Gérez la charge de travail de l’équipe avec une planification améliorée

Aménagez votre espace de travail

Il y a quelques étapes à franchir avant de pouvoir commencer la planification améliorée :

1. Ajoutez un tableau dynamique ou une ligne du temps au tableau.
2. Ajoutez une ou plusieurs cartes lucides au tableau dynamique ou à la ligne du temps.
3. Si vous prévoyez d'utiliser la planification des capacités, sélectionnez Lucid Card(s) et cliquez sur l'icône Edit details pour ajouter une estimation de story point.

Accès à une planification améliorée

1. Sélectionnez un tableau dynamique ou une chronologie sur votre tableau.
2. Cliquez sur « Planification » parmi les options situées en haut du tableau dynamique ou de la chronologie.
   • En fonction de la taille de votre tableau dynamique ou de votre chronologie, cela peut s'afficher sous la forme d', l'icône « Planification ».

À partir de cette page, vous avez accès aux fonctionnalités de planification avancées suivantes :

• Mode brouillon: personnalisez votre tableau dynamique ou votre chronologie dans Lucid sans affecter votre intégration. Par la suite, vous pourrez récupérer ou envoyer les modifications lorsque vous serez prêt.
• Créer un nouveau scénario: dupliquez le tableau dynamique ou la chronologie que vous avez sélectionné(e) en mode brouillon, afin de pouvoir personnaliser et comparer plusieurs scénarios pour parvenir à la situation idéale.
• Planification des capacités: planifiez la charge de travail de l'équipe à l'aide des capacités en points de story.

Utiliser le mode brouillon

Utilisez le mode brouillon pour personnaliser votre tableau dynamique ou votre chronologie au sein de Lucid sans impacter votre intégration, et en tirant ou en poussant ultérieurement les modifications souhaitées lorsque vous êtes prêt. Pour activer le mode brouillon, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un tableau dynamique ou une chronologie sur votre tableau.
2. Cliquez sur « Planification » parmi les options situées en haut du tableau dynamique ou de la chronologie.
   • En fonction de la taille de votre tableau dynamique ou de votre chronologie, cela peut s'afficher sous la forme d', l'icône « Planification ».
3. Activez le « mode brouillon ».

Une fois en mode brouillon, vous pouvez restructurer votre tableau dynamique ou votre chronologie pour essayer différents formats, ajuster la façon dont les cartes lucides sont organisées et explorer la planification de la capacité si vous choisissez de l'activer, le tout sans apporter de changements à votre plateforme de gestion du travail.

Lorsque vous avez terminé d'utiliser le mode brouillon et que vous êtes prêt à appliquer les modifications et à réactiver la synchronisation bidirectionnelle avec votre intégration Lucid Cards, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un tableau dynamique ou une chronologie sur votre tableau.
2. Cliquez sur « Planification » parmi les options situées en haut du tableau dynamique ou de la chronologie.
   • En fonction de la taille de votre tableau dynamique ou de votre chronologie, cela peut s'afficher sous la forme d', l'icône « Planification ».
3. Sous le bouton « Mode brouillon », cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
4. Si des modifications ont été apportées dans la plateforme de gestion du travail (Jira, Azure DevOps, etc.) pendant que vous rédigiez, vous verrez une section "Mises à jour disponibles" avec l'option de sélectionner "Tirer les modifications".

Créer et comparer plusieurs scénarios

Utilisez plusieurs scénarios pour dupliquer le tableau dynamique ou la chronologie de votre choix en mode brouillon, afin de pouvoir personnaliser et comparer plusieurs scénarios pour parvenir à la situation idéale. Pour créer un nouveau scénario, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un tableau dynamique ou une chronologie sur votre tableau.
2. Cliquez sur « Planification » parmi les options situées en haut du tableau dynamique ou de la chronologie.
   • En fonction de la taille de votre tableau dynamique ou de votre chronologie, cela peut s'afficher sous la forme d', l'icône « Planification ».
3. Cliquez sur + Créer un nouveau scénario.

Vous créez ainsi un double de votre tableau dynamique ou de votre ligne de temps qui sera automatiquement en mode brouillon. Vous pouvez désormais tirer parti de la valeur du mode brouillon, tout en laissant votre tableau dynamique ou votre ligne de temps d'origine inchangés dans l'intervalle, à des fins de comparaison ultérieure. Vous pouvez répéter les étapes pour créer autant de scénarios que vous le souhaitez.

Permettre la planification des capacités

Utilisez la planification des capacités pour planifier la charge de travail de l'équipe à l'aide des capacités des points d'histoire. Pour activer la planification des capacités, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un tableau dynamique ou une chronologie sur votre tableau.
2. Cliquez sur « Planification » parmi les options situées en haut du tableau dynamique ou de la chronologie.
   • En fonction de la taille de votre tableau dynamique ou de votre chronologie, cela peut s'afficher sous la forme d', l'icône « Planification ».
3. Activez l'option « Planification des capacités ».
4. Si vous le souhaitez, activez le « mode brouillon ».
   • Cela interrompt la synchronisation bidirectionnelle avec toute intégration Lucid Cards que vous utilisez afin que vous puissiez personnaliser votre planification de la capacité dans Lucid uniquement avant d'appliquer les changements.

Une barre de capacité peut être affichée en haut de chaque colonne de votre tableau dynamique ou de votre ligne de temps.

Définir la capacité

Une fois que vous avez activé la planification de la capacité, définissez une capacité pour chaque colonne en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Définir la capacité sous la barre de capacité en haut de chaque colonne.
2. Utilisez les boutons plus et moins pour ajuster la capacité ou tapez un nombre dans la case.
3. Répétez ces étapes pour toutes les colonnes ou cliquez sur Appliquer à tous pour définir la même capacité pour toutes les colonnes.

Vous pouvez ajuster la capacité à tout moment en cliquant dessus et en répétant l'étape 2 ci-dessus.

Dans l'exemple ci-dessous, chaque colonne de ce tableau dynamique représente une équipe différente. Chaque équipe a une capacité de sept points d'histoire. La barre de capacité en haut de chaque colonne permet de voir facilement que l'équipe 2 est au-dessus de sa capacité avec les tâches qu'elle a actuellement planifiées pour le prochain sprint, mais que l'équipe 1 dispose d'une certaine bande passante. Grâce à la planification des capacités, les équipes peuvent rééquilibrer les charges de travail en déplaçant les tâches entre les équipes afin de s'assurer que chacun travaille dans les limites de ses capacités.

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