La biblioteca de activos es la recopilación centralizada de los activos de documentos (documentos de Lucid) de tu equipo que han pasado por un flujo de trabajo de aprobación. También incluye activos de objetos (figuras específicas) que el propietario del repositorio ha agregado a un repositorio. La biblioteca de activos ayuda a tu organización a mantener una fuente única de información coherente al garantizar que los cambios aprobados en un activo se reflejen automáticamente en cada documento donde se utiliza.
Las bibliotecas de activos están disponibles para las cuentas con acelerador de procesos. Contacta a ventas para adquirir el acelerador de procesos para tu cuenta Corporativo. Este servicio también está disponible para su compra para cuentas en el entorno FedRAMP.
Glosario
- Repositorio: una colección centralizada de documentos de Lucid aprobados y publicados, accesible para todos los usuarios de una cuenta.
- Biblioteca de activos: una colección de activos que han sido aprobados y publicados en un repositorio de tu cuenta de Lucid. Los usuarios pueden agregar activos a cualquier documento de Lucidchart utilizando la biblioteca de activos.
- Activo: un documento o figura que se agregó a un repositorio en tu cuenta de Lucid. Se pueden agregar activos a los documentos de Lucidchart a través de la biblioteca de activos. Cuando se actualiza un activo, los cambios se reflejan automáticamente en todos los documentos donde se utiliza el activo.
- Recurso de documento: un documento de Lucid que ha pasado por un proceso de aprobación y se ha agregado a un repositorio en tu cuenta de Lucid. Los recursos de documento se pueden agregar a documentos de Lucidchart como un enlace incrustado.
- Activo de objeto: una figura específica que incluye datos —como un rol, sistema o riesgo— que se ha agregado a un repositorio en tu cuenta de Lucid.
- Flujo de aprobación: un proceso dentro de Lucid en el que un usuario envía el borrador de un documento para su revisión. Esto garantiza que solo las versiones aprobadas por el propietario de un repositorio o de un activo se publiquen en un repositorio.
Gestión de activos para propietarios de repositorios
La información de esta sección de gestión de activos es para los propietarios de repositorios. Si no eres propietario de un repositorio y quieres obtener más información sobre el uso de la biblioteca de activos en tus documentos de Lucidchart, pasa a la sección Acceder a la biblioteca de activos a continuación.
Crear un nuevo activo de objeto
Antes de que se pueda agregar un activo de objeto a un documento de Lucidchart, el propietario de un repositorio debe crearlo.
Para crear un nuevo activo de objeto, sigue estos pasos desde la página de inicio de Lucid:
- Haz clic en Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona el repositorio al que quieres agregar un activo de objeto.
- Haz clic en Crear nuevo en la esquina superior derecha de la página.
- Selecciona Objeto.
- En el menú desplegable “Tipo de recurso”, selecciona una opción.
- Para obtener más detalles sobre cada tipo de activo de objeto, consulta la sección "Tipos de activos de objeto" a continuación.
- En “Nombre”, agrega un nombre único para el objeto.
- Opcionalmente, completa cualquiera de los detalles adicionales como “Descripción” o “Documentos relevantes”.
- Haz clic en Crear activo.
- Para agregar varios objetos seguidos, selecciona la casilla “Crear otro” en la parte inferior izquierda del panel para mantener abierto el cuadro de diálogo.
El objeto ahora está disponible en la biblioteca de activos y todos los usuarios de tu cuenta pueden agregarlo a documentos de Lucidchart.
Tipos de activos de objeto
Puedes crear los siguientes activos de objeto:
- Departamento: un carril vertical que representa un departamento. Usa esto para mantener la estandarización de los nombres de los equipos y encontrar rápidamente cada documento que deba actualizarse si un departamento cambia.
- Rol: un carril horizontal con un puesto de trabajo específico. Usa esto para ver rápidamente cada documento que se vea afectado si cambia un trabajo o si se elimina un puesto.
- Actividad: una figura rectangular que representa una tarea o un paso específico del proceso. Usa esto para estandarizar las acciones y ver con exactitud qué equipos diferentes están haciendo ese mismo trabajo.
- Sistema de TI: una figura cilíndrica que representa una aplicación de software o una base de datos. Usa esto para crear un mapa confiable de dependencias técnicas y ver una lista de cada documento que se vería afectado si ese software se modifica o queda en desuso.
- Documento: una figura de documento que representa un archivo o una plantilla específicos. Usa esto para asegurarte de que cada documento use la versión más reciente de un archivo y para saber qué documentos aún deben actualizarse.
- Riesgo: una figura de corchete que contiene una amenaza o vulnerabilidad específica. Usa esto para llevar un seguimiento de todas las amenazas y ver cada documento donde esté presente ese riesgo específico.
- Control: una figura de corchete que contiene un paso específico de mitigación o cumplimiento. Usa esto para verificar la consistencia de tu supervisión interna y auditar al instante cada ubicación donde se esté aplicando una medida de seguridad específica.
