Daten mit einem Lucidchart-Dokument verknüpfen

Einen Datensatz in Lucidchart importieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Datensatz aus Google Tabellen, Excel oder einer CSV-Datei in ein Lucidchart-Dokument zu importieren:

1. Öffnen Sie ein Lucidchart-Dokument.
2. Klicken Sie ganz links auf das Datenverknüpfungssymbol in der Haupttoolleiste.
3. Klicken Sie auf Link Data.
4. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster auf Ihre Daten importieren.
5. Wählen Sie den Dateityp (Excel, Google Tabellen, XLSX oder CSV), den Sie importieren möchten, oder wählen Sie eine Datei aus, die Sie bereits in Lucidchart hochgeladen haben. 
6. Klicken Sie auf Datei auswählen.
   • Wenn Sie Daten aus Google oder Microsoft 365 importieren, müssen Sie Lucidchart die Berechtigung erteilen, auf Ihr Google- oder Microsoft-Konto zuzugreifen. Klicken Sie auf Authentifizieren, wählen Sie Ihr Google-Konto aus, und klicken Sie auf Erlauben, um diese Berechtigung zu erteilen.
   • Wenn Sie Excel nicht als Option sehen, wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Administrator – er muss Lucid möglicherweise Zugriff auf Ihr Microsoft-Konto gewähren.
7. Folgen Sie den Anweisungen, je nachdem, welche Art von Daten Sie importieren:
   • Wählen Sie eine Excel- oder CSV-Datei von Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf Öffnen.
   • Für ein Google Sheet- oder Microsoft 365 Excel-Workbooks wählen Sie eine Seite aus und klicken Sie auf Auswählen.
8. Wählen Sie ggf. aus, welche Seiten Ihres Tabellenblatts Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
9. Nach dem Import Ihrer Daten fordert Lucidchart Sie dazu auf, die Kopfzeile Ihres Datensatzes zu identifizieren. Wählen Sie Ihre Kopfzeile aus.
10. Klicken Sie auf Weiter.
11. Im nächsten Fenster fordert Lucidchart Sie auf, (falls zutreffend) die Datenspalte mit den Referenzschlüsseln auszuwählen. Diese Schlüssel sind die Kennungen für den Inhalt der einzelnen Zeilen. Mithilfe von Referenzschlüsseln kann Lucidchart auch dann Ihre Daten nachverfolgen, wenn Sie strukturelle Änderungen daran vornehmen – also wenn Sie beispielsweise Zeilen entfernen, hinzufügen oder neu anordnen. Wählen Sie die Spalte aus, die eindeutige Kennungen enthält, falls Sie eine haben. 
    • Wenn Sie beim Import keinen Referenzschlüssel hinzufügen, können Sie später in Ihrem Dokument keinen hinzufügen, es sei denn, Sie durchlaufen den gesamten Import-Prozessfluss erneut.
12. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Einen Datensatz verwalten

Sobald Sie einen Datensatz importiert haben, sind die Daten im Datenverknüpfungspanel verfügbar. Du kannst dieses Panel jederzeit öffnen oder ausblenden, indem du auf das Datenverknüpfungssymbol klickst.

Synchronisierungs- und Aktualisierungseinstellungen verwalten

Wenn Sie Daten von Google oder Microsoft 365 verknüpft haben, anstatt eine Datei von Ihrem Gerät hochzuladen, können Sie festlegen, wie diese Daten mit Lucid interagieren. Die Schritte und Funktionen hierfür unterscheiden zwischen Google Sheets und Microsoft 365 Excel. Weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten unten.

Für Daten, die von Google Sheets verlinkt sind
Mit Daten, die von Google Sheets verlinkt sind, können Sie bestimmen, ob und wie oft Daten von Google aktualisiert und in Lucid wiedergegeben werden.

So ändern Sie die Aktualisierungseinstellungen:

1. Klicken Sie auf das Datensymbol in der Haupttoolleiste ganz links.
2. Wählen Sie den Datensatz aus, für den Sie die Einstellungen aktualisieren möchten, aus dem Dropdown-Menü oben links im Datenverknüpfungspanel .
3. Öffnen Sie das Menü Daten verwalten oben rechts im Datenverknüpfungspanel .
4. Klicken Sie auf Aktualisierung verwalten.
5. Wählen Sie eine Aktualisierungsoption aus.
   • Automatisch: Änderungen in Google werden alle 30 Sekunden in Lucid übernommen.
   • Manuell: Änderungen in Google werden in Lucid nur angezeigt, wenn man im Datenverknüpfungspanel manuell auf das Symbol "Daten aktualisieren" klickt.
   • Niemals aktualisieren: Änderungen in Google werden niemals in Lucid widergespiegelt.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Für Daten, die von Microsoft 365 Excel verknüpft sind
Mit Daten, die über Microsoft 365 von Excel verknüpft sind, können Sie bestimmen, wie Ihre Daten zwischen Excel und Lucid synchronisiert werden: manuell, automatisch in eine Richtung von Excel zu Lucid oder automatisch in beide Richtungen.

