Jeśli zaimportowałeś dane do /utworz/ swojego schematu organizacyjnego, możesz odświeżyć lub zastąpić zbiór danych, aby wprowadzić aktualizacje, gdy w Twojej organizacji zajdą zmiany.
Dostępność planu: tylko Przedsiębiorstwo.
- Dostępne na kontach FedRamp.
- Jeśli jesteś użytkownikiem FedRamp, możesz importować z programu Excel lub CSV. Importowanie z Arkuszy Google i BambooHR nie jest jednak dostępne.
- Przeczytaj artykuł Plany Lucid , aby uzyskać więcej informacji o tym, co jest dostępne na Twoim koncie, lub artykuł Uaktualnij swoje konto Lucid, aby uzyskać instrukcje dotyczące uaktualnienia.
Automatyzuj dane organizacyjne schematu
Aby zautomatyzować dane struktury organizacyjnej, wykonaj następujące kroki:
- Najedź kursorem na strukturę organizacyjną i wybierz linię przerywaną.
- W panelu Struktura organizacyjna Kontekstu po prawej stronie wybierz kartę Dane .
- Kliknij menu rozwi jane Zarządzaj danymi.
-
Wybierz jedną z następujących opcji. Zobacz poniższe sekcje, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdej opcji.
- Odświeżanie zbioru danych
- Zastąp zestaw danych
- Nakładaj nowy zestaw danych
- Eksportuj jako CSV
Odświeżanie zbioru danych
Odświeżenie zestawu danych automatycznie stosuje zmiany z połączonego Arkusza Google lub usługi Microsoft 365 do schematu organizacyjnego Lucidchart . Ta opcja nie pojawia się w panelu Kontekst, jeśli dane zostały zaimportowane z plikiem statycznym, takim jak CSV lub Excel (XLSX), a nie podłączonym źródłem danych, takim jak Arkusze Google lub Microsoft 365.
Uwaga: jeśli włączono synchronizację dwukierunkową z programem Microsoft 365 Excel, zmiany wprowadzone w programie Excel zostaną automatycznie uwzględnione w strukturze organizacyjnej, a zmiany wprowadzone ręcznie w Lucidchart zostaną uwzględnione w oryginalnym skoroszycie programu Excel. Więcej informacji znajdziesz w artykule poświęconym linkom do dokumentu Lucidchart .
Zastąpienie zbioru danych
Zastąpienie zbioru danych usuwa poprzedni zbiór danych i zastępuje go innym.
Jeśli dokonałeś ręcznych zmian w strukturze organizacyjnej Lucidchart , które nie są uwzględnione w źródle danych, musisz wybrać jedną z następujących opcji:
- Zachowaj zmiany, aby zaktualizować strukturę organizacyjną i odzwierciedlić zmiany wprowadzone w źródle danych, ale nie odrzuć żadnych edycji wprowadzonych bezpośrednio w Lucidchart.
- Przywróć zmiany , aby zaktualizować strukturę organizacyjną tak, aby odzwierciedlała źródło danych, i usuń wszelkie zmiany wprowadzone ręcznie w strukturze organizacyjnej w Lucidchart.
Nakładanie nowego zestawu danych
Nałożenie nowego zestawu danych umożliwia konsolidację informacji o pracownikach z wielu zestawów danych w jeden schemat organizacyjny. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaimportować nowy zestaw danych i wybrać unikalny identyfikator, za pomocą którego chcesz scalić go z istniejącym schematem organizacyjnym. Dzięki tej funkcji możesz dodać zupełnie nowe lub zaktualizować informacje o osobach, członkach lub pracownikach znajdujących się już w istniejącym schemacie organizacyjnym. Aby dodać zupełnie nowe osoby, członków lub pracowników do schematu organizacyjnego, należy zaktualizować powiązane źródło danych i odświeżyć zestaw danych w Lucidchart.
Uwaga: Wszystkie zbiory danych muszą mieć te same unikalne identyfikatory (takie jak identyfikator pracownika lub nazwa).
Po zaimportowaniu możesz wizualizować oba zbiory danych bezpośrednio w strukturze organizacyjnej. Oto jak:
- Kliknij dowolny kształt w strukturze organizacyjnej, aby otworzyć panel kontekstowy struktury organizacyjnej.
- Kliknij kartę Układ.
- Wybierz menu rozwijane „Pola pracowników”.
- Włączaj i wyłączaj nowe fragmenty danych, które są połączone z ostatnim importowaniem.
Eksportuj jako CSV
Wybranie opcji Eksportuj jako CSV powoduje wygenerowanie pliku CSV schematu organizacyjnego, jaki istnieje w Lucidchart w danym momencie, i pobranie go na urządzenie.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tej odpowiedzi? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.