Crear un recurso de documento nuevo
Los activos de documentos son documentos de Lucid aprobados que se han agregado a un repositorio en tu cuenta de Lucid. Si bien cualquier usuario con licencia puede solicitar agregar un documento a un repositorio, solo se convierte en un activo una vez que pasa el proceso formal de aprobación.
Como los propietarios de repositorios son los aprobadores principales de lo que se agrega a un repositorio, pueden agregar directamente cualquier documento (omitiendo el proceso de aprobación), poniéndolo a disposición de todos los miembros de la cuenta como un activo de documento.
Para obtener más información sobre el proceso de aprobación de los documentos que se agregan a un repositorio, explora nuestro artículo Usa repositorios para centralizar y estandarizar la documentación de tu organización.
Editar un activo existente
Los cambios realizados en los activos de documento y de objeto se reflejan en todos los documentos donde estén en uso. La forma en que se realizan los cambios depende del tipo de activo.
Nota: cuando se realizan cambios en un activo, cualquier documento publicado que utilice ese activo debe volver a aprobarse.
Editar un activo de objeto
Los activos de objetos solo pueden ser creados y editados por el propietario de un repositorio. Para editar un activo de objeto existente, los propietarios del repositorio pueden seguir estos pasos:
- Selecciona Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona el repositorio que contiene los activos que quieres ver.
- En la parte superior de la página, selecciona Activo de objeto.
- Haz clic en
el menú de tres puntos del extremo derecho del activo de objeto que quieres editar.
- Selecciona Editar activo.
- Haz las ediciones necesarias y luego haz clic en Actualizar.
Editar un recurso del documento
Cualquier usuario con licencia de tu cuenta puede proponer cambios a un documento, pero estas ediciones deben ser aprobadas por un propietario del repositorio o del activo antes de publicarse. Mientras que los usuarios estándar deben esperar la aprobación oficial para que sus cambios surtan efecto, los propietarios de repositorios pueden publicar sus actualizaciones de inmediato.
Para conocer los pasos sobre cómo aprobar los cambios realizados en un recurso de documento, explora nuestro artículo Usa repositorios para centralizar y estandarizar la documentación de tu organización.
Acceder a la biblioteca de activos
Las bibliotecas de activos son colecciones de documentos y objetos (activos) de Lucid que han sido aprobados y publicados en un repositorio. Para acceder a la biblioteca de activos, sigue estos pasos:
- Abre un documento de Lucidchart nuevo o existente.
- Selecciona
el ícono Biblioteca de recursos de la barra de herramientas principal en el extremo izquierdo del lienzo.
Aquí puedes acceder a todos los documentos y objetos aprobados que se hayan agregado a los repositorios en tu cuenta de Lucid. Usa la barra de búsqueda en la parte superior del panel para buscar palabras clave o usa el menú desplegable “Todos los repositorios” para ver recursos de un repositorio específico.
Inserta un recurso en un documento de Lucidchart
Para agregar un activo de la biblioteca de activos a un documento de Lucidchart, sigue estos pasos desde el documento:
- Selecciona
- Localiza el documento u objeto que quieres agregar.
- Usa la barra de búsqueda y el filtro desplegable para limitar tu búsqueda.
- Haz clic y arrastra el recurso al lienzo.
Consejo: Visualiza una versión ampliada de un recurso de documento directamente en tu documento actual con la función de ampliar y contraer de Lucid.
Propón un cambio en un activo existente
Antes de que las ediciones de un activo en un repositorio puedan publicarse, deben pasar por un flujo de aprobación. Para obtener más información, explora los artículos a continuación:
Ver detalles del activo
Cualquier usuario de tu cuenta de Lucid puede ver los detalles de los activos que se hayan agregado a un repositorio. El panel de detalles incluye información como la descripción, el propietario del activo y la versión. Para abrir el panel de detalles de un activo, sigue estos pasos:
- Selecciona Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona el repositorio que contiene los activos que quieres ver.
- En la parte superior de la página, selecciona Documentos publicados o Activos de objeto según de qué activo quieras ver los detalles.
- Haz clic en
- La esquina inferior derecha del documento del que quieres ver los detalles.
- El extremo derecho del activo de objeto del que deseas ver los detalles.
- Haz clic en Mostrar detalles.
Ver dónde se están utilizando los activos
Desde el panel de detalles, puedes ver dónde se utilizan los documentos y objetos como activos. En la parte inferior del panel de detalles, verás varias secciones de detalles según el tipo de activo:
- Ocurrencias: muestra una lista de dónde el documento u objeto que seleccionaste se está utilizando como activo en otros documentos.
- Activos en uso: esto solo aparece en los detalles del activo de documento y muestra una lista de otros documentos del repositorio que se usan como activos en el documento que has seleccionado.
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