Der Team-Organizer zur Optimierung von Teameinrichtung und -verwaltung

Greifen Sie auf den Team-Organizer zu

Auf der Seite "Teamorganisator" können Accelerator-Manager Teams manuell oder über den CSV-Import zum Accelerator hinzufügen. Auf dieser Seite können Sie auch Teams bearbeiten und Team-Label hinzufügen. 

Um auf den Team-Organizer zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Der Arbeitsbereich auf der linken Seite der Lucid Startseite.
2. Klicke auf Cloud.
3. Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite „Team “ aus.
   

Hinzufügen eines Teams zu einem Accelerator

Ohne Ihre Teams können Sie keine Teamplanung durchführen. Fügen Sie über den Team-Organizer vorhandene Teams aus Ihrem Lucid -Konto zu einem beliebigen Lucid Accelerator hinzu oder erstellen Sie neue Teams (manuell oder durch CSV-Import). In den folgenden Abschnitten finden Sie Anweisungen zu den einzelnen Abschnitten.

Ein neues Team erstellen

Um ein neues Team innerhalb eines Accelerators zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte auf der Team-Organizer-Seite:

1. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol rechts neben der Schaltfläche „Teams hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke der Seite.
   
2. Wählen Sie + Team erstellen aus.
3. Geben Sie unter "Dieses Team benennen" einen eindeutigen Namen für das Team ein.
4. Fügen Sie dem Team Mitglieder hinzu, indem Sie ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse oder einen Slack Kanal eingeben, der Nutzende enthält, den Sie hinzufügen möchten.
5. Bestimmen Sie den Teamtyp.
6. Klicken Sie auf Team erstellen.

Hinzufügen eines vorhandenen Teams

Wenn Sie zuvor Teams in Ihrem Lucid -Konto eingerichtet haben, können Sie diese vorhandenen Teams zu einem Accelerator hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte auf der Team-Organizer-Seite ausführen:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Teams hinzufügen .
2. Suchen Sie nach bestimmten Teamnamen oder durchsuchen Sie die Liste.
   • In der Liste werden nur offene oder geschlossene Teams angezeigt. Versteckte Teams werden nicht angezeigt.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Teams, die Sie dem Accelerator hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen mehrerer Teams mit einer CSV-Datei

Wenn Sie eine CSV-Datei haben, die Teams und Teammitglieder in Ihrer Organisation umreißt, können Sie diese importieren, um mehrere Teams gleichzeitig zu erstellen. 

Um Teams per CSV in großen Mengen zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte auf der Team-Organizer-Seite aus:

1. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol rechts neben der Schaltfläche "Teams hinzufügen" oben rechts auf der Seite.
2. Wählen Sie „Teams importieren“ aus.
3. Wählen Sie eine CSV-Datei von Ihrem Gerät hochladen.
   • Die CSV-Datei muss eine Spalte für die E-Mails von Mitarbeitenden und eine Spalte für das Team, dem sie angehören, enthalten.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Über das Dropdown-Menü können Sie angeben, welche Spalten in der CSV-Datei mit "Mitarbeitende email" und "Teams" übereinstimmen.
   • Falls Ihre CSV-Datei doppelte Teamnamen enthält, wird oben in diesem Fenster eine Warnung angezeigt. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Duplikate zu überprüfen und festzulegen, wie diese entfernt werden sollen.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Bestimmen Sie den Teamtyp. Die Auswahl, die Sie treffen, gilt für alle Teams, die importiert werden.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Klicken Sie auf # Teams erstellen.
   • Die Schaltfläche zeigt die Anzahl der neuen Teams an, die erstellt werden.

