Formbibliotheken in Lucidchart

Eine Formenbibliothek aktivieren und verwenden

Folgen Sie diesen Schritten, um Standard- und benutzerdefinierte Formenbibliotheken in Lucidchart zu durchsuchen und zu aktivieren:

1. Öffnen Sie ein Lucidchart-Dokument.
2. Klicken Sie unten im Menü „Formen“ auf „Weitere Formen“ . 
   • Das Formen-Menü befindet sich auf der linken Seite eines Dokuments.
   • Sie können auch die Taste „M“ auf Ihrer Tastatur verwenden.
3. Aktivieren Sie auf dem Tab „Formen“ die Kontrollkästchen neben den Formenbibliotheken, die Sie verwenden möchten.
   
4. Klicken Sie auf Ausgewählte Formen verwenden.

Sie können über das Formen-Menü auf der linken Seite des Arbeitsbereichs Ihres Dokuments auf alle aktivierten Formenbibliotheken zugreifen.

Mit benutzerdefinierten Formenbibliotheken arbeiten

Erstellen Sie eine Formenbibliothek und fügen Sie benutzerdefinierte Formen hinzu, um die Verwendung in Ihren Dokumenten zu vereinfachen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine benutzerdefinierte Formenbibliothek erstellen, Formen hinzufügen, daraus entfernen, freigeben und löschen.

Eine benutzerdefinierte Formenbibliothek erstellen

1. Klicken Sie unten im Formenmenü auf Weitere Formen.
2. Erweitern Sie den Tab „Meine Bibliotheken“ links im Formenbibliothek-Manager.
3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben „Meine Bibliotheken“.
4. Benennen Sie die neue Bibliothek um, indem Sie im Formen-Manager auf den Titel klicken.
5. Markieren Sie das Kästchen neben der benutzerdefinierten Formenbibliothek, um sie für die Verwendung in einem Dokument zu aktivieren.
6. Klicken Sie auf Ausgewählte Formen verwenden oder klicken Sie auf das X, um den Formenbibliotheksmanager zu schließen.

Formen zu einer benutzerdefinierten Formenbibliothek hinzufügen

Fügen Sie ein Formular aus der Arbeitsfläche hinzu
Um ein Formular aus der Arbeitsfläche zu einer benutzerdefinierten Formenbibliothek hinzuzufügen, ziehen Sie das Formular aus der Arbeitsfläche in eine vorhandene benutzerdefinierte Formenbibliothek.

Wenn Sie über Bearbeitungszugriff auf eine benutzerdefinierte Formenbibliothek verfügen, können Sie ihr auch ein Formular hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular aus der Arbeitsfläche.
2. Wählen Sie Zu benutzerdefinierter Formenbibliothek hinzufügen aus.
3. Wählen Sie eine Formenbibliothek aus der Liste aus.
4. Geben Sie der Form einen Namen.
5. Klicken Sie auf Fertig.

Fügen Sie ein Formular von Ihrem Gerät hinzu
Um eine SVG- oder Visio-Schablone von Ihrem Gerät als Formular zu einer benutzerdefinierten Formenbibliothek hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie unten im Formenmenü auf Weitere Formen.
2. erweitern Sie die Registerkarte "Meine Bibliothek" in der linken Navigation des Formenbibliotheks-Managers.
3. Wählen Sie die Bibliothek aus, der Sie eine Form hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue.
4. Klicken Sie auf die Kachel mit dem Pluszeichen.
   • Wenn die benutzerdefinierte Formenbibliothek kein Formular enthält, klicken Sie auf Datei(en) auswählen oder ziehen Sie die Datei von Ihrem Gerät in die Formenbibliothek.
5. Wählen Sie eine SVG- oder Visio-Schablone-Datei auf Ihrem Gerät aus.
6. Klicken Sie auf Ausgewählte Formen verwenden.

