Använd teamhubbar i Lucid för att samarbeta och hålla ordning

Konfigurera din Teamnav

För att komma igång kan du skapa ett team och anpassa det så att det matchar dina delningsbehov. Om du letar efter ett befintligt team går du vidare till avsnittet Åtkomst till dina lag nedan.

Bestämma lagtyp

Börja med att bestämma vilken typ av team du vill skapa. Beroende på syftet och önskad åtkomst för ditt team kan du välja mellan följande typer: öppen, stängd eller dold. Läs vidare för beskrivningar av var och en och förslag på vilka som kan passa bra för dina behov.

Öppna
Om du ställer in anslutningsinställningen till "Alla på [ditt företagsnamn]" betraktas ditt team som "öppet" och är synligt för alla i din organisation på sidan Hela teamet. Vem som helst i din organisation kan gå med i det här teamet utan att behöva läggas till eller godkännas manuellt. Teamets namn, beskrivning och medlemskap är synliga för alla på företaget. Detta är ett bra alternativ om du vill att ditt team ska vara lättillgängligt.

Stängd
Om du ställer in deltagarinställningen till "Endast inbjudna personer" blir det ett "slutet" team som är synligt för alla i din organisation på sidan Alla team. Vem som helst i din organisation kan begära att gå med i det här teamet, men behöver godkännande från en teammedlem innan de släpps in. Teamets namn, beskrivning och medlemskap är offentligt synliga. Det här är ett bra alternativ om du vill att din grupp ska vara synlig och lätt att hitta, men ändå vill ha kontroll över att godkänna vem som går med.

Dold
Om du ställer in deltagarinställningen till "Endast inbjudna personer" OCH aktiverar alternativet att dölja teamet, kommer det inte att visas på sidan Hela teamet för någon som inte redan är medlem. Tänk på att dolda grupper kanske inte är synliga för administratörer beroende på inställningarna för ditt konto. Endast personer som läggs till manuellt av en gruppmedlem kan vara en del av ett dolt team. Ingen information om laget kommer att vara offentligt synlig. Det här är ett bra alternativ om du behöver en låst grupp som inte är offentligt synlig för andra användare på ditt konto.

Skapa ett team

För att skapa ett nytt team i Lucid, följ dessa steg:

1. Från den Lucid startsidan klickar du på + Ny i det övre vänstra hörnet på sidan.
2. Välj Skapa Team.
3. I panelen som visas skriver du ett lagnamn under "Ge detta lag ett namn".
   • Varje lagnamn du lägger till på ditt konto måste vara unikt. Du kommer att se ett meddelande som poppar upp i panelen om namnet du väljer redan har tagits.
4. Under "Lägg till medlemmar i ditt team" skriver du namnet eller e-postadressen till alla användare du vill lägga till i teamet.
   • Om du har Slack-integrationen aktiverad kan du också skriva ett Slack-kanalnamn som du vill lägga till i teamet. Du kommer att få möjlighet att granska den importerade listan innan du officiellt skapar teamet. Se vår artikel om Slack-integrering för installations- eller uppdateringsinstruktioner.
5. Under "Välj lagtyp" väljer du det alternativ som passar bäst för ditt teams behov.
   • En beskrivning av varje lagtyp och förslag på när de kan passa bra finns i avsnittet Bestäm lagtyp ovan.
6. Klicka på Skapa team.

När du har skapat det nya teamet kommer du att tas till teamhubben.

Skapa flera team med en CSV-fil

Om du har en CSV-fil som beskriver team och teammedlemmar i din organisation kan kontoägare och kontoadministratörer importera den för att skapa flera team samtidigt.

Om du vill massimportera ett team med en CSV-fil följer du dessa steg:

1. Välj Admin från navigeringsmenyn längst ner till vänster på Lucids hemsida.
2. Klicka på rullgardinsmenyn Grupper i menyn till vänster.
3. Välj Team under rullgardinsmenyn "Grupper".
4. Klicka på rullgardinspilen till höger om "Lägg till team" i det övre högra hörnet av listan över "Team".
   
5. Klicka på Massskapa team via CSV.
6. Välj en CSV-fil från din enhet som du vill ladda upp.
   • CSV-filen måste innehålla en kolumn för anställdas e-postadresser och en kolumn för vilket team de tillhör.
7. Klicka på Nästa.
8. Använd rullgardinsmenyerna för att ange vilka kolumner i CSV-filen som matchar "Medarbetarens e-postadress" och "Team".
9. Klicka på Nästa.
10. Fastställ lagtypen. Det val du gör gäller för alla lag som importeras.
11. Klicka på Skapa # Team.
    • Knappen anger hur många nya team som skapas.

Gå med i ett befintligt team

Följ dessa steg för att söka efter och gå med i ett befintligt team på ditt Lucid-konto:

1. Öppna rullgardinsmenyn för arbetsytan till vänster på Lucid-hemsidan.
   