Um zu ändern, wie Ihre Daten synchronisiert werden, befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Klicken Sie auf das Datensymbol in der Haupttoolleiste ganz links.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü oben links im Datenverknüpfungsfeld den Datensatz aus, für den Sie die Synchronisationseinstellungen aktualisieren möchten.
3. Klicke oben links in deinem Datensatz im Datenverknüpfungspanel auf Zwei-Wege-Synchronisation, Änderungen abrufen oder manuelle Synchronisation.
   • Diese Schaltfläche variiert je nach aktuell ausgewählter Synchronisierungseinstellung für Ihre Daten.
     
4. Klicken Sie unten im angezeigten Fenster auf Synchronisierungseinstellungen verwalten.
5. Wählen Sie eine Synchronisierungsoption.
   • Zwei-Wege-Synchronisierung: Lucid und Excel werden automatisch miteinander synchronisiert. Änderungen in einem aktualisieren die Daten im anderen.
   • Änderungen übernehmen: Lucid wird automatisch mit den in Excel vorgenommenen Änderungen aktualisiert, aber die Änderungen in Lucid haben keine Auswirkungen auf Ihr ursprüngliches Excel-Workbook.
   • Manuelle Synchronisierung: Lucid wird nur aktualisiert, wenn Sie die Daten manuell aktualisieren. Änderungen in Lucid beeinflussen Ihren Datensatz in Excel nicht, selbst wenn die Daten aktualisiert werden.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Aktualisieren Sie Ihre Daten manuell
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Daten manuell zu aktualisieren oder zu synchronisieren, folgen Sie diesen Schritten, wenn Sie Ihre Daten aktualisieren möchten:

1. Klicken Sie auf das Datensymbol in der Haupttoolleiste ganz links.
2. Wählen Sie den Datensatz, den Sie manuell aktualisieren möchten, aus dem Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke aus.
3. Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol in der oberen rechten Ecke des Datensatzes.

Einen Datensatz manuell ersetzen

Wenn Sie Ihre Daten von Ihrem Gerät als CSV- oder Excel-Datei (XLSX) in Lucid hochgeladen haben, müssen Sie den Datensatz ersetzen, wenn Änderungen vorgenommen werden, damit diese in Lucid angezeigt werden. Sie müssen den Datensatz ebenfalls ersetzen, wenn Sie manuelle Änderungen, die Sie an den Daten in Lucidchart vorgenommen haben, überschreiben möchten. Um den Datensatz zu ersetzen, befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Klicken Sie auf das Datensymbol in der Haupttoolleiste ganz links.
2. Wählen Sie den Datensatz, den Sie ersetzen möchten, aus dem Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke aus.
3. Öffnen Sie das Menü Daten verwalten oben rechts im Datenverknüpfungspanel .
4. Klicken Sie auf Datensatz ersetzen.
5. Folgen Sie den Anweisungen, um einen neuen oder aktualisierten Datensatz auszuwählen.

Daten manuell in Lucidchart bearbeiten

Sie können die folgenden manuellen Aktualisierungen direkt in Lucidchart an Ihrem Datensatz vornehmen:

• Daten bearbeiten: Klicken Sie doppelt auf eine Zelle, um deren Inhalt zu bearbeiten. 
• Eine Zeile hinzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld links neben einer Zeile und wählen Sie Zeile darüber einfügen.
• Eine Zeile entfernen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld links neben einer Zeile und wählen Sie Zeile löschen aus.
• Eine Spalte hinzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld über einer Spalte und wählen Sie Spalte links einfügen aus.
  • Nachdem Sie eine Spalte hinzugefügt haben, müssen Sie auch die neuen Daten zu den verknüpften Formen im Arbeitsbereich hinzufügen. Lesen Sie die Schritte im Abschnitt Neue Daten zu verknüpften Formen hinzufügen, um zu erfahren, wie dies funktioniert.
• Eine Spalte entfernen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld über einer Spalte und wählen Sie Spalte löschen aus.