Entfernen einer Form aus einer benutzerdefinierten Formbibliothek

So entfernen Sie eine Form aus einer benutzerdefinierten Formbibliothek:

1. Klicken Sie unten im Formenmenü auf Weitere Formen.
2. Erweitern Sie den Tab „Meine Bibliotheken“ links im Formenbibliothek-Manager.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der benutzerdefinierten Formenbibliothek, die eine Form enthält, die Sie entfernen möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form.
5. Klicken Sie auf Löschen.

Freigeben einer benutzerdefinierten Formenbibliothek 

Wenn Sie über ein Team- oder Unternehmenskonto verfügen, können Sie Ihre benutzerdefinierten Formenbibliotheken für andere Nutzende eines Team- oder Unternehmenskontos freigeben. So funktioniert es:

1. Klicken Sie unten im Formenmenü auf Weitere Formen.
2. Erweitern Sie das Dropdown-Menü „Meine Bibliotheken“ in der linken Seitenleiste.
3. Wählen Sie die benutzerdefinierte Bibliothek aus, die Sie freigeben möchten.
4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Freigeben.
5. Fügen Sie in dem daraufhin angezeigten Freigabefenster Mitwirkende anhand ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse hinzu.
6. Wählen Sie Einladen aus.

Mitwirkende können die von Ihnen freigegebene benutzerdefinierte Formenbibliothek im Abschnitt „Mit mir geteilt“ ihres Formenbibliothek-Managers finden und aktivieren.

Berechtigungen für Mitwirkende verwalten

Sobald Sie eine benutzerdefinierte Formenbibliothek freigegeben haben, können Sie Ihre Mitwirkenden unten im Menü „Teilen“ unter „Mitwirkende“ sehen und verwalten. 

Bei der Freigabe von benutzerdefinierten Formenbibliotheken können Sie zwischen drei Stufen von Freigabeberechtigungen wählen:

• „Kann verwenden“ bedeutet, dass Mitwirkende Zugriff auf die Formen in der Formenbibliothek haben.
• „Kann bearbeiten“ bedeutet, dass Mitwirkende auf Formen in der Formenbibliothek zugreifen und diese bearbeiten sowie hinzufügen können.
• „Kann bearbeiten und freigeben“ bedeutet, dass Mitwirkende nicht nur auf Formen in der Formenbibliothek zugreifen, sie bearbeiten und hinzufügen können, sondern auch die Bibliothek freigeben und die Zugriffsrechte für andere anpassen können.

Sie können für jede mitwirkende Person unterschiedliche Berechtigungen festlegen und diese jederzeit anpassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Berechtigungen anzupassen:

1. Navigieren Sie zum Freigabemenü der benutzerdefinierten Formbibliothek.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Mitwirkende“ die Option Verwalten aus.
3. Klicken Sie auf das Symbol für Freigabeberechtigungen für die mitwirkende Person, für die Sie die Freigabeberechtigungen anpassen möchten.
4. Wählen Sie eine Berechtigungsoption aus dem Dropdown-Menü aus.

Exportieren Sie eine benutzerdefinierte Formenbibliothek

Um eine benutzerdefinierte Formenbibliothek zu exportieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie unten im Formenmenü auf Weitere Formen.
2. Erweitern Sie das Dropdown-Menü „Meine Bibliotheken“ in der linken Seitenleiste.
3. Wählen Sie die benutzerdefinierte Bibliothek aus, die Sie exportieren möchten.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
5. Wählen Sie Export.

Die benutzerdefinierte Formenbibliothek wird auf Ihr Gerät heruntergeladen. Sie können es in ein anderes Lucid Konto importieren, indem Sie die Schritte im Abschnitt "SVGs und Visio-Schablonen importieren" unten befolgen.

Eine benutzerdefinierte Formenbibliothek löschen

1. Klicken Sie unten im Formenmenü auf Weitere Formen.
2. Erweitern Sie das Dropdown-Menü „Meine Bibliotheken“ in der linken Seitenleiste.
3. Wählen Sie die benutzerdefinierte Bibliothek aus, die Sie entfernen möchten.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
5. Wählen Sie Bibliothek löschen.

