Na stronie ustawień licencji w panelu administracyjnym możesz dostosować ustawienia licencjonowania dla swojego konta Lucid.

Bezpłatny	Indywidualny	Zespół	Przedsiębiorstwo	FedRAMP

Instrukcje dotyczące aktualizacji znajdziesz w artykule Uaktualnij swoje konto Lucid .

Przejdź do strony ustawień licencji

Aby przejść do strony ustawień licencji, wykonaj następujące kroki:

Wybierz Administrator .
Kliknij Ustawienia licencji w menu po lewej stronie.

Dostosuj ustawienia licencji

Dostępne są opcje rozwijane dla ustawień Lucidchart, Lucidspark, Lucid Suite i Lucidscale. Na tych stronach możesz wybrać ustawienia licencji dla odpowiedniego produktu.

Uwaga: Aby umożliwić płynny rozwój konta, zalecamy zmianę wszystkich ustawień na „dostęp natychmiastowy”. Jeżeli chcesz ręcznie nadzorować rozwój swojego konta, zalecamy ustawienie go na „dostęp kontrolowany przez administratora”.

Kiedy nowy użytkownik dołącza do konta lub prosi o licencję

dostosowane-kryteria-uprawnień-do-ustawień-licencyjnych-w-Lucid-admin-panel.jpg

To ustawienie określa, co się stanie, gdy nowy użytkownik dołączy do Twojego konta, niezależnie od tego, czy zostanie dodany ręcznie, czy poprzez kontrolę domeny.

Jeśli wybierzesz opcję „natychmiastowy dostęp”, wszyscy użytkownicy zostaną dodani do konta jako użytkownicy z pełną licencją, niezależnie od tego, czy dopiero dołączyli do konta, czy też poprosili o licencję.
Jeśli wybierzesz „dostęp na żądanie”, wszyscy użytkownicy, którzy zwrócą się o licencję, otrzymają ją. Jednak wszyscy nowi użytkownicy, którzy dołączą do konta, zostaną dodani jako użytkownicy o ograniczonym dostępie do czasu, gdy specjalnie poproszą o licencję.
Jeśli korzystasz z konta Enterprise korzystającego z kontroli domeny i wybierzesz „dostęp kontrolowany przez administratora”, wszyscy użytkownicy dołączający do konta zostaną dodani do konta jako użytkownicy z ograniczonym dostępem. Każdy użytkownik o ograniczonym dostępie, który zażąda licencji, pojawi się na liście użytkowników jako „oczekujące żądanie”.

Użytkownicy z ograniczonym dostępem są dostępni tylko dla kont Enterprise. Zapoznaj się z naszym artykułem, aby dowiedzieć się więcej o użytkownikach z ograniczonym dostępem na koncie Enterprise.

Uwaga: jeśli konfigurujesz automatyczne licencjonowanie za pomocą SCIM (dostępne na kontach Enterprise), ważne jest, aby korzystać z dostępu kontrolowanego przez administratora, w przeciwnym razie wszyscy użytkownicy otrzymają licencje po utworzeniu, a nie typ licencji określony w ich obiekcie SCIM. Jeśli chcesz, aby użytkownicy byli dodawani jako użytkownicy o ograniczonym dostępie, a następnie żądali licencji, warto włączyć ustawienie „administrator zatwierdza żądanie”. W przeciwnym razie przy następnej zmianie w instancji SCIM przydział licencji zostanie przywrócony w sposób odzwierciedlający dane przesyłane przez połączenie SCIM i usunie wszystkie automatycznie przypisane licencje.

Gdy nie ma więcej dostępnych licencji

Dowiedz się więcej o tym, jak Automatycznie dodawać licencje z automatyczną aktualizacją w naszym artykule. Ta funkcja jest dostępna zarówno dla kont Team, jak i Enterprise.

Skorzystaj z grup organizacyjnych

Grupy organizacyjne są dostępne tylko dla kont Enterprise.

Korzystając z grup organizacyjnych Lucid, możesz różnicować ustawienia licencji dla różnych grup w Twojej organizacji. Aby przypisać ustawienia licencji do konkretnej grupy, przed dostosowaniem ustawień licencji wybierz grupę z menu nawigacyjnego „Organizacja i grupy” po lewej stronie.

Ustawienia żądania licencji

Jeśli wybrałeś „dostęp kontrolowany przez administratora”, na stronie Ustawienia licencji pojawią się dodatkowe opcje dotyczące ustawień żądania licencji.

Zarządzanie żądaniami licencji

license-request-management-modal-in-the-admin-panel.png

To ustawienie określa sposób zarządzania żądaniami licencji, jeśli zdecydujesz się robić to ręcznie.

Możesz zdecydować się na otrzymywanie wniosków licencyjnych i zarządzanie nimi ze strony zarządzania użytkownikami, jak wyjaśniono w sekcji Zarządzaj oczekującymi wnioskami licencyjnymi poniżej.
Możesz przekierować użytkowników do centrum obsługi lub innego adresu URL, aby zarządzać ich żądaniami licencji spoza Lucid.

Dostosuj okno dialogowe żądania licencji Lucidchart i Lucidspark

where-to-customize-the-lucidchart-license-request-dialog.png

Użyj tego pola tekstowego, aby dostosować okno dialogowe wyświetlane użytkownikom żądającym licencji.