Hier sind einige Dinge, die Sie über manuelle Änderungen an den Daten in Lucidchart wissen sollten:

• Alle Änderungen, die in Lucidchart an Daten vorgenommen werden, die über Google Sheet, CSV-Datei oder Excel-Datei-Upload (XLSX) importiert wurden, werden nur in Lucidchart angezeigt und nicht in der ursprünglichen Datenquelle.
• Falls Sie die Zwei-Wege-Synchronisierung mit Microsoft 365 Excel eingerichtet haben, werden Änderungen, die in Lucid vorgenommen werden, im ursprünglichen Excel-Workbook widergespiegelt.
• Durch das Aktualisieren Ihres Datensatzes werden die in Lucid vorgenommenen Änderungen nicht überschrieben.
• Wenn Sie Ihren Datensatz ersetzen, gehen alle direkt in Lucidchart vorgenommenen Änderungen verloren.

Manuelle Änderungen von Lucid zu Microsoft 365 Excel übertragen
Auch wenn Sie die Zwei-Wege-Synchronisierung zwischen Microsoft 365 Excel und Lucid nicht aktiviert haben, können Sie Änderungen, die Sie an den Daten in Lucidchart vornehmen, manuell zurück zu Excel übertragen. Dadurch werden die Daten in der ursprünglichen Datenquelle aktualisiert, um mit den Daten in Lucidchart abgestimmt zu werden und alle vorgenommenen manuellen Änderungen widerzuspiegeln. Um Änderungen manuell zurück in Ihr Excel-Workbook zu übertragen, befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Klicken Sie auf das Datenverknüpfungssymbol von der Haupttoolleiste ganz links.
2. Wählen Sie den Excel-Datensatz aus, aus dem Sie Änderungen übertragen möchten, über das Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke aus.
3. Klicken Sie auf das Symbol „Änderungen übertragen“ in der oberen rechten Ecke des Datensatzes.

Manuelle Aktualisierungen, die Sie an den Daten in Lucidchart vorgenommen haben, werden nun in Excel übernommen.

Fügen Sie neue Daten zu verknüpften Formen hinzu

1. Wählen Sie die verknüpften Formen auf der Leinwand aus, indem Sie einen Rahmen um sie ziehen.
2. Klicken Sie auf das Symbol für die Kontexttafel oben rechts im Arbeitsbereich.
3. Wählen Sie den Tab Layout aus.
4. Aktivieren Sie unter „Kopfzeilenfelder“ das Kästchen neben dem Titel Ihrer neuen Spalte.

Kopfzeile oder Referenzschlüsselspalte ändern

Die Kopfzeile wird oben in Ihrem Datensatz angezeigt. Die Spalte mit dem Referenzschlüssel (oder eindeutigen Kennungen) ist grau unterlegt.

Um die Kopfzeilenfunktionalität aus Ihrer Kopfzeile zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie Kopfzeile entfernen. 

Um eine neue Kopfzeile zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nummernbeschriftung links neben einer Zeile und klicken Sie auf Kopfzeile erstellen. 

Um die Referenzschlüssel-Funktionalität aus einer Spalte zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Buchstabenbeschriftung über der Spalte und wählen Sie Referenzschlüssel entfernen.

Um eine neue Referenzschlüsselspalte zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Buchstabenbeschriftung über einer Spalte und dann auf Referenzschlüsselspalte erstellen.

Mehrere Datensätze verwalten

Mit Lucidchart können Sie beliebig viele Datensätze in dasselbe Dokument importieren, sodass Sie Daten aus mehreren Quellen gleichzeitig visualisieren können. Klicken Sie auf den Namen des Datensatzes, der gerade angezeigt wird, um sich eine Liste aller Ihrer importierten Datensätze anzusehen. 

Zeigen Sie einen anderen Datensatz an, indem Sie auf seinen Namen klicken. Importieren Sie einen neuen Datensatz, indem Sie auf Neuen Datensatz hinzufügen klicken.

Daten mit dem Pop-out-Fenster ausklappen

Für eine erweiterte Ansicht Ihres Datensatzes klicken Sie hier. das Pop-up-Panel Ihren Datensatz aus dem linken Bereich in ein separates Fenster öffnen. Sie können dieses Fenster innerhalb des Editors nach Ihren Bedürfnissen verschieben und vergrößern. 

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Feld ausklappen“, um es wieder in das Bedienfeld zu verschieben.

