Teilen mit Mitarbeitern in Lucid

Ansehen: Teilen in der Lucid Suite

Teilen Sie ein Dokument mit anderen Lucid Nutzende

Von der Startseite

Um ein Dokument, einen Ordner oder einen Bereich von der Startseite aus freizugeben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Halten Sie von der Lucid-Startseite aus über die Miniaturansicht des Dokuments, Ordners oder der Bereiche, die Sie teilen möchten. 
2. Klicken das Symbol für die Freigabeoptionen am unteren Rand des Fensters.
   • Sie können stattdessen auch das Dreipunkt-Erweiterte Menü in der Miniaturansicht auswählen, den Cursor über „Teilen“ halten und dann auf „Teilen“ klicken.
3. Geben Sie in das Textfeld den/die Namen, die E-Mail-Adresse(n) oder die Gruppe(n) ein, für die Sie die Inhalte freigeben möchten.
4. Legen Sie über das Dropdown rechts neben dem Textfeld die Berechtigungen für die Mitwirkenden fest.
5. Wenn Sie möchten, können Sie der Einladung eine individuelle Nachricht beifügen.
6. Die Personen, die Sie einladen, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
   • Falls Sie eine Nachricht beigefügt haben, lassen Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert. Die Nachricht erscheint in der E-Mail-Benachrichtigung.
7. Klicken Sie auf Einladen.

Das Dokument oder der Ordner wird in den „Mit mir geteilt“-Ordnern der Teamkollegen angezeigt.

Über den Editor

Um ein Dokument oder einen Bereich vom Editor aus freizugeben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie das Dokument oder den Bereich, den Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
3. Geben Sie in das Textfeld den/die Namen, die E-Mail-Adresse(n) oder die Gruppe(n) ein, für die Sie die die Inhalte freigeben möchten. 
4. Legen Sie über das Dropdown rechts neben dem Textfeld die Berechtigungen für die Mitwirkenden fest.
5. Wenn Sie möchten, können Sie der Einladung eine individuelle Nachricht beifügen.
6. Die Personen, die Sie einladen, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
   • Falls Sie eine Nachricht beigefügt haben, lassen Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert. Die Nachricht erscheint in der E-Mail-Benachrichtigung.
7. Klicken Sie auf Einladen.

Das Dokument wird in den „Mit mir geteilt“-Ordnern der Teamkollegen angezeigt.

Kopiere ausgewählte Objekte als Bild

Um den Inhalt Ihres Dokuments als Bild zu kopieren und zu teilen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie die Inhalte aus, die Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl.
3. Klicken Sie auf Kopieren als PNG.

Erstellen Sie einen gemeinsam nutzbaren Link

Sie können einen Link von der Lucid Homepage oder einem Lucid-Dokument erstellen, um ihn an andere zu senden, anstatt Ihr Dokument direkt mit bestimmten Teamkollegen zu teilen.

Nutzende, die über einen teilbarer Link auf Ihr Dokument zugreifen, werden nicht einzeln als Teamkollegen aufgeführt. Stattdessen sehen Sie in Ihrer Mitwirkender-Liste einen einzelnen Eintrag mit der Bezeichnung „Link teilen“. Da diese Nutzende als Gruppe verwaltet werden, werden alle Änderungen, die Sie vornehmen – wie z. B. das Aktualisieren von Berechtigungen oder das Deaktivieren des Links – sofort auf alle Benutzer dieses Links angewendet. Wenn eine Nutzende sowohl über individuelle Zugriffsrechte als auch über teilbare Link-Zugriffsrechte verfügt, werden standardmäßig die privilegierteren Zugriffsrechte verwendet.

Von der Startseite

Um einen gemeinsam nutzbaren Link für ein Dokument, einen Ordner oder einen Bereich auf der Lucid-Startseite zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Halten Sie in Ihrer Lucid Homepage über die Miniaturansicht des Dokuments oder Ordners, für den Sie einen teilbarer Link erstellen möchten. 
2. Klicken Sie auf der Miniaturansicht auf die Schaltfläche „Mehr“ mit den drei Punkten.
3. Halten Sie den Cursor über „teilen“.
4. Klicken Sie auf Teilen.
5. Aktivieren Sie „Teilbarer Link“.
   • Wenn Sie „Teilbarer Link“ deaktivieren, haben Nutzende mit dem Link keinen Zugriff mehr auf das Dokument.
6. Verwenden Sie das Dropdown, um die mit dem Link verbundenen Berechtigungen anzupassen.
7. Wenn Sie möchten, dass die mitwirkende Person eine bestimmte Ansicht sieht, aktivieren Sie das Kästchen neben „Link zur aktuellen Ansicht“.
8. Klicken Sie auf Link kopieren.