Formen und Bilder importieren und suchen

Mit den Such- und Importtools von Lucid finden Sie ganz einfach die Formen und Bilder, die Sie benötigen. Wir integrieren Websites, Dienste oder Ressourcen von Drittanbietern, um Ihnen Zugriff auf Inhalte von Drittanbietern zu gewähren, darunter GIFs (powered by Giphy), Bilder (Bing Image Search, powered by Microsoft) und Symbole (powered by Iconfinder) (zusammen „Nicht-Lucid-Anwendungen“). Bitte lesen Sie die Servicebedingungen und Datenschutzrichtlinien aller Websites oder Dienste von Drittanbietern, die für Ihre Nutzung von Nicht-Lucid-Anwendungen gelten.

Bildsuche, Iconfinder und die OneDrive-Integration sind in der FedRAMP-Umgebung nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in unserem FedRAMP-Übersichtsartikel .

Suche nach Form, Bildsymbol und GIFs
Um eine Schlüsselwortsuche in Brave, Streamline, Iconfinder oder mit der GIPHY-Integration durchzuführen, klicken Sie im linken Navigationsmenü auf das Bildpanel-Symbol. Wähle Bilderaus, streamline, Iconsoder GIFs. Gib ein Schlüsselwort in die Suchleiste ein, klicke auf das Lupensymbol neben der Suchleiste und durchsuche die Ergebnisse. Sobald du einen Gegenstand gefunden hast, den du verwenden möchtest, kannst du ihn direkt auf deine Leinwand ziehen.

Importieren Sie Bilder und GIFs
Sie können eine PDF-, PNG-, JPEG- oder GIF-Datei in Lucidchart importieren, indem Sie sie direkt auf Ihre Leinwand ziehen oder kopieren und einfügen. Sie können eine Datei auch von Ihrem Gerät hinzufügen, indem Sie rechts neben der Suchleiste auf das Symbol „Bild importieren“ klicken.

Bilder aus OneDrive importieren
Sie können Bilder auch direkt aus OneDrive importieren, indem Sie die OneDrive-Integration einrichten.Halten Sie sich einfach an die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie ein Lucidchart-Dokument.
2. Klicken Klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf das Symbol „Bilderleiste“.
3. Klicken Sie rechts neben der Suchleiste auf das Symbol „Bild importieren“.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü OneDrive aus.
5. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.
6. Erteilen Sie Lucidchart die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Microsoft-Dateien.
7. Wählen Sie ein Bild aus und klicken Sie auf Auswählen.

Das Bild erscheint auf Ihrer Lucidchart-Arbeitsfläche.

Importieren Sie SVGs und Visio-Schablone 

Falls Sie das gewünschte Formular oder Bild nicht finden, können Sie Ihr eigenes Formular in Lucidchart importieren, indem Sie SVG- und Visio-Schablonendateien (.vss, .vssx) einfügen. und .vsx) in benutzerdefinierte Formbibliotheken importieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine SVG- oder Visio-Schablonendatei zu importieren:

1. Klicken Sie unten im Formenmenü auf Weitere Formen.
2. Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Formenbibliothek-Managers auf Formen importieren.
3. Wählen Sie „Zu bestehender Bibliothek hinzufügen“ oder „Zu neuer Bibliothek hinzufügen“, um festzulegen, wo Ihre importierte Datei gespeichert werden soll.
   • Wenn Sie „Zu neuer Bibliothek hinzufügen“ verwenden, müssen Sie auf der Importseite einen Namen für die Bibliothek angeben.
4. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die SVG- oder Visio-Schablonendatei(en), die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten.
5. Klicken Sie auf Hochladen.
   • Das Hochladen von Dateien, die größer als 1 MB sind, kann länger als eine Minute dauern.