Benutzerdefinierte Daten hinzufügen

Wenn Sie keinen Datensatz haben, den Sie mit Ihrem Diagramm verknüpfen können, können Sie ein benutzerdefiniertes Datenfeld erstellen, indem Sie darauf klicken. Das Kontextfenster-Symbol befindet sich ganz rechts in der Symbolleiste. Hier können Sie benutzerdefinierte Daten erstellen und diese mit Formularen oder anderen Teilen Ihres Diagramms verknüpfen.
 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um benutzerdefinierte Datenfelder zu erstellen:

1. Wählen Sie die Form(en) auf der Arbeitsfläche aus, zu der Sie ein benutzerdefiniertes Datenfeld hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf Neues Datenfeld.
3. Füllen Sie die benutzerdefinierten Felder aus.
4. Klicken Sie auf das Plus-Symbol für jedes neue Feld, das Sie hinzufügen möchten. 
    

Zuweisen Sie Daten zu Objekten auf der Leinwand

Nachdem Sie einen Datensatz importiert haben, können Sie die Daten Objekten, Objektgruppen oder Ihrem Dokument als Ganzes zuordnen.

Einem Objekt Daten zuweisen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Objekt Daten zuzuweisen:

1. Klicken Sie auf das Datenverknüpfungssymbol von der Haupttoolleiste ganz links.
2. Suchen Sie die Zelle oder Zeile mit den Daten, die Sie einem Objekt auf Ihrer Arbeitsfläche zuweisen möchten. 
3. Ziehen Sie die Zelle oder Zeile der Daten per Drag-and-Drop auf das Objekt.

Einer Gruppe von Objekten Daten zuweisen

Wenn Sie einer Gruppe von Objekten Daten zuweisen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf das Datenverknüpfungssymbol von der Haupttoolleiste ganz links.
2. Wählen Sie die Objekte auf Ihrer Arbeitsfläche aus, denen Sie Daten zuweisen möchten.
   • Auf einem PC können Sie mit Strg + Klick und auf einem Mac mit Command + Klick eine Gruppe von Objekten auswählen.
3. Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie das Symbol für das Kontextmenü ganz rechts in der Symbolleiste auswählen.
4. Ziehen Sie die Zelle oder Zeile der Daten per Drag-and-Drop in die obere Hälfte des Kontextfensters.

Sie sehen dann, dass die benutzerdefinierten Daten im Kontextfenster hinzugefügt wurden und dass sie auf mehrere ausgewählte Objekte angewendet wurden.

Einer Seite Daten zuweisen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Seite in Ihrem Dokument Daten zuzuweisen:

1. Klicken Sie auf die Arbeitsfläche (stellen Sie sicher, dass keine Objekte ausgewählt sind).
2. Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie das Symbol für das Kontextmenü ganz rechts in der Symbolleiste auswählen.
3. Ziehen Sie die Zelle oder Zeile der Daten per Drag-and-Drop in die obere Hälfte des Kontextfensters.

Das Kontextfenster zeigt dann die zugewiesenen Daten auf der Seitenebene an.

Mehrere Datenfelder zuweisen

Sie können derselben Dokumentenkomponente mehrere Datenfelder zuweisen, unabhängig davon, ob es sich um ein Objekt, eine Gruppe von Objekten oder eine Seite handelt. Wenn Sie einer Dokumentenkomponente, mit der bereits Daten verknüpft sind, Daten zuweisen, wird das folgende Pop-up-Menü angezeigt. 

Hier können Sie entscheiden, ob Sie das vorhandene zugewiesene Datenfeld ersetzen oder beide Datenfelder beibehalten wollen. Wenn Sie sich für die Beibehaltung beider Felder entscheiden, wird das zweite Datenfeld unter dem ersten im Daten-Tab des Kontextpanels angezeigt.

Das datenverknüpfte Formular anpassen

Lucidchart ermöglicht es dir, die Daten, die du dem Formular zuweist, auf der Leinwand anzupassen.

Um eine Datenbeschriftung oder einen Wert für ein Objekt anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie das Objekt auf Ihrer Arbeitsfläche aus. 
2. Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie das Symbol für das Kontextmenü ganz rechts in der Symbolleiste auswählen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Datenzeile in der oberen Hälfte des Kontextfensters.
4. Klicken Sie auf die erscheinende Schaltfläche „Text hinzufügen“.

Die Datenbeschriftung oder der Datenwert erscheinen als normaler Text, den Sie gestalten und in längere Textstrings einbetten können. Wenn Sie die mit einem Objekt verknüpften Daten durch eine neue Zeile oder Zelle mit Daten ersetzen, übernehmen die neuen Daten automatisch das Format und den Stil der alten Daten.

