Integrieren Sie Lucid mit Microsoft Teams

Für Microsoft Teams-Administratoren

Die Anweisungen in diesem Abschnitt enthalten Schritte für Administratoren, einschließlich der folgenden Vorgehensweisen:

• Aktivieren Sie die Lucid-Integrationen
• Vorinstallation der Lucid-Integrationen
• Heften Sie die Lucid Apps für den einfachen Zugriff auf Nutzende in Ihrem Microsoft Teams -Konto an.
   

Aktivieren Sie die Lucid-Integrationen

Vor der Installation der Lucidchart- oder Lucidspark-Apps muss ein Microsoft-Administrator dies über eine organisationsweite Einstellung für das gesamte Konto zulassen. Wenn Sie der Administrator für das Microsoft Teams-Konto Ihrer Organisation sind, gibt es zwei Möglichkeiten, die Apps für Microsoft Teams zu aktivieren. Sie können entweder alle Apps von Drittanbietern aktivieren oder nur die Lucidchart- und Lucidspark-Apps für Ihr Microsoft Teams-Konto aktivieren.

So aktivieren Sie Lucidchart und Lucidspark für das Microsoft Teams-Konto Ihrer Organisation:

1. Wählen Sie im Menü Microsoft-Apps die Admin-App aus .
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Alle anzeigen .
3. Teams auswählen.
    
4. Klicken Sie auf Teams-Apps.
5. Wähle in den Dropdown-Menüs Berechtigungsrichtlinien aus.
    
6. Wählen Sie auf der Seite „App-Berechtigungsrichtlinien“ unter „Ergebnisse“ die Option „Global (organisationsweiter Standard)“ aus.
    
7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Apps von Drittanbietern eine der folgenden Optionen aus, um die Lucid-Apps zu aktivieren:
   • Alle Apps zulassen: Alle Apps sind jetzt erlaubt. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich.
   • Bestimmte Apps zulassen und alle anderen blockieren: Sie müssen die Lucid-Apps ausdrücklich zulassen. Klicken Sie dazu auf Apps zulassen, suchen Sie separat nach Lucidchart und Lucidspark, klicken Sie jeweils auf Auswählen und dann auf Zulassen.
   • Bestimmte Apps blockieren und alle anderen zulassen: Mit dieser Option werden nur Apps blockiert, die speziell aufgeführt sind. Stellen Sie sicher, dass Lucidchart und Lucidspark nicht blockiert sind.

Sie haben nun erfolgreich Benutzer auf Ihrer Microsoft Teams-Instanz für die Installation der Lucidchart- oder Lucidspark-App aktiviert. 

Es gibt zwei Möglichkeiten, um fortzufahren:

• Als Microsoft Teams-Administrator können Sie die Lucid-Integrationen in Teams für alle Benutzer in Ihrem Konto vorinstallieren und anheften. Fahren Sie für diese Option mit den nächsten Schritten fort.
• Nutzende kann nun die Lucidchart oder Lucidspark -Add-Ins für Microsoft Teams für sein jeweiliges Konto installieren. Dazu kann er direkt zu den Schritten im Abschnitt„Integration installieren“springen.
   

Vorinstallation der Lucid-Integrationen für Ihr Unternehmen

Durch die Vorinstallation der App für Benutzer in Ihrem Unternehmen können mehr Benutzer von der Lucid Suite profitieren. Nachdem Sie die Lucid-Apps im vorherigen Abschnitt aktiviert haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 aus dem vorherigen Abschnitt aus, um zu den Dropdown-Optionen "Team-Apps" zu navigieren. 
2. Klicken Sie in den Dropdown-Optionen auf Richtlinien einrichten.
3. Wählen Sie Global (organisationsweite Richtlinie) aus.
   • Wenn Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie erstellt haben, die diese Integrationen nur für bestimmte Abteilungen zulässt, können Sie diese stattdessen auswählen.
4. Wählen Sie unter "Installierte Apps" die Option + Apps hinzufügen aus.
5. Suchen Sie separat nach "Lucidspark" und "Lucidchart".
6. Klicken Sie auf Auswählen.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Apps sind nun vorinstalliert. Um den vollen Nutzen aus Lucid zu ziehen, empfehlen wir, die Apps auch für Ihre Benutzer anzuheften, damit sie direkt von Microsoft Teams aus problemlos darauf zugreifen können. Sie können dies tun, indem Sie:

