Klara admin panel: Gruppledning

Börja med att bestämma din erfarenhet av koncernledning

Lucid har släppt en ny upplevelse av koncernledning. Medan vi överför konton till den nya upplevelsen kan vissa konton förbli på den ursprungliga upplevelsen. Innan du läser den här artikeln ska du bestämma vilken grupphanteringsupplevelse ditt konto använder. För att göra det:

1. Från ditt Lucid-konto väljer du Admin i menyn till vänster.
2. Välj Grupper i navigeringsmenyn till vänster.
   • Om du ser "Ny funktion kommer snart!" kan du kolla in vår Lucid-adminpanel: Grupper för instruktioner om hur du använder den ursprungliga upplevelsen.
   • Om du ser sidan som visas nedan, fortsätt läsa den här artikeln för att lära dig mer om den nya koncernledningsupplevelsen.
     

Grundläggande information om gruppen

Lucid erbjuder många alternativ för att göra hanteringen av grupper i din organisation enklare. Här är allt du behöver veta innan du börjar.

Funktioner för ledningen av din organisation:

• Organisationsgrupper är grupper som skapats av kontoägaren eller en kontoadministratör för att hantera ett kontos inställningar på ett mer detaljerat sätt. En användare kan bara tillhöra en organisationsgrupp.
  • Standardorganisationsgruppen är där alla användare kommer att grupperas som standard. Licens- och säkerhetsinställningar som är inställda för kontot som helhet kommer att gälla för alla användare i den här gruppen.
  • En över ordnad organisationsgrupp är en organisationsgrupp som innehåller andra organisationsgrupper.
    
• Team är grupper som tillåter användare att samarbeta mer effektivt genom att använda ett teamhubb som inkluderar ett teamutrymme, en laglista och teamdokument. Användare kan tillhöra flera team.
• Grupper (delning) är grupper som tillåter användare att dela dokument med en viss grupp i stället för att lägga till varje enskild medarbetare. Användare kan tillhöra flera grupper för att dela dokument.
  • Om du skapade grupper med tidigare grupphanteringsupplevelse visas de här.

Organisationsgrupper

Organisationsgrupper är grupper som skapats av kontoägaren eller en kontoadministratör för att hantera ett kontos inställningar på ett mer detaljerat sätt.

Få åtkomst till organisationsgrupper

Följ dessa steg för att komma åt organisationsgrupper:

1. Välj Admin.
2. Klicka på rullgardinsmenyn Grupper i menyn till vänster.
3. Välj Organisationsgrupper.

Skapa en organisationsgrupp

Så här skapar du en ny organisationsgrupp:

1. Gå till sidan organisationsgrupp i Lucid adminpanelen.
2. Välj + Ny organisationsgrupp i det övre högra hörnet.
3. I fönstret "Grundläggande" som visas anger du gruppnamnet och beskrivningen.
   • Namnet på din organisationsgrupp kan vara synligt för alla på ditt Enterprise-konto när du delar med andra användare. Vi rekommenderar att du inte inkluderar känslig eller konfidentiell information i gruppnamnet.
4. Om du skapar en underordnad grupp (eller undergrupp) inom en befintlig organisationsgrupp klickar du på den lilla pennikonen för att välja den överordnade organisationsgruppen.
5. Klicka på Nästa.
6. Skriv namnet på den eller de användare du vill tilldela som organisationsgruppsadministratör.
   • Om du väljer att hoppa över att tilldela en organisationsgruppsadministratör är kontoägaren och kontoadministratören de enda som har behörighet att hantera gruppen.
7. Klicka på Nästa.
8. Skriv namnen på de användare på kontot som du vill lägga till i organisationsgruppen.
   • Du kan hoppa över det här steget och lägga till användare individuellt eller i bulk från sidan Användare efter att organisationsgruppen har skapats.
9. Klicka på Nästa.
10. Granska informationen och klicka på Skapa grupp.

Lägga till användare i en organisationsgrupp

När en organisationsgrupp har skapats kan administratörer lägga till eller ta bort användare från gruppen via sidan "Användare" i adminpanelen. För anvisningar om hur du gör detta, kolla in vår Lucid-adminpanel: Användarhantering .

Hantera licensgränser för organisationsgrupper

Varje organisationsgrupp kan ha en licensgräns som anger ett maximalt antal licenser som kan tilldelas användare inom den gruppen. Följ dessa steg för att komma åt sidan med licensgränser:

1. Gå till sidan organisationsgrupp i Lucid adminpanelen.
2. Klicka på Hantera licensgränser i det övre högra hörnet.

Från sidan för licensgräns som öppnas kan du lägga till, redigera och ta bort licensgränser enligt dina kontobehov.

