Intégrer Cartes Lucid à Azure DevOps Cloud

Authentifier Azure DevOps dans Lucidspark

Pour relier l'application Lucid Cards for Azure DevOps à votre compte Azure DevOps, procédez comme suit :

1. Ouvrez un tableau Lucidspark.
2. Cliquez sur l’icône Plus d’outils dans la barre d’outils principale sur le côté gauche de la zone de travail.
3. Sélectionnez l’icône Microsoft Azure DevOps dans le menu qui s’affiche.
4. Sélectionnez Importer un élément de travail ou + Nouvel élément de travail.
5. Dans la fenêtre contextuelle Autoriser Azure DevOps, cliquez sur Autoriser.
6. Un nouvel onglet de navigateur s'ouvre, qui fournit les étapes suivantes de Microsoft pour autoriser l'application en fonction de la configuration de votre compte Microsoft. Plus précisément, il peut vous être demandé de faire une ou plusieurs des choses suivantes :
   • Connectez-vous à votre compte Azure DevOps.
   • Sélectionnez le compte Azure DevOps que vous souhaitez lier à l'application. Une seule peut être sélectionnée.
   • Lisez la liste des autorisations requises par l'application et si vous êtes d'accord, cliquez sur Accepter.
   • Il se peut que l'on vous dise que vous avez besoin de l'approbation de l'administration. Si c'est le cas, consultez la note ci-dessous pour connaître les étapes suivantes.

Gérer la connexion Azure DevOps dans Lucidspark

Vous pouvez gérer la connexion de Lucid Cards for Azure DevOps à votre compte Azure DevOps directement depuis Lucidspark. Pour supprimer un lien ou en créer un nouveau, procédez comme suit :

1. Ouvrez un tableau Lucidspark.
2. Sélectionnez l'icône Azure DevOps dans la barre d'outils principale sur le côté gauche du canevas.
3. Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le menu à trois points situé à l'extrême droite sous "Source de données".
5. Cliquez sur Unlink ou Link.

Pour les administrateurs : Assurez-vous que votre instance Azure DevOps est accessible par les serveurs de Lucid.

Assurez-vous que vous disposez d'un DNS orienté vers le public et autorisez les requêtes provenant des IP statiques énumérées ci-dessous.

Importer des éléments de travail dans Lucidspark

1. Créez et enregistrez un élément de travail dans Azure DevOps.
2. Ouvrez votre tableau Lucidspark.
3. Sélectionnez l'icône Azure DevOps dans la barre d'outils principale sur le côté gauche de la toile.
   • Si vous ne la voyez pas, cliquez sur l'icône More tools et sélectionnez l'icône Azure DevOps dans le menu qui s'affiche.
4. Cliquez sur Importer.
5. Choisissez les éléments de travail à importer.
6. Sélectionnez Importer des éléments de travail.
   

Importer des éléments de travail à l'aide d'Azure DevOps Quick Import

Les tableaux dynamiques, les calendriers et les cadres de Lucidspark vous permettent de planifier en collaboration et de gérer le travail visuellement, tout en réduisant le temps passé à affiner les backlogs et les plans Azure DevOps. Grâce à la synchronisation des requêtes WIQL (Work Item Query Language), vous pouvez importer des éléments de travail Azure DevOps directement dans un tableau dynamique ou une chronologie.

Pour utiliser Azure DevOps Quick Import, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Sélectionnez un tableau dynamique, une chronologie ou un cadre dans le canevas.
2. Cliquez sur « Importer un projet » parmi les options situées en haut du tableau dynamique, de la timeline ou de l'image.
   • En fonction de la taille de votre tableau dynamique, de votre chronologie ou de votre cadre, cela peut s'afficher sous la forme d', l'icône « Importer le travail ».
3. Sélectionnez Azure DevOps.
4. Saisissez une requête WIQL et appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier, ou utilisez les menus déroulants des filtres pour créer une requête.
   • Par exemple, « Priorité = Critique ET Statut = Nouveau » permet de localiser les éléments de travail Azure DevOps qui sont à la fois nouveaux et critiques.
5. Cliquez sur Synchroniser pour ajouter les questions correspondant à la requête au tableau dynamique ou à la chronologie sélectionné(e).
   • Si vous souhaitez supprimer les éléments de travail Azure DevOps déjà présents dans le tableau dynamique ou la chronologie et qui ne correspondent pas à la requête, cochez la case dans le coin inférieur gauche du panneau avant de cliquer sur Sync.
     

Lucidspark peut importer jusqu'à 200 numéros correspondant à la requête. Tous les éléments du tableau dynamique, de la chronologie ou du cadre sélectionné qui ne sont pas des éléments de travail Azure DevOps ne sont pas affectés par les modifications effectuées à l'aide de la synchronisation des requêtes WIQL.

Importer des cartes de parents

Visualisez la progression totale des éléments de travail liés importés d'Azure DevOps à l'aide de cartes parentales. Vous pouvez gérer les éléments enfants directement à partir de la fiche parent pour importer du travail, estimer l'effort ou attribuer des points d'histoire en temps réel. Consultez notre article Utiliser les cartes de parents pour visualiser les progrès dans Lucidspark pour plus d'informations.

