Lucid oferuje kilka narzędzi ułatwiających bezproblemową i efektywną współpracę. Możesz lokalizować inne osoby na canvas za pomocą kursorów współpracowników, obserwować innych i zapraszać innych do mnie. Możesz także skorzystać z dodatkowych narzędzi, takich jak czat lub kolory współpracowników.

Gdy udostępnisz dokument współpracownikom i przyznasz im uprawnienia do edycji, wszyscy będą mogli edytować dokument w tym samym czasie. Wszelkie zmiany wprowadzone przez współpracownika są widoczne dla wszystkich pozostałych współpracowników w czasie rzeczywistym.

Bezpłatny	Indywidualny	Zespół	Przedsiębiorstwo	FedRAMP

Lokalizuj innych za pomocą kursorów współpracowników

Kursory współpracowników są dostępne w aplikacjach Lucidchart i Lucidspark.

Kursory współpracowników pozwalają dokładnie zobaczyć, gdzie na dokumencie pracują Twoi współpracownicy w czasie rzeczywistym. Aby zlokalizować kursor współpracownika, kliknij jego ikonę w prawym górnym rogu obszaru roboczego. Ikona każdego współpracownika będzie wyświetlać jego zdjęcie profilowe lub inicjały. Najedź kursorem na ikonę współpracownika, aby zobaczyć jego pełne imię i nazwisko.

collaborator-cursor-icon-with-collaborator-profile-image-or-initials.png

Jeśli współpracujesz z ponad 20 osobami, kursory współpracowników widoczne są tylko dla osób aktywnie współpracujących — kursory bezczynności są ukrywane ze względów wydajnościowych.

Ukryj kursory współpracowników

Jeśli nie chcesz widzieć kursorów współpracowników na tablicy Lucidspark podczas dużej sesji współpracy, wykonaj następujące kroki:

Otwarte Narzędzia współpracy w prawym górnym rogu planszy.
Wyłącz opcję „Pokaż kursory”.
- Możesz także włączyć opcję „Ukryj nieaktywne kursory”, aby widzieć tylko kursory współpracowników, którzy aktywnie edytują, prowadzą prezentacje lub ułatwiają pracę. Opcja ta jest dostępna wyłącznie podczas dużych sesji współpracy.

Dowiedz się więcej: Jeśli Współpracownik-gość pracuje na tablicy Lucidspark, zostanie mu przypisana losowa nazwa. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem Guest Collaborators in Lucid.

Zaproś innych, aby poszli za Tobą

Ta funkcja jest dostępna w Lucidchart i Lucidspark. Nie jest dostępny w Lucidscale.

Aby zaprosić innych do śledzenia Cię podczas pracy nad płótnem, wykonaj następujące kroki:

Uzyskaj dostęp do funkcji współpracy, klikając jedną z poniższych opcji:
- ikona rozwijana współpracownika w Lucidspark.
- ikonę współpracy w aplikacji Lucidchart.
Kliknij Zaproś innych do mnie.

Korzystanie z tej funkcji pozwala wszystkim współpracownikom w dokumencie śledzić Cię podczas nawigacji po dokumencie i widzieć dokładnie to, co widzisz w czasie rzeczywistym.

Jest to sygnalizowane banerem z napisem "Prezentujesz". Aby zatrzymać, kliknij Stop w banerze.

Uwaga: Funkcja Zaproś innych do mnie jest dostępna tylko dla licencjonowanych użytkowników kont Team i Enterprise.

Śledź współpracownika

Ta funkcja jest dostępna w Lucidchart i Lucidspark. Nie jest dostępny w Lucidscale.

Aby śledzić współpracownika:

Uzyskaj dostęp do funkcji współpracy, klikając jedną z poniższych opcji:

ikona rozwijana współpracownika w Lucidspark.
ikonę współpracy w aplikacji Lucidchart.

Kliknij Śledź współpracownika.
Wybierz współpracownika, którego chcesz obserwować.

Będziesz mógł śledzić ich poczynania i widzieć dokładnie to, co oni widzą w czasie rzeczywistym.

Baner w górnej części strony przypomni Ci, że obserwujesz tego współpracownika. Aby przestać obserwować współpracownika, kliknij Stop w banerze.

Jeśli współpracownik zaprosi Cię do siebie, otrzymasz powiadomienie, że współpracownik jest gotowy do prezentacji. Aby zaakceptować i podążać za jego kursorem, kliknij Follow. Jeśli nie chcesz podążać za kursorem, kliknij Anuluj.

Uwaga: Podążanie za współpracownikiem jest dostępne dla wszystkich typów kont.

Reakcje emoji na żywo dla obserwujących

Gdy obserwujesz współpracownika na tablicy Lucidspark, w dolnej środkowej części ekranu zobaczysz pasek emoji. Aby wysłać emoji, kliknij emoji na tym pasku. Wysłane reakcje są widoczne dla współpracownika, którego obserwujesz, a także dla wszystkich innych użytkowników obserwujących tego współpracownika.

Aby wyłączyć reakcje emoji na żywo:

Kliknij ikonę rozwijaną współpracownika.
Wyłącz opcję „Pokaż reakcje”.

Czatuj ze współpracownikami

Z klawiszem skrótu czatu kursora

Aby włączyć czat kursorowy w Lucidchart lub Lucidspark, naciśnij „”. na klawiaturze. Możesz także użyć następujących skrótów klawiszowych: „Ctrl + /” na komputerze PC lub „Command + /” na komputerze Mac.

Limit liczby znaków wynosi 120. Gdy użyjesz jednego z powyższych klawiszy skrótu, aby włączyć czat kursorowy, a następnie wpiszesz wiadomość, będzie ona widoczna przez około 20 sekund i będzie widoczna dla wszystkich współpracowników pracujących nad dokumentem Lucid. Aby szybciej usunąć wiadomość, możesz kliknąć obiekt lub canvas. Aby zastąpić czat nową wiadomością, gdy jest ona aktywna, kliknij „Enter” i wpisz nową wiadomość.

Z menu Narzędzia do współpracy w Lucidspark

Użyj tej funkcji czatu w Lucidspark, aby rozmawiać ze współpracownikami w wyskakującym oknie, gdy jesteś online i edytujesz tablicę. Dostęp do rozmowy ma każda osoba aktualnie pracująca na tablicy. Aby rozpocząć rozmowę, wybierz ikonę Czat w menu Narzędzia do współpracy w prawym górnym rogu.

Lucidspark nie przechowuje wiadomości czatu. Pamiętaj, aby zapisać ważne wiadomości w innym miejscu, zanim zamkniesz tablicę.

Uwaga: Administratorzy kont Team i Enterprise mogą wyłączyć funkcję czatu. Jeśli nie widzisz tej funkcji w Lucidspark, skontaktuj się z administratorem, aby sprawdzić, czy jest ona włączona.

Włącz kolory współpracowników

Kolory współpracujące są dostępne w Lucidspark.

Aby ułatwić identyfikację współpracowników i ich pracy na stronie Lucidspark obszar roboczy, użyj kolorów współpracowników. Aby włączyć kolory dla współpracowników, wykonaj następujące kroki:

Kliknij ikonę rozwijaną współpracownika.
Włącz opcję "Kolory współpracowników".

Każdy współpracownik ma przypisany własny kolor, który stylizuje jego ikonę, kursor, rysunek odręczny i samoprzylepne notatki.

Ustaw preferowany kolor współpracownika

Aby ustawić preferowany kolor współpracownika dla swojego konta Lucid, wykonaj następujące kroki:

Otwórz tablicę Lucidspark.
Kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały w prawym górnym rogu.
Wybierz Mój kolor.
Wybierz kolor spośród dostępnych opcji.

Wybrany kolor zostanie ustawiony jako preferowany kolor współpracownika. Za każdym razem, gdy dołączysz do nowej tablicy Lucidspark, zostanie Ci przypisany ten kolor współpracownika, o ile będzie on dostępny.

Uwaga: preferowany kolor współpracownika nie zostanie zastosowany, jeśli jest już używany na tablicy. Działa to na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Jeśli preferowany kolor współpracownika jest już używany, zostanie Ci przydzielony inny dostępny kolor współpracownika.

Dodaj kolorową legendę do widoku

Aby łatwo zidentyfikować kolory przypisane do każdego współpracownika, dodaj legendę, włączając opcję "Legenda kolorów" w panelu Kolory współpracowników. Ta legenda jest wyświetlana tylko dla Ciebie - inni współpracownicy będą musieli dodać ją do swojej kanwy osobno. W legendzie kolorów możesz edytować własne kolory i kolory współpracowników, klikając kółko obok nazwy i wybierając nowy kolor z opcji.

Usuń kolor współpracownika z legendy

Kiedy współpracownik zamknie tablicę Lucidspark, jego nazwa obok koloru współpracownika będzie wyszarzona. Aby usunąć nieaktywny kolor współpracownika, najedź kursorem na nazwę współpracownika i kliknij wyświetloną ikonę kosza. Jeśli usunięty użytkownik ponownie połączy się z tablicą, zostanie mu przypisany nowy kolor współpracownika.

Pokaż autorów na karteczkach samoprzylepnych

Pokazywanie autorów na sticky notes jest dostępne w Lucidchart i Lucidspark.

Funkcja autorów aplikacji Lucid umożliwia wyświetlanie nazwiska twórcy notatki w prawym dolnym rogu każdej notatki. Jeśli zmiany zostały wprowadzone przez różnych współpracowników, możesz sprawdzić, kto ostatnio zmodyfikował notatkę samoprzylepną, najeżdżając kursorem na nazwę autora.

Uwaga: Opcja „Pokaż autorów” nie jest dostępna w przypadku opublikowanych dokumentów.

Na wszystkich karteczkach samoprzylepnych

Aby wyświetlić autora wszystkich notatek na tablicy, włącz opcję "Pokaż autorów", wykonując następujące czynności:

W Lucidchart

Udostępnij dokument.
Otwórz menu Widok z paska Formatowanie w górnej części obszaru roboczego.
Najedź kursorem na „Pokaż/Ukryj”.
Kliknij opcję Pokaż autorów.

W Lucidspark

Udostępnij tablicę.
Kliknij ikonę rozwijaną współpracownika.
Włącz opcję "Pokaż autorów".

show-authors-in-collaboration-menu-in-lucidspark-and-team-spaces.png

Na konkretnej karteczce samoprzylepnej

Aby wyświetlić autora pojedynczej karteczki samoprzylepnej bez włączania jej dla całego dokumentu, wykonaj następujące kroki:

Kliknij prawym przyciskiem myszy karteczkę samoprzylepną.
Kliknij Pokaż autora.

Wykonaj te same kroki, aby ukryć nazwiska autorów na określonych karteczkach samoprzylepnych.

Dodawaj komentarze i przydzielaj zadania

Oprócz omówionych powyżej funkcji współpracy w czasie rzeczywistym, Lucid oferuje również komentowanie i przydzielanie zadań. Zapoznaj się z artykułem Dodawanie komentarzy i przypisywanie zadań współpracownikom , aby uzyskać szczegółowe informacje.

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Powiązane artykuły