Verwalten von Teams über den Teamorganisator

Nachdem Teams hinzugefügt wurden, können Accelerator-Manager den Teamorganisator verwenden, um Teameinstellungen zu aktualisieren, Teammitglieder zu verwalten oder Teams aus dem Accelerator zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Team-Einstellungen aktualisieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen eines Teams wie Teamname, Beschreibung oder Typ zu aktualisieren:

1. Halten Sie den Mauszeiger im Team-Organizer über ein Team.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü-Symbol auf der rechten Seite der Zeile.
3. Wählen Sie Team Einstellungen aus.
4. Bearbeiten Sie die Teamfarbe, den Teamnamen, die Beschreibung, das Akronym oder den Typ.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Teammitglieder verwalten

Um Teammitglieder zu einem Team hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Halten Sie den Mauszeiger im Team-Organizer über ein Team.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü-Symbol auf der rechten Seite der Zeile.
3. Wählen Sie Mitglieder verwalten aus.
4. Teammitglieder hinzufügen oder entfernen:
   • Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen von Nutzende ein, um sie dem Team hinzuzufügen.
   • Klicken Sie auf das "X" rechts neben dem Namen eines Nutzende, um ihn aus dem Team zu entfernen.
5. Klicken Sie auf Fertig.

Entfernen eines Teams

Um ein Team aus einer Schnellinfo zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus dem Teamorganisator aus:

1. Wählen Sie ein oder mehrere Teams aus, indem Sie die Kontrollkästchen links neben jedem Team in der Liste verwenden.
2. Klicken Sie oben in der Liste auf Team entfernen oder Teams entfernen .
3. Klicken Sie auf Entfernen.

Wenn Sie ein Team aus einem Accelerator entfernen, wird sein Zugriff auf Accelerator-Funktionen entfernt, aber das Team wird nicht aus Ihrem Lucid-Konto gelöscht.

Verwenden der Teambezeichnung zum Organisieren von Teams

Team Label kann verwendet werden, um Teams in Kategorien zu organisieren, sodass Accelerator-Manager bestimmte Blaupause für bestimmte Teams-Typen veröffentlichen können. Wenn beispielsweise mehrere Teams in Ihrer Organisation an demselben Projekt arbeiten, können Accelerator-Manager diese Teams mit dem Projektnamen beschriften, um es einfach zu machen, relevante Ressourcen mit allen Beteiligten zu teilen.

Erstellen eines neuen Team-Labels

Um ein neues Team-Label zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus dem Team-Organizer aus:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Team-Organizers auf Alle Team-Beschriftung anzeigen .
2. Wählen Sie Neue Beschriftung in der oberen rechten Ecke des Bereichs aus, der auf der rechten Seite der Seite angezeigt wird.
3. Geben Sie einen Namen für die Teambezeichnung ein.
4. Drücken Sie "Enter" auf Ihrer Tastatur, um das Team-Label zu speichern.

Sie können jetzt das Team-Label zu den entsprechenden Teams hinzufügen, indem Sie die Schritte im nächsten Abschnitt ausführen.

Hinzufügen einer Bezeichnung zu einem Team

Um ein vorhandenes Team hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus dem Teamorganisator aus:

1. Wählen Sie ein oder mehrere Teams aus, indem Sie die Kontrollkästchen links neben jedem Team in der Liste verwenden.
2. Klicken Sie oben in der Liste auf Teamlabel verwalten .
3. Wählen Sie ein Team-Label aus der Liste aus oder geben Sie einen eindeutigen Namen ein und klicken Sie auf + Team-Label erstellen , um ein neues zu erstellen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Das/die Team-Label(s) wird auf alle von Ihnen ausgewählten Teams angewendet und kann nun zur Veröffentlichung von Blaupause verwendet werden.

Team-Labels verwalten

Nachdem Sie Team-Labels erstellt haben, können Sie sie umbenennen oder löschen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Teams-Liste auf Alle Team-Beschriftung anzeigen .
2. Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü rechts neben einem Team-Label.
3. Klicken Sie auf Umbenennen oder Löschen.
   • Wenn Sie ein Team-Label löschen, wird es aus allen Teams entfernt, zu denen es hinzugefügt wurde.

FAQ

Worin unterscheiden sich Teambezeichnungen von Gruppen in meinem Lucid Konto?
Team Labels werden innerhalb des Cloud-Accelerators von Lucidverwendet, um Teams nach Funktion, Abteilung oder einer beliebigen benutzerdefinierten Kategorie zu organisieren. Sie können Accelerator-Managern dabei helfen, beim Veröffentlichen relevanter Blaupausen gezielt bestimmte Teams anzusprechen.

Gruppen werden über den Lucid Adminbereich verwaltet und für die accountweite Nutzende-Verwaltung wie Lizenzierung, Berechtigungen und andere Einstellungen über Ihren gesamten Lucid Account verwendet.

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