Gérer les paramètres de synchronisation 

Les utilisateurs peuvent déterminer comment les données sont synchronisées entre Azure DevOps et Lucid : manuellement, automatiquement dans un sens entre Azure DevOps et Lucid, ou automatiquement dans les deux sens.

Pour modifier le mode de synchronisation de vos données, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'icône Azure DevOps dans la barre d'outils primaire à gauche du canevas.
2. Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit du panneau qui s'affiche.
3. Sous "Paramètres de synchronisation", cliquez sur Synchronisation bidirectionnelle, Extraire les modifications ou Synchronisation manuelle.
   • Ce bouton est différent selon le réglage de synchronisation sélectionné.
4. En bas du panneau qui s'affiche, cliquez sur Gérer les paramètres de synchronisation.
5. Sélectionnez une option de synchronisation :
   • Synchronisation bidirectionnelle: Lucid et Azure DevOps sont automatiquement synchronisés l'un avec l'autre. Les modifications apportées à l'un mettent à jour les données de l'autre.
   • Appliquer les modifications: Lucid se met automatiquement à jour avec les modifications apportées dans Azure DevOps, mais les modifications apportées dans Lucid n'affectent pas les éléments dans Azure DevOps.
   • Synchronisation manuelle: Lucid et Azure DevOps ne se mettent à jour que lorsque vous synchronisez manuellement les données.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Si la synchronisation bidirectionnelle est activée, vous pouvez interrompre temporairement la connexion entre Azure DevOps et Lucid en cliquant sur l'icône Pause syncing sous "Sync settings". Cliquez sur l'icône Reprendre la synchronisation lorsque vous souhaitez que Lucid et Azure DevOps reprennent leur connexion.

Caractéristiques recommandées

Voici d'autres façons de tirer le meilleur parti de Lucid Cards dans Azure DevOps :

• Rassembler et trier pour organiser des sessions de brainstorming puis distiller les meilleures idées pour les convertir en éléments de travail Azure DevOps.
• Utilisez la cartographie des dépendances pour visualiser les liens entre les éléments de travail Azure.
• Utilisez les calendriers pour organiser les éléments de travail Azure DevOps.
• Organisez les éléments de travail Azure DevOps dans des tableaux dynamiques.

FAQ

Quels modèles Lucid propose-t-il pour les cartes ? 
Nous proposons actuellement des modèles pour la planification de grandes salles, la cartographie des récits utilisateurs, la hiérarchisation des tâches en attente, les rétrospectives, la feuille de route, et bien plus encore.Vous pouvez copier et coller n'importe quel modèle depuis Lucidchart directement dans Lucidspark.

Lucid prend-il en charge les champs personnalisés pour les cartes Azure DevOps ? 
En plus de prendre en charge l'importation d'un ensemble standard de champs, nous proposons également divers champs personnalisés.

Les cartes Azure DevOps sont-elles synchronisées de manière bidirectionnelle dans Lucid ?
Oui. Par défaut, les changements effectués dans Lucidspark seront reflétés dans Azure DevOps Cloud et vice versa. Si votre compte est équipé de l'Accélérateur Agile, vous avez la possibilité de gérer les paramètres de synchronisation si vous préférez qu'il fonctionne différemment. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gérer les paramètres de synchronisation ci-dessus.

Est-il possible de copier des cartes entre différents documents Lucid ? 
Oui, la carte sera copiée, mais pas les données. Si vous avez besoin des données incluses, nous vous recommandons de réimporter les fiches dans un nouveau document. Pour demander cette fonctionnalité, veuillez faire part de vos commentaires à notre équipe Produit dans la communauté Lucid.

Pourquoi toutes les instances Azure DevOps de mon compte Microsoft n'apparaissent-elles pas dans Lucid ?
Lucid ne peut se connecter qu'aux instances publiques qui autorisent l'accès des tiers. Si vous êtes un administrateur Microsoft, vous pouvez modifier ce paramètre pour une instance afin de la rendre visible dans Lucid en suivant ces étapes :

1. Veuillez vous rendre sur dev.azure.com.
2. Sélectionnez Paramètres de l'organisation en bas à gauche de la page.
3. Cliquez sur Politiques dans le menu de gauche.
4. Assurez-vous que le paramètre "Third-party application access via OAuth" est activé.

Est-il possible d'importer des données Azure DevOps provenant de plusieurs instances sur le même tableau ? 
Non, Lucidspark ne prend en charge que les données provenant d'une seule instance Azure DevOps par document. Si vous souhaitez demander cette fonctionnalité, veuillez faire part de vos commentaires à notre équipe Produit dans la communauté Lucid.

Pourquoi l'option Azure DevOps Quick Import n'apparaît-elle pas lorsque je sélectionne un cadre ?
Le processus d'importation ne fonctionne pas avec les cadres verrouillés ou dont la mise en page assistée est activée. Assurez-vous que votre cadre n'est pas bloqué en place et que la disposition assistée est désactivée.

Une fois les éléments importés, vous pouvez activer la mise en page assistée pour faciliter leur organisation.

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