Możesz utworzyć niestandardową wiadomość, a także etykietę przycisku.
Skonfigurowanie niestandardowego okna dialogowego żądania licencji jest szczególnie przydatne, jeśli zarządzasz licencjami poza kontem Lucid i chcesz przekierować żądania użytkowników do określonego systemu (np. ServiceNow, łącza mailto lub dowolnego innego używanego systemu wewnętrznego).

Ustaw preferencje powiadomień dla wniosków o licencję

modal-to-set-how-you-want-notifications-for-license-requests.png

To ustawienie określa, kto otrzyma powiadomienia o prośbie o licencję, gdy nowy użytkownik poprosi o licencję lub dołączy do konta.

Domyślnie wysyłane są wiadomości e-mail do administratorów konta, a w sekcji Powiadomienia mogą oni określić częstotliwość otrzymywania tych powiadomień.
Zamiast tego możesz zdecydować się na wysyłanie wiadomości e-mail na określony adres e-mail (który może nie jest administratorem, ale ten obsłuży te żądania).
- Uwaga: Jeśli wybierzesz tę opcję, administratorzy kont nie będą już otrzymywać powiadomień o żądaniach licencji.

Powiadomienia

W obszarze Ustawienia licencji w panelu nawigacyjnym po lewej stronie wybierz Powiadomienia , aby wybrać indywidualne preferencje powiadomień o prośbie o licencję. Zaznacz pole, aby wybrać, czy chcesz otrzymywać e-maile natychmiast, czy w formie cotygodniowego podsumowania.

Właściciel konta i każdy administrator konta na Twoim koncie muszą ustawić własne preferencje dotyczące powiadomień, odwiedzając tę stronę. To ustawienie dotyczy konkretnej osoby, a nie całego konta.

Dla użytkowników bez administratora grupy organizacyjnej

Dla użytkowników z administratorem grupy organizacyjnej

Zarządzaj oczekującymi prośbami o licencję

Jeśli użytkownik o ograniczonym dostępie (tylko wersja Enterprise) na Twoim koncie Lucid zażądał licencji, żądanie pojawi się na stronie Użytkownicy w panelu administracyjnym, nad listą użytkowników. Aby przyznać lub odmówić licencji oczekującym żądaniom, wybierz opcję Zatwierdź lub Odmów na stronie Użytkownik. Aby zobaczyć wszystkie prośby, wybierz Zarządzaj żądaniami.

Aby upewnić się, że użytkownicy mają informacje, których potrzebują, aby odnieść sukces w produkcie, Lucid powiadomi użytkownika, gdy jego prośba o licencję zostanie przyznana lub odrzucona.

Dowiedz się więcej: Aby dowiedzieć się więcej o stronie Użytkownicy, zapoznaj się z panelem administracyjnym Lucid: Zarządzanie użytkownikami artykuł.

Najczęściej zadawane pytania

Jak dodać więcej licencji?
Istnieją dwie opcje zwiększenia liczby licencji: automatyczna aktualizacja lub panel administracyjny.

Dzięki automatycznej aktualizacji licencje będą automatycznie przyznawane, gdy nowi użytkownicy dołączą do konta lub poproszą o licencję. Aby uzyskać więcej informacji na temat automatycznego dodawania licencji w ramach automatycznej aktualizacji, przeczytaj nasz artykuł.

Możesz także dodać więcej licencji za pośrednictwem panelu administracyjnego. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zapoznaj się z naszym artykułem Dodaj więcej licencji Lucid .

Do zarządzania licencjami używam centrum obsługi. Czy nadal będę widzieć oczekujące żądania w panelu administracyjnym Lucid?
Oczekujące wnioski o licencję są widoczne w panelu administracyjnym Lucid niezależnie od tego, czy zarządzasz licencjami użytkowników poprzez przekierowanie do zewnętrznego centrum obsługi. Po przyznaniu licencji z Twojego centrum obsługi, oczekująca licencja w panelu administracyjnym Lucid zniknie.

Jaka jest różnica między cofnięciem licencji a usunięciem użytkownika z mojego konta?
Gdy cofniesz licencję użytkownikowi, pozostanie on na Twoim koncie jako użytkownik z ograniczonym dostępem. Zostaniesz poproszony o przesłanie dokumentów innego użytkownika lub usunięcie ich dokumentów. Cofanie licencji jest dostępne tylko w przypadku kont Enterprise.

Kiedy usuniesz użytkownika, zostanie on całkowicie usunięty z Twojego konta Lucid. Ich konto zostanie całkowicie usunięte z Lucid, a Ty zostaniesz poproszony o przeniesienie ich dokumentów do innego użytkownika na koncie.

Jakie możliwości mają użytkownicy z ograniczonym dostępem?
Użytkownicy z ograniczonym dostępem mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów utworzonych przez innych użytkowników na ich koncie, ale nie mogą ich tworzyć ani edytować. Zobacz nasz artykuł Użytkownicy z ograniczonym dostępem na koncie Enterprise, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konfiguracji i dostępnych funkcji dla użytkowników z ograniczonym dostępem.

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Powiązane artykuły