Ett större konto kräver mer sofistikerad organisation. Läs den här artikeln för att lära dig hur du skapar och hanterar organisationsgrupper för strömlinjeformad grupphantering.

Gratis	Individ	Team	Företag	FedRAMP

Se artikeln Uppgradera ditt Lucid-konto för instruktioner om hur du uppgraderar.

Börja med att bestämma din erfarenhet av koncernledning

Lucid har släppt en ny upplevelse av koncernledning. Medan vi överför konton till den nya upplevelsen kan vissa konton förbli på den ursprungliga upplevelsen. Innan du läser den här artikeln ska du bestämma vilken grupphanteringsupplevelse ditt konto använder. För att göra det:

Från ditt Lucid-konto väljer du Admin i menyn till vänster.
Välj Grupper i navigeringsmenyn till vänster.
- Om du ser "Ny funktion kommer snart!" kan du kolla in vår Lucid-adminpanel: Grupper för instruktioner om hur du använder den ursprungliga upplevelsen.
- Om du ser sidan som visas nedan, fortsätt läsa den här artikeln för att lära dig mer om den nya koncernledningsupplevelsen.

Obs! Om ditt Enterprise-konto fortfarande är på den ursprungliga upplevelsen och du är intresserad av att välja den nya upplevelsen, kolla in det här communityinlägget för mer information.

Grundläggande information om gruppen

Lucid erbjuder många alternativ för att göra hanteringen av grupper i din organisation enklare. Här är allt du behöver veta innan du börjar.

Funktioner för ledningen av din organisation:

Organisationsgrupper är grupper som skapats av kontoägaren eller en kontoadministratör för att hantera ett kontos inställningar på ett mer detaljerat sätt. En användare kan bara tillhöra en organisationsgrupp.
- Standardorganisationsgruppen är där alla användare kommer att grupperas som standard. Licens- och säkerhetsinställningar som är inställda för kontot som helhet kommer att gälla för alla användare i den här gruppen.
- En över ordnad organisationsgrupp är en organisationsgrupp som innehåller andra organisationsgrupper.
Team är grupper som tillåter användare att samarbeta mer effektivt genom att använda ett teamhubb som inkluderar ett teamutrymme, en laglista och teamdokument. Användare kan tillhöra flera team.
Grupper (delning) är grupper som tillåter användare att dela dokument med en viss grupp i stället för att lägga till varje enskild medarbetare. Användare kan tillhöra flera grupper för att dela dokument.
- Om du skapade grupper med tidigare grupphanteringsupplevelse visas de här.

Organisationsgrupper

Organisationsgrupper är grupper som skapats av kontoägaren eller en kontoadministratör för att hantera ett kontos inställningar på ett mer detaljerat sätt.

Få åtkomst till organisationsgrupper

Följ dessa steg för att komma åt organisationsgrupper:

Välj Admin.
Klicka på rullgardinsmenyn Grupper i menyn till vänster.
Välj Organisationsgrupper.

Skapa en organisationsgrupp

Så här skapar du en ny organisationsgrupp:

Gå till sidan organisationsgrupp i Lucid adminpanelen.
Välj + Ny organisationsgrupp i det övre högra hörnet.
Ange gruppnamn, beskrivning och överordnad organisationsgrupp i fönstret Grundläggande som visas.
- Namnet på din organisationsgrupp kan vara synligt för alla på ditt Enterprise-konto när du delar med andra användare. Vi rekommenderar att du inte inkluderar känslig eller konfidentiell information i gruppnamnet.
Klicka på Nästa.
Skriv namnet på den eller de användare du vill tilldela som organisationsgruppsadministratör.
- Om du väljer att hoppa över att tilldela en organisationsgruppsadministratör är kontoägaren och kontoadministratören de enda som har behörighet att hantera gruppen.
Klicka på Nästa.
Skriv namnen på de användare på kontot som du vill lägga till i organisationsgruppen.
- Du kan hoppa över det här steget och lägga till användare individuellt eller i bulk från sidan Användare efter att organisationsgruppen har skapats.
Klicka på Nästa.
Granska informationen och klicka på Skapa grupp.

Lägga till användare i en organisationsgrupp

Läs mer: När en organisationsgrupp har skapats kan administratörer lägga till eller ta bort användare från gruppen via sidan " Användare " på administratörspanelen. För anvisningar om hur du gör detta, kolla in vår Lucid-adminpanel: Användarhanteringsartikel .

Redigera en organisationsgrupp

Gå till sidan organisationsgrupp i Lucid adminpanelen.
Klicka på ikonen med tre punkter till vänster om den organisationsgrupp som du vill redigera.
Välj Redigera grunderna för gruppen.
Gör ändringar i gruppens namn eller beskrivning.
Klicka på Bekrä fta.

Dricks: Kolla in artikeln Lucid-adminpanel: Användarhantering för steg om hur du lägger till eller tar bort användare från en organisationsgrupp.

Ta bort en organisationsgrupp

Gå till sidan organisationsgrupp i Lucid adminpanelen.
Klicka på ikonen med tre punkter till vänster om den organisationsgrupp som du vill redigera.
Välj Ta bort organisationsgrupp.

Obs!: Du kan inte ta bort en organisationsgrupp förrän du har flyttat dess användare till en annan grupp.

Delegera användarhantering till en organisationsgruppsadministratör

Tilldela en eller flera organisationsgruppsadministratörer för att ge användarna på ditt konto behörighet att hantera en organisationsgrupp och dess medlemmar inklusive licensförfrågningar – organisationsgruppsadministratören kan dock inte göra kontoomfattande ändringar som en kontoadministratör kan.

En organisationsgruppsadministratör kan hantera följande för de användare som tilldelats deras grupp:

Visa en lista över användare
Hantera licenser
Lägg till befintliga användare på kontot i sin grupp
Flytta användare från sin grupp till standardgruppen
- Organisationsgruppsadministratörer kan också flytta användare från en grupp till en annan grupp om de är administratörer för båda grupperna.
Redigera användarinformation som namn och e-postadress
Exportera en användarlista som en.csv fil

Tips: Använd Lucidorganisationsgrupper för att skilja på licensinställningar och delningsinställningar för olika grupper inom din organisation.

Tilldela organisationsgruppens administratörsroll

Gå till sidan organisationsgrupp i Lucid adminpanelen.
Välj en organisationsgrupp.
Klicka på ikonen med tre punkter till vänster om den organisationsgrupp som du vill redigera.
Välj Redigera gruppadministratör.
Lägg till eller ta bort användare som ska utses till organisationsgruppens administratör(er).
Klicka på Bekrä fta.

Läs mer: För mer information om organisationsgruppsadministratörer, kolla in artikeln Lucid admin panel: Administrator rolls .

Team

Lucid erfarenhet av teamhub gör att kontomedlemmar kan organisera sig i team för effektivare samarbete. Kontoägare och administratörer kan se en lista över alla team och deras teammedlemmar i adminpanelen.

Obs! Kontoägare kan begränsa vem som har möjlighet att se och skapa team. För mer information kolla in vår Lucid-adminpanel: Artikel om säkerhetsinställningar .

Få åtkomst till teaminställningar i adminpanelen

Så här navigerar du till Teams-sidan i Lucid-adminpanelen:

Välj Admin.
Klicka på rullgardinsmenyn Grupper i menyn till vänster.
Välj Teams.

Skapa ett team

Så här skapar du en ny grupp för att dela dokument:

Navigera till Teams-sidan i Lucid-adminpanelen.
Klick plustecknet i det övre högra hörnet av listan över "lag".
I panelen som visas skriver du ett lagnamn under "Ge detta lag ett namn".
- Varje lagnamn du lägger till på ditt konto måste vara unikt. Du kommer att se ett meddelande i panelen om namnet du väljer redan används på ditt konto.
- Vi rekommenderar att du inte inkluderar någon känslig eller konfidentiell information i teamnamnet.
Klicka på Skapa team.

Lägg till användare i ett team

Navigera till Teams-sidan i Lucid-adminpanelen.

Välj ett lag från listan till vänster.
Klicka på Lägg till användare i ett team i det övre högra hörnet.
Ange e-postadressen för den eller de befintliga Lucid-användarna på ditt konto som du vill lägga till i gruppen.
Klicka på Klar.

Ta bort användare från ett team

Navigera till Teams-sidan i Lucid-adminpanelen.

Välj ett lag från listan till vänster.
Leta reda på användaren du vill ta bort och välj den staplade trepunktsikonen längst till höger om deras namn.
Välj Ta bort från team.
Klicka på Ta bort användare.

Arkivera ett team

Navigera till Teams-sidan i Lucid-adminpanelen.

Välj ett lag från listan till vänster.
Klicka på Fler alternativ i det övre högra hörnet på sidan.
Välj Arkivera team.
Klicka på Arkivera.

När ett team har arkiverats förlorar teammedlemmarna åtkomst till teamutrymmet och dokumenten, men förblir användare på ditt Lucid-konto. Om teamdokument delades med användare utanför teamet kan dokumenten fortfarande vara tillgängliga för dessa användare via URL.

Återställ ett arkiverat team
Du kan återställa ett arkiverat team genom att följa dessa steg:

Klicka på Arkiverad ovanför listan med "Team" till vänster på sidan.
Välj ett lag från listan.
Klicka på Återställ i det övre högra hörnet på sidan.
Välj Återställ team.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Börja med att bestämma din erfarenhet av koncernledning

Grundläggande information om gruppen

Organisationsgrupper

Få åtkomst till organisationsgrupper

Skapa en organisationsgrupp

Lägga till användare i en organisationsgrupp

Redigera en organisationsgrupp

Ta bort en organisationsgrupp

Delegera användarhantering till en organisationsgruppsadministratör

Team

Få åtkomst till teaminställningar i adminpanelen

Skapa ett team

Lägg till användare i ett team

Ta bort användare från ett team

Arkivera ett team

Grupper (delning)

Åtkomstgrupper (delning)

Skapa en grupp för delning av dokument

Lägga till användare i en grupp för delning av dokument

Ta bort användare från en grupp för delning av dokument

Ta bort en grupp (delning)

Ge feedback på den här artikeln

Relaterade artiklar