Colaborar no Lucid

Localize outras pessoas pelos cursores dos colaboradores

Os cursores dos colaboradores estão disponíveis no Lucidchart e no Lucidspark.

Os cursores dos colaboradores permitem que você veja, em tempo real, exatamente onde em um documento seus colaboradores estão trabalhando. Para localizar o cursor de um colaborador, clique no ícone da pessoa desejada no canto superior direito da tela. O ícone do colaborador exibirá a imagem de perfil ou as iniciais da pessoa. Passe o cursor sobre um ícone específico para ver o nome completo do colaborador.

Se você estiver colaborando com mais de 20 pessoas, os cursores dos colaboradores ficarão visíveis apenas para aqueles que estiverem colaborando ativamente — os cursores ociosos serão ocultados para otimizar o desempenho. Além disso, os cursores inativos dos colaboradores que estão seguindo um apresentador ficam ocultos.

Ocultar cursores de colaboradores

Se você não quiser ver os cursores dos colaboradores nos documentos da Lucid, siga estes passos:

1. Clique o ícone de ferramentas de colaboração no canto superior direito do documento.
   • Se você tiver colaboradores ativos no documento, abra este menu clicando na seta à direita dos ícones colaboradores no canto superior direito do documento.
     
2. Clique em Configurações na parte inferior do painel.
3. Desative “Mostrar cursores”.

Convide outras pessoas a seguirem você 

Essa funcionalidade está disponível no Lucidchart e no Lucidspark. 

Para convidar outras pessoas para seguir você enquanto trabalha na tela, siga estas etapas:

1. Clique o ícone de ferramentas de colaboração no canto superior direito do documento.
   • Se você tiver colaboradores ativos no documento, abra este menu clicando na seta à direita dos ícones de colaboradores no canto superior direito do documento.
2. Clique em Compartilhar visualização.

O uso desse recurso convida todos os colaboradores no documento a seguir você para que vejam, em tempo real, exatamente o que você está vendo.

Um banner no topo da página indicará que você está apresentando suas visualizações aos colaboradores. Para parar, clique em Parar no banner.

Seguir um colaborador

Essa funcionalidade está disponível no Lucidchart e no Lucidspark. 

Para seguir um colaborador:

1. Clique o ícone de ferramentas de colaboração no canto superior direito do documento.
   • Se você tiver colaboradores ativos no documento, abra este menu clicando na seta à direita dos ícones de colaboradores no canto superior direito do documento.

2. Selecione o colaborador que deseja seguir. 

Você seguirá a pessoa selecionada e verá exatamente o que ela está vendo em tempo real.

Um banner no topo da página indicará que você está seguindo esses colaboradores. Para deixar de seguir os colaboradores, clique em Parar no banner.

Se um colaborador te convidar para segui-lo, você receberá uma notificação informando que foi convidado por ele. Para aceitar e seguir o cursor, clique em entrar agora. Se você não quiser seguir o cursor deles, clique no X.

Se você editar a tela enquanto segue um colaborador, suas visualizações do apresentador serão automaticamente pausadas. Depois de terminar a edição, um temporizador de cinco segundos será iniciado e você retornará automaticamente às visualizações assim que o temporizador expirar.
 

Reações de emoji ao vivo para seguidores

Quando estiver seguindo um colaborador em um quadro do Lucidspark, você verá uma barra de emojis na parte inferior central da tela. Para enviar um emoji, clique no emoji dessa barra. As reações enviadas são visíveis para o colaborador que você está seguindo, bem como para qualquer outro usuário que esteja seguindo esse colaborador.

Para desativar as reações de emoji ao vivo:

1. Clique o ícone de ferramentas de colaboração no canto superior direito do documento.
   • Se você tiver colaboradores ativos no documento, abra este menu clicando na seta à direita dos ícones de colaboradores no canto superior direito do documento.
2. Clique em Configurações.
3. Desative “Mostrar reações”.

Converse com colaboradores usando chat sem cursor

Para ativar o bate-papo sem cursor em Lucidchart ou Lucidspark, pressione "." no teclado. Você também pode usar as seguintes teclas de atalho: “Ctrl +/” no PC ou “Command +/” no Mac.

O limite de contagem de caracteres é 120. Quando você usar uma das teclas de atalho mencionadas acima para ativar o bate-papo sem cursor e digitar sua mensagem, ela persistirá por cerca de 20 segundos e ficará visível para todos os colaboradores no documento Lucid. Para apagar a mensagem mais cedo, você pode clicar em um objeto ou no site canvas. Para substituir seu bate-papo por uma nova mensagem enquanto uma estiver ativa, clique em “Entrar” e digite sua nova mensagem.

Habilitar cores distintas para os colaboradores

As cores do Collaborator estão disponíveis no Lucidspark. 

Para ajudar a identificar os colaboradores e seu trabalho em uma tela Lucidspark , use núcleos distintos para cada participante. Para habilitar núcleos distintos para cada participante, siga estas etapas:

1. Clique o ícone de ferramentas de colaboração no canto superior direito do documento.
   • Se você tiver colaboradores ativos no documento, abra este menu clicando na seta à direita dos ícones de colaboradores no canto superior direito do documento.
2. Ative “Cores distintas de colaboradores”. 

Cada colaborador recebe uma cor individual, que estilizará o ícone, o cursor, o desenho à mão livre e notas adesivas do colaborador.

Definir uma cor preferida de colaborador

Para definir uma cor preferida de colaborador para sua conta Lucid, siga estas etapas:

1. Abra os documentos do Lucid. 
2. Clique na sua imagem de perfil ou nas iniciais no canto superior direito.
3. Selecione minha cor.
4. Escolha uma cor entre as opções disponíveis.

A cor que você selecionar será definida como sua cor preferida. Cores distintas para cada participante. Sempre que você inserir novos documentos da Lucid, serão atribuídos a você cores distintas para cada participante, desde que estejam disponíveis. 

Observação: a cor preferida do colaborador não será aplicada se a cor já estiver em uso em um quadro. Isso funciona por ordem de chegada. Se sua cor preferida de colaborador já estiver em uso, você receberá outra cor de colaborador disponível.

Adicionar uma legenda de cores à sua visualização

Para identificar facilmente as cores atribuídas a cada colaborador, adicione uma legenda ativando “legenda de cores” no painel Ferramentas de colaboradores. Esta legenda só aparece para você — outros colaboradores precisarão adicioná-la à tela separadamente. Na legenda de cores, você pode editar sua própria cor e suas cores distintas para cada participante clicando no círculo ao lado de um nome e selecionando uma nova cor nas opções. 

Remover a cor de um colaborador da legenda

Quando um colaborador fecha o quadro do Lucidspark, o nome dele ao lado da cor do colaborador fica esmaecido. Para excluir uma cor de colaborador inativa, passe o cursor sobre o nome do colaborador e clique no ícone da lixeira que aparece. Se o usuário excluído se reconectar ao quadro, ele receberá uma nova cor de colaborador.

Mostrar autores em post-its

A exibição de autores em sticky notes está disponível em Lucidchart e Lucidspark.

O recurso de autor do Lucidpermite que você exiba o nome do programa de uma nota adesiva no canto inferior direito de cada nota adesiva. Se as edições forem feitas por colaboradores diferentes, você pode ver quem modificou a nota adesiva por último passando o mouse sobre o nome do autor.

Em todas as notas adesivas

Para mostrar o autor de todas as notas adesivas em um quadro, ative "Mostrar autores" seguindo estas etapas:

1. Clique o ícone de ferramentas de colaboração no canto superior direito do documento.
   • Se você tiver colaboradores ativos no documento, abra este menu clicando na seta à direita dos ícones de colaboradores no canto superior direito do documento.
2. Clique em Configurações.

3. Ative “Mostrar autores”.

   • Você também pode ativar “Mostrar avatares” para ver a imagem inicial ou de perfil de cada colaborador na nota adesiva.

   

Em um post-it específico

Para mostrar o autor de um único post-it sem habilitá-lo para todo o documento, siga estas etapas:

1. Clique com o botão direito em uma nota adesiva.
2. Clique em Mostrar autor.

Siga as mesmas etapas para ocultar os nomes dos autores em notas adesivas específicas.

Adicionar comentários e atribuir tarefas

Além dos recursos de colaboração em tempo real abordados acima, o Lucid também disponibiliza comentários e atribuição de tarefas. Confira o artigo Adicionar comentários e atribuir tarefas aos colaboradores para mais informações.

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