Nutzen Sie Blaupause, um die Arbeit Ihres Teams anzukurbeln.

Zugang Blaupause

Cloud-Accelerator-Manager können Blaupause über die Blaupause-Verwaltungsseite erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. Um auf die Blaupause-Verwaltungsseite zuzugreifen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Der Arbeitsbereich auf der linken Seite der Lucid Startseite.
2. Klicke auf Cloud.
3. Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite „Blaupause“ aus.
   

Blaupause verwalten

Auf der Blaupause-Verwaltungsseite können Sie neue Blaupause erstellen oder auf vorhandene zugreifen und diese anpassen. In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zur Verwaltung von Blaupause im Accelerator.

Blaupause erstellen

Um eine neue Blaupause zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Blaupause-Verwaltungsseite auf Blaupause hinzufügen.
2. Klicken Sie unter der Blaupause, die Sie hinzufügen möchten, auf Blaupause hinzufügen.
   • Sie können aus Luciderstellten Blaupause wählen, z. B. "Sprint-Ausführung", oder eine benutzerdefinierte leere erstellen, indem Sie unter "Beginnen von leer" auf Verwenden klicken.

Anpassen einer vorhandenen Blaupause

Klicken Sie auf der Blaupause-Verwaltungsseite für eine vorhandene Blaupause auf Anpassen , um den Namen zu ändern, die Beschreibung zu bearbeiten oder Vorlagen zu bearbeiten.

Name oder Beschreibung ändern
Um den Namen oder die Beschreibung einer Blaupause zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte auf der Anpassungsseite der Blaupause aus:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben dem Namen und der Beschreibung der Blaupause.
2. Wählen Sie Details bearbeiten aus.
3. Geben Sie einen neuen Namen oder eine neue Beschreibung ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Vorlage bearbeiten
Um eine vorhandene Vorlage in einer Blaupause zu bearbeiten, klicken Sie auf Entwurfsänderungen oder Entwurf bearbeiten auf der Kachel der Vorlage, an der Sie Änderungen vornehmen möchten. Das Lucid -Dokument wird in einem neuen geöffnet und Sie können nach Bedarf Änderungen vornehmen. Am oberen Rand der Seite erscheint ein Popup mit der Aufschrift „Vorlage für Blaupause bearbeiten“.

Hinzufügen einer neuen Vorlage zu einer Blaupause

Nachdem Sie eine Blaupause erstellt haben, führen Sie die folgenden Schritte auf der Anpassungsseite der Blaupause aus, um eine Vorlage hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen rechts neben "Vorlagen".
2. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
   • Durchsuchen Sie die Vorlagenbibliothek , um aus einer Liste vorgefertigter Vorlagen auszuwählen
   • Beginnen Sie mit einem leeren Lucidspark-Board
   • Beginnen Sie mit einem leeren Lucidchart-Dokument
3. Geben Sie unter "Vorlagenname" einen Titel ein.
   • Der Vorlagenname muss für die Blaupause eindeutig sein. Unter dem Textfeld wird eine Meldung angezeigt, wenn der Name bereits verwendet wird.
4. Klicken Sie auf Fertig , um die modale Vorlage zu schließen, oder bearbeiten Sie die Vorlage, um die Vorlage in einer neuen Registerkarte zu öffnen.

Alle Vorlagen, die Sie zu einer Blaupause hinzufügen, werden als "Entwurf" markiert, bis Sie die Blaupause teilen oder aktualisieren , was bedeutet, dass sie nicht für Teams freigegeben wurden.

Archiv a Blaupause

Um eine Blaupause zu archivieren, gehen Sie auf der Anpassungsseite der Blaupause, die Sie archivieren möchten, wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben dem Namen und der Beschreibung der Blaupause.
2. Wählen Sie Archiv Blaupause.
3. Überprüfen Sie die Teamkategorien, die von Archiv the Blaupause betroffen sein werden.
4. Klicken Sie auf Archivieren.

