enterprise.
- Disponible sur les comptes FedRAMP.
- Les utilisateurs d'un compte d'équipe ou d'entreprise peuvent créer et animer une session de vote, et tous les utilisateurs enregistrés peuvent participer à une session de vote.
- Lisez l'article sur les plans Lucid pour plus d'informations sur ce qui est disponible sur votre compte ou l'article sur la mise à niveau de votre compte Lucid pour les instructions de mise à niveau.
Regardez : Le vote dans Lucidspark
Créer une session de vote
Les utilisateurs des comptes Team et Enterprise peuvent créer une session de vote pour les collaborateurs de leur tableau.
Pour accéder à l'outil de vote, sélectionnez l'icône de vote dans les outils de collaboration situés dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.
Après avoir ouvert la session de vote, ajoutez des détails et des instructions pour votre session de vote. Lorsque vous définissez les spécificités de votre session de vote, vous pouvez :
- Ajoutez un titre pour identifier le sujet.
- Activez le vote privé pour permettre le vote anonyme.
- Sélectionnez la case à cocher Vote sur la sélection actuelle pour voter sur les éléments sélectionnés.
- Ajoutez Votes par personne pour définir le nombre de votes pour chaque collaborateur (maximum 99).
- Définissez un minuteur qui s'affiche sous forme de compte à rebours pour tous les collaborateurs une fois que vous avez lancé la session de vote.
- Tapez Instructions pour ajouter un contexte ou des détails spécifiques au vote.
Options avancées
Cliquez sur Avancé pour obtenir des outils de vote plus spécifiques.
- Plusieurs votes par objet : Cette option permet aux collaborateurs de voter plusieurs fois pour un objet lorsqu'il y a plusieurs votes par personne. Pour n'autoriser qu'un seul vote par objet, désactivez cette option.
- Le minuteur met fin au vote : Cette option permet de clôturer la session de vote dès que le minuteur se termine. Pour permettre à la session de vote de se poursuivre après l'expiration du délai formel, désactivez cette option. Notez que cette option n'est pas disponible si vous n'avez pas saisi une durée dans le champ de la minuterie ci-dessus.
- Objets de vote : Utilisez ces cases à cocher pour déterminer les objets du canevas sur lesquels les collaborateurs peuvent voter. Par exemple, si vous avez rassemblé vos idées votables sur des notes autocollantes et que vous avez utilisé du texte et des images supplémentaires pour ajouter du contexte, vous devez désélectionner Texte et images tout en conservant l'option Notes autocollantes.
Une fois que vous êtes prêt à commencer votre session de vote, cliquez sur Commencer le vote en bas du panneau de vote.
Animer ou participer à une session de vote
Animer
En tant que facilitateur de la session de vote, vous pouvez utiliser l'onglet Faciliter du panneau de vote pour :
- Suivez l'évolution de la situation et observez les votes des collaborateurs
- Ajoutez du temps à la minuterie ou mettez-la en pause
- Fin de la session de vote
Pour voter en tant que facilitateur, sélectionnez l'onglet Vote du panneau de vote et suivez les instructions ci-dessous pour un participant à la session de vote.
Pour mettre fin à la session de vote, cliquez sur Fin du vote en bas du panneau de vote. Si vous avez configuré le vote de manière à ce qu'il se termine avec le minuteur, vous pouvez également laisser le minuteur expirer pour mettre officiellement fin au vote.
Participez
En tant que participant à une session de vote, vous pouvez :
- Lisez les instructions de l'animateur
- Utilisez les votes qui vous ont été attribués et consultez les votes restants.
- Gérer les votes existants
- Voir le temps restant pour le vote
- Voir l'animateur du vote
Pour voter, il vous suffit de survoler l'objet pour lequel vous souhaitez voter, puis d'utiliser les boutons -/+ pour ajouter ou retrancher des votes. Si l'animateur de votre session de vote n'a rendu votables que certains types d'objets, vous verrez apparaître ce bouton lorsque vous survolerez uniquement ces objets.
Une fois que vous avez voté pour un objet, un point bleu apparaît pour chaque vote dans le coin supérieur droit de l'objet.
En outre, l'objet et le nombre de votes dont vous disposez pour lui apparaissent dans le panneau "Vote", où vous pouvez également ajouter et soustraire des votes pour cet objet.
Une fois que vous êtes satisfait de vos votes, sélectionnez Soumettre les votes en bas du panneau de vote. Notez que vous ne pourrez pas voir les votes des autres collaborateurs tant que le facilitateur n'aura pas mis fin à la session de vote.
Voir les résultats d'une session de vote
Une fois la session de vote terminée, le facilitateur et tous les participants au vote pourront voir les résultats. Une petite icône apparaîtra à côté de chaque objet, indiquant quels participants ont voté pour cette option. Notez que si vous avez activé le vote privé, les votants resteront anonymes.
Pour que les votes restent visibles sur le canevas après la fin de la session de vote, sélectionnez l'option "Votes visibles en dehors des résultats".
Les résultats de toute session de vote tenue dans un conseil spécifique seront accessibles dans l'écran principal du panneau de vote si vous avez besoin de revoir les résultats à une date ultérieure. Vous pouvez également garder les votes antérieurs visibles sur le canevas en sélectionnant l'icône de l'œil.
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