1. Navigieren Sie zurück zur Seite "Setup-Richtlinien" mit den Schritten 1-2 oben. 
2. Wählen Sie unter "Angeheftete Apps" die Option + Apps hinzufügen aus.
3. Suchen Sie separat nach "Lucidspark" und "Lucidchart".
4. Klicken Sie auf Auswählen.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Lucid-Integrationen sind jetzt für alle Benutzer in Ihrer Organisation installiert.

Integration installieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Lucid-Integrationen in Microsoft Teams zu installieren:

• Ein Microsoft Teams -Administrator kann die Lucid -Integration für alle Nutzenden des Kontos vorinstallieren und anheften. Dies ist im obigen Microsoft Teams Abschnitt -Administrator“ beschrieben.
• Ein Lucid-Benutzer kann die Lucid-Integrationen nur für sein Konto installieren. Diese Schritte werden in diesem Abschnitt behandelt.
  • Um auf diese Integration zugreifen zu können, müssen Sie mit einer Geschäfts-, Schul- oder Uni-E-Mail-Adresse bei Microsoft angemeldet sein.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Lucidchart-App oder die Lucidspark-App für Microsoft Teams nur für Ihr Konto zu installieren:

1. Navigieren Sie zum Microsoft App Store, indem Sie im Menü auf der linken Seite auf das Symbol Apps klicken .
2. Geben Sie in der Suchleiste oben im Fenster „Lucidchart“ oder „Lucidspark“ ein.
    
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Sobald Sie die App ausgewählt haben, folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Lucid-Konto zu verbinden.

Bei Lucid anmelden

1. Sobald Sie die Lucid-Apps in Microsoft Teams installiert und ein neues Dokument eingefügt oder erstellt haben, folgen Sie den Anweisungen zum Anmelden.
    
   • Wenn Sie bereits ein Lucid Konto besitzen, wählen Sie „Anmelden“ . Daraufhin erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre regulären Lucid -Anmeldedaten einzugeben, um über Microsoft Teams auf Ihr Dokument zuzugreifen.
      
   • Falls Sie noch kein Lucid-Konto besitzen, wählen Sie unten auf der Anmeldeseite Lucidchart oder Lucidspark aus, um ein Konto zu erstellen.
      

Verwenden Sie die Lucid-Integrationen

In Microsoft Teams können Sie auf verschiedene Weise mit Lucid-Dokumenten interagieren. Im Folgenden finden Sie Informationen und Anleitungen zu folgenden Themen:

• Hinzufügen eines Lucid-Dokuments zu einem Team-Kanal
• Greifen Sie als einzelner Benutzer auf ein Lucid-Dokument zu
• Aktivieren der Link-Entfaltung
• Anpassen von Benachrichtigungen von Lucid

Hinzufügen eines Lucid-Dokuments zu einem Team-Kanal

So fügen Sie ein Lucid-Dokument zu einem Team-Kanal hinzu:

1. Klicken Sie auf das + Symbol am Ende des Kanals
    
2. Wählen Sie Lucidchart oder Lucidspark aus den verfügbaren Apps aus.
   • Befindet sich das hinzuzufügende Dokument in einem Repository, müssen Sie dieses Repository öffnen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Klicken Sie dazu in der Navigation auf der linken Seite auf „Repository“ und wählen Sie anschließend das gewünschte Repository aus.
3. Wählen Sie eines Ihrer kürzlich geöffneten Dokumente aus oder erstellen Sie ein neues, indem Sie auf + Dokument oder + Board klicken.
    

