Utiliser des frises chronologiques dans Lucidspark

Écrit par :  Morgan T
Dernière mise à jour :  

Les frises chronologiques dans Lucidspark vous permettent de visualiser les événements passés ou les projets futurs. Associez-les aux Cartes Lucid pour optimiser la gestion de projets, les feuilles de route, les projets scolaires et les présentations.

Disponibilité selon l’abonnement : Individuel, Équipe et Entreprise.

Ajouter une frise chronologique à la zone de travail

Pour ajouter une nouvelle frise chronologique à un tableau Lucidspark, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur l’icône Organisateurs organizers-icon-from-lucidspark-primary-toolbar.png dans la barre d’outils principale à gauche de la zone de travail.
  2. Sélectionnez Chronologies dans le menu qui s’affiche.
  3. Cliquez n’importe où sur la zone de travail.
    • Vous pouvez également cliquer sur la frise chronologique et la faire glisser de la barre d’outils principale sur la zone de travail.

Ajouter une carte Lucid à une frise chronologique

Il existe plusieurs façons d’ajouter une carte Lucid à une frise chronologique :

  • Double-cliquez sur l’espace de la Frise chronologique où vous souhaitez faire apparaître une nouvelle carte.
  • Faites glisser une carte existante de la zone de travail sur la frise chronologique.

Faites glisser une carte existante sur une frise chronologique

Lorsque vous faites glisser une carte existante sur une frise chronologique, vous disposez de deux options qui déterminent l'endroit où la carte Lucid est placée :

  • Faites glisser la carte et passez sur une date spécifique de la frise chronologique. Dès qu’une zone grisée apparaît sur la date souhaitée, déposez la carte. L’utilisation de cette méthode remplace les dates existantes sur la carte Lucid en la mettant à jour pour refléter la position de la nouvelle date sur la frise chronologique.
    quickly-drag-lucid-card-onto-timeline.gif
  • Faites glisser la carte et déposez-la rapidement où vous le souhaitez sur la frise chronologique. Ce faisant, la carte est automatiquement positionnée en fonction de la date de la carte Lucid.
    drag-lucid-card-to-specific-date-on-timeline.gif

Mettre en forme une frise chronologique

Plusieurs options de mise en forme sont disponibles pour les frises chronologiques dans Lucidspark. Consultez les sections ci-dessous pour plus de détails.

Afficher les commandes de l'organisateur

La plupart des options de mise en forme se trouvent dans les commandes de l’organiseur au-dessus de la frise chronologique. Si vous ne voyez pas les commandes de l’organiseur, modifiez vos paramètres pour les faire apparaître en suivant ces étapes :

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez shape-options-icon.png l’icône Options de forme.
  3. Cliquez sur la liste déroulante à droite de « Contrôler la taille ».
  4. Sélectionnez une taille parmi les options de la liste déroulante.

Les commandes de l’organisateur apparaissent en haut de la frise chronologique.
timeline-organizer-controls.png

Selon la taille de votre frise chronologique, ces options peuvent apparaître uniquement sous forme d’icônes.
timeline-organizer-controls-condensed.png

Ajuster la date de début et de fin

Pour définir une date de début et de fin pour la frise chronologique, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Cliquez sur les dates dans le coin supérieur gauche de la frise chronologique.
    • Selon la taille de votre frise chronologique, cela peut apparaître sous la forme d’une icône de calendrier calendar-icon-for-timelines-in-lucidspark.png.
  3. Sélectionnez une nouvelle date.

Sélectionnez une unité de temps

Pour déterminer l’unité de temps utilisée par votre frise chronologique, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Cliquez sur l’icône Définir la colonne set-column-icon.png dans les options en haut de la frise chronologique.
  3. Sélectionnez Jours, Semaines, Sprints, Mois, ou Trimestres.

Déterminer les filtres de ligne

Pour filtrer les cartes de votre frise chronologique par lignes, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Cliquez sur set-row-icon.png l’icône Définir la ligne dans les options en haut de la frise chronologique.
  3. Sélectionnez un filtre de ligne parmi les options de la liste déroulante.
    • Sélectionnez Aucun pour supprimer l’en-tête de ligne de la frise chronologique.
    • Sélectionnez Ligne personnalisée pour trier manuellement les cartes dans une ou plusieurs lignes personnalisées. Pour ajouter des lignes personnalisées supplémentaires, cliquez sur le signe plus qui apparaît sous la frise chronologique lorsqu’elle est sélectionnée.
timeline-example-of-row-filters.gif

Ajouter un jalon

Pour activer les jalons d’une frise chronologique, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Sélectionnez milestone-icon-for-timelines.png l’icône Options de jalon dans le menu contextuel qui s’affiche.
    • Depuis ce menu, vous pouvez également afficher ou masquer un marqueur pour la date du jour et la mise en surbrillance des jours de week-end.
  3. Activez « Jalons ».

Une fois les jalons activés, double-cliquez sur la ligne qui apparaît sous les dates de la frise chronologique pour ajouter un jalon.

Mettez en forme un jalon. Une fois que vous avez ajouté un jalon à votre frise chronologique, sélectionnez le jalon pour :

  • Ajouter du texte
  • Modifiez la couleur de remplissage
  • Modifier la couleur du texte
  • Ajuster la date
  • Ajuster le style de ligne

Pour supprimer un jalon, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.

