Ett större team kräver mer sofistikerad organisation. Dela teammedlemmar i grupper för enklare licenshantering och dokumentdelning. Läs vidare för att lära dig mer.

Vissa grupphanteringsfunktioner är endast tillgängliga för Enterprise-konton. Se Lucidchart-planer eller Lucidspark-planer för att se hela omfattningen av funktioner som är tillgängliga på företagsnivå och för att uppgradera ditt konto.

Få tillgång till team- och koncernledning

Följ dessa steg för att komma åt grupphantering:

Välj Admin .
Klicka på Användare i menyn till vänster.
Se "Team & Groups" i menyn till vänster.

Kom igång med Grupper

Innan du organiserar dina teammedlemmar i grupper finns det några viktiga saker att veta.

Du kan bara ha ett lag men du kan skapa ett obegränsat antal grupper och undergrupper.
Varje gruppmedlem tillhör en enda primärgrupp.
En gruppmedlem kan läggas till i ett obegränsat antal grupper.
- Allmänt gruppmedlemskap används för att automatiskt ge åtkomst till teammappar och dokument.
Kontoägaren och teamadministratörerna kan skapa och lägga till användare i kontot. Kontoägaren, teamadministratören och gruppadministratören (endast Enterprise) kan lägga till befintliga användare på kontot i en grupp och hantera användare inom en grupp.

Not: Exemplet nedan representerar upplevelsen för ett teamkonto. Om du har ett Enterprise-konto ser du "Lucid Suite" som en licenstyp istället för "Lucidchart" och "Lucidspark", eftersom du har båda produkterna under en licens.

Ange eller ändra primär grupp

En användares primära grupp är inställd som teamkonto som standard (i vårt exempel, Dunder Mifflin) men kan ändras av kontoägaren eller teamadministratören genom att följa dessa steg:

Välj en användare, eller flera användare, genom att markera rutorna längst till vänster på användarens rad.
Välj (Redigera) bredvid "Teams & Groups" i menyn till höger.
Under "Valda grupper" klickar du på Ändra primär grupp.
Välj den grupp du vill ställa in som primär.
Klicka på Bekräfta .

Gruppera

Allmänt gruppmedlemskap

En gruppmedlem kan läggas till i ett obegränsat antal grupper. För att automatiskt ge åtkomst till alla dokument som ingår i en Team-mapp, lägg till teammedlemmen i den gruppen.

För att fortsätta med vårt exempel, förutom att Jims primära grupp är Sales, har han också lagts till i kundsupportgruppen så att han kan få tillgång till de dokument som delas med den gruppen.

Skapa och hantera grupper

Följ stegen i avsnitten nedan för att hantera grupper.

Skapa en ny grupp eller undergrupp

Kontoägaren och teamadministratören kan lägga till en grupp eller undergrupp genom att följa dessa steg:

Välj Admin .
Klicka på Användare i menyn till vänster.
Under "Team & Groups" välj pennikonen bredvid det överordnade laget eller gruppen.
Klicka på Skapa grupp eller Skapa undergrupp .

Ta bort en grupp eller undergrupp

Kontoägaren och teamadministratören kan ta bort en grupp genom att följa dessa steg:

Välj Admin .
Klicka på Användare i menyn till vänster.
Håll muspekaren över gruppen eller undergruppen och välj pennikonen.
Klicka på Ta bort grupp .

När du tar bort en undergrupp tas inte den överordnade gruppen som den tillhör bort om du väljer Ta bort grupp.

Lägg till en användare i en grupp

Kontoägaren och teamadministratören kan lägga till en användare i en grupp genom att följa dessa steg:

Hitta och välj teammedlemmen från användarlistan.
Välj (Redigera) bredvid "Teams & Groups" i menyn till höger.
Håll muspekaren över gruppen som du vill lägga till användaren i under Tillgängliga grupper och klicka på plusikonen .
Välj Bekräfta .

Gruppera

Gruppadministratören kan lägga till en användare i en grupp genom att följa dessa steg:

Klicka på Lägg till en användare i [gruppnamn].
Skriv in användarens e-postadress på det konto som de vill lägga till i sin grupp.
Klicka på Bjud in till [gruppnamn].

I skärmdumpen nedan skulle gruppadministratören till exempel klicka på Lägg till försäljning eftersom namnet på den här exempelgruppen är" Försäljning".

Vad är group_admin_add_user_to_group_named_sales.png

Ta bort en användare från en grupp

Kontoägaren och teamadministratörerna kan ta bort en användare från en grupp genom att följa dessa steg:

Hitta och välj teammedlemmen från användarlistan eller gruppen.
Välj (Redigera) bredvid "Teams & Groups" i menyn till höger.
Under ”Valda grupper” klickar du på X-ikonen bredvid gruppen du vill ta bort.
Välj Bekräfta .

Delegera användarhantering till en gruppadministratör (endast företag)

En gruppadministratör kan ta över användarhanteringsåtgärder som att ändra e-postadresser och tilldela licenser för sin grupp. Gruppadministratören kan dock inte göra kontoomfattande ändringar som en teamadministratör kan.

En gruppadministratör kan hantera följande för de användare som tilldelats deras grupp:

Visa en lista över användare
Hantera licenser
Lägg till befintliga användare på kontot i sin grupp
Ta bort användare från Enterprise-kontot
Överför dokument vid delicensiering eller borttagning av en användare
Redigera användarinformation som namn och e-postadress
Exportera användarlistan som en .csv-fil

Tilldela rollen Gruppadministratör

Välj Admin .
Klicka på Användare i menyn till vänster.
Under "Team & Groups" väljer du pennikonen bredvid den överordnade gruppen.
Klicka på Hantera gruppadministratörer .
Under Tillgängliga användare håller du markören över administratören som du vill tilldela gruppadministratörsrollen och klicka på plusikonen.
Välj Bekräfta.
- För att ta bort gruppadministratörsrollen, följ samma steg ovan förutom i steg 5 för muspekaren över administratören under ”Aktuella gruppadministratörer”, klickapå X-ikonen och bekräfta dina ändringar.

En gruppadministratör är vanligtvis mest användbar för konton som hanterar sin användarlista manuellt. SCIM, Google provisionering eller andra automatiserade provisioneringsverktyg är fantastiska komplimanger till gruppadministratören så länge som en del görs manuellt - oftast är detta licenshantering.

Eftersom gruppadministratörer inte kan skapa användare (endast kontoägaren och teamadministratörerna kan göra det) rekommenderar vi att du tillhandahåller användare med behörighet med begränsad åtkomst till rätt grupper. När gruppadministratörer har insyn i alla teammedlemmar i sin grupp kan de svara snabbt när en användare med begränsad åtkomst begär en licens istället för att vänta på IT för att tillhandahålla användaren.

Det finns flera metoder som kontoägaren och teamadministratörerna kan använda för att lägga till eller tillhandahålla användare till en grupp:

Utse grupper under SCIM-provisionering
Lägg till grupper i en .csv-fil för massuppladdning av CSV
Ställ in varje användares grupp(er) manuellt

Kontoägaren och andra administratörer kan inaktivera aviseringar för licensförfrågningar för användare med en gruppadministratör. Följ dessa steg för att ställa in licensaviseringar:

Välj Admin .
Klicka på Licensinställningar i menyn till vänster.
Välj Aviseringar i rullgardinsmenyn.
Ange aviseringsinställningar under "För användare med en gruppadministratör".
Klicka på Spara ändringar .

Läs mer: För mer information om gruppadministratörer, kolla in Lucid-administratörspanelen: Administratörsroller artikel.

Relaterade artiklar