Über den Editor

Um im Editor einen gemeinsam nutzbaren Link für ein Dokument oder einen Bereich zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie das Dokument oder den Bereich, den Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
3. Aktivieren Sie „Teilbarer Link“.
   • Wenn Sie „Teilbarer Link“ deaktivieren, haben Nutzende mit dem Link keinen Zugriff mehr auf das Dokument.
4. Verwenden Sie das Dropdown, um die mit dem Link verbundenen Berechtigungen anzupassen.
5. Wenn Sie möchten, dass die mitwirkende Person eine bestimmte Ansicht sieht, aktivieren Sie das Kästchen neben „Link zur aktuellen Ansicht“.
   • Wenn Sie versuchen, einen Link zu einem ausgewählten Frame in Lucidspark zu teilen, können Sie das Kontrollkästchen „Link zu ausgewähltem Frame“ aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in unseremArtikel „Inhalte mit Frames in Lucidspark organisieren“ .
6. Klicken Sie auf Link kopieren.
   • Sie können den teilbarer Link auch erhalten, indem Sie die URL aus Ihrer Adressleiste kopieren. Wenn Sie außerdem ein Lucidspark-Board oder ein Lucidchart-Dokument teilen, können Sie den teilbaren Link durch Klicken kopieren Klicken Sie auf das Link-Symbol rechts neben der Schaltfläche „Teilen“.

einen Passcode und Ablauf setzen, bringen, einstellen

Das Festlegen eines Passworts und eines Ablaufdatums für den teilbaren Link ist nur für Enterprise Konten verfügbar, einschließlich solcher in der FedRAMP-Umgebung. Anweisungen zum Upgrade finden Sie imArtikel -Konto aktualisieren“ .Lucid

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Passcode oder einen Ablaufzeitpunkt festzulegen:

1. Klicken Sie oben rechts im Arbeitsbereich auf teilen .
2. Aktivieren Sie „Teilbarer Link“.
3. Klicken Sie auf Zusätzliche Einstellungen.
4. Um ein Passwort festzulegen, markieren Sie das Kästchen neben „Passcode“.
5. Um einen Ablaufzeitpunkt für den Link festzulegen, aktivieren Sie das Kästchen neben „Ablauf“ und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
   • Falls ein Administrator oder eine Administratorin ein Standard-Ablaufdatum für teilbare Links festgelegt hat, können Sie kein Ablaufdatum festlegen, das länger als das von einem Administrator festgelegte Standarddatum ist.
6. Klicken Sie auf Einladung kopieren.

Mitwirkende verwalten

Sobald Sie ein Dokument geteilt haben, könne Sie Ihre Mitwirkenden unten im Menü „Teilen“ unter „Mitwirkende“ sehen und verwalten. Sie haben die Möglichkeit, die Freigabeberechtigungen für alle Mitwirkenden zu ändern und das Eigentum an dem Dokument auf eine andere Person zu übertragen.

Freigabeberechtigungen bearbeiten

Lucid bietet vier Stufen von Freigabeberechtigungen, aus denen Sie beim Teilen von Dokumenten und Ordnern wählen können:

• Kann bearbeiten und teilen
• Kann bearbeiten
• Kann kommentieren
• Kann einsehen

Sie können für jeden Mitwirkenden unterschiedliche Berechtigungen festlegen und diese jederzeit anpassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Berechtigungen anzupassen:

1. Gehen Sie zu Teilen, wie in den obigen Abschnitten beschrieben.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Mitwirkende“ die Option Verwalten aus.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü für den Nutzenden, für den Sie die Freigabeberechtigungen anpassen möchten.
   • Klicken Sie alternativ auf X, um den Teamkollegen zu entfernen und die gemeinsame Nutzung des Dokuments mit ihm aufzuheben.
4. Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsoption aus dem Dropdown-Menü aus.

*Wenn Sie einen Mitaktiver entfernen, kann es bis zu 5 Minuten dauern, bis die Änderung wirksam wird.

Eigentum an einem Dokument übertragen

Über das Menü „Freigeben“ können Sie das Eigentum des Dokuments auf einen der anderen Teamkollegen des Dokuments übertragen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Transfer von Lucid-Dokumenten.

Erstellen Sie einen Team-Hub

Mit einem Enterprise -Konto können Sie ein Team erstellen, das die Teamkollegen zu einem Dokument direkt aus dem Teilen-Menü hinzufügt. Um das zu tun:

1. Öffnen Sie ein Lucid-Dokument.
2. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
3. Wählen Sie rechts neben dem Abschnitt „Teamkollegen“ die Option Team erstellen aus.
4. Geben Sie im angezeigten Fenster unter „Dieses Team benennen“ einen Teamnamen ein.
   • Jeder Teamname, den Sie Ihrem Konto hinzufügen, muss einzigartig sein. Ihnen wird eine Meldung im Panel angezeigt, wenn der von Ihnen gewählte Name bereits vergeben ist.
   • Wir empfehlen Ihnen, keine sensiblen oder vertraulichen Informationen in den Kontonamen aufzunehmen.
5. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der zusätzlichen Nutzenden ein, die Sie dem Team hinzufügen möchten.
6. Klicken Sie auf Team erstellen.

