Defina seu próximo projeto com o aplicativo Priority Ratings no airfocus.

Assista: Classificações de Prioridade

Com o airfocus, você prioriza oportunidades com base em um conjunto definido (e personalizável) de critérios de valor e custo. Nossos algoritmos classificam seus itens com base nas suas informações e na ponderação relativa de cada critério, e os representam visualmente em um gráfico de priorização para que você possa tomar decisões mais informadas e objetivas.

Instale o aplicativo

Para usar o aplicativo Priority Ratings, você precisa instalá-lo no espaço de trabalho em que está trabalhando no momento. Você pode fazer isso com apenas dois cliques. 

Se você estiver utilizando um de nossos Espaços de Trabalho Modelo, é possível que o aplicativo Priority Ratings já esteja instalado. Você pode verificar se está instalado ou não na seção Extensões , no canto superior direito do seu espaço de trabalho. 

Esta é a aparência do seu espaço de trabalho quando você começar com um espaço de trabalho vazio e nenhum aplicativo Priority Ratings instalado. Nesse caso, clique em Extensões e selecione o aplicativo Classificações de Prioridade para começar a priorizar seu projeto, recursos ou iniciativas.

Adicione seus itens

Adicione seus itens às tabelas visualizações. Você pode adicioná-los manualmente ou usar nossa integração para sincronizar o airfocus com as ferramentas que você adora. Para estruturar seu projeto e funcionalidades, você pode usar os campos do modelo ou qualquer campo personalizado que desejar para agrupá-los.

Avalie seus itens

Avalie seus itens de acordo com cada um dos seus critérios estratégicos. Após concluir uma linha, o airfocus calcula a pontuação de foco (o valor roxo) para o item em questão. A pontuação de foco serve como uma métrica orientadora em todas as visitas do airfocus para guiá-lo(a) a um roadmap mais focado e um melhor alinhamento.

Ajustando seu sistema de priorização

Você também pode ajustar seu sistema de priorização. No entanto, se você estiver usando um modelo, esta etapa pode ser necessária.

Para adicionar, editar ou excluir qualquer uma das colunas de valor ou custo (critérios), siga estas etapas:

1. Clique em Extensões.
2. Selecione as classificações de prioridade.
3. Em "Personalizar fatores", você poderá definir seus fatores e critérios estratégicos, bem como suas respectivas ponderações. 

Os seguintes campos podem ser usados como critérios no aplicativo de classificação de prioridades: 

• Seleção única
• Seleção múltipla
• Tamanhos de camisetas
• Sim ou não?
• 0 a 5
• 0 a 10
• Dinheiro
• Porcentagem
• Estimativa de pontos de história
• Números

Para campos de seleção única, seleção múltipla e sim ou não, você pode aplicar valores personalizados para cada uma das opções.

Defina a escala de classificação.

Você pode definir a escala de classificação (que chamamos de "tipos de valor") para cada campo usado como critério de priorização. Você pode querer avaliar alguns critérios em dólares americanos, outros em porcentagens e outros em tamanhos de camisetas. 

Para editar os tipos de valores nas configurações dos campos do seu espaço de trabalho, siga estes passos: 

1. Clique em Extensões.
2. Selecione as classificações de prioridade.
3. Clique no ícone de três pontos. Para a direita para cada critério sob o fator.
4. Selecione Configurações de campo.
5. Ajuste as configurações de cada campo conforme necessário.
6. Clique em Atualizar.

visualiza suas prioridades

Em seguida, passe para a matriz de priorização no gráfico de visualizações e tenha uma discussão objetiva com a Equipe sobre o que incluir no roadmap de produto.

O que são fatores e critérios?

Com o airfocus, você prioriza itens com base em critérios estratégicos para fatores definidos. Em outras palavras, um fator pode ter um ou vários critérios de estratégia. A estrutura de priorização sempre possui um fator X e um fator Y, enquanto o fator R é opcional (tem apenas valor informativo, representando o tamanho da bolha no gráfico).

Cada fator possui uma direção de pontuação, que define se ele é um fator positivo ou negativo. A direção da pontuação de um fator também leva em consideração os critérios subjacentes a esse fator. Você pode alterar a direção da pontuação clicando no nome do fator. 

Cada critério possui um tipo de valor que define a escala do critério (ou, em outras palavras, como você deseja medir o critério). 

Vejamos o seguinte exemplo:

• O fator Y é usado para "Valor", sendo que valores mais altos nas tabelas de pontuação indicam melhor desempenho (veja a seta para cima). O fator aqui possui três critérios: "Alcance" (tipo de valor: porcentagens), "Impacto" (tipo de valor: números de 0 a 10) e "Insights" (proveniente do mural de insights e gerenciamento de feedback).
• O fator X é usado para avaliar o "esforço", sendo que valores mais baixos nas tabelas de pontuação indicam melhor desempenho. O fator aqui possui apenas um critério: "Esforço de equipagem" (tipo de valor: números gerais).
• O fator R é utilizado para "Receita", sendo que valores mais altos nas tabelas de pontuação indicam melhor desempenho. O fator aqui também possui apenas um critério: "Receita" (tipo de valor: tamanho das camisetas).