Teams , die Zugriff auf die Blaupause hatten, können keine neuen Workflows aus der Blaupause erstellen, sobald sie archiviert wurde, aber bestehende Workflows sind davon nicht betroffen.

teilen a Blaupause

Cloud-Accelerator-Manager können Blaupause veröffentlichen, um sie mit Teams im Accelerator zu teilen, damit diese von ihrem Team-Hub aus darauf zugreifen können. Um eine Blaupause zu teilen, folgen Sie diesen Schritten auf der Anpassungsseite der Blaupause:

1. Klicken Sie rechts neben dem Namen und der Beschreibung der Blaupause auf Blaupause veröffentlichen .
2. Wählen Sie aus, ob Sie die Blaupause für alle Teams innerhalb des Accelerators veröffentlichen möchten oder ob Sie für bestimmte Teams oder Team-Labels freigeben möchten.
   • Wenn Sie in bestimmten Teams veröffentlichen, suchen Sie in der angezeigten Dropdownliste nach Teams oder Team-Bezeichnung, und wählen Sie sie aus.
3. Klicken Sie auf Publish Blaupause.

Teams, die die Blaupause erhalten haben, können jetzt über ihren Team-Hub auf die Blaupause und alle darin enthaltenen Vorlagen zugreifen.

Veröffentlichen von Updates in einer Blaupause

Wenn Sie Änderungen an einer Blaupause vornehmen, z. B. eine Vorlage hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, können Sie diese Änderungen in allen Teams veröffentlichen, die die veröffentlichte Blaupause erhalten haben.

Um Aktualisierungen zu veröffentlichen, die an einer Blaupause vorgenommen wurden, führen Sie die folgenden Schritte auf der Anpassungsseite der Blaupause aus:

1. Klicken Sie rechts neben dem Namen und der Beschreibung der Blaupause auf Blaupause-Updates veröffentlichen .
2. Wählen Sie aus, ob Sie die Blaupause für alle Teams innerhalb des Accelerators veröffentlichen möchten oder ob Sie sie mithilfe der Team-Beschriftung für bestimmte Teams freigeben möchten.
3. Wenn Sie eine andere Option auswählen als bei der ersten Veröffentlichung der Blaupause, wird Ihre vorherige Auswahl überschrieben. Wenn Sie z. B. zunächst die Veröffentlichung für jedes Team auswählen, sich aber später für die Veröffentlichung in bestimmten Teams entscheiden, verlieren alle nicht ausgewählten Teams den Zugriff auf die Blaupause.
4. Klicken Sie auf Publish Blaupause.

Teams können jetzt über ihren Team-Hub auf die aktualisierte Blaupause und die entsprechenden Vorlagen zugreifen. Die Aktualisierungen wirken sich nicht auf bestehende Dokumente aus, die Teams verwenden, sondern nur auf zukünftige Workflows, die aus der Blaupause erstellt wurden.

Verwalten des Zugriffs auf eine Blaupause

Nachdem eine Blaupause veröffentlicht wurde, können Sie aktualisieren, welche Teams Zugriff auf die Blaupause haben, indem Sie die folgenden Schritte auf der Anpassungsseite der Blaupause ausführen:

1. Klicken Sie auf das Symbol für die Teilen-Einstellungen rechts neben dem Namen und der Beschreibung der Blaupause unter dem Dreipunkt-Menü.
2. Über das Dropdown-Menü können Sie Team-Label hinzufügen oder entfernen, um anzupassen, wer die Blaupause erhält.
3. Klicken Sie auf Publish Blaupause.

Wenn Sie das Kontrollkästchen neben einem Team-Label deaktivieren, wird die Blaupause aus dem Team-Hub aller Teams entfernt, die diesem Label zugeordnet sind. Dies hat keine Auswirkungen auf bestehende Dokumente, die Teams verwenden, aber betroffene Teams können keine neuen Workflows aus der Blaupause erstellen.

FAQ

Wie unterscheidet sich Blaupause von Unternehmensvorlagen?
Blaupause bündelt mehrere Vorlagen zu einem standardisierten, wiederverwendbaren Paket, das Cloud-Accelerator-Manager für die Verwendung durch bestimmte Teams veröffentlichen können.

Im Gegensatz dazu sind Unternehmensvorlagen eigenständige, Lucid Dokumente, die der einheitlichen Struktur oder dem Branding dienen, allgemein zugänglich sind und über die Vorlagengalerie verwaltet werden.

Wer kann Blaupause erstellen und darauf zugreifen?
Nur Cloud-Accelerator-Manager können Blaupause erstellen. Teams , die einem Accelerator hinzugefügt wurden, können auf von Accelerator-Managern erstellte Blaupausen zugreifen, sofern die Blaupause für ihr Team veröffentlicht wurde.

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