Join ID verwenden

Mithilfe einer Join-ID können Sie einen kurzen Code generieren, den Sie schnell an Ihre Teamkollegen senden können, um ihnen Zugriff auf Ihr Dokument zu gewähren. Die Generierung einer Join-ID ist nur für Enterprise -Konten verfügbar, kann aber bei jedem Tarif mit Nutzende geteilt werden.

Eine Join ID generieren

1. Öffnen Sie das Dokument, für das Sie einen Join-ID-Code generieren möchten.
2. Wählen Sie oben rechts Teilen aus.
3. Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü in der oberen rechten Ecke des Teilen-Panels.
4. Klicken Sie auf Beitritts-IDaktivieren.

5. Es wird eine 6-stellige Join-ID generiert, die Sie kopieren und mit Teamkollegen teilen können.

   

Greifen Sie mit Join IDauf ein Lucid -Dokument zu.

Wenn jemand ein Dokument mit einer Join-ID teilt, befolgen Sie diese Schritte, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen:

1. Kopieren Sie die Teilnahme-ID.
2. Navigieren Sie zu lucid.app und melden Sie sich an.
3. Klicken Sie + Neu in der oberen linken Ecke.
4. Wählen Sie Einladungs-ID eingeben.
5. Fügen Sie in dem daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster die Teilnahme-ID ein.
6. Klicken Sie auf Teilnehmen.

Alternativ können Sie die Einladungs-ID auf https://lucid.app/joineingeben.

Für Unternehmens-Administrierende

Als Unternehmensadministrator können Sie die Möglichkeit Ihrer Benutzer steuern, Join-ID-Zugriff auf ihre Dokumente zu gewähren. Um den Join-ID-Zugriff zu ermöglichen, lesen Sie unseren Artikel„Lucid Admin Panel: Sicherheitseinstellungen“ .

Fehlerbehebung: Freigeben

Wenn Sie Probleme beim Teilen eines Dokuments haben, lesen Sie unseren Artikel Fehlerbehebung: Freigabe.

FAQ

Wenn ich ein Lucidchart Dokument teile, an das verknüpfte Daten angehängt sind, haben Teamkollegen dann Zugriff auf den Datensatz?
Ja, Teamkollegen können standardmäßig auf alle verknüpften Daten eines Lucidchart Dokuments zugreifen. Sie können diesen Zugriff jedoch verhindern, indem Sie das verknüpfte Tabellenblatt vor der Freigabe aus dem Dokument löschen. Ihre Datenwerte und eingefügten Texte bleiben dabei erhalten. Weitere Informationen zur Datenverknüpfung finden Sie im Artikel„Daten mit einem Lucidchart Dokument verknüpfen“.

Kann ich Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigen, dass ich einen Ordner, ein Dokument oder einen Bereich mit ihnen geteilt habe?
Mitarbeiter werden standardmäßig per E-Mail benachrichtigt, wenn Sie etwas mit ihnen teilen. Wenn Sie die Benachrichtigung beim Teilen deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Per E-Mail benachrichtigen“, bevor Sie auf „ Einladen“klicken.

Kontoadministratoren können automatische E-Mail-Benachrichtigungen erzwingen. Wenn Sie also nicht die Möglichkeit haben, Benachrichtigungen zu deaktivieren, hat Ihr Kontoadministrator E-Mail-Benachrichtigungen wahrscheinlich als verpflichtend festgelegt.

Kann ich ein Dokument, das mit mir geteilt wurde, zu einem meiner Ordner hinzufügen?
Ja. Sie können eine Verknüpfung zu einem Dokument erstellen, das mit Ihnen geteilt wurde, indem Sie es in „Meine Dokumente“ oder einen Ordner auf Ihrer Lucid Startseite ziehen. Verknüpfungen werden durch ein Symbol gekennzeichnet. ein Pfeilsymbol, das auf dem produktspezifischen Symbol links neben dem Dokumenttitel erscheint.

Dokumente mit Verknüpfungen behalten ihre ursprünglichen Freigabeberechtigungen. Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Ihrer Ordner hinzufügen, ändert das nicht den ursprünglichen Speicherort des Dokuments in Lucid und somit auch nicht, wer Zugriff auf das Dokument hat.

Wie werde ich benachrichtigt, wenn Nutzende Zugriff auf eines meiner Lucid-Dokumente fordern?
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Nutzer Zugriff auf eines Ihrer Dokumente anfordert. Ausstehende Lizenzanfragen werden Ihnen außerdem oben im Teilen-Bereich angezeigt.

Kann ich mich selbst von einem Dokument entfernen, das mit mir geteilt wurde?
Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf ein Dokument haben möchten, das mit Ihnen geteilt wurde, muss der Eigentümer des Dokuments Sie aus der Liste der Teamkollegen entfernen.

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