O aplicativo airfocus Voting facilita a avaliação da demanda por um item, coletando votos e reações de seus Membros de Equipe e parceiros externos. Escolha entre uma variedade de métodos de votação que contribuirão para a pontuação total. Essa pontuação, por sua vez, pode ser usada como critério de priorização e ajudá-lo a tomar decisões informadas.
O aplicativo está disponível nos planos Professional e Corporativo da airfocus.
Benefícios
Escolha um método de votação que atenda às suas necessidades.
Você pode escolher entre diferentes métodos de votação, como votos positivos, votos positivos e negativos, ou reações. Dependendo do método, os votos afetarão a pontuação da votação. Essa pontuação pode então ser usada como critério no aplicativo Priority Ratings.
Garanta a autenticidade dos seus votos provenientes de fontes externas.
Usuários que não sejam do airfocus devem verificar seus endereços de e-mail para votar. Após a verificação, eles podem continuar votando em outros itens sem problemas. Nota: As informações validadas são armazenadas em cookies e expiram após 30 dias.
Evite preconceitos por parte do seu público.
Para evitar parcialidade, não exibimos votos no Portal nem compartilhamos links por padrão. Você pode, no entanto, optar por exibir os votos ao público mesmo assim.
Como configurar o aplicativo de votação
Ativar aplicativo
Você pode ativar o aplicativo de votação na seção "Extensões" do seu espaço de trabalho, assim como qualquer outro aplicativo do airfocus.
Escolha um método de votação
Existem três métodos de votação. Os usuários podem selecionar apenas uma opção:
- Voto positivo: Com esta opção ativada, o usuário pode simplesmente adicionar seu voto, que contribui com um "+1" para a pontuação da votação.
- Voto positivo ou negativo: o usuário pode optar por votar negativamente, o que adiciona um peso de '-1' à pontuação da votação.
- Reações: o usuário pode escolher entre uma reação feliz, neutra ou triste, que têm pesos de '+1', '0' ou '-1', respectivamente, na pontuação.
Sua escolha afetará a pontuação da votação, uma pontuação introduzida pelo aplicativo e exibida em todas as visualizações. É a soma de todos os valores.
Escolha seu público votante
Por padrão, a instalação do aplicativo de votação em seu espaço de trabalho o habilita automaticamente em seu Portal, caso o espaço de trabalho tenha sido usado como uma página em seu Portal.
Nesta etapa, você pode escolher um público-alvo entre os membros do seu espaço de trabalho ou os visualizadores do link de compartilhamento, de acordo com sua necessidade. Para instalar o aplicativo, é necessário selecionar ambas as opções ou apenas uma delas.
Visibilidade pública dos seus resultados de votação
Para evitar parcialidade, não exibimos votos no Portal nem compartilhamos links por padrão. No entanto, você pode alterar isso ativando essa opção nas configurações do aplicativo de votação.
Ao ativar esta opção, você verá os resultados da sua votação nos links que compartilha e o número total de votantes (e para cada opção) no seu Portal.
Como usar o aplicativo de votação
Vote nos seus itens
Você pode votar em um item das tabelas visualizadas clicando na coluna "Meu voto" ou diretamente no painel do item.
Acessando os detalhes do seu voto nos itens
Os detalhes do seu cartão de votação permitem que todos os usuários com acesso ao espaço de trabalho (Administrador, editor e colaboradores) ou aos visualizadores de links de compartilhamento (se habilitado) utilizem as seguintes informações:
- Total de votos.
- Pontuação da votação.
- Distribuição dos votos por opções (voto positivo, voto negativo ou reações).
- Lista de eleitores e suas informações (e-mail, link para o Portal ou link de compartilhamento, data e hora).
Você também pode filtrar por opção de voto clicando nela e enviar e-mails diretamente para seus eleitores com um clique. Além disso, administradores e editores podem excluir votos indesejados ou desnecessários.
Filtros e exibição de votos nas visualizações
Você pode filtrar suas visualizações (por exemplo, tabelas, linha do tempo ou visualizações murais) para mostrar itens que contenham voto(s). Selecione 'Pontuação de votação' no menu suspenso em Filtros e selecione 'Definido' para filtrar os itens que contêm votos e 'Indefinido' para filtrar os itens que não contêm votos.
Além disso, você pode exibir sua pontuação de votação para identificar facilmente os itens votados e suas respectivas pontuações em todas as visualizações, selecionando essa opção nas configurações de exibição. Você também pode habilitar a coluna 'Meu voto' exclusivamente nas tabelas visitantes, o que permite que você vote diretamente das páginas sem precisar acessar o seu item.
Utilizando a pontuação de votação como critério em contextos de campo.
A pontuação de votação adicionada como um campo do sistema pelo aplicativo de votação pode ser usada como critério no aplicativo de Classificações de Prioridade. Isso permite avaliar todos os fatores para uma tomada de decisão eficaz e uma priorização inclusiva.
Para isso, basta definir o valor máximo da sua pontuação de votação nas configurações do campo antes de adicioná-la como um critério ao aplicativo Classificações de Prioridade. Seus itens serão então pontuados considerando a pontuação de votação em sua fórmula.
Votação no seu portal
Permita que seus parceiros externos forneçam informações valiosas sobre suas ideias, possibilitando que eles votem em seu portal. A instalação do aplicativo de votação em um espaço de trabalho usado como página no seu Portal ativará automaticamente esse recurso. Alternativamente, também pode ser ativado nas configurações da página do Portal, habilitando a seguinte opção:
Ao ativar esta funcionalidade, você poderá coletar votos do seu Portal usando o método de votação escolhido. Para garantir que os votos sejam verificados, exigimos uma confirmação única dos endereços de e-mail do seu público antes que eles possam enviar seus votos.
Garantir a autenticidade dos votos de partes interessadas externas.
Para garantir a autenticidade dos votos provenientes de um Portal ou de links de compartilhamento e para poder entrar em contato com seus parceiros externos, usuários não-airfocus-usuário devem verificar seus endereços de e-mail para votar. Após a verificação, eles podem continuar votando em outros itens sem problemas.
Passos
Eleitores externos que acessam links de compartilhamento ou o Portal devem fornecer seu endereço de e-mail para que seus votos sejam contabilizados. Após a votação, uma mensagem aparece solicitando o endereço de e-mail do usuário, que, ao ser enviado, envia um link de ativação para o endereço de e-mail fornecido.
Se o link for confirmado pelo usuário em seu e-mail, ele será redirecionado para o link de compartilhamento ou para o Portal e, essencialmente, estará 'conectado'. Ou seja, a confirmação do e-mail é armazenada localmente e o usuário pode continuar votando sem precisar verificar/fornecer seu e-mail todas as vezes.
É isso! Agora você pode coletar votos da sua Equipe e de parceiros externos.
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