Om inte en specifik licensgräns har angetts för en undergrupp kommer den automatiskt att bidra till gränsen för den överordnade organisationsgruppen. Mer information om organisationsgruppstruktur finns i avsnittet Grundläggande om grupp ovan.

Redigera en organisationsgrupp

1. Gå till sidan organisationsgrupp i Lucid adminpanelen.
2. Klicka på ikonen med tre punkter till vänster om den organisationsgrupp som du vill redigera.
3. Välj Redigera grunderna för gruppen.
4. Gör ändringar i gruppens namn eller beskrivning.
5. Klicka på Bekrä fta.

Ta bort en organisationsgrupp

1. Gå till sidan organisationsgrupp i Lucid adminpanelen.
2. Klicka på ikonen med tre punkter till vänster om den organisationsgrupp som du vill redigera.
3. Välj Ta bort organisationsgrupp.

Delegera användarhantering till en organisationsgruppsadministratör

Tilldela en eller flera organisationsgruppsadministratörer för att ge användarna på ditt konto behörighet att hantera en organisationsgrupp och dess medlemmar inklusive licensförfrågningar – organisationsgruppsadministratören kan dock inte göra kontoomfattande ändringar som en kontoadministratör kan.

En organisationsgruppsadministratör kan hantera följande för de användare som tilldelats deras grupp:

• Visa en lista över användare
• Hantera licenser
• Lägg till befintliga användare på kontot i sin grupp
• Flytta användare från sin grupp till standardgruppen
  • Organisationsgruppsadministratörer kan också flytta användare från en grupp till en annan grupp om de är administratörer för båda grupperna.
• Redigera användarinformation som namn och e-postadress
• Exportera en användarlista som en.csv fil

Tilldela organisationsgruppens administratörsroll

1. Gå till sidan organisationsgrupp i Lucid adminpanelen.
2. Välj en organisationsgrupp.
3. Klicka på ikonen med tre punkter till vänster om den organisationsgrupp som du vill redigera.
4. Välj Redigera gruppadministratör.
5. Lägg till eller ta bort användare som ska utses till organisationsgruppens administratör(er).
6. Klicka på Bekrä fta.

Team

Lucid erfarenhet av teamhub gör att kontomedlemmar kan organisera sig i team för effektivare samarbete. Kontoägare och administratörer kan se en lista över alla team och deras teammedlemmar i adminpanelen.

Få åtkomst till teaminställningar i adminpanelen

Så här navigerar du till Teams-sidan i Lucid-adminpanelen:

1. Välj Admin.
2. Klicka på rullgardinsmenyn Grupper i menyn till vänster.
3. Välj Teams.

Skapa ett team

Så här skapar du en ny grupp för att dela dokument:

1. Navigera till Teams-sidan i Lucid-adminpanelen.
2. Klicka på Lägg till team i det övre högra hörnet av listan över "Team".
   • Klicka på rullgardinspilen till höger om "Lägg till team" för att skapa flera team med en CSV-fil.
3. I panelen som visas skriver du ett lagnamn under "Ge detta lag ett namn".
   • Varje lagnamn du lägger till på ditt konto måste vara unikt. Du kommer att se ett meddelande i panelen om namnet du väljer redan används på ditt konto.
   • Vi rekommenderar att du inte inkluderar någon känslig eller konfidentiell information i teamnamnet.
4. Fastställ lagtypen.
5. Klicka på Skapa team.

Lägg till användare i ett team

Navigera till Teams-sidan i Lucid-adminpanelen.

1. Välj ett lag från listan till vänster.
2. Klicka på Lägg till användare i ett team i det övre högra hörnet.
3. Ange e-postadressen för den eller de befintliga Lucid-användarna på ditt konto som du vill lägga till i gruppen.
4. Klicka på Klar.

Tilldela roller och behörigheter till teammedlemmar

För att justera rollen eller behörigheterna för medlemmar i en Teamnav kan kontoägare och kontoadministratörer följa dessa steg från Team-sidan i Lucids adminpanel:

1. Välj ett lag från listan till vänster.
2. Leta reda på den användare som du vill justera rollen eller behörigheten för och klicka på rullgardinsmenyn i kolumnen "Team roll".
3. Välj en roll eller behörighet i listan.
4. Upprepa vid behov för de återstående teammedlemmarna.