Importer des éléments dans une frise chronologique enterprise-tag.png

Les utilisateurs Entreprise ont la possibilité d’importer des éléments dans une frise chronologique depuis Jira ou Azure DevOps. Pour importer des éléments de travail dans une frise chronologique, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Cliquez sur Importer le travail dans les commandes de l’organisateur en haut de la frise chronologique.
    • Selon la taille de votre frise chronologique, cela peut apparaître sous la forme de l’icône Importer le travail import-or-manage-work-icon.png.
  3. Sélectionnez Jira ou Azure DevOps.

Pour plus de détails sur l’importation d’éléments de travail à l’aide de ces intégrations, consultez les articles suivants :

Synchroniser les champs de date Lucid avec une intégration de Cartes Lucid

Si vous utilisez une intégration de Cartes Lucid telle que Jira ou Azure DevOps, vous devez synchroniser les champs de date de la source d’origine avec les champs de date dans Lucidspark. La synchronisation des champs de date permet les résultats suivants :

  • Les dates des Cartes Lucid sont automatiquement mises à jour lorsqu’une carte est déplacée sur la frise chronologique.
  • Les dates sur les Cartes Lucid se mettent à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées dans la source d’origine (Jira, Azure DevOps, etc.).
  • Les Cartes Lucid ajoutées à une frise chronologique sont automatiquement positionnées en fonction de la date de la carte, comme décrit dans la section ci-dessus.
  • Les dates dans la source d’origine sont mises à jour lorsqu’une carte Lucid est déplacée dans une frise chronologique.

Pour synchroniser les champs de date, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une carte Lucid intégrée sur la zone de travail.
  2. Cliquez sur edit-details-in-lucidspark-icon.png l’icône Modifier les détails.
  3. Cliquez sur integration-settings-icon.png l’icône Paramètres de la carte dans le coin supérieur droit du panneau Détails de la carte qui apparaît.
  4. Sélectionnez Champs Lucid dans le panneau qui s’affiche sur le côté droit de l’écran.
  5. Cliquez sur Sélectionner un champ à droite des champs Lucid « Date de début » et « Date de fin ».
  6. Sélectionnez un champ dans chaque menu déroulant.
    • Les options sont générées à partir des champs de date de la source d'origine.
    • Vous devez disposer d’un accès en modification au champ dans la source d’origine.
    • Le champ que vous sélectionnez pour « Date de début » est utilisé comme date de début dans la frise chronologique. Le champ que vous sélectionnez pour « Date de fin » est utilisé comme date de fin.
  7. Cochez la case à côté de « Appliquer des mappages à chaque projet dans cette instance Jira » si vous souhaitez synchroniser ces champs dans tous les projets.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
    timeline-field-sync-settings.png

Vos champs de date sont désormais synchronisés pour vous et pour tous les collaborateurs de votre tableau Lucidspark. Les sélections de champs que vous effectuez s'appliquent uniquement au tableau Lucidspark sur lequel vous travaillez.

Gérer les éléments importés

Pour gérer les éléments de travail qui ont déjà été importés, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Cliquez sur Gérer le travail dans les commandes de l’organisateur en haut de la frise chronologique.
    • Selon la taille de votre frise chronologique, cela peut apparaître sous la forme de l’icône Gérer le travail import-or-manage-work-icon.png.
  3. Sélectionnez Jira ou Azure DevOps.

De là, vous pouvez :

  • Écrivez une nouvelle requête ou ajustez les filtres pour déterminer les éléments de travail qui sont importés.
  • Synchronisez Jira ou Azure DevOps avec Lucid, en mettant à jour les éléments de travail avec toute nouvelle information provenant de votre système de gestion du travail.

Utilisez les fonctionnalités de planification avec une frise chronologique premium-tag.png

Les utilisateurs Équipe et Entreprise peuvent utiliser diverses fonctionnalités de planification avec les frises chronologiques. Pour afficher les options des fonctionnalités de planification, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Cliquez sur Planification dans les commandes de l’organisateur en haut de la frise chronologique.
    • Selon la taille de votre frise chronologique, cela peut apparaître sous la forme de l’icône de Planification planning-icon.png.

Pour plus de détails sur les fonctionnalités de planification avancée, consultez les articles suivants :

Personnaliser le style d’une frise chronologique

Dans le menu contextuel qui apparaît lorsque vous sélectionnez une frise chronologique, vous pouvez personnaliser la couleur de remplissage et les options de texte. Consultez les sections ci-dessous pour plus de détails.

Ajouter une couleur de remplissage à un en-tête de ligne

Pour modifier la couleur de remplissage des en-têtes de ligne d’une frise chronologique, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Sélectionnez un en-tête de ligne.
  3. Cliquez sur l’icône Couleur de remplissage color-icon-in-lucid.png dans le menu contextuel qui apparaît.
  4. Sélectionnez une nouvelle couleur.

Modifiez la police et la taille du texte

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Cliquez sur l’icône Options de texte text-options-icon-in-lucidspark.png dans le menu contextuel qui apparaît.

Dans le menu Options de texte, vous pouvez ajuster :

  • Police de caractère
  • Taille de police
  • Couleur du texte
  • Couleur principale
  • Options de mise en forme telles que le gras, l'italique, le souligné ou le barré
  • Alignement et orientation du texte
  • Espacement des lignes

Partager une frise chronologique

Pour générer un lien de partage qui redirigera directement les collaborateurs vers la frise chronologique, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez une frise chronologique sur la zone de travail.
  2. Cliquez sur l’icône de partage share-icon.png dans le menu contextuel qui apparaît.
    • Le cas échéant, cliquez sur Modifier le lien de partage dans la fenêtre contextuelle qui apparaît dans le coin inférieur gauche du tableau pour ajuster les autorisations de partage.

Le lien de partage est automatiquement copié dans votre presse-papiers.

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