2. Välj Alla team.
3. Bläddra igenom listan över tillgängliga team eller använd sökfältet högst upp på sidan för att söka efter ett team med hjälp av nyckelord.
   • Endast öppna eller stängda team visas i listan och sökresultaten. Dolt team kräver att användare läggs till manuellt och inte visas i listan eller sökresultaten.
4. Klicka på Gå med eller Be om att få gå med till höger om det team du vill gå med i.
   • Gå med anger att teamet är öppet. Du kommer att läggas till i laget omedelbart.
   • Be om att få gå med anger att teamet är stängt. Du kommer att läggas till i teamet efter godkännande av en teammedlem.

Hantera ditt Teamnav

När ditt team har skapats har du olika hanteringsalternativ tillgängliga. Läs avsnitten nedan för att se stegen för att komma åt och hantera dina team.

Få tillgång till ditt Teamnav

Om du vill komma åt en lista över alla team som är synliga för dig följer du steg 1–2 i avsnittet Gå med i ett befintligt team ovan.

Om du vill filtrera teamet så att det bara ser de som du för närvarande är medlem i väljer du Mitt team i rullgardinsmenyn till höger om sökfältet.

Fäst en Teamnav i listrutan för din arbetsyta

Du kan komma åt alla team du tillhör genom att följa stegen i avsnittet ovan. Om du vill ha snabbare åtkomst kan du dock fästa Team så att de är tillgängliga från rullgardinsmenyn för Lucids hemsida. Följ dessa steg för att fästa ett team för enklare åtkomst:

1. Öppna rullgardinsmenyn för arbetsytan från det övre vänstra hörnet på Lucid-hemsidan.
2. Klicka på Visa alla team.
3. Håll muspekaren över det team du vill fästa.
4. Klicka på listikonen Fäst i lag längst till höger om lagets namn i listan.

Alla fästa team kan nås direkt från Lucids hemsida med hjälp av rullgardinsmenyn för arbetsytan.

Redigera Teamnav-inställningar

För att redigera laginställningar som teamnamn och lagfärg, följ dessa steg:

1. Öppna rullgardinsmenyn för arbetsytan från det övre vänstra hörnet på Lucid-hemsidan.
2. Välj Visa alla team.
3. Håll muspekaren över ett lag.
4. Klick menyn med tre punkter från höger sida av laget.
5. Välj Redigera teaminställningar.

En panel för laginställningar öppnas där du kan justera lagnamnet, lagakronymen eller emojin och lagfärgen. Du kan även justera dina inställningar för vem som kan gå med i teamet enligt alternativen som förklaras i avsnittet Bestäm lagtyp ovan.

Lämna ett lag

Följ dessa steg för att lämna ett team du är medlem i:

1. Öppna rullgardinsmenyn för arbetsytan från det övre vänstra hörnet på Lucid-hemsidan.
2. Välj Visa alla team.
3. Håll muspekaren över ett lag.
4. Klick menyn med tre punkter från höger sida av laget.
5. Välj Lämna team.
6. Klicka på Lämna team för att bekräfta att du förlorar åtkomst till teamutrymmet och dokumenten.

Arkivera en Teamnav

Följ dessa steg för att arkivera ett team:

1. Öppna rullgardinsmenyn för arbetsytan från det övre vänstra hörnet på Lucid-hemsidan.
2. Välj Visa alla team.
3. Håll muspekaren över ett lag.
4. Klick menyn med tre punkter från höger sida av laget.
5. Välj Arkivera team.
6. Klicka på Arkivera.

När ett team har arkiverats förlorar teammedlemmarna åtkomst till teamutrymmet och dokumenten. Dessutom återkallas åtkomst till dokument som tidigare delats med teamet.

Återställ ett arkiverat team
Du kan återställa arkiverade team genom att följa dessa steg:

1. Öppna rullgardinsmenyn för arbetsytan från det övre vänstra hörnet på Lucid-hemsidan.
2. Välj Visa alla team.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Alla typer till höger om sökfältet.
4. Välj Arkiverad.
5. Håll muspekaren över ett lag.
6. Klicka på Återställ.

Anpassa ditt teamnav

När du klickar in i ett team kommer du att se ditt lagnav. Från den här sidan kan du komma åt ditt teamutrymme, lägga till teammedlemmar och öppna teamdokument.

Lägg till eller ta bort teammedlemmar

För att lägga till medlemmar till ditt team, följ dessa steg:

1. Från teamnavet klickar du på Bjud in teammedlemmar i det övre högra hörnet på sidan.
2. I textrutan som visas anger du namnet eller e-postadressen till den användare du vill lägga till i laget.
   • Om du har Slack-integrationen aktiverad kan du också skriva in en individs handtag eller en Slack-kanal som du vill lägga till i teamet. Se vår artikel om Slack-integrering för instruktioner om hur du konfigurerar eller uppdaterar.
3. Klicka på Klar.