Um Ihre neue Bibliothek zum Formen-Feld Ihres Dokuments hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen der Bibliothek. Ihre neue Formenbibliothek wird im Formen-Feld verfügbar sein.

Ein YouTube- oder Vimeo-Video einfügen
So fügen Sie ein YouTube- oder Vimeo-Video in Ihr Diagramm ein:

1. Klicken Sie unten im Formenmenü auf Weitere Formen.
2. Suchen Sie nach der Standardbibliothek „Video“ und markieren Sie das Kästchen neben dem Namen, um die Bibliothek zum Formen-Menü hinzuzufügen.
3. Ziehen Sie die Video-Form auf die Arbeitsfläche. Wenn Sie die Form loslassen, öffnet sich ein Dialog, der Sie auffordert, eine YouTube- oder Vimeo-URL einzugeben.
4. Tippen oder kopieren Sie einen YouTube- oder Vimeo-Link in das Eingabefeld, um das Video einzubetten.

Mit einem Doppelklick auf die Form können Sie jederzeit die URL ändern. Klicken Sie im Präsentationsmodus oder in einem eingebetteten Diagramm auf die Form, um das Video in Ihrem Diagramm abzuspielen. Wenn Sie die Video-Form in eine PDF-Datei einbetten, werden Sie nach einem Klick auf die Form zur entsprechenden YouTube- oder Vimeo-URL weitergeleitet.

FAQ

Warum werden in verschiedenen Dokumenten unterschiedliche Formen angezeigt?
Einige grundlegende Formenbibliotheken werden automatisch in jedem Dokument aktiviert. Darüber hinaus enthalten Dokumente, die aus Vorlagen erstellt werden, auch alle Formenbibliotheken mit Formen, die die Vorlage enthält. So wird z. B. die Formenbibliothek „Entitätsbeziehung“ automatisch in einem Dokument angezeigt, das aus einer ERD-Vorlage erstellt wurde.

Wo finde ich eine Formenbibliothek, die für mich freigegeben wurde?
Um auf freigegebene Formenbibliotheken zuzugreifen, öffnen Sie den Abschnitt „Formen“ im Arbeitsbereich-Manager und klicken Sie auf das Dreieck neben „Mit mir geteilt“ in der unteren linken Ecke. Eine Liste aller für Sie freigegebenen Formenbibliotheken wird eingeblendet.

Kann ich eine benutzerdefinierte Formenbibliothek freigeben, wenn ich ein kostenloses Konto oder ein Konto für Einzelpersonen habe?
Nein. Die Freigabe benutzerdefinierter Formenbibliotheken für Mitwirkende ist nur für Team- und Unternehmenskonten verfügbar.

Was passiert bei Mitwirkenden, wenn ich eine freigegebene benutzerdefinierte Formenbibliothek lösche, die mir gehört?
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Formenbibliothek löschen, wird sie als Option aus den Formenbibliotheken aller Mitwirkenden entfernt. Alle Formen, die sie der Arbeitsfläche bereits hinzugefügt haben, bleiben jedoch erhalten und sind über den Abschnitt „Verwendete Formen“ in ihrem Formen-Menü zugänglich.

Was geschieht mit benutzerdefinierten Shape-Bibliotheken, die sich im Besitz eines Benutzers befinden, der gelöscht oder nicht lizenziert wurde?
Wenn das Konto eines Benutzers in einem Team- oder Enterprise-Konto gelöscht oder in einem Enterprise-Konto delizenziert wird, können seine benutzerdefinierten Formenbibliotheken zusammen mit seinen Dokumenten übertragen werden, indem die Anweisungen in unserem Artikel Lucid-Admin-Panel: Benutzerverwaltung befolgt werden.

Ressourcen

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in den folgenden zusätzlichen Ressourcen. Diese Ressourcen sind nur auf Englisch verfügbar.

Blogbeitrag
BPMN-Diagramm-Symbole & Notation

Kurs
Anpassen Ihres Diagramms

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