Übertragen Sie Lucid-Dokumente

Dokumenteneigentum übertragen

Übertragen Sie einzelne Dokumente

Bevor der aktuelle Dokumentbesitzer den Besitz an einen Mitarbeiter übertragen kann, müssen die folgenden Dinge zutreffen:

• Das Dokument muss mit der Person geteilt werden, die der neue Eigentümer werden soll.
• Die Person, die der neue Eigentümer werden soll, muss die Freigabeeinladung angenommen und auf das Dokument zugegriffen haben. 
• Das Dokument darf sich nicht in einem freigegebenen Ordner befinden.

Sobald Ihr Mitarbeiter die Dokumenteinladung angenommen hat, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihn zum neuen Eigentümer zu machen:

1. Klicken Sie oben rechts im Dokument, dessen Eigentümer Sie übertragen möchten, auf „Teilen“ .
   • Sie können das Teilen-Panel auch über die Lucid -Homepage aufrufen, indem Sie auf das Dreipunkt-Menü eines Dokuments klicken, den Cursor über „teilen“ halten und dann „teilen“ auswählen.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Mitwirkende“ die Option Verwalten aus.
3. Klicken Sie auf das Symbol für Freigabeberechtigungen für die Person, an die Sie das Eigentum übertragen möchten.
4. Wählen Sie Als Inhaber/Inhaberin festlegen.
   • Die Option „Eigentümer ernennen“ wird einem Mitarbeiter erst angezeigt, wenn er Ihre Einladung zur Dokumentfreigabe angenommen hat.
5. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Bestätigungsfenster aus, ob Sie mitwirkende Person bleiben möchten oder nicht.
6. Klicken Sie auf Als Inhaber/Inhaberin festlegen.

Der neue Inhaber bzw. die Inhaberin erhält eine Benachrichtigung, dass er/sie jetzt Inhaber oder Inhaberin des Dokuments oder Boards ist.  

Übertragen Sie Dokumente in großen Mengen

Wenn Sie Kontoinhaber oder Dokumentadministrator eines Enterprise-Kontos sind, können Sie über das Admin-Panel Dokumente und Boards in großen Mengen von einem Benutzer Ihres Kontos auf einen anderen übertragen. Sie können den Speicherort von Dokumenten auch ändern, indem Sie sie in einen Teamordner verschieben. Weitere Informationen zu diesen Optionen für die Massenübertragung finden Sie in unserem Artikel„Lucid-Admin-Panel: Compliance-Einstellungen“ . 

Dokumente per Backup/Restore übertragen 

Backup und Wiederherstellung sind Premium-Funktionen, die in den Konten Individual, Team und Enterprise verfügbar sind. Anweisungen zumUpgrade finden Sie im Lucid Artikel -Konto aktualisieren“ .

So übertragen Sie Dokumente per Sicherung/Wiederherstellung auf ein anderes Konto:

1. Klicken Sie auf der Lucid-Startseite auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und wählen Sie Kontoeinstellungen aus.
2. Wählen Sie „Dokumenteinstellungen“ aus dem Menü links.
3. Wählen Sie unter „Backup“ die Option Herunterladen aus.
4. Wählen Sie in den Optionen die Ordner aus, die Sie herunterladen möchten, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren.
    
5. Klicken Sie auf Jetzt herunterladen.
   • Ein .laf Die Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen. Dieser Dateityp ist einzigartig für Lucid und kann nicht mit anderer Software geöffnet werden.
6. Klicken Sie in einem anderen Lucid-Konto auf das Profilbild oder die Initialen und wählen Sie Kontoeinstellungen aus.
7. Wählen Sie „Dokumenteinstellungen“ aus dem Menü links.
8. Klicken Sie unter „Wiederherstellen“ auf Datei auswählen und wählen Sie die .laf-Datei aus Datei von Ihrem Gerät herunter.
   • Wenn die Datei zu groß ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, auf Herunterladen zu klicken, um die Datei in mehrere kleinere Dateien aufzuteilen. Nachdem diese auf Ihr Gerät heruntergeladen wurden, können Sie sie nacheinander hochladen, indem Sie die Schritte in diesem Abschnitt ausführen.
9. Klicken Sie auf Wiederherstellen aus Backup.
   
    

Auf Ihrer Dokumentenseite sehen Sie einen Ordner namens „Wiederherstellen“ mit dem entsprechenden Datum.
 

Hinweise: 

• Wenn Sie Dokumente via Backup/Wiederherstellung übermitteln, wird das neue Konto zum Eigentümer der Dokumente. Das Recht zum Teilen der Dokumente wird allerdings nicht übertragen. Nutzende müssen die Dokumente je nach Bedarf erneut teilen.
• Wenn Sie Lucid-Dateien, die mit Funktionen eines Premium-Lucid-Abonnements erstellt wurden, auf ein Konto mit einer niedrigeren Stufe oder ohne Premium-Lucid-Abonnement übertragen, bleiben die Dokumente schreibgeschützt und Sie können sie nicht bearbeiten.

Löschen von Nutzenden und Übertragen ihrer Dateien

Um einen Benutzer aus Ihrem Konto zu löschen und seine Dateien auf einen anderen Benutzer des Kontos zu übertragen, befolgen Sie die Schritte im Abschnitt„Einen Benutzer löschen“ unseres Lucid-Administrationsbereichs: Artikel „Benutzerverwaltung“.

FAQ

Was ist eine .laf-Datei?
Eine .laf-Datei file ist ein für Lucid Document spezifischer Dateityp, der über die Backup-/Wiederherstellungsfunktion von Lucid erstellt wurde. Es kann nur innerhalb von Lucid verwendet werden, um zuvor heruntergeladene Backups wiederherzustellen, und kann nicht an anderer Stelle geöffnet werden.

Kann ich die Inhaberschaft eines freigegebenen Ordners übertragen?
Nein. Sie können nur das Eigentum an Individuell Lucid Dokument übertragen.

Werden Dokumentattribute bei der Übertragung eines Dokuments beibehalten?
Wenn ein Dokument in ein neues Konto übertragen wird, werden Attribute wie Klassifizierung und Status übernommen, sofern das empfangende Konto die gleichen Lucid-Standardwerte verwendet (z. B. Entwurf, Abgeschlossen, Privat oder Vertraulich). Falls das Dokument benutzerdefinierte Attribute oder Bezeichnungen (z. B. „Streng geheim“) aufweist, werden diese während der Übertragung entfernt, und das Dokument wird ohne Klassifizierung eintreffen. 

Im Revisionsverlauf des Dokuments bleiben die Namen der standardmäßigen Lucid Klassifizierungen sichtbar. Alle benutzerdefinierten Klassifikationen werden jedoch durch "No Status" oder "No Classification" ersetzt, anstatt des ursprünglichen benutzerdefinierten Namens.

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