Compartilhe itens do airfocus com o aplicativo Portal personalizável.

Criar um portal

1. Clique Clique no ícone de mais (+) à direita de "Portais" na barra de navegação à esquerda para obter Começar.
2. Adicione o nome e o URL do portal.
   • Por padrão, o nome do Portal será copiado para o campo URL (excluindo caracteres especiais). Somente letras de a a z, números de 0 a 9 e hífens são permitidos. Os portais são hospedados e têm o sufixo “airfocus.site”. domínio. URL do portal deve ser único.
3. Opcionalmente, personalize seu portal com segurança adicional, um logotipo, um favicon ou uma cor primária. Consulte as seções abaixo para obter mais detalhes.
4. Clique em Criar portal.

Compartilhamento do seu portal (restrição de senha e SSO)

Ao criar seu portal, você pode definir medidas de segurança adicionais com as seguintes opções:

• Senha: os usuários devem inserir uma senha antes de acessar o portal.
• Login obrigatório: Os membros da equipe precisam fazer login com suas credenciais do airfocus para acessar o portal. 
  • Se o SSO estiver ativado para o seu Equipe, essa configuração, em vez disso, aplicará o login único para acesso ao portal. Os usuários autorizados por meio do seu SSO/IdP existente têm automaticamente uma conta de colaborador criada em sua Equipe ao se inscreverem no airfocus.

Personalização do portal

Você pode personalizar seu portal opcionalmente com um logotipo, favicon e cor principal:

Logotipo

Certifique-se de que suas imagens não ultrapassem a proporção máxima permitida de 9:1.

O logotipo será exibido na barra de navegação superior do Portal.

Favicon

• O favicon será exibido no navegador guia e link compartilhar miniatura.
• Certifique-se de que a proporção seja de 1:1. 
• Os formatos permitidos são: .svg, .ico, .png.

selecionador de cores

Você pode usar um código hexadecimal de 6 dígitos para a cor da marca que será aplicada ao tema do portal ou usar a opção de seleção de cores para escolher a cor diretamente do logotipo que você já carregou.

Você pode acessar as configurações do Portal e alterá-las usando o botão de configurações ao lado do nome do Portal no menu de navegação à esquerda da página.

Adicione uma página ao seu portal.

As páginas são os elementos de navegação de nível superior do seu portal. Use-os para exibir itens selecionados do espaço de trabalho ou para criar links para URL externos. As páginas podem ser personalizadas para se adequarem à sua marca e à sua mensagem.

Após criar seu portal, você será direcionado para as configurações do portal. A partir daí, siga estes passos para adicionar uma página:

1. Selecione "Páginas" no menu de navegação na parte superior do painel de configurações.
2. Decida se deseja publicar itens de um dos seus espaços de trabalho no portal ou se prefere adicionar um link para um URL externo.
   • URL externo será aberto em uma nova janela do navegador. Isso pode ser útil, por exemplo, para criar um link para a página "Sobre nós" da sua empresa.
3. Insira o nome da página e o URL.
   • Por padrão, o nome da página será copiado para este campo (excluindo caracteres especiais). Somente letras de a a z, números de 0 a 9 e hífens são permitidos.
4. Se você estiver adicionando um URL externo como uma página, clique em Adicionar página para concluir. Se você estiver adicionando um espaço de trabalho, continue com os seguintes passos.
5. Usando o menu suspenso "espaço de trabalho", selecione o espaço de trabalho que deseja adicionar como página no portal.
6. Opcionalmente, configure o seguinte:
   • guia: agrupa itens em guia usando um campo de seleção única.
   • Seções: organize os itens em seções usando um campo de seleção única ou múltipla.
   • Campos adicionais: Selecione campos adicionais para exibir em cada item publicado nesta página.
   • Permitir filtros: Permite que o usuário final filtre por qualquer campo listado em "Campos adicionais".
7. Opcionalmente, habilite os aplicativos Formulários ou Votação. Certifique-se de que o aplicativo esteja ativo no espaço de trabalho antes de ativá-lo para a página.
   • Ative o aplicativo Formulários para permitir que os visitantes do portal forneçam feedback.
   • Ative o aplicativo de votação para permitir que os visitantes do portal votem.
8. Opcionalmente, habilite o seguinte:
   • Seção principal: Adicione um título e uma descrição para fornecer contexto aos visitantes da sua página.
   • SEO: Configure os metadados de SEO e a indexação nos mecanismos de busca.
9. Clique em Adicionar página.

