Intégrer Lucid à Microsoft Teams

Pour les administrateurs de Microsoft Teams

Les instructions présentées dans cette section couvrent les étapes pour les administrateurs, y compris la manière de procéder :

• Activez les intégrations Lucid
• Pré-installer les intégrations Lucid
• Épinglez les applications Lucid pour faciliter l'accès aux utilisateurs de votre compte Microsoft Teams.
   

Activez les intégrations Lucid

Avant d'installer les applications Lucidchart ou Lucidspark, un administrateur Microsoft doit les autoriser sur le compte via un paramètre à l'échelle de l'organisation. Si vous êtes l'administrateur du compte Microsoft Teams de votre organisation, il existe deux façons d'activer les applications pour Microsoft Teams. Vous pouvez soit activer toutes les applications tierces, soit choisir d'activer uniquement les applications Lucidchart et Lucidspark pour votre compte Microsoft Teams.

Pour activer Lucidchart et Lucidspark pour le compte Microsoft Teams de votre organisation, suivez ces étapes :

1. Dans le menu des applications Microsoft, sélectionnez l'application Admin.
2. Cliquez sur Afficher tout dans le panneau de gauche.
3. Sélectionner les équipes.
    
4. Cliquez sur applications Teams.
5. Dans la liste déroulante, sélectionnez Stratégies d'autorisation.
    
6. Dans les résultats de la page "App permission policies", sélectionnez Global (Org-wide default).
    
7. Dans la liste déroulante Third-party apps, choisissez l'une des options suivantes pour activer les applications Lucid :
   • Autoriser toutes les applications: Toutes les applications sont désormais autorisées ; aucune étape supplémentaire n'est requise.
   • Autoriser des applications spécifiques et bloquer toutes les autres: Vous devez autoriser spécifiquement les applications Lucid. Pour ce faire, cliquez sur Autoriser les applications, recherchez Lucidchart et Lucidspark séparément et cliquez sur Sélectionner pour chacun, puis sur Autoriser.
   • Bloquer des applications spécifiques et autoriser toutes les autres: Cette option ne bloque que les applications spécifiquement listées ; assurez-vous que Lucidchart et Lucidspark ne sont pas bloqués.

Vous avez maintenant réussi à permettre aux utilisateurs de votre instance Microsoft Teams d'installer l'application Lucidchart ou Lucidspark. 

Deux options s'offrent à vous :

• En tant qu'administrateur Microsoft Teams, vous pouvez préinstaller et épingler les intégrations Lucid dans Teams pour tous les utilisateurs de votre compte. Pour cette option, passez à l'étape suivante.
• Les utilisateurs peuvent désormais installer les compléments Lucidchart ou Lucidspark pour Microsoft Teams pour leur compte spécifique. Pour ce faire, ils peuvent passer directement à l'étape suivante etsuivre les étapes décrites dans la section Installer l'intégration.
   

Préinstaller les intégrations Lucid pour votre organisation

La pré-installation de l'application pour les utilisateurs de votre organisation permet à un plus grand nombre d'entre eux de bénéficier de la Lucid Suite. Après avoir activé les applications Lucid dans la section précédente, procédez comme suit :

1. Suivez les étapes 1 à 4 de la section précédente pour accéder aux options déroulantes "Team apps". 
2. Dans la liste déroulante des options, cliquez sur Configurer les politiques.
3. Sélectionnez Global (politique à l'échelle de l'organisation).
   • Si vous avez créé une politique personnalisée pour n'autoriser ces intégrations que pour certains départements, vous pouvez la sélectionner à la place.
4. Sous "Applications installées", sélectionnez + Ajouter des applications.
5. Recherchez séparément "Lucidspark" et "Lucidchart".
6. Cliquez sur Sélectionner.
7. Cliquez sur Ajouter.

Les applications sont maintenant préinstallées. Pour tirer le meilleur parti de Lucid, nous vous recommandons d'épingler les applications pour vos utilisateurs afin qu'ils puissent facilement y accéder directement depuis Microsoft Teams. Pour ce faire, vous pouvez

1. Retournez à la page "Setup policies" en suivant les étapes 1 et 2 ci-dessus. 
2. Sous "Applications épinglées", sélectionnez + Ajouter des applications.
3. Recherchez séparément "Lucidspark" et "Lucidchart".
4. Cliquez sur Sélectionner.
5. Cliquez sur Ajouter.

Les intégrations Lucid sont maintenant installées pour tous les utilisateurs de votre organisation.