Füllfarbe aus Google Tabellen abrufen

Wenn Sie einer Zelle, Spalte oder Zeile von Daten in einem verknüpften Google Sheet eine Füllfarbe hinzufügen, wird die Farbe automatisch in Ihre Daten in Lucidchart importiert. 

Um die Füllfarbe für ein verknüpftes Objekt in Ihrem Diagramm anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Objekt mit den verknüpften Daten auf Ihrer Arbeitsfläche aus. 
2. Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie das Symbol für das Kontextmenü ganz rechts in der Symbolleiste auswählen.
3. Klicken Sie auf  das Drei-Punkte-Menü-Symbol neben einem Datenwert oder einer Bezeichnung.
4. Wählen Sie Importierte Füllfarbe anwenden.

Die Füllfarbe wird dann auf die von Ihnen ausgewählte Form auf der Arbeitsfläche angewendet.

Datenschutz und Sicherheit für datenverknüpfte Dokumente

Ein „datenverknüpftes“ Dokument bezieht sich auf jedes Lucid-Dokument, in das Daten aus externen Quellen wie Excel, Google Sheets, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce oder einer CSV-Datei importiert wurden. Dies umfasst ERDs, Organigramme, Smart Containers, Konto-Maps und andere Dokumente, die importierte Daten enthalten.

Wenn Sie ein datenverknüpftes Dokument mit einem anderen Lucid-Nutzenden teilen, kann dieser den vollständigen, mit dem Dokument verknüpften Datensatz sehen, selbst wenn das Dokument als „nur zur Ansicht“ freigegeben wird. Dies umfasst Daten, die nicht an Formen im Arbeitsbereich angehängt sind. Wenn ein Teamkollege eine Kopie Ihres datenverknüpften Dokuments erstellt, erhält er vollen Zugriff auf die mit dem Dokument verknüpften Daten.

Um zu kontrollieren, wer die mit Ihrem Dokument verknüpften Daten sehen kann, empfehlen wir Ihnen, eine Kopie des Dokuments zu erstellen und alle sensiblen Daten zu entfernen, bevor Sie es weitergeben. Sie können auch das Dokument exportieren oder es mithilfe der Bereichsauswahl veröffentlichen, um nur einen Teil des Dokuments zu teilen.

Um Daten in Lucidchart zu schützen, ist es am besten, Passwortschutz beim Veröffentlichen von Dokumenten zu verwenden. Seien Sie vorsichtig mit öffentlichen Zugangslinks, da jeder, der den Link findet, auf Ihr Dokument und Ihre Daten zugreifen kann.

FAQ

Was ist die Dateigrößenbeschränkung für verknüpfte Datensätze? 
Die Dateigrößenbeschränkung beträgt 3 MB für Excel- und CSV-Dateien. Es gibt keine Dateigrößenbeschränkung für Google Tabellen und Microsoft 365 Excel-Arbeitsmappen. 

Kann ich Formen mit zugewiesenen Daten zu einer benutzerdefinierten Formenbibliothek hinzufügen?
Ja.Nachdem Sie einem Objekt oder einer Gruppe von Objekten Daten zugewiesen haben, können Sie diese zu einer benutzerdefinierten Formenbibliothek hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Form klicken und dann Zur benutzerdefinierten Formenbibliothek hinzufügen wählen. 

Warum wurden meine Daten nicht richtig auf dem Objekt angezeigt?
Stellen Sie sicher, dass Sie die Schritte als Umriss im Abschnitt Anzeigedaten zu Dokument-Komponenten dieses Artikels korrekt befolgt haben. Beachte außerdem, dass Lucidchart nur einzelne Linien-Header unterstützen. Wenn du einen Linien-Bruch hast, kannst du deine Daten möglicherweise nicht erfolgreich einfügen. Sie müssen die Daten so umformatieren, dass sie in diese Parameter passen.

Warum erhalte ich einen Fehler, wenn ich versuche, Daten aus Excel in Lucidchart zu importieren?
Das Importieren von Daten aus Excel wird für die Verwendung in Firefox nicht unterstützt. Wir empfehlen, Google Chrome für das beste Lucidchart-Erlebnis zu nutzen.

Ressourcen

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in den folgenden zusätzlichen Ressourcen. Diese Ressourcen sind nur auf Englisch verfügbar.

Community-Beitrag

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