Lucid adminpanel: Grupper

Börja med att bestämma din erfarenhet av koncernledning

Lucid har släppt en ny grupphanteringsupplevelse för Enterprise-konton. Medan vi överför konton till den nya upplevelsen, bestäm vilken grupphanteringsupplevelse ditt konto använder innan du läser den här artikeln. För att göra det:

1. Från ditt Lucid-konto väljer du Admin i menyn till vänster.
2. Välj Grupper i navigeringsmenyn till vänster.
   • Om du ser ”Ny funktion kommer snart!” , Fortsätt läsa den här artikeln.
   • Om du ser sidan som visas nedan, kolla in vår Lucid-adminpanel: Grupphanteringsartikel för instruktioner om hur du använder den nya upplevelsen.
     

Åtkomstgruppshantering

Följ dessa steg för att komma åt grupphantering:

1. Välj Admin.
2. Klicka på Använ dare i menyn till vänster.
    
3. Visa ”Team & Groups” i menyn till vänster.

Kom igång med Grupper

Innan du organiserar dina teammedlemmar i grupper finns det några viktiga saker att veta. 

• Du kan bara ha ett "Team" men du kan skapa ett obegränsat antal grupper och undergrupper.
• Varje kontomedlem tillhör en enda primärgrupp. 
• En kontomedlem kan läggas till ett obegränsat antal grupper.
  • Allmänt gruppmedlemskap används för att automatiskt ge åtkomst till teammappar och dokument.
• Kontoägaren och kontoadministratören kan skapa och lägga till användare till kontot. Kontoägaren, kontoadministratören och gruppadministratören (endast företag) kan lägga till befintliga användare på kontot till en grupp och hantera användare inom en grupp.
  

Ange eller ändra primär grupp

En användares primära grupp är inställd som Team-kontot som standard (i vårt exempel, Dunder Mifflin) men kan ändras av kontoägaren eller kontoadministratören genom att följa dessa steg:

1. Markera en användare, eller flera användare, genom att markera rutorna längst till vänster på användarens rad.
2. Välj (Redigera) bredvid ”Teams & Groups” i menyn till höger.
3. Klicka på Ändra primär grupp under Valda grupper .
4. Välj den grupp som du vill ange som primär.
5. Klicka på Bekräfta.

Allmänt gruppmedlemskap

En kontomedlem kan läggas till ett obegränsat antal grupper. För att automatiskt ge åtkomst till alla dokument som ingår i en teammapp, lägg till kontomedlemmen i den gruppen.

Fortsätter med vårt exempel, förutom att Jims primära grupp är försäljning, har han också lagts till i kundsupportgruppen så att han kan få tillgång till de dokument som delas med den gruppen.

Skapa och hantera grupper

Följ stegen i avsnitten nedan för att hantera grupper.

Skapa en ny grupp eller undergrupp

Kontoägaren och kontoadministratören kan lägga till en grupp eller undergrupp genom att följa dessa steg:

1. Välj Admin.
2. Klicka på Använ dare i menyn till vänster.
3. Under ”Team & Groups” väljer du pennikonen bredvid det överordnade laget eller gruppen.
4. Klicka på Skapa gruppeller Skapa undergrupp.

Ta bort en grupp eller undergrupp

Kontoägaren och kontoadministratören kan ta bort en grupp genom att följa dessa steg:

1. Välj Admin.
2. Klicka på Använ dare i menyn till vänster.
3. Håll muspekaren över gruppen eller undergruppen och välj pennikonen.
4. Klicka på Ta bort grupp.
   • När du tar bort en undergrupp tas inte den överordnade gruppen som den tillhör om du väljer Radera grupp.

Lägga till en användare i en grupp

Kontoägaren och kontoadministratören kan lägga till en användare i en grupp genom att följa dessa steg:

1. Leta reda på och välj gruppmedlemmen i användarlistan.
2. Välj (Redigera) bredvid ”Teams & Groups” i menyn till höger.
3. Under Tillgängliga grupper håller du markören över den grupp som du vill lägga till användaren i och klicka på pl us-ikonen.
4. Välj Bekräfta.