Installer l’intégration

Il existe deux façons d'installer les intégrations Lucid dans Microsoft Teams :

• Un administrateur Microsoft Teams peut préinstaller et épingler les intégrations Lucid pour tous les utilisateurs du compte. Cette procédure est décrite dans la section relative à l'administrateur Microsoft Teams ci-dessus.
• Un utilisateur de Lucid peut installer les intégrations Lucid pour son seul compte. Ces étapes sont décrites dans cette section.
  • Pour accéder à cette intégration, vous devez être connecté à Microsoft à l'aide d'une adresse électronique professionnelle ou scolaire.

Pour installer l'application Lucidchart ou l'application Lucidspark pour Microsoft Teams uniquement sur votre compte, procédez comme suit :

1. Accédez au Microsoft App Store en sélectionnant l'icône Apps dans le menu de gauche.
2. Recherchez "Lucidchart" ou "Lucidspark" dans la barre de recherche en haut de la fenêtre.
    
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Une fois l'application sélectionnée, suivez les instructions pour connecter votre compte Lucid.

Connexion à Lucid

1. Une fois que vous avez installé les applications Lucid dans Microsoft Teams et inséré ou créé un nouveau document, suivez les instructions pour vous connecter.
    
   • Si vous disposez déjà d'un compte Lucid, sélectionnez Se connecter et une fenêtre contextuelle s'affichera pour vous inviter à saisir vos identifiants de connexion Lucid habituels afin d'accéder à vos documents via Microsoft Teams.
      
   • Si vous n'avez pas de compte Lucid, sélectionnez Lucidchart ou Lucidspark en bas de la page de connexion pour créer un compte.
      

Utilisez les intégrations Lucid

Dans Microsoft Teams, vous pouvez interagir avec les documents Lucid de plusieurs façons. Vous trouverez ci-après des informations et des instructions sur les sujets suivants :

• Ajouter un document Lucid à un canal de l'équipe
• Accéder à un document Lucid en tant qu'utilisateur unique
• Activer le déploiement des liens
• Personnaliser les notifications de Lucid

Ajouter un document Lucid à un canal de l'équipe

Pour ajouter un document Lucid à un canal Teams, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l'icône + à la fin des onglets des canaux.
    
2. Sélectionnez Lucidchart ou Lucidspark parmi les applications disponibles.
   • Si le document que vous ajoutez se trouve dans un référentiel, vous devez ouvrir ce référentiel avant de passer à l'étape suivante. Cliquez sur Référentiels dans le menu de navigation situé à gauche, puis sélectionnez le référentiel en question.
3. Sélectionnez l'un de vos documents récemment ouverts ou créez-en un nouveau en cliquant sur + Document ou + Boards.
    

Le document sélectionné créera un nouvel onglet dans le canal portant le nom du document. Dans cet onglet, vous pouvez trouver l'éditeur Lucidchart ou Lucidspark pour Microsoft Teams et collaborer avec votre équipe.

Accéder à un document Lucid individuellement

Pour accéder à un document Lucid en tant qu'utilisateur unique sans collaboration, procédez comme suit :

1. Naviguez vers vos applications connectées en cliquant sur l'icône Afficher plus d'applications à l'extrême gauche du panneau de Microsoft Teams.
2. Sélectionnez Lucidchart ou Lucidspark dans vos applications.
3. Cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir et sélectionnez Ouvrir le document.
4. Vous pouvez également créer un nouveau document vierge. Pour ce faire, sélectionnez + Nouveau document dans le coin supérieur gauche.

Après avoir créé ou inséré un document existant, l’éditeur Lucid s’ouvre et vous pouvez modifier votre document. Votre document et les modifications apportées seront automatiquement enregistrés. Lorsque vous êtes prêt à quitter, attendez que le document affiche une icône de nuage avec une coche à côté du titre, indiquant que vos modifications sont enregistrées. Vous pouvez alors fermer votre document.

Activer le déploiement des liens

Grâce à l’intégration du déroulement des liens, vous pouvez voir un aperçu des documents que vous partagez dans Teams. Lorsqu’un lien Lucid est collé dans un canal Teams ou dans une conversation, il se déroule automatiquement.

Pour activer le déploiement des liens dans Microsoft Teams :

1. Accédez au centre d'administration de MS Teams.
2. Sélectionnez Messagerie dans le panneau de gauche.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Stratégies de messagerie.
4. Cliquez sur Global (valeur par défaut pour l'ensemble de l'organisation).
5. Activer les aperçus d'URL.

Personnaliser les notifications de Lucid

Si l'intégration Lucid est installée, vous pouvez nous demander de vous avertir lorsque.. :

• Vous êtes mentionné dans un document dans une @-mention ou un commentaire
• Un document est partagé avec vous
• Un dossier est partagé avec vous
• Un utilisateur demande l'accès à un document dont vous êtes le propriétaire

Ces notifications peuvent être personnalisées à partir de vos paramètres d'utilisateur Lucid sous "Paramètres de notification".