Das ausgewählte Dokument erstellt eine neue Registerkarte in dem Kanal, der nach dem Dokument benannt ist. Auf dieser Registerkarte finden Sie den Lucidchart- oder Lucidspark-Editor für Microsoft Teams und können mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Einzelner Zugriff auf ein Lucid-Dokument

Um als einzelner Benutzer ohne Kollaboration auf ein Lucid Dokument zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu Ihren verbundenen Apps, indem Sie in Microsoft Teams ganz links auf das Symbol Weitere Apps anzeigen klicken .
2. Wählen Sie Lucidchart oder Lucidspark aus Ihren Apps aus.
3. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie öffnen möchten, und wählen Sie Dokument öffnen.
4. Alternativ können Sie ein neues leeres Dokument erstellen. Wählen Sie dazu in der oberen linken Ecke + Neues Dokument aus.

Nachdem Sie ein bestehendes Dokument erstellt oder eingefügt haben, öffnet sich der Lucid-Editor und Sie können Ihr Dokument bearbeiten. Ihr Dokument und alle Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie fertig sind und die Ansicht verlassen möchten, warten Sie, bis im Dokument ein Wolkensymbol mit einem Häkchen neben dem Titel angezeigt wird, das darauf hinweist, dass Ihre Änderungen gespeichert wurden. Danach können Sie Ihr Dokument schließen.

Aktivieren der Link-Entfaltung

Mit der Link-Unfurling-Integration können Sie eine Vorschau der Dokumente sehen, die Sie in Teams teilen. Wenn ein Lucid-Link in einen Teams-Kanal oder eine Chat-Konversation eingefügt wird, wird er automatisch ausgeklappt.

So aktivieren Sie die Verknüpfungsentfaltung in Microsoft Teams:

1. Navigieren Sie zum MS Teams Admin Center.
2. Wählen Sie im linken Bereich Messaging aus.
3. Wählen Sie in den Dropdown-Menüoptionen die Option Messaging-Richtlinien aus.
4. Klicken Sie auf Global (organisationsweiter Standard).
5. Schalten Sie die URL-Vorschau auf "Ein" um.

Anpassen von Benachrichtigungen von Lucid

Wenn eine Lucid-Integration installiert ist, können Sie uns mitteilen, dass wir Sie benachrichtigen sollen, wenn:

• Sie werden auf einem Dokument in einer @-Erwähnung oder einem Kommentar erwähnt
• Ein Dokument wird für Sie freigegeben
• Ein Ordner wird für Sie freigegeben
• Ein Benutzer fordert Zugriff auf ein Dokument an, dessen Eigentümer Sie sind

Diese Benachrichtigungen können in Ihren Lucid-Benutzereinstellungen unter "Benachrichtigungseinstellungen" angepasst werden.

Zusammenarbeit

Teilen Sie Lucid-Dokumente über Microsoft Team-Nachrichten

Es gibt zwei Möglichkeiten, Lucid-Dokumente über Nachrichten zu teilen. 

• Kopieren Sie eine URL und fügen Sie sie direkt aus Ihrem Browser in den Texteingabebereich ein. Dadurch wird das Dokument in einer Kartenansicht geöffnet.
• Wählen Sie das + -Symbol ganz rechts in Ihrem Texteingabefeld in einem Chat aus, wählen Sie die Lucidchart- oder Lucidspark-Integration aus und wählen Sie das Board oder Diagramm aus, das Sie freigeben möchten.

Berechtigungen für Mitwirkende in Lucid verwalten

Wenn Sie das Dokument in einem Team-Kanal oder über Nachrichten über die Integration in Microsoft Teams geteilt haben, wurde ein Freigabelink erstellt. Wenn ein Mitarbeiter das Dokument in einem neuen Webbrowser-Tab öffnet, wird er als Mitarbeiter in Lucid hinzugefügt. Sie können die Freigabeberechtigungen für einen Freigabelink oder für bestimmte Mitarbeiter von Lucid aus verwalten.

So greifen Sie auf die Freigabeberechtigungen eines Lucid-Dokuments zu und verwalten diese:

1. Öffnen Sie das Dokument in Lucid.
2. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
3. Wählen Sie unter "Mitarbeiter" am unteren Rand des Menüs die Option Verwalten aus.

Im Menü "Mitarbeiter verwalten" sehen Sie die Namen und Zugriffsberechtigungen aller Mitarbeiter für das Dokument, einschließlich aller Benutzer, die das Lucid-Dokument über Microsoft Teams geöffnet haben. Sie sehen auch alle Freigabelinks, die erstellt wurden. Von hier aus können Sie Folgendes tun:

• Um einen Mitbearbeiter zu entfernen, klicken Sie auf das X neben seinem Namen.
• Um die Berechtigungen eines Mitbearbeiters zu ändern, wählen Sie eine neue Option aus dem entsprechenden Dropdown-Menü aus.
• Um einen Freigabelink zu deaktivieren, klicken Sie auf das X daneben. 
  • Benutzer können nicht mehr von jedem Team-Kanal aus auf das Dokument zugreifen, in dem es freigegeben wurde. 

Lucidspark-App in Team-Meetings verwenden

Sie können die Lucidspark-App in Team-Meetings verwenden, um die Zusammenarbeit und Brainstorming-Sitzungen zu erleichtern. 

So fügen Sie ein Lucidspark-Board zu einem bevorstehenden Team-Meeting hinzu:

1. Planen Sie ein Meeting.
2. Fügen Sie mindestens eine teilnehmende Person zum Meeting hinzu.
3. Öffnen Sie die Kachel für Kalenderereignisse.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Meeting zu ändern.
5. Klicken  Sie in der oberenLeiste auf das Symbol Registerkarte hinzufügen.
6. Wählen Sie Lucidspark aus der Liste der Apps aus.
7. Wählen Sie das Lucidspark-Board aus, das Sie dem Meeting hinzufügen möchten.

So fügen Sie ein Lucidspark-Board zu einem laufenden Meeting hinzu:

1. Navigieren Sie zur oberen Menüleiste.
2. Wählen Sie die drei Punkte Symbol für weitere Aktionen aus dem oberen Menü.
3. Wählen Sie + App hinzufügenaus.
4. Wählen Sie Lucidspark aus der Liste der Apps aus.
5. Wählen Sie das Lucidspark-Board aus, das Sie dem Meeting hinzufügen möchten.

Das Lucidspark Board wird im Seitenbereich Ihrer Teams-Besprechung angezeigt. Im Seitenbereich können Sie Auf Bühne freigebenauswählen, um die App für die anderen Teilnehmer der Teambesprechung zu öffnen. Sie werden dann aufgefordert, sich anzumelden, um auf Ihr Board zuzugreifen.

FAQ

Warum wird die App von Nutzende nicht angezeigt, obwohl sie von einem Administrator vorinstalliert wurde?
 

Wenn Sie die App vorinstalliert haben, Ihre Benutzer sie aber immer noch nicht in Microsoft Teams sehen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass Drittanbieter-Apps in Ihrer Organisation aktiviert sind:

1. Navigieren Sie zum Microsoft Teams Admin Center.
2. Wählen Sie im linken Bereich Teams-Apps aus.
3. Wählen Sie Apps verwalten aus.
4. Klicken Sie oben rechts auf Aktionen .
5. Klicken Sie auf Organisationsweite App-Einstellungen.
6. Stellen Sie sicher, dass der Schalter für Drittanbieter-Apps unter der Überschrift "Drittanbieter-Apps" auf "Ein" geschaltet ist.

Warum erhalte ich eine Meldung über Zugriffslinks, wenn ich versuche, ein Dokument in einen Team -Kanal einzufügen?
Das bedeutet, dass der Lucid Administrator Ihrer Organisation die Zugriffslinks für Ihr Konto deaktiviert hat. Bitte kontaktieren Sie ihn, um zu fragen, ob er sie aktivieren kann.

Wo finde ich das Menü „Datei“ (wie kann ich mein Dokument exportieren)?
Der Zugriff auf das Dateimenü ist in Microsoft Teams nicht möglich. Wenn Sie die Exportfunktion nutzen möchten, öffnen Sie das Dokument direkt in Lucid.

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