Gruppadministratören kan lägga till en användare i en grupp genom att följa dessa steg:

1. Klicka på Lägg till en användare i [gruppnamn].
2. Skriv in e-postadressen till användaren på kontot som de vill lägga till i sin grupp.
3. Klicka på Bjud in till [gruppnamn].

Till exempel, i skärmdumpen nedan skulle gruppadministratören klicka på Lägg till i försäljning eftersom detta namn på denna exempelgrupp är "Försäljning". 

Ta bort en användare från en grupp

Kontoägaren och kontoadministratören kan ta bort en användare från en grupp genom att följa dessa steg:

1. Leta reda på och välj gruppmedlemmen i användarlistan eller gruppen.
2. Välj (Redigera) bredvid ”Teams & Groups” i menyn till höger.
3. Under ”Valda grupper” klickar du på X-ikonen bredvid gruppen du vill ta bort.
4. Välj Bekräfta.

Delegera användarhantering till en gruppadministratör 

En gruppadministratör på ett Enterprise-konto kan ta över användarhanteringsåtgärder som att ändra e-postadresser och tilldela licenser för sin grupp; gruppadministratören kan dock inte göra ändringar i hela kontot som en kontoadministratör kan. 

En gruppadministratör kan hantera följande för de användare som tilldelats deras grupp:

• Visa en lista över användare
• Hantera licenser
• Lägga till befintliga användare på kontot i deras grupp
• Ta bort användare från Enterprise-kontot
• Överföra dokument när du tar bort eller raderar en användare
• Redigera användaruppgifter som namn och e-postadress
• Exportera användarlistan som.csv fil

Tilldela gruppens administratörsroll

1. Välj Admin.
2. Klicka på Använ dare i menyn till vänster.
3. Under ”Team & Groups” väljer du pennikonen bredvid den överordnade gruppen.
4. Klicka på Hantera gruppadministratörer.
5. Under Tillgängliga användare håller du markören över administratören som du vill tilldela gruppadministratörsrollen och klicka på ikonen Plus.
6. Välj Bekräfta.
   • För att ta bort gruppadministratörsrollen, följ samma steg ovan utom vid steg 5 för muspekaren över administratören under "Aktuella gruppadministratörer", klicka påX-ikonen och bekräfta dina ändringar.

En gruppadministratör är vanligtvis mest användbar för konton som hanterar sin användarlista manuellt. SCIM, Googles provisionering eller andra automatiserade provisioneringsverktyg är stora komplimanger för gruppadministratörer så länge någon del görs manuellt - oftast är detta licenshantering.

Eftersom gruppadministratören inte kan skapa användare (endast kontoägaren och kontoadministratören kan göra detta) rekommenderar vi att användare med begränsad åtkomst till rätt grupper administreras. När gruppadministratören har insyn i alla teammedlemmar i sin grupp kan de svara snabbt när en användare med begränsad åtkomst begär en licens istället för att vänta på att IT ska tillhandahålla användaren.

Det finns flera metoder som kontoägaren och kontoadministratören kan använda för att lägga till eller tillhandahålla användare till en grupp:

• Ange grupper under SCIM-provisionering
• Lägga till grupper i en.csv-fil för massöverföring av CSV 
• Ange varje användares grupp (er) manuellt

Kontoägaren och annan administratör kan inaktivera aviseringar för licensförfrågningar för användare med en gruppadministratör. Följ dessa steg för att ställa in licensaviseringar:

1. Välj Admin.
2. Klicka på Licensinställningar i menyn till vänster.
3. Välj Meddel anden i rullgardinsmenyn.
4. Ange aviseringsinställningar under "För användare med en gruppadministratör".
5. Klicka på Spara ändringar.

Ge feedback på den här artikeln