Mit Visual Activities beginnen

Ansehen: Visuelle Aktivitäten

Arten von Visual Activities

Activities zur Priorisierung

Bei Activities zur Priorisierung können Teilnehmende Elemente entlang einer Achse oder Matrix platzieren oder ziehen.

Zu den Layouts für Activities zur Priorisierung gehören:

• Horizontale Achse
• Vertikale Achse
• Doppelachse
• Matrix
• Einzelner Schieberegler

Activities zur Kategorisierung

Mit Activities zur Kategorisierung können die Teilnehmenden Elemente in verschiedene Kategorien einordnen. Beispiele für Activities zur Kategorisierung finden Sie im Bild unten.

Auf Visual Activities zugreifen

Um auf Visual Activitieszuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie ein Lucid-Dokument.
2. Wählen Siedas Visual Activities Symbol aus der Haupttoolleiste ganz links aus.
3. Durchsuchen Sie die Vorlagenoptionen für Visual Activities. 
4. Klicken Sie auf eine Visual Activity und ziehen Sie sie auf die Arbeitsfläche.

Eine Visual Activity bearbeiten

Sie können Ihre Visual Activities direkt nach dem Hinzufügen zur Arbeitsfläche bearbeiten und anpassen. Um Ihre Visual Activity später zu bearbeiten, klicken Sie oben rechts auf Activity bearbeiten. Sobald Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, können Sie die unten aufgeführten Aktionen durchführen.

Elemente verschiebbar machen

Damit die Teilnehmer ein Element während einer Activity verschieben können, muss das Element als verschiebbar markiert sein. Einige Vorlagen haben einen bestimmten Bereich zum Ablegen von Formen, um sie automatisch verschiebbar zu machen. 

Andernfalls werden Formen, die Sie zu anderen Teilen der Activity hinzufügen, mit einem grauen Symbol in der oberen rechten Ecke angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das graue Symbol fahren, wird „statisch“ angezeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, verwandelt es sich in ein grünes Symbol  und die Form wird „verschiebbar“.

Hinweise verbergen

Standardmäßig sind Hinweise für Objekte, die Sie zu Ihren Visual Activities hinzufügen, sichtbar – einschließlich des Symbols, das angibt, ob ein Objekt statisch oder verschiebbar ist. Um diese Hinweise auszublenden, klicken Sie auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke Ihrer Aktivität und deaktivieren Sie „Verschiebbar-Hinweis anzeigen“.

Titel anpassen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Titel einer Visual Activity anzupassen:

1. Klicken Sie auf den Titel in der oberen linken Ecke der Activity.
2. Geben Sie den neuen Titel ein.
3. Klicken Sie auf Übernehmen oder drücken Sie „Eingabe“ auf Ihrer Tastatur.

Vorschau einer Activity anzeigen

Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine Vorschau für Ihre Visual Activities zu erhalten:

1. Klicken Sie oben rechts in Ihrer Activity auf Vorschau.
2. Interagieren Sie mit Ihrer Activity, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.
   • Denken Sie daran, dass dies nur eine Vorschau ist. Ihre Antworten, die Sie während der Interaktion mit der Vorschau geben, werden nicht aufgezeichnet.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben links im Editor auf „Zurück zur Bearbeitung“ , um zur Bearbeitung Ihrer Aktivität zurückzukehren.

Eine Activity speichern

Wenn Sie mit Ihrer Activity zufrieden sind, klicken Sie oben rechts auf Änderungen speichern.

Eine Visual Activity teilen

Stellen Sie zum Teilen einer Activity sicher, dass Sie alle Änderungen gespeichert haben und sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden. Befolgen Sie dann diese Schritte:

1. Klicken Sie oben rechts in der Aktivität auf „Teilen“ .
2. Bestimmen Sie die Freigabeberechtigungen anhand der Dropdown-Optionen.
3. Wählen Sie Link kopieren. 

Anschließend fügen Sie die URL ein, um sie allen Teilnehmern mitzuteilen, die an der Aktivität teilnehmen möchten. 

Mitarbeiter können die Aktivität abschließen und unten im Editor auf „Antwort senden“ klicken, wenn sie fertig sind.

Antworten anonymisieren 

Wenn Sie ein Team- oder Enterprise-Konto haben, können Sie die Ergebnisse Ihrer Visual Activity anonymisieren. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke der Visual Activity.
2. Aktivieren Sie „Anonyme Antworten“.

Wenn anonyme Antworten aktiviert sind, werden Namen von Nutzenden in den Ergebnissen als nummerierte Teilnehmende angezeigt (Person 1, Person 2 usw.).

