Damit Organisationen Lucidchart oder Lucidspark als Drehscheibe zum Speichern und Teilen von Informationen verwenden können, bietet Lucid eine exklusive Option für Benutzer eines Enterprise-Kontos: die Option, ein Benutzer mit eingeschränktem Zugriff zu sein.

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Anweisungen zum Upgrade finden Sie im Artikel Lucid-Konto upgraden.

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff werden bei Ihrer Lizenzanzahl nicht berücksichtigt. Sie können von anderen Benutzern in ihrem Konto erstellte Dokumente anzeigen, diese jedoch nicht erstellen oder bearbeiten. Umgekehrt werden Benutzer mit Lizenzen in Ihre Lizenzanzahl einbezogen und verfügen über umfassende Funktionen zur Dokumenterstellung und -bearbeitung.

Benutzerfunktionen mit eingeschränktem Zugriff

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff können:

Lizenz anfordern
Eigene Dokumente, die sie vor dem Beitritt zum Enterprise-Konto besaßen
Greifen Sie auf die Dokumentseite zu und verwalten Sie Dokumente (löschen/wiederherstellen und in/aus Ordnern verschieben)*
Import von Dokumenten aus anderen Produkten in Lucid (u.a. von Gliffy, Visio, etc. in Lucidchart und von Miro und Mural in Lucidspark)
- Der Zugriff nur auf Kommentare ist verfügbar, sobald die Dokumente importiert wurden
Dokumente herunterladen
Dokumente per E-Mail anzeigen, kommentieren und freigeben und auf Links zugreifen*
Erhalten Sie als Gastmitarbeiter Zugriff auf bis zu fünf Lucidspark-Boards pro Jahr
Nehmen Sie an Visual Activityteil

*Entsprechende Dokumentberechtigungen erforderlich.

Benutzerbeschränkungen mit eingeschränktem Zugriff

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff können nicht:

Erstellen Sie neue Dokumente und Ordner von Grund auf neu
- Dazu gehört auch das Duplizieren von Dokumenten
Bearbeiten von Lucidchart-Dokumenten (einschließlich Umbenennen)
Dokumente über URL oder Einbettungscode veröffentlichen

Richten Sie Benutzer mit eingeschränktem Zugriff ein

Richten Sie Lizenzierungseinstellungen ein, um Benutzer mit eingeschränktem Zugriff zu unterstützen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzern mit eingeschränktem Zugriff auf Ihrem Konto Rechnung zu tragen:

Wählen Sie Admin.
Klicken Sie im linken Menü auf Lizenzeinstellungen .
Wählen Sie unter "Benutzerdefinierte Berechtigungskriterien" die Option Vom Administrator gesteuerter Zugriff aus.
Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, fügen Sie Ihrem Konto einen Benutzer mit eingeschränktem Zugriff hinzu, indem Sie die Schritte zum manuellen Hinzufügen eines einzelnen Benutzers im Lucid-Administrationsbereich befolgen: Artikel zur Benutzerverwaltung.

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff können eine Lizenz anfordern, indem sie in einem Dokument auf die Schaltfläche für eingeschränkten Zugriff klicken und Bearbeitungszugriffanfordern auswählen. Abhängig von den Lizenzeinstellungen Ihres Kontos erhalten sie entweder automatisch eine Lizenz oder ihre Anforderung wird als ausstehende Anforderung auf der Seite „Benutzer“ des Admin-Bereichs hinzugefügt.

Weitere Informationen: Weitere Informationen zu Lizenzeinstellungen finden Sie in unserem Lucid-Admin-Panel: Artikel „Lizenzeinstellungen“ .

Entfernen Sie die Lizenz für einen Benutzer

Um einen bestehenden Benutzer Ihres Enterprise-Kontos in einen Benutzer mit eingeschränktem Zugriff umzuwandeln, müssen Sie ihm die Lizenz entziehen. Während dieses Vorgangs werden seine Dokumente auf einen anderen lizenzierten Benutzer des Kontos übertragen. Weitere Einzelheiten und Anweisungen finden Sie im Abschnitt „ Lizenz eines Benutzers entziehen“ unseres Artikels „Benutzerverwaltung“.

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