Depois de adicionar uma página, certifique-se de que a opção na parte superior das configurações da página esteja ativada, caso queira que ela seja exibida no seu portal.

O ícone de globo verde indica um portal ativo, enquanto um globo laranja indica que o portal está inativo. Ao passar o cursor do mouse sobre o ícone do globo, você obterá uma explicação de cada status.

Adicione seu espaço de trabalho a vários portais.

Você também pode optar por adicionar seu espaço de trabalho como páginas em mais de um portal.

Para isso, siga estes passos:

1. Clique em Extensões no canto superior direito do espaço de trabalho.
2. Selecione o Portal.
3. Clique em + Adicionar ao portal na parte inferior do painel.
4. Crie um novo portal para adicionar o espaço de trabalho ou selecione um já existente.

Você pode optar por reconfigurar uma página existente ou adicionar seu espaço de trabalho como uma página em outro portal.

publicar um item em seu portal

Se você adicionou seu espaço de trabalho como uma página em seu portal, você pode publicar itens diretamente nas visualizações de detalhes do item. Você pode personalizar seus itens com nomes, descrições e até mesmo imagens de capa que sejam fáceis de usar para os clientes.

Acesse o espaço de trabalho que você usou para sua página, seja pelas configurações do Portal ou pela visão geral do airfocus, e siga estes passos:

1. Abra o item que deseja exibir no seu portal.
2. Selecione um portal no canto superior direito do painel que aparece.
3. Opcionalmente, carregue uma imagem personalizada para o item, adicione um título e escreva uma descrição para os visitantes do seu portal.
4. Ative "item de publicação no portal".
5. Clique em Salvar.

Acesse rapidamente o item publicado no portal clicando no link (este link só aparece se o seu portal já estiver online).

O ícone de globo verde indica um portal ativo, enquanto o laranja indica que o portal está inativo. Ao passar o cursor do mouse sobre o ícone do globo, você obterá uma explicação de cada status.

Coloque seu portal online.

Antes de colocar seu portal no ar e compartilhá-lo com seu público, certifique-se de ter adicionado uma página e uma publicação.

Para ativar um portal, siga estes passos:

1. Selecione o portal no menu de navegação à esquerda de qualquer página do arifocus.
2. Ative a opção "Ativar portal" na parte superior do painel que aparece.

Incorpore seu portal

Assim que seu portal estiver online, copie o URL e cole-o no seguinte bloco de código:

<iframe src="COLE-AQUI-O-URL-DO-SEU-PORTAL" frameborder="0" width="100%" height="100%"></iframe>

Por exemplo:

<iframe src="https://airfocusportal.airfocus.site/" frameborder="0" width="100%" height="100%"></iframe>

Você pode usar o código iframe em seu site ou em qualquer lugar onde desejar que seu usuário veja seu Portal, para que ele possa interagir diretamente com ele.

Remova o logotipo do cabeçalho do seu portal.

Ao incorporar um portal em seu site, ter seu logotipo repetido duas vezes, tanto no portal incorporado quanto no site, pode parecer repetitivo. Para remover um dos logotipos, siga estes passos:

Adicione um parâmetro adicional ?mode=embed&hideLogo=true ao URL do seu portal airfocus.

Por exemplo, se o seu URL for https://airfocusportal.airfocus.site/ , então seu novo URL se torna https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed&hideLogo=true

Adicione o novo URL acima ao atributo src do iframe e o código de incorporação do seu iframe estará pronto:

<iframe src="https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed&hideLogo=true" scrolling="no" frameborder="0" width="100%" height="100%"></iframe>

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