Collaboration

Partagez des documents Lucid via des messages Microsoft Team

Il existe deux façons de partager des documents Lucid par le biais de messages. 

• Copiez et collez une URL directement depuis votre navigateur dans la zone de saisie de texte. Cette opération permet d'ouvrir le document dans une vue en carte.
• Sélectionnez l'icône + à l'extrême droite de votre zone de saisie de texte dans une discussion, sélectionnez l'intégration Lucidchart ou Lucidspark, puis le tableau ou le diagramme que vous souhaitez partager.

Gérer les autorisations des collaborateurs dans Lucid

Si vous avez partagé le document dans un canal d'équipe ou via des messages à l'aide de l'intégration dans Microsoft Teams, un lien de partage a été créé. Si un collaborateur ouvre le document dans un nouvel onglet du navigateur web, il sera ajouté en tant que collaborateur dans Lucid. Vous pouvez gérer les autorisations de partage pour un lien de partage ou pour des collaborateurs spécifiques à partir de Lucid.

Pour accéder et gérer les autorisations de partage d'un document Lucid :

1. Ouvrez le document dans Lucid.
2. Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
3. Sous "Collaborateurs" en bas du menu, sélectionnez Gérer.

Dans le menu "Gérer les collaborateurs", vous verrez les noms et les autorisations d'accès de tous les collaborateurs du document, y compris les utilisateurs qui ont ouvert le document Lucid via Microsoft Teams. Vous verrez également tous les liens de partage qui ont été créés. A partir de là, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Pour supprimer un collaborateur, cliquez sur le X en regard de son nom.
• Pour modifier les autorisations d'un collaborateur, sélectionnez une nouvelle option dans la liste déroulante correspondante.
• Pour désactiver un lien de partage, cliquez sur le X situé à côté . 
  • Les utilisateurs ne pourront plus accéder au document à partir des canaux de l'équipe où il a été partagé. 

Utiliser l’application Lucidspark lors des réunions d’équipe

Vous pouvez utiliser l’application Lucidspark dans les réunions d’équipe pour faciliter la collaboration et les séances de brainstorming. 

Pour ajouter un tableau Lucidspark à une prochaine réunion d’équipe, suivez ces étapes :

1. Planifiez une réunion.
2. Ajoutez au moins un participant à la réunion.
3. Ouvrez la tuile d’événement du calendrier.
4. Cliquez sur Modifier pour modifier la réunion.
5. Cliquez sur l' icône Ajouter un onglet dans la barre supérieure.
6. Sélectionnez Lucidspark dans la liste des applications.
7. Sélectionnez le tableau Lucidspark que vous souhaitez joindre à la réunion.

Pour ajouter un tableau Lucidspark à une réunion en cours, suivez ces étapes :

1. Accédez à la barre supérieure.
2. Sélectionnez l' icôneà trois points Plus d'actions dans le menu supérieur.
3. Sélectionnez + Ajouter une application.
4. Sélectionnez Lucidspark dans la liste des applications.
5. Sélectionnez le tableau Lucidspark que vous souhaitez joindre à la réunion.

Le tableau Lucidspark apparaîtra sur le panneau latéral de votre réunion Teams. Dans le panneau latéral, vous pouvez sélectionner Partager à l'étape pour ouvrir l'application aux autres participants de la réunion d'équipe. Ils seront alors invités à se connecter pour accéder à votre tableau.

FAQ

Pourquoi les utilisateurs ne voient-ils pas l'application alors qu'un administrateur l'a préinstallée ?
 

Si vous avez préinstallé l'application mais que vos utilisateurs ne la voient toujours pas dans Microsoft Teams, suivez ces étapes pour vous assurer que les applications tierces sont activées dans votre organisation :

1. Accédez au centre d'administration de Microsoft Teams.
2. Sélectionnez Apps d'équipe dans le panneau de gauche.
3. Sélectionnez Gérer les applications.
4. Cliquez sur Actions dans le coin supérieur droit.
5. Cliquez sur Org wide app settings.
6. Sous l'en-tête "Third-party apps", assurez-vous que l'option "Third-party apps" est activée.

Pourquoi est-ce que je reçois un message concernant les liens d'accès lorsque j'essaie d'insérer un document dans un canal de l'équipe ?
Cela signifie que l'administrateur Lucid de votre organisation a désactivé les liens d'accès pour votre compte. Veuillez le contacter pour lui demander s'il peut les activer.

Où se trouve le menu Fichier (comment exporter mon document) ?
Il n'est pas possible d'accéder au menu Fichier à partir de Microsoft Teams. Si vous essayez d'accéder à la fonctionnalité d'exportation, ouvrez le document directement dans Lucid.

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