Ta bort användare från ett team

Navigera till Teams-sidan i Lucid-adminpanelen.

1. Välj ett lag från listan till vänster.
2. Leta reda på användaren du vill ta bort och välj den staplade trepunktsikonen längst till höger om deras namn.
3. Välj Ta bort från team.
4. Klicka på Ta bort användare.

Sammanfoga teamet

För att slå samman flera team till ett, följ stegen nedan. Att sammanfoga team flyttar teammedlemmar och innehåll till målteamet och tar permanent bort det ursprungliga teamet i Lucid.

1. Klicka på Grupper i navigeringsmenyn till vänster i administratörspanelen.
2. Välj Team från rullgardinsmenyn.
3. Klicka på menyn med tre punkter till höger om det team du vill slå samman ett annat team med.
4. Välj Sammanfoga team.
5. Använd rullgardinsmenyn för att välja det team du vill slås samman med.
6. Klicka på Sammanfoga team.

Arkivera ett team

För att arkivera ett team, följ dessa steg:

1. Klicka på Grupper i navigeringsmenyn till vänster i administratörspanelen.
2. Välj Team från rullgardinsmenyn.
3. Klicka på menyn med tre punkter till höger om ett lag.
4. Klicka på Arkivera team längst ner i panelen som visas.
5. Granska informationen och klicka på Arkiv.

När ett team har arkiverats förlorar teammedlemmarna åtkomst till teamutrymmet och dokumenten, men förblir användare på ditt Lucid-konto. Om teamdokument delades med användare utanför teamet kan dokumenten fortfarande vara tillgängliga för dessa användare via URL.

Arkivera teamet i bulk
För att arkivera flera team samtidigt, följ dessa steg från teamsidan i administratörspanelen:

1. Markera rutan bredvid varje lag du vill ta bort.
2. Klicka på Massåtgärder längst upp till höger i listan.
3. Välj Arkivteam.
4. Granska informationen och klicka på Arkiv.

Återställ ett arkiverat team
Du kan återställa ett arkiverat team genom att följa dessa steg från teamsidan i administratörspanelen:

1. Till höger om sökfältet klickar du på rullgardinsmenyn Aktivt team .
2. Välj Arkiverat team.
3. Klicka på menyn med tre punkter till höger om ett lag.
4. Välj Återställ team.
5. Granska informationen och klicka på Återställ team.

Grupper (delning)

Grupper (delning) tillåter användare att dela dokument med en viss grupp i stället för att lägga till varje enskild medarbetare. Om du skapade grupper med tidigare grupphanteringsupplevelse visas de här.

Åtkomstgrupper (delning)

För att komma åt grupper (delning):

1. Välj Admin.
2. Klicka på rullgardinsmenyn Grupper i menyn till vänster.
3. Välj Grupper (delning).

I följande avsnitt beskrivs hur du skapar en grupp, hanterar användare och tar bort en grupp — allt detta kan göras från sidan " Grupper (Delning) ".

Skapa en grupp för delning av dokument

Så här skapar du en ny grupp för att dela dokument:

1. Navigera till sidan Grupper (delning) i administratörspanelen Lucid.
2. Under "Hantera grupper (delning)" till vänster på sidan håller du muspekaren över ditt kontos namn.
   • Om du vill skapa en undergrupp under en befintlig grupp håller du markören över den överordnade gruppens namn.
3. Klicka på pennikonen.
4. Välj Skapa grupp.

Lägga till användare i en grupp för delning av dokument

1. Navigera till sidan Grupper (delning) i administratörspanelen Lucid.
2. Välj en grupp från menyn till vänster.
3. Klicka på Lägg till användare i grupp i det övre högra hörnet.
4. Ange e-postadressen för den eller de användare som du vill lägga till i gruppen.
5. Klicka på Klar.

Ta bort användare från en grupp för delning av dokument

1. Navigera till sidan Grupper (delning) i administratörspanelen Lucid.
2. Välj en grupp från menyn till vänster.
3. Leta reda på användaren du vill ta bort och välj den staplade trepunktsikonen längst till höger om deras namn.
4. Välj Ta bort från grupp.
5. Klicka på Ta bort användare.

Ta bort en grupp (delning)

1. Navigera till sidan Grupp (delning) i administratörspanelen Lucid.
2. Håll muspekaren över gruppens namn under Hantera grupper (delning) till vänster på sidan.
3. Klicka på pennikonen.
4. Välj Ta bort grupp.
5. Klicka på Bekrä fta.

Ge feedback på den här artikeln