Följ dessa steg för att ta bort medlemmar från ditt team:

1. Från Teamnav klickar du på Hantera teammedlemmar i det övre högra hörnet på sidan.
2. Klicka på X till höger om användaren som du vill ta bort från teamet.
3. Klicka på Klar.

Tilldela roller och behörigheter till teammedlemmar

För att justera rollen eller behörigheterna för medlemmar i en Teamnav kan teamledare följa dessa steg:

1. Från Teamnav klickar du på Hantera teammedlemmar i det övre högra hörnet.
2. Öppna rullgardinsmenyn till höger om en teammedlem.
3. Välj en roll eller behörighet i listan.
4. Upprepa vid behov för de återstående teammedlemmarna.

Lägg till ett teamutrymme

Inom teamnavet kan du fästa ett teamutrymme som fungerar som din hemmabas för koordinering – organisera innehåll och resurser, tilldela uppgifter, övervaka framsteg och mer.

Så här lägger du till ett teamutrymme för första gången:

1. Från Teamnav klickar du Teamutrymmen i navigeringsmenyn till vänster.
2. Klicka på Skapa och dela.

Den här specifika arbetsytan i Lucidspark kommer nu att vara tillgänglig för att visa eller redigera under "Teamutrymmen" i den vänstra navigeringsmenyn i ditt Teamnav.

Du kan också förvandla ett befintligt teamdokument till ett teamutrymme genom att högerklicka på dokumentet från teamhubben och välja Gör primärt teamutrymme.

Lägg till eller få tillgång till teamdokument

Teamhubbar gör det enkelt att hålla dina resurser – både de interna och externa för Lucid – organiserade och lättillgängliga på ett och samma ställe. Längst upp i teamhubben kan du anpassa en beskrivning, visa ditt teamutrymme och komma åt fästa externa länkar. Längst ned i teamhubben hittar du en lista över alla teamdokument och dokument som har delats med teamet.

Fäst externa länkar i en Teamnav
Du kan fästa externa länkar för att göra teamresurser lättillgängliga från din Teamnav. Använd detta som en central hubb som kan länka till allt, till exempel en Team Slack-kanal, en backlog i Jira, en Google Slide med era teamvärderingar och ett Microsoft-dokument som innehåller er stilguide. För att fästa externa länkar, följ dessa steg:

1. Öppna teamnavet.
2. Klicka på Lägg till snabblänk högst upp på sidan.
   • Om du redan har lagt till externa länkar klickar du på plustecknet till höger om dina befintliga länkar för att lägga till fler.
3. Infoga eller klistra in en URL.
4. I textrutan som visas skriver du ett namn på länken. 
   • Det här är det namn som visas på den klickbara länken i teamhubben.
5. Klicka på Lägg till.

Lägga till ett nytt Lucid-dokument i en teamhubb
Om du vill lägga till ett nytt dokument som automatiskt är tillgängligt för hela teamet följer du dessa steg:

1. Öppna teamnavet.
2. Klicka på + Ny.
3. Håll muspekaren över "Lucidchart", "Lucidspark" eller "Lucidscale".
4. Välj Tomt dokument eller Skapa från mall.
5. Klicka på Skapa och dela för att ge redigerings- och delningsbehörigheter till alla i teamet.

Du hittar det nya dokumentet i teamhubben under "Senaste dokument".

Flytta ett Lucid-dokument som du äger till en teamhubb
Om du vill flytta ett befintligt dokument från "Mina dokument" till ett teamcenter följer du dessa steg:

1. Från Lucid-hemsidan väljer du Dokument från navigeringsmenyn till vänster.
2. Håll muspekaren över dokumentet du vill flytta.
3. Öppna menyn med tre punkter.
4. Håll muspekaren över Organisera.
5. Välj Flytta till.
6. Klicka på Teams.
7. Välj det team du vill flytta dokumentet till.
8. Klicka på Flytta.

Dokumentet finns i Teamnavigationen under ”Dokument” och kommer att vara tillgängligt för alla teammedlemmar.

Flytta en mapp du äger till en Teamnav

För att flytta en befintlig mapp från "Mina dokument" till en Teamnav, följ dessa steg:

1. Från Lucid-hemsidan väljer du Dokument från navigeringsmenyn till vänster.
2. Håll muspekaren över mappen du vill flytta.
3. Öppna menyn med tre punkter.
4.  Håll muspekaren över Organisera.
5. Välj Flytta till.
6. Klicka på Teams.
7. Välj det team du vill flytta dokumentet till.
8. Klicka på Flytta.

