Gastnutzer in Lucid

Teilen Sie ein Lucidspark-Board mit Gastmitarbeitern

Ein bei einem Lucidspark-Konto angemeldeter Benutzer kann einen gemeinsam nutzbaren Link mit Bearbeitungsberechtigungen für Gastmitarbeiter generieren, indem er die folgenden Schritte ausführt:

1. Öffnen Sie das Lucidspark-Board, das Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“ .
3. Wählen Sie die Registerkarte„Link“ .
4. Aktivieren Sie „Teilbarer Link“.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Benutzer und wählen Sie Jeder mit dem Link aus.
   • Einige Organisationen verlangen einen Passcode für Gast-Links. setzen, bringen, einstellen einen Passcode unter "Dokument passcode", falls erforderlich.
6. Wählen Sie das Dropdown-Menü direkt rechts neben dem Dropdown-Menü Benutzer aus, um die Zugriffsebene anzugeben. Ihre Optionen sind Bearbeiten, Kommentieren und Anzeigen.
7. Wählen Sie Link kopieren.  
8. Senden Sie den Link an Ihre Gäste.

Gastmitarbeiter können jetzt auf das Board zugreifen.

Wenn Ihr Administrator die Erstellung von Gastmitarbeiter-Links verhindert hat, ist eine Anmeldung für alle Personen erforderlich, mit denen Sie Ihr Board teilen. Kurz nachdem der Gastzugang deaktiviert wurde, werden Änderungen von Gastmitarbeitern, die sich derzeit im Forum befinden, nicht mehr gespeichert (es kann einige Minuten dauern, bis sie wirksam werden). Sobald sie die Seite aktualisieren oder erneut versuchen, den Link zu verwenden, werden sie aufgefordert, sich anzumelden.

Greifen Sie als Gastmitarbeiter auf ein Lucidspark-Board zu

Um das Lucidspark-Board zu öffnen, öffnen Sie den Link, für den Sie freigegeben wurden. Eine Einführung in den Lucidspark-Arbeitsbereich finden Sie in unserem ArtikelWillkommen bei Lucidspark.

Sachen zu wissen:

• Wenn die Gast-Funktion aktiviert ist, kann jeder, der über eine Kopie des freigegebenen Links verfügt, als Gast auf das Board zugreifen und Beiträge leisten.
   
• Ob ein Gastmitarbeiter nur bearbeiten, kommentieren oder anzeigen kann, wird durch die für den Freigabelink des Gastmitarbeiters festgelegten Zugriffsberechtigungen bestimmt.
• Gastnutzer sind nur für Dokumente verfügbar, die sowohl von stammen als auch dort aktuell verfügbar Lucidspark sind. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel„Universal Canvas“ .
• Gastmitarbeiter sind nicht mit einem Lucid-Konto verknüpft. Dies bedeutet, dass auf alle Lucidspark-Boards, auf die Sie als Gastmitarbeiter zugreifen, immer über den freigegebenen Link zugegriffen werden muss. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Boards, auf die ein Gastmitarbeiter zugreifen kann. 
• Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Gastnutzer, die gleichzeitig in einem Lucidspark Board sein können. Insgesamt mehr als 100 Teamkollegen in einem Vorstand zu haben, kann sich jedoch auf die Leistung auswirken. 

Verfügbare Funktionen

Gastzugang ermöglicht es Ihnen, viele Lucidspark Funktionen zu genießen, ohne sich für ein Konto registrieren zu müssen. Weitere Informationen darüber, welche Funktionen Ihnen als Nutzende mit beschränktem Zugriff, als Gast, als kostenloser Nutzende oder als Premium-Nutzendezur Verfügung stehen, finden Sie die untenstehenden Tabellen.

*Nur Team- und Enterprise-Premiumkonten haben Zugriff auf diese Funktionen. Ein individuelles Premium-Konto verfügt hinsichtlich dieser Funktionen über dieselben Funktionen wie ein kostenloses Konto. 

