SharePoint integreren met Lucid

Instructies voor beheerders instellen

Voeg de Lucidchart of Lucidspark app toe aan jouw site

Sommige screenshots die in de onderstaande stappen te vinden zijn, zijn specifiek voor de (Lucidchart) toevoeging. Als je de Lucidspark-app toevoegt aan SharePoint, ziet het er iets anders uit, maar de instructies zijn hetzelfde.

Volg de onderstaande instructies om de Lucidchart of Lucidspark add-on voor jouw SharePoint-account in te stellen:

1. Log in op je SharePoint account.
2. Navigeer naar het SharePoint Beheerdercentrum.
3. Selecteer Meer functies.
4. Klik onder 'Apps' op Openen.
5. Klik op SharePoint Store.
6. Zoek naar Lucidchart of Lucidspark.
7. Zoek de add-in "Lucidchart for SharePoint" of "Lucidspark for SharePoint".
8. Klik op Toevoegen aan Apps-site.
9. In de pop-up die verschijnt, kies onder "App Beschikbaarheid" deze app inschakelen en voeg deze toe aan alle sites.
   
10. Klik op Toevoegen.
    
11. Navigeer terug naar het SharePoint Beheerdercentrum.
    
12. Selecteer Geavanceerd.
13. Klik op API-toegang.
14. Onder "Aanvraag in behandeling" op de API-toegangspagina keur je toegang goed voor zowel de Lucid-app AAD als Microsoft Graph.
    
15. Klik in het pop-up Toegang goedkeuren op Goedkeuren. 
    

Automatisch bijwerken inschakelen

Als beheerder kan je bepalen of de diagram automatisch wordt bijgewerkt. Als je ervoor kiest om alleen bewerken of opmerkingen toegang te geven (zoals behandeld in de volgende sectie) voor Lucidchart document of Lucidspark whiteboards die in SharePoint zijn ingebed, wordt dit automatisch ingeschakeld. Voor weergave-only Lucidchart of Lucidspark embedded document kan je ervoor kiezen automatische update in of uit te schakelen door deze stappen te volgen:

1. Selecteer je Lucid Embed (Webpart).
2. Selecteer het potloodpictogram.
3. Schakel "Automatisch bijwerken" in het rechter paneel.

Sluit een Lucid-document in

Sommige screenshots die in de onderstaande stappen te vinden zijn, zijn specifiek voor de (Lucidchart) toevoeging. Als je de Lucidspark-app toevoegt aan SharePoint, ziet het er iets anders uit, maar de instructies zijn hetzelfde.

Om een Lucid diagram in een SharePoint-pagina in te sluiten, volgt u deze stappen:

1. Selecteer Bewerk rechtsboven op je pagina.
2. Selecteer op het canvas de omcirkelde + om een nieuw webonderdeel toe te voegen.
   
3. Zoek naar en selecteer de Lucid-app van jouw keuze.
   
4. Log in op uw Lucid-account.
5. Klik in de lijst met Lucid-documenten op de miniatuur van het diagram dat u wilt invoegen.
   • Als de document die je embedding in een opslagplaatsis, moet je die opslagplaats openen voordat je naar de volgende stap gaat. Klik op opslagplaats in de navigatie aan de linkerkant, selecteer vervolgens de specifieke opslagplaats en document.
   • Op dit punt kun je voor een Lucidchart- of Lucidspark-document het toegangsniveau selecteren dat gebruikers in SharePoint krijgen:
     • Alleen bekijken: Gebruiker kan alleen de ingesloten Lucid document bekijken.
     • alleen opmerking: Gebruiker kan de ingebedde Lucid document bekijken en er opmerkingen over maken.
     • bewerken: Gebruiker can bewerken the embedded Lucid document. 
6. Klik op Selecteren of Invoegen.
7. Klik op Publiceren in de rechterbovenhoek of Opslaan als concept in de linkerbovenhoek van uw SharePoint-pagina om de pagina bij te werken met het ingevoegde diagram.

Het document wordt dan weergegeven en gepubliceerd op uw SharePoint-pagina. 

Rijke versus eenvoudige kijker

Uw ingesloten diagram wordt standaard ingesteld als een uitgebreide viewer die interactief is. Dit is nodig om commentaar- of bewerkingstoegang te verlenen vanuit SharePoint voor ingesloten Lucidchart-documenten en Lucidspark-borden.

Om over te schakelen naar een eenvoudige viewer die slechts een afbeelding is van je diagram, volg je deze stappen:

1. Selecteer je Lucid Embed (Webpart).
2. Selecteer het potloodpictogram.
3. Klik op de cirkel naast "Eenvoudig" in het rechter paneel.

Veelgestelde vragen

Waarom laadt mijn ingesloten document niet goed?
Om de integratie van Lucid met SharePoint te laten werken, moeten cookies van derden worden ingeschakeld voor jouw browser. Schakel cookies van derden in en ververs vervolgens de pagina.

Waarom krijg ik een foutmelding wanneer ik mijn SharePoint-pagina opsla nadat ik een Lucid-diagram heb proberen in te sluiten?
Als je een Lucid webonderdeel aanmaakt, maar geen diagram selecteert om in te sluiten voordat je jouw SharePoint-pagina opslaat, krijg je een foutmelding te zien. Dit bericht vraagt je om terug te gaan naar bewerken-modus om een diagram te selecteren voor embed.

Zal de aanstaande pensionering van de SharePoint-uitbreidbaarheid de functionaliteit van de integratie met Lucid model beïnvloeden?
Nee. Lucid gebruikt SharePoint Framework (SPFx), dat voortaan de belangrijkste add-in model voor SharePoint zal zijn. Gebruiker verliest geen functionaliteit.

Welke Beheerder Toestemmingen zijn nodig om Lucid SharePoint-apps te installeren of bij te werken?
Het installeren of updaten van de Lucid-apps voor SharePoint vereist de betrokkenheid van SharePoint, Azure en Lucid Beheerder. Elk van deze respectieve acties van de beheerder is hieronder in de contour:

• Sharepoint Beheerder
  • Voeg de app toe vanaf de SharePoint Marktplaats
  • Verwijder de bestaande app van de pagina Apps beheren
  • SharePoint-apps beheren
• Azure Beheerder
  • Scopes & app Toestemmingen goedkeuren via Azure Beheerdercentrum
  • Verwijder bestaande app-registratie voor verouderde versie applicatie
• Lucide Beheerder
  • Verbind de SharePoint-app met de Lucid-accountinstantie

Feedback geven over dit artikel