För att flytta en mapp du äger från en Teamnav, följ dessa steg:

1. Klicka på Lägg till dokument.
2. Markera den mapp du vill flytta till Teamnav.
3. Klicka på Flytta till team.
4. Klicka på Flytta.

Mappen finns i Teamnavigeringen under ”Dokument” och kommer att vara tillgänglig för alla teammedlemmar.

Få tillgång till Lucid-dokument som delas med teamet
När du delar dokument har du möjlighet att dela med ett helt team, i stället för att skriva varje enskild medarbetare. Om du vill komma åt dokument som har delats med ditt team väljer duTeam Dokument på navigeringsmenyn till vänster i Teamnav och klickar sedan på Delas med team.

Få tillgång till och använda Team Blueprint 

På Enterprise -konton med Molnaccelerator kan Molnaccelerator-chefer skapa och publicera Blueprint– samlingar av skräddarsydda mallar utformade för specifika arbetsflöden, såsom produktutveckling eller sprintplanering. När dessa Blueprint har publicerats är de tillgängliga för utsedda team via deras Teamnav.

Lägg till en ritning

Om du vill lägga till en Blueprint som har publicerats i ditt team följer du dessa steg från din Teamnavs startsida:

1. Klick plustecknet till höger om ”Blueprint”.
2. Välj en Blueprint i listan.
   • Listan visar endast Blueprint som har publicerats till ditt team av en Molnaccelerator-chef.
3. Ange ett unikt namn för Blueprint.
   • Om du planerar att använda den här Blueprint regelbundet rekommenderar vi att du inkluderar ett datum i titeln.
4. Välj vilka dokument från Blueprint du vill använda.
   • Alla dokument ingår som standard. Avmarkera de som du inte vill inkludera.
5. Klicka på Skapa Blueprint.

Du hittar Blueprint på startsidan för din Teamnav, inklusive alla dokument som ingår i den. Upprepa den här processen så ofta som behövs för att få åtkomst till nya eller uppdaterade mallar.

Varje gång du lägger till en Blueprint i din Teamnav läggs en mapp som innehåller var och en av Blueprintdokument till i dina Team dokument.

Fyll i en Blueprint

Om du inte längre behöver åtkomst till en Blueprint från Teamnavs startsida (till exempel om du har startat en ny sprint) kan du slutföra Blueprint genom att följa dessa steg:

1. Klicka på Slutför längst upp till höger i Blueprint i din Teamnav.
2. Klicka på Slutför.
   • Som standard kommer Blueprint att börja om efter att de har slutförts. Avmarkera "Starta detta Blueprint igen" om du inte vill att en ny kopia av Blueprint ska skapas i din Teamnav.

Om du startar Blueprint om följer du dessa steg:

1. Skriv ett namn för den nya Blueprint.
2. Klicka på Nästa.
3. För varje mall i Blueprintväljer du Skapa ny eller Använd befintlig.
   • Skapa ny skapar en ny version av mallen utan något innehåll som du lade till när du använde Blueprint.
   • Använd befintlig kommer att rulla den tidigare mallen framåt till den nya Blueprintoch behålla allt innehåll som du lade till när du använde Blueprint.
4. Klicka på Skapa Blueprint.

När du fyller i en Blueprint tas den bort från din Teamnavs startsida, men du kan fortfarande komma åt och redigera dokumenten från dina Team dokument i mappen som skapades när du lade till Blueprint i din Teamnav.

Flytta en Blueprint till papperskorgen
Efter att ha slutfört en Blueprint kan vilken medlem som helst i Teamnav välja att radera hela Blueprint mappen eller specifika Blueprint -dokument.

För att flytta en ifylld Blueprint och dokumenten inuti till papperskorgen, följ dessa steg från Teamnavs hemsida:

1. Välj Dokument på navigeringsmenyn till vänster på sidan.
2. Dubbelklicka på en mapp under "Blueprint" för att öppna den.
   • Mapparna på sidan Dokument är överordnade mappar som innehåller Blueprint mappar för varje gång som Blueprint har lagts till i Teamnav. Det går inte att ta bort överordnade mappar.
3. Håll muspekaren över den Blueprint mappen som du vill ta bort.
4. Klicka på menyn med tre punkter som visas.
5. Välj Flytta till papperskorgen.
6. Klicka på Flytta till papperskorgen.

Om du vill ta bort specifika dokument i stället för en hel Blueprint mapp klickar du i mappen och följer sedan steg 3-6 ovan för de dokument du vill ta bort.

Vanliga frågor

Vad händer med Team-dokument från en Teamnav om jag nedgraderar mitt Enterprise konto?
Om du nedgraderar ditt Enterprise konto förlorar du åtkomst till Teamnav och alla dokument som lagras i dem. För att säkerställa att du inte förlorar ditt arbete, flytta alla Team-dokument till en ny mapp utanför Teamnav innan du nedgraderar.

Ge feedback på den här artikeln