**Nur Enterprise-Konten haben Zugriff auf diese Funktionen. Ein Einzel- oder Teamkonto verfügt hinsichtlich dieser Funktionen über dieselben Funktionen wie ein kostenloses Konto. 

***Hochgeladene Bilder müssen einem Benutzer zugeordnet sein. Da Gastmitarbeiter keine angemeldeten Benutzer sind, wird allen von Gastmitarbeitern hinzugefügten Bildern eine Ersteller-ID basierend auf den folgenden Kriterien zugewiesen:

• Wenn der Board-Ersteller weiterhin eine Besitzerrolle auf dem Board hat, wird die ID des Board-Erstellers für Bilder verwendet, die von Gastmitarbeitern hochgeladen werden. 
• Wenn sich das Board in einem Teamordner befindet, wird die Benutzer-ID des Teamordnermitglieds, das am längsten Teil des Teamordners ist, für von Gastmitarbeitern hochgeladene Bilder verwendet.
• Wenn das Board Teil eines Teamordners ist und sich im Teamordner keine Benutzer, sondern nur eine Gruppe befinden, wird die Benutzer-ID der ersten Person in dieser Gruppe für von Gastmitarbeitern hochgeladene Bilder verwendet.

Registrieren Sie sich für ein Lucid-Konto

Gastmitarbeiter werden aufgefordert, sich für ein Lucid-Konto zu registrieren oder sich bei einem bestehenden Konto anzumelden, wenn:

• Sie versuchen, auf Funktionen zuzugreifen, die auf der Ebene der Gastmitarbeiter nicht enthalten sind.
• Sie versuchen, einen gemeinsam nutzbaren Gastmitarbeiter-Link zu verwenden, der von dem Konto, das ihn erstellt hat, deaktiviert wurde.

Wenn sich ein Gastmitarbeiter registriert oder anmeldet und dann über dieselben gemeinsam nutzbaren Gastmitarbeiter-Links auf Dokumente zugreift, wird er als Mitarbeiter auf dem Board hinzugefügt. Das Board wird auch im Ordner „Für mich freigegeben“ des Gastmitarbeiters auf der Seite „Dokumente“ angezeigt. 

Namen der Gastmitarbeiter

Gastmitarbeitern wird nach dem Zufallsprinzip ein Name zugewiesen, der neben ihrem Cursor auf dem Board angezeigt wird, damit andere Mitarbeiter erkennen können, wer Änderungen vornimmt, sobald diese vorgenommen werden.

Ein Gastmitarbeiter kann sich beim Betreten des Forums umbenennen, indem er die folgenden Schritte ausführt:

1. Wählen Sie im Popup-Fenster, das unter „Collaborator Controls“ angezeigt wird, „Edit“ (Bearbeiten) aus.
2. Geben Sie einen neuen Namen ein.
3. Wählen Sie Bestätigen.

Für Enterprise-Administratoren 

Als Enterprise Admin kannst dudie Möglichkeit deines Nutzende steuern, Gastnutzer in ihr Board einzuladen. Du kannst auch einen Passcode für Gast-Links verlangen.

Gastmitarbeiter müssen sich bei der Nutzung von Lucidspark an die Nutzungsbedingungen von Lucidhalten. Die einzelnen Benutzer des Kontos sind für den Inhalt der von ihnen erstellten Dokumente verantwortlich, einschließlich aller von Gastmitarbeitern beigesteuerten Inhalte. Wenn beispielsweise ein Gastmitarbeiter Daten in ein Lucidspark Board eingibt, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen, ist der Lucidspark Benutzer, dem das Board gehört, für die Entfernung des verletzenden Inhalts verantwortlich. Lucidspark verfolgt nicht, welcher Gastmitarbeiter welche Änderungen in einem Lucidspark Board vorgenommen hat.  

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