Damit Organisationen Lucidchart oder Lucidspark als Drehscheibe zum Speichern und Teilen von Informationen verwenden können, bietet Lucid eine exklusive Option für Benutzer eines Enterprise-Kontos: die Option, ein Benutzer mit eingeschränktem Zugriff zu sein.

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff sind nur für Enterprise-Konten verfügbar. Sehen Sie sich die Lucidchart-Pläne oder Lucidspark-Pläne an, um den vollen Umfang der Funktionen zu sehen, die Ihnen auf Enterprise-Ebene zur Verfügung stehen, und um Ihr Konto zu aktualisieren.

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff werden bei Ihrer Lizenzanzahl nicht berücksichtigt. Sie können von anderen Benutzern in ihrem Konto erstellte Dokumente anzeigen, diese jedoch nicht erstellen oder bearbeiten. Umgekehrt werden Benutzer mit Lizenzen in Ihre Lizenzanzahl einbezogen und verfügen über umfassende Funktionen zur Dokumenterstellung und -bearbeitung.

Benutzerfunktionen mit eingeschränktem Zugriff

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff können:

Lizenz anfordern
Eigene Dokumente, die sie vor dem Beitritt zum Enterprise-Konto besaßen
Zugriff auf ihre Dokumentenseite und Verwaltung von Dokumenten* (Löschen/Wiederherstellen und Verschieben in/aus Ordnern)
Dokumente herunterladen
Anzeigen, Kommentieren und Freigeben von Dokumenten* per E-Mail und Zugriffslinks
Bearbeiten Sie bis zu fünf Lucidspark-Boards pro Jahr mit einem Gastlink

*relevante Dokumentberechtigungen erforderlich

Weitere Informationen: Weitere Informationen darüber, was Benutzer mit eingeschränktem Zugriff tun können, während sie einen Gastlink verwenden, finden Sie in unserer Tabelle „Verfügbare Funktionen“ im Artikel „Gastmitarbeiter in Lucid“ .

Benutzerbeschränkungen mit eingeschränktem Zugriff

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff können nicht:

Erstellen von Dokumenten und Ordnern (einschließlich Import und Duplizieren)
Bearbeiten von Lucidchart-Dokumenten (einschließlich Umbenennen)
Dokumente über URL oder Einbettungscode veröffentlichen

Richten Sie Benutzer mit eingeschränktem Zugriff ein

Richten Sie Lizenzierungseinstellungen ein, um Benutzer mit eingeschränktem Zugriff zu unterstützen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzern mit eingeschränktem Zugriff auf Ihrem Konto Rechnung zu tragen:

Wählen Sie Admin.
Klicken Sie im linken Menü auf Lizenzeinstellungen .
Unter "Wenn ein neuer Benutzer einem Team beitritt" und "Wenn ein Benutzer eine Lizenz anfordert", aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben Lizenz nicht automatisch gewähren .
Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, fügen Sie Ihrem Team einen Benutzer mit eingeschränktem Zugriff hinzu, indem Sie die Schritte im Artikel Manuelles Hinzufügen eines einzelnen Benutzers im Admin-Panel: Benutzerverwaltung ausführen.

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff können eine Lizenz anfordern, indem sie auf die Schaltfläche für eingeschränkten Zugriff in einem Dokument klicken und Bearbeitungszugriff anfordern auswählen . Abhängig von den Lizenzierungseinstellungen Ihres Kontos erhalten sie entweder automatisch eine Lizenz oder ihre Anfrage wird als ausstehende Anfrage auf der Seite „Benutzer“ des Admin-Panels hinzugefügt.

Weitere Informationen: Weitere Informationen zu Lizenzeinstellungen finden Sie in unserem Lucid-Admin-Panel: Artikel „Lizenzeinstellungen“ .

Entfernen Sie die Lizenz für einen Benutzer

Einzelheiten zum Delicensing eines Benutzers finden Sie im Abschnitt Delicense a User (Enterprise Only) unseres Artikels zur Benutzerverwaltung.

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