Integração do SharePoint com o Lucid

Escrito por:  Shanna S
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Leia este artigo para saber como configurar e usar a integração do SharePoint para o Lucidchart, Lucidspark e Lucidscale. Para instalar o aplicativo Lucid para sua instância do SharePoint, você deve ser proprietário ou administrador da conta Lucid e administrador global ou do SharePoint.

Disponibilidade de planos: Equipe e Corporativo.

Configurar instruções para administradores

Adicione o aplicativo Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale ao seu site

Algumas capturas de tela encontradas nas etapas abaixo são específicas do complemento do Lucidchart. Se você estiver adicionando o aplicativo Lucidspark ou Lucidscale no SharePoint, parecerá um pouco diferente, mas as instruções são as mesmas.

Siga as instruções abaixo para configurar o complemento Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale para sua conta do SharePoint:

  1. Acesse a sua conta SharePoint.
  2. Navegue até o Centro de administradores do SharePoint.
  3. Selecione Mais recursos.
  4. Em “Aplicativos”, clique em Abrir.
  5. Clique em SharePoint Store.
  6. Procure por Lucidchart, Lucidspark, ou Lucidscale.
  7. Localize o suplemento “Lucidchart for SharePoint”,Lucidspark for SharePoint” ou “Lucidscale for SharePoint”.
  8. Clique em Adicionar ao site de aplicativos.
  9. Na janela pop-up que aparece, em “Disponibilidade do app”, selecione “Ativar este app e adicioná-lo a todos os sites”.
  10. Clique em Adicionar.
    confirm-data-access.png
  11. Navegue de volta para o centro do administrador do SharePoint.
  12. Selecione Avançado.
  13. Clique em Acesso à API.
  14. Na seção “Solicitações Pendentes” da página de acesso à API, aprove o acesso tanto para o aplicativo Lucid AAD quanto para o Microsoft Graph.
    integrar-sharepoint-api-access.png
  15. Na janela pop-up "Aprovar acesso", clique em "Aprovar"
    integrar-sharepoint-aprovar-acesso.png

Observação: para saber como atualizar Lucidchart ou Lucidspark para SharePoint para a versão mais recente, confira esta publicação da comunidade.

Ativar atualização automática

Como administrador, você pode determinar se o diagrama será atualizado automaticamente ou não. Se você optar por permitir acesso somente para edição ou comentários (conforme abordado na próxima seção) para documentos do Lucidchart ou quadros do Lucidspark incorporados no SharePoint, isso será habilitado automaticamente. Para Lucidscale ou somente visualização de documentos incorporados do Lucidchart ou Lucidspark, você pode optar por habilitar ou desabilitar a atualização automática seguindo estas etapas:

  1. Selecione o seu Lucid Embed (Webpart).
  2. Selecione o ícone de lápis.
  3. Toggle "Auto-Update" no painel direito.

Incorporar um documento Lucid

Algumas capturas de tela encontradas nas etapas abaixo são específicas do complemento do Lucidchart. Se você estiver adicionando o aplicativo Lucidspark ou Lucidscale no SharePoint, parecerá um pouco diferente, mas as instruções são as mesmas.

Para incorporar um diagrama Lucid em uma página do SharePoint, siga estas etapas:

  1. Selecione Editar no canto superior direito da sua página.
  2. Na tela, selecione o ícone + circulado para adicionar uma nova parte web.
    embed-lucid-diagram-in-sharepoint.png
  3. Procure e selecione o aplicativo Lucid de sua preferência.
    sharepoint-embed-lucid-document-clicando-mais-ícone-e-pesquisando-um-lucid-product.png
  4. Faça o login em sua conta Lucid.
  5. Na lista de documentos do Lucid, clique na miniatura do diagrama que deseja inserir.
    • Se o documento que você está incorporando estiver em um repositório, você precisa abrir esse repositório antes de prosseguir para a próxima etapa. Clique em Repositórios na navegação à esquerda e selecione o repositório e o documento específicos.
    • Neste ponto, para um documento Lucidchart ou Lucidspark, você pode selecionar o nível de acesso que os usuários terão no SharePoint:
      • Somente visualização: o usuário só pode visualizar os documentos incorporados do Lucid.
      • somente comentários: o usuário pode visualizar e comentar os documentos incorporados da Lucid.
      • editar: o usuário pode editar os documentos incorporados do Lucid. 
  6. Clique em Selecionar ou Inserir.
  7. Clique em Publicar no canto superior direito ou em Salvar como rascunho no canto superior esquerdo da página do SharePoint para atualizar a página com o diagrama inserido.

O documento será então exibido e publicado na sua página do SharePoint. 

Observação: os documentos do Lucid que você incorporar no SharePoint ficarão visíveis para todos que tiverem acesso à página do SharePoint, independentemente de suas permissões do Lucid.

Visualizador rico versus simples

Por padrão, seu diagrama incorporado será definido como um visualizador avançado e interativo. Isso é necessário para que o acesso de comentário ou edição seja concedido pelo SharePoint para documentos incorporados do Lucidchart e quadros do Lucidspark.

selecione-o-visualizador-rico-ou-simples-para-seu-diagrama-embutido.png

Para mudar para um simples visualizador que seja apenas uma imagem do seu diagrama, siga estes passos:

  1. Selecione o seu Lucid Embed (Webpart).
  2. Selecione o ícone de lápis.
  3. Clique no círculo ao lado de "Simples" no painel direito.

Perguntas frequentes

Por que meu documento incorporado não carrega corretamente?
Para que a integração do Lucid com o SharePoint funcione, os cookies de terceiros devem estar habilitados no seu navegador. Habilite os cookies de terceiros e atualize a página.

Por que estou recebendo uma mensagem de erro ao salvar minha página do SharePoint depois de tentar incorporar um diagrama do Lucid?
Se você criar um componente WebLucid , mas não selecionar um diagrama para incorporar antes de salvar sua página do SharePoint, uma mensagem de erro será exibida. Essa mensagem solicitará que você retorne ao modo de edição para selecionar um diagrama para incorporar.

A descontinuação iminente do modelo de extensibilidade de suplementos do SharePoint afetará a funcionalidade da integração com Lucid?
Não. Lucid utiliza o SharePoint Framework (SPFx), que será o principal modelo de suplemento para o SharePoint daqui para frente. O usuário não perderá nenhuma funcionalidade.

Quais permissões de administrador são necessárias para instalar ou atualizar aplicativos Lucid SharePoint?
A instalação ou atualização dos aplicativos Lucid para SharePoint requer o envolvimento do SharePoint, do Azure e do Administrador Lucid . Cada uma dessas ações respectivas do Administrador está descrita abaixo:

  • Administrador do SharePoint
    • Adicione o aplicativo do SharePoint Marketplace
    • Excluir o aplicativo existente da página Gerenciar aplicativos
    • Gerenciar aplicativos do SharePoint
  • Administrador do Azure
    • Aprovar escopos e permissões de aplicativos por meio do Centro de Administradores do Azure
    • Excluir registro de aplicativo existente para aplicativos de versão desatualizada
  • Administrador Lucid
    • Conecte o aplicativo SharePoint à conta da instância do Lucid

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