Starten Sie eine Visual Activity für aktive Mitarbeiter 

Wenn Sie ein Team- oder Enterprise-Konto haben, können Sie eine visuelle Aktivität für alle aktiven Mitarbeiter starten, die derzeit in Ihrem Dokument sind. Um dies zu tun:

1. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke der Visual Activity.
2. Wählen Sie „Aktivität für alle starten“ aus.

Allen Benutzern, die derzeit am Dokument zusammenarbeiten, wird am unteren Bildschirmrand eine Countdown-Meldung angezeigt, in der sie auf „Nicht jetzt“ klicken können. Wenn Benutzer sich nicht abmelden, werden sie nach fünf Sekunden automatisch zur visuellen Aktivität weitergeleitet.

Ergebnisse anzeigen und teilen

Die erstellende Person und alle Teilnehmenden einer Visual Activity können auf die Ergebnisse zugreifen, nachdem Antworten übermittelt wurden, indem sie Ergebnisse anzeigen für eine abgeschlossene Activity auswählen. Je nach Art der Visual Activity gibt es zwei Arten von Ergebnissen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Ergebnisse der Activity zur Priorisierung anzeigen

Ergebnisse für Priorisierungsaktivitäten können auf zwei Arten angezeigt werden: Objektansicht oder Punktansicht. Bei einachsigen Aktivitäten besteht außerdem die Möglichkeit, die Ergebnisse als relative Rangfolge anzuzeigen. Dabei werden die Objekte auf Grundlage der Rangfolge der Teilnehmer und nicht ihrer Position auf der Achse priorisiert.

Ergebnisse in der Objektansicht anzeigen
Standardmäßig werden in Ihren Ergebnissen die durchschnittlichen Ergebnisse aller Teilnehmenden in der Objektansicht angezeigt. In der Objektansicht erscheinen die verschiebbaren Objekte in ihrer ursprünglichen Form auf der Achse oder Matrix. Um die individuellen Ergebnisse einer teilnehmenden Person anzuzeigen, wählen Sie den Namen der Person aus der Liste auf der linken Seite aus.

Auf der rechten Seite können Sie eine vertikal nummerierte Liste aller verschiebbaren Objekte überprüfen, die in der Visual Activity enthalten waren.

Ergebnisse in der Punktansicht anzeigen
Um eine vereinfachte Version der Ergebnisse anzuzeigen, klicken Sie auf das Punktansichtssymbol  in der oberen rechten Ecke der Ergebnisseite der Visual Activity. Die nummerierten Punkte in Ihrer Visual Activity entsprechen den Zahlen in der vertikalen Liste der verschiebbaren Objekte ganz rechts im Editor.

Ergebnisse als relative Rangfolge anzeigen
Bei einachsigen Priorisierungsaktivitäten haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse als relative Rangfolge anzuzeigen. Die Teilnehmer an visuellen Aktivitäten können Elemente relativ zu einer Achse unterschiedlich priorisieren. Manche Teilnehmer verwenden die gesamte Skala, während andere nur die obere Hälfte nutzen. Indem die relative Rangfolge der einzelnen Objekte anstelle ihrer Position auf der Achse verwendet wird, wird jedem Objekt anhand seiner Wichtigkeit im Vergleich zu anderen Objekten eine Priorität zugewiesen. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie oben links auf der Ergebnisseite auf „Relatives Ranking“ .

Ergebnisse der Activity zur Kategorisierung anzeigen

Ergebnisse für Activities zur Kategorisierung können auf zwei Arten angezeigt werden: Übersicht oder Objektansicht.

Ergebnisse als Übersicht anzeigen
Standardmäßig zeigen Ihre Ergebnisse eine Übersicht aller Teilnehmenden basierend auf der Grundlage eines Schwellenwerts für die mehrheitliche Zustimmung. Der Schwellenwert für die Zustimmung ist eine Möglichkeit zu sehen, wie viel – oder wie wenig – die Teilnehmenden zu einem Thema übereinstimmen. Dieser Schwellenwert kann mit dem Schieberegler in der oberen rechten Ecke der Ergebnisse angepasst werden.

Um die individuellen Ergebnisse einer teilnehmenden Person anzuzeigen, wählen Sie den Namen der Person aus der Liste auf der linken Seite aus.

Ergebnisse nach Objekt anzeigen
Um eine detaillierte Version der Ergebnisse nach Objekt anzuzeigen, klicken Sie oben links auf der Ergebnisseite der Visual Activity auf Objekte . Diese Anzeige zeigt die spezifischen Ergebnisse für jedes Objekt, einschließlich der Kategorien, in die es am häufigsten eingeordnet wurde. Klicken Sie auf ein Objekt, um eine Aufschlüsselung darüber anzuzeigen, welche Teilnehmenden ein Objekt in die einzelnen Kategorien einsortiert haben.

Ergebnisse teilen

Um die Ergebnisse einer visuellen Aktivität freizugeben, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ergebnisse auf eine der folgenden Optionen:

• Ergebnisse zum Dokument hinzufügen , um die Ergebnisse als einzelne Formen zur canvas Ihres Lucidchart-Dokuments hinzuzufügen.
• Ergebnisse zum Board hinzufügen , um die Ergebnisse als einzelne Formen zur canvas Ihres Lucidspark-Boards hinzuzufügen.
• In CSV exportieren , um die Ergebnisse als CSV-Datei zu exportieren.

Zurücksetzen eines Visual Activity

Wenn Sie eine bestehende Visual Activity wieder verwenden möchten, haben Sie einige Möglichkeiten:

• Aktivität zurücksetzen: Dadurch werden alle vorhandenen Antworten aus dem Visual Activity gelöscht, sodass diese erneut vervollständigt werden kann.
• Ändern Sie Ihre Antwort: Auf diese Weise können Sie Ihre Antwort auf einen bereits abgeschlossenen Visual Activity ändern, ohne dass sich dies auf die Antworten anderer Teamkollegen auswirkt.
• Erstellen Sie eine Aktivität neu: Dadurch wird eine neue Kopie einer vorhandenen Visual Activity erstellt, die von den Antworten der Teilnehmer gelöscht wurde, während Sie die vorherigen Antworten in der ursprünglichen Aktivität anzeigen können.

Zurücksetzen einer Aktivität

So setzen Sie eine vorhandene Visual Activityzurück:

1. Klicken das Symbol für die Aktivitätseinstellungen in der oberen rechten Ecke der Visual Activity.
2. Wählen Sie Aktivität zurücksetzen aus.
3. Klicken Sie im erscheinenden Bereich auf Zurücksetzen .

Durch das Zurücksetzen einer Aktivität werden alle vorhandenen Antworten gelöscht, sodass Sie und Ihre Teamkollegen die Aktivität erneut aufnehmen können. Wenn Ihr Konto den Agilitäts-Accelerator gekauft hat, können Sie frühere Antworten auf dem Einsichten-Dashboard einsehen.

Antwort ändern

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Antwort in einem Visual Activityzu ändern:

• Wenn du dich noch im Visual Activitybefindest, klicke oben links auf das Symbol "Antwort ändern".
• Wenn Sie die Aktivität verlassen haben und sich wieder auf der Hauptarbeitsfläche befinden, navigieren Sie zur Visual Activity und klicken Sie auf Antwort direkt auf der Aktivität ändern.

Ihre neue Antwort überschreibt Ihre vorherige Antwort sowohl im Visual Activity als auch im Einsichten-Dashboard , wenn Ihre Visual Activity gesetzt wurde, bringen, einstellen up to collect Einsichten.

Erneutes Erstellen einer Aktivität

Es gibt zwei Methoden, um eine neue Visual Activity aus einer vorhandenen zu erstellen:

• Wählen Sie auf der Seite "Ergebnisse" unten auf der Seite die Option "Diese Aktivität neu erstellen " aus. Dadurch wird ein neues Lucidchart Dokument oder Lucidspark Board erstellt, das nur die Visual Activityenthält.
• Wählen Sie die Visual Activityaus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie an einem neuen Speicherort ein.

Bei beiden Optionen bleibt der Inhalt des Visual Activityerhalten, es werden jedoch alle vorherigen Teilnehmerdaten entfernt. Um das neue Visual Activityzu teilen, müssen Sie einen neuen Teilen-Link senden.

FAQ

Was passiert, wenn ein Teilnehmer einer visuellen Aktivität seine Antworten ändert?
Wenn ein Teilnehmer seine Antworten auf eine ihm gesendete visuelle Aktivität ändert, überschreiben die neuen Antworten die vorherigen. Die neuen Antworten werden in den Ergebnissen angezeigt und die vorherigen Antworten werden nicht gespeichert.

Quellen

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in den folgenden zusätzlichen Ressourcen. Diese Ressourcen sind nur auf Englisch verfügbar.

Kurs

Visuelle Aktivitäten in der Lucid Suite

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