Todas essas configurações podem ser personalizadas no aplicativo de classificação Priority. 

Renomeie os fatores e defina a ponderação entre eles. 

Renomeie, exclua ou adicione novos critérios e defina a ponderação entre os critérios desse fator.

Entendendo a pontuação de foco

Qual é a fórmula do Focus Score?

A pontuação Focus do airfocus é um valor de prioridade calculado, considerando os prós e os contras da sua estrutura de priorização. 

A pontuação Focus é a soma ponderada de todos os critérios X/Y (os critérios subjacentes aos seus fatores X/Y). Dependendo da direção da pontuação (se um fator é positivo ou negativo), os valores antes da ponderação são normalizados para 0 a 1 ou vice-versa, para 1 a 0.

Valores normalizados

• Para critérios de 0 a 10
  • 0 - 0,00
  • 5 - 0,50
  • 10 - 1,00
• Critérios para o tamanho das camisetas
  • S - 0,00
  • M - 0,33
  • L - 0,66
  • XL - 1,00
• Critérios de dinheiro
  • $0 - 0,00
  • $Max - 1,00

Cálculo da pontuação (exemplo)

• Valor (Y – valores mais altos são melhores) (60%)
• Y1 (70%)
• Y2 (30%)
• Custos (X - valores mais baixos são melhores) (40%)
• X1 (80%)
• X2 (20%)
• Pontuação = (normCritY1 * 0,7 + normCritY2 * 0,3) * 0,6 + (1 - (normCritX1 * 0,8 + normCritX2 * 0,2) * 0,4

Por padrão, o airfocus usa a fórmula (Y + (1 - X)) / 2 * 100 para calcular suas pontuações. Dessa forma, garante-se que seja calculada a média dos valores de X e Y.

Usando uma fórmula personalizada

Para adaptar a fórmula às suas necessidades, siga os passos abaixo:

1. Clique em Extensões.
2. Clique em Classificações de Prioridade.
3. Clique em "Alternar para fórmula personalizada".

Aqui, você pode modificar todas as fórmulas (valor X, valor Y e pontuação). Lembre-se de que essas fórmulas X e Y são calculadas para serem usadas na criação de gráficos do gráfico de prioridades. 

Na sua fórmula de pontuação, você pode adicionar variáveis de X e Y para criar a sua própria.

Como funcionam as fórmulas personalizadas?

Por padrão, suas configurações de priorização são baseadas em uma abordagem de pontuação igual ou ponderada. No entanto, usuários avançados podem querer personalizar as fórmulas de priorização para seus fatores, bem como sua pontuação de Foco (o número na bolha azul).

As fórmulas dos fatores definem as pontuações dos fatores e como seus itens são plotados no gráfico de prioridade 2x2. Fórmula por fator (ex.: "Y") você só pode usar as variáveis de critério correspondentes (por exemplo "Y1" ou "Y2"). Para alterar as equações, você pode usar números, operadores matemáticos e variáveis (por exemplo, a, b, c, d, e). Y, Y1, Y1_ABS, ...). As operações matemáticas suportadas são: +, -, *, /, ^, raiz quadrada, logaritmo, valor absoluto, mínimo, máximo.

Você pode editar sua estrutura de priorização a qualquer momento abrindo o aplicativo Classificações de Prioridade. Isso desbloqueia as opções de ponderação personalizadas do aplicativo. 

Você também pode trabalhar na própria fórmula, editando e configurando uma fórmula personalizada. Para isso, selecione "Alternar para fórmula personalizada".

As configurações de fórmula personalizadas mostrarão opções para editar a fórmula, tanto para cada fator que você possui quanto para a própria pontuação de prioridade. Nas três primeiras seções, você encontrará a fórmula para cada fator que você tem. A forma como você edita essas fórmulas influenciará a maneira como seus itens serão plotados no gráfico de prioridade 2x2.

A última seção que você encontra na parte inferior das configurações é a fórmula para a pontuação de priorização.

A famosa estrutura de priorização RICE da Intercom é um ótimo exemplo de fórmula personalizada. Vamos analisar como você pode utilizar as fórmulas personalizadas para calcular uma versão normal, bem como uma versão normalizada do RICE. RICE: Usando esta fórmula de pontuação Focus, Y1_abs * Y2_abs * (Y3_abs / 100) / X1_abs, você obterá valores que ultrapassam 100.

É claro que você também pode gerenciar seus fatores (X, Y, R), bem como seus critérios subjacentes, da mesma forma que faz nos outros modos de pontuação. Adicionar novos critérios (por exemplo) Y1, Y2, ...) ou altere os detalhes dos fatores e critérios existentes clicando em seus nomes.

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