Colaboradores convidados no Lucid

Compartilhe um quadro do Lucidspark com colaboradores convidados

Um usuário conectado em uma conta do Lucidspark pode gerar um link compartilhável com permissões de edição de Colaborador Convidado seguindo estas etapas:

1. Abra o quadro do Lucidspark que deseja compartilhar.
2. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
3. Selecione a guiaLink .
4. Ative o recurso “Link compartilhável”.
5. Clique no menu suspenso Usuários e selecione Qualquer pessoa com o link.
   • Algumas organizações exigem uma senha para links colaborador convidado. Defina uma senha em "documento código" se necessário.
6. Selecione o menu suspenso diretamente à direita do menu suspenso Usuários para indicar o nível de acesso. Suas opções são Editar, Comentar e Visualizar.
7. Selecione Copiar link.  
8. Envie o link para seus convidados.

Colaboradores convidados agora podem acessar o quadro.

Se o seu administrador impediu a criação de links de Colaborador Convidado, o login será necessário para todos os indivíduos com quem você compartilha seu quadro. Logo após a desativação do acesso de convidados, as alterações dos Colaboradores Convidados que estiverem no quadro não serão mais salvas (isso pode levar alguns minutos para entrar em vigor). Assim que atualizarem a página ou tentarem usar o link novamente, eles serão solicitados a fazer login.

Acesse um quadro do Lucidspark como colaborador convidado

Para abrir o quadro do Lucidspark, abra o link que foi compartilhado com. Para uma introdução ao espaço de trabalho do Lucidspark, dê uma olhada em nosso artigoWelcome toLucidspark .

É importante saber:

• Se a funcionalidade de colaborador convidado estiver ativada, qualquer pessoa com uma cópia do link compartilhado poderá acessar e contribuir para o mural como colaborador convidado.
   
• O fato de um colaborador convidado poder editar, comentar ou visualizar somente é determinado pelas permissões de acesso definidas para o link de compartilhamento do colaborador convidado.
• Colaboradores Convidados/externos estão disponíveis apenas para documentos que foram originados e estão atualmente no Lucidspark. Confira nosso artigosobre tela universal para mais detalhes.
• Colaboradores convidados não estão associados a uma conta Lucid. Isso significa que todos os painéis do Lucidspark acessados como Colaborador Convidado sempre precisarão ser acessados a partir do link compartilhado. Não há limite para o número de quadros que um colaborador convidado pode acessar. 
• Não há limite para o número de Colaboradores Convidados/ externos que podem estar em um mural Lucidspark ao mesmo tempo. No entanto, ter mais de 100 colaboradores no total em um mural pode afetar o desempenho. 

Recursos disponíveis

O acesso ao colaborador convidado permite que você aproveite muitos recursos Lucidspark sem precisar se registrar em uma conta. Veja as tabelas abaixo para mais informações sobre quais funcionalidades estão disponíveis para você como usuários com acesso limitado, como colaborador convidado, gratuito usuário ou como premium usuário.

*Apenas contas premium Team e Enterprise têm acesso a esses recursos. Uma conta premium individual tem as mesmas habilidades de uma conta gratuita para esses recursos. 

**Apenas contas Enterprise têm acesso a esses recursos. Uma conta individual ou de equipe tem as mesmas habilidades de uma conta gratuita para esses recursos. 

***As imagens enviadas devem estar vinculadas a um usuário. Como os Colaboradores Convidados não são usuários conectados, todas as imagens adicionadas pelos Colaboradores Convidados receberão um ID de criador com base nos seguintes critérios:

• Se o criador do quadro ainda tiver uma função de proprietário no quadro, o ID do criador do quadro será usado para imagens carregadas por Colaboradores Convidados. 
• Se o quadro estiver em uma Pasta de equipe, o ID do usuário do membro da Pasta de equipe que faz parte da Pasta de equipe há mais tempo é usado para imagens carregadas por Colaboradores convidados.
• Se o quadro fizer parte de uma Pasta de Equipe e não houver usuários na Pasta de Equipe, mas apenas um grupo, o ID de usuário da primeira pessoa nesse grupo será usado para imagens carregadas por Colaboradores Convidados.

Registre-se para uma conta Lucid

Colaboradores convidados serão solicitados a se registrar em uma conta Lucid ou entrar em uma conta existente se:

• Eles tentam acessar a funcionalidade não incluída no nível do Colaborador Convidado.
• Eles tentam usar um link compartilhável de colaborador convidado que foi desativado pela conta que o criou.

Se um Colaborador Convidado se registrar ou entrar e acessar quaisquer documentos por meio dos mesmos links compartilháveis do Colaborador Convidado, ele será adicionado como um colaborador no quadro. O quadro também aparecerá na pasta “Shared with Me” do Colaborador Convidado na Página de Documentos. 

Nomes de Colaboradores Convidados

Os colaboradores convidados receberão aleatoriamente um nome que aparecerá ao lado do cursor no quadro para que outros colaboradores possam identificar quem está fazendo alterações à medida que elas acontecem.

Um colaborador convidado pode renomear a si mesmo ao entrar no quadro seguindo estas etapas:

1. Na caixa pop-up que aparece em Controles do colaborador, selecione Editar.
2. Digite um novo nome.
3. Selecione Confirmar.

Para administradores corporativos 

Como Corporativo Administrador, você pode controlar a capacidade do seu usuário de convidar Colaboradores Convidados/externos para seus murais. Você também pode exigir uma senha para links colaborador convidado.

Os colaboradores convidados devem obed ecer aosTermos de Serviço do Lucid ao usar o Lucidspark. Os usuários individuais da conta são responsáveis pelo conteúdo dos documentos que criam, incluindo qualquer conteúdo contribuído por colaboradores convidados. Por exemplo, se um colaborador convidado inserir dados em um mural do Lucidspark que violem os Termos de Serviço, o usuário do Lucidspark proprietário do mural será responsável por remover o conteúdo violador. O Lucidspark não rastreia qual colaborador convidado fez quais